================================================= PostOffice Manager V8 (C) proxim-IT ================================================= Diese Datei enthält Informationen zum aktuellen Release. Beachten Sie auch die Abschnitte "Zeichenerklärung" und "Wichtige Informationen" am Ende der Datei. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8413 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp / "CH Zeitung" Enthalten im Modul: Schweizer Post AG - Monatstitel Bei dem VersandTyp "CH Zeitung" (ehemals "Monatstitel") werden die Produkte "AZA" und "AZA Flex" erweitert. Im Auftrag stehen nun die Produkte "AZA", "AZA Flex" und "AZB" zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt über das Feld "Zeitungs-Typ" im Registerblatt "Zeitung". ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp "CH Zeitung" Der Frankaturvermerkt wird bei "CH Zeitung" wie folgt aufgebaut: 1. Zeile: Freimachungsvermerk-1 lt. Auftrag 2. Zeile: "CH-" und Aufgabepostamt (PLZ und Name) lt. Auftrag 3. Zeile: Freimachungsvermerk-2 lt. Auftrag Auftrag / Registerblatt "Zeitung" / Feld "Zeitungs-Typ" Enthalten im Modul: Schweizer Post AG - Monatstitel Bei VersandTyp "CH Zeitung" stehen die Produkte "AZA", "AZA Flex" und "AZB" zur Verfügung. Beachten Sie, dass synchron dazu das Feld "Freimachungsvermerk 1" gesetzt werden muss. Auftrag / Drucksorten "Bundzettel" Enthalten im Modul: Schweizer Post AG - Monatstitel Bei VersandTyp "CH Zeitung" wurde die Schriftgösse des Boten- bezirks am Bundzettel um zwei Schriftgrößen-Stufen vergrößert. (zBsp: bei A4: 14 => 18). Weiters wurde das Feld auf eine 2-Zeilige Darstellung vergrößert. Auftrag / Drucksorten "Palettenzettel" Enthalten im Modul: Schweizer Post AG - Monatstitel Bei VersandTyp "CH Zeitung" wurde das Feld "AVZ-Nummer:" auf "Zeitung / Titel:" umbenannt und mit folgenden Daten lt. Auftrag, Registerblatt "Zeitung", befüllt. ZulassungsNr Zeitungstitel Ausgabe. Stammdaten / VersandTyp / Enthalten im Modul: Schweizer Post AG - Monatstitel Der ehemalige VersandTyp "Monatstitel" wird auf "CH Zeitung" geändert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8412 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.10.2 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_10_2.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_10_2.pdf Mit Update 8412 ist eine Anbindung an den PVM-Server 6.10.2 verfügbar. Auftrag Ist das Datum vom PLZ-Verzeichnis älter als 50 Tage, wird oberhalb der Funktionsübersicht ein Hinweis angezeigt. Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" Ist das Datum vom PLZ-Verzeichnis älter als 50 Tage, wird oberhalb der Funktionsübersicht ein Hinweis angezeigt. Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" Die Prüfung von "unbekannter Ort" wurde optimiert. Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" / "Adressen bearbeiten" Bei Auswahl von "veraltete Postleitzahl" wird ein Bereich mit den Daten der PLZ-History eingeblendet. Nach der Auswahl mit einem Klick können die Werte mittels Doppelklick übernommen werden. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Feld: "Sendungen mit Wareninhalt" Bei den Versandarten "Brief International" und "Brief International Plus" wurde das o.g. Feld ergänzt. Bei Aktivierung werden zusätzliche Felder ergänzt, die für die Zollerklärung CN23 erforderlich sind. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Feld: "Sendungen mit Wareninhalt" Bei Internationalen Sendungen mit Wareninhalt wird die erforderliche Adressliste und Zolldatei ab PVM 6.10.0 direkt (ohne Benutzerinteraktion) an den PVM übergeben. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Beim Kopieren von einem Auftrag werden die Felder 1:1 übernommen. Sind aktuellere Felder verfügbar, wird im Auftrag bei den Meldungen "Registerblatt 'Erweitert' - aktualisieren" ergänzt. Stammdaten / PLZ Es wurden die Felder "gültig ab", "gültig bis" und "Aktiv" ergänzt. In der Übersicht wurde zusätzlich die Spalte "PLZ-Verzeichnis" hinzugefügt. Diese gibt an, ob der Datensatz aus dem PLZ-Verzeichnis (XLSX) stammt. Anderenfalls stammen die Daten aus dem PLZ-BESTIMMUNGSORT (XLSX). Beide Datenquellen sind auf post.at auf der Seite des Postlexikon verfügbar (https://www.post.at/g/c/postlexikon). Stammdaten / VersandTyp / Feld: "Info 'Umsatzsteuerpflichtig' im Auftrag:" "keine Information anzeigen" "Information unterhalb vom Feld anzeigen" "Meldung und Information anzeigen" Je nach Auswahl wird bei Änderung von Feld "Aufgabepostamt" ggf eine Meldung angezeigt bzw. eine Information im Auftrag unterhalb von Feld "Aufgabepostamt" eingeblendet, wenn der Universaldienst (exkl. MwSt.) nicht angewendet werden kann. zBsp: aufgrund der Auswahl von GKA (VZ) bzw. HAPO. Stammdaten / VersandTyp / Feld: "Filter für Aufgabepostamt im Auftrag:" In diesem Modul kann ein Filter für das Aufgabepostamt des jeweiligen VersandTyp definiert werden. Ist ein Filter erfasst, werden im Auftrag beim jeweiligen VersandTyp nur noch die übereinstimmenden Einträge, die auch in der Vorschau enthalten sind, angezeigt. Informationen zu "Platzhalterzeichen" enthält die Hilfe (F1). ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" / Funktion: "veraltete Postleitzahlen" Die Prüfroutine wurde überarbeitet. Für die PLZ-History sind Ortsnamen im Feld 'Ort' der Adresse erforderlich. Beachten Sie daher, dass die PLZ-History nur hohe Trefferquoten liefert, wenn sich im Feld 'Ort' der Adresse eine in PLZ-BESTIMMUNGSORT(.XLSX) enthaltene Ortschaft befindet. Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" / Doppelklick bei Mangel Es wurden keine Daten in der Übersicht angezeigt. Auftrag / Funktion "Auftrag aufteilen (Mutationen)" Bei Aufteilung einer Mutation mit einem VersandTyp "Mehrstückversand ..." wurde der VersandTyp bei der neuen Mutation auf "Mehrstückversand - Brief Inland" geändert. Auftrag / Auftragsübersicht Im Registerblatt "Chronik" wurde der Bereich für die anzuzeigenden Daten zu klein dargestellt. Auftrag / Funktion "Auftrag aufbereiten" Bei Unterschreitung der Mindestauflieferung laut VersandTyp wurde keine Meldung angezeigt. Auftrag / Registerblatt "Porto" "Priority" / "Economy" konnte nicht gewechselt werden. Modul "Menü" Die Einstellungen bei MySQL für 'LOAD DATA LOCAL INFILE' werden geprüft und ggf entsprechende Meldungen angezeigt, wenn 'LOAD DATA LOCAL INFILE' nicht aktiviert werden kann. Ohne 'LOAD DATA LOCAL INFILE' sind die Laufzeiten bei einigen Datenimporten bzw. Datenaktualisierungen der PVM-Schnittelle beträchtlich länger. Wartung / DatenUpdate / Straßenverzeichnis Das Format der Daten wurde seitens Statistik Austria geändert. Der Import wurde angepasst. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8411 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion "Adressen importieren" Bei Excel-Dateien wird eine Meldung angezeigt bzw. das Dropdown bei Feld "Tabellenblatt" geöffnet, sobald mehrere Einträge enthalten sind. Auftrag / Funktion "Dokumentgruppe ausgeben" Es wurde eine Option zur temporären Deaktivierung der "Druckvorbereitung der Bundzettel" ergänzt. Diese wird angezeigt, wenn "Druckvorbereitung der Bundzettel anzeigen" in der Dokumentgruppe oder dem Auftrag aktiviert ist. Auftrag / Funktion "Serienbrief" Die Verknüpfung mit Grafiken funktionierte bei höheren Versionen von MS-Word nicht mehr. Daher stehen die Standard-Vorlagen nun auch als ".dotx" zur Verfügung. Dies sind zBsp nachfolgende Vorlagen: "Brief oder Business Mail mit Waren" "Brief Inland mit Einschreiben (Einfach)" "Päckchen S mit Sendungsverfolgung" "Standard" Die Auswahl von ".dot" bzw. ".dotx" erfolgt automatisch über die installierte Version von MS-Office. Auftrag / Funktion "Serienbrief" Das PDF "PostOffice Manager V8 - Neues in V8" wurde mit einer ausführlichen Beschreibung des Vorgangs ergänzt. Weiters wurden einige externe Links mit Schulungsunterlagen zum Thema "Serienbrief und Grafiken mit MS-Word" ergänzt. Auftrag / Funktion "Serienbrief" Es wurde die Vorlage "Brief Inland mit Einschreiben (Einfach)" ergänzt. Diese steht - je nach Version von MS-Word - als ".dot" bzw. ".dotx" zur Verfügung. Diese wird bei "ECO Brief Inland" und "PRIO Brief Inland" mit Zusatzleistungen (wie zBsp: Einschreiben, Einschreiben Einfach, etc,) verwendet. Rufen Sie zuvor die entsprechenden Etiketten vom PVM ab (siehe: Funktion "PVM-Dokumentauswahl"). Auftrag / Funktion "Serienbrief" Das Feld "Ausgabe auf:" wurde ergänzt. Über die Schaltfläche rechts vom Feld ist eine individuelle Auswahl eines Ordners möglich. Die Auswahl enthält den Default-Pfad vom Auftrag. ACHTUNG: Bei einigen Netzlaufwerken hat MS-Word ein Sicherheitsproblem bei Datenquellen. Tritt nach Auswahl der "Serienbrief.csv" eine Meldung auf, können Sie hier einen anderen Pfad auswählen, in dem die Daten (Serienbrief.csv) und Grafiken gespeichert werden. Auftrag / Druckvorbereitung der Bundzettel Option "Druckvorbereitung der Bundzettel für die Ausgabe der Dokumentgruppe temporär deaktivieren" ergänzt. Diese Option wird angezeigt, wenn die "Druckvorbereitung der Bundzettel anzeigen" in Dokumentgruppe oder Auftrag aktiviert ist. Auftrag / VersandTyp: Brief International Die Aufgabeliste wurde an das Format 2024-04 angepasst. Auftrag / VersandTyp: Brief International Plus Die Aufgabeliste wurde an das Format 2024-04 angepasst. ACHTUNG: Die Zusatzleistungen "Einschreiben" bzw. "Einschreiben Einfach" sind jedoch NICHT verfügbar. Auftrag / VersandTyp: ECO Brief Inland Die Aufgabeliste wurde an das Format 2024-04 angepasst. Auftrag / VersandTyp: ECO Brief Inland Die Zusatzleistung "Einschreiben Einfach" wurde ergänzt. Die Auswahl erfolgt über das Registerblatt "Erweitert". Auftrag / VersandTyp: ECO Brief Inland Die Zusatzleistung "nicht an Postbevollmächtigten" wurde ergänzt. Die Auswahl erfolgt über das Registerblatt "Erweitert". Auftrag / VersandTyp: ECO Brief Inland Bei Zusatzleistung "Einschreiben" bzw. "Einschreiben Einfach" ist eine Empfängerliste verfügbar. (siehe Funktionsübersicht: "Drucksorten/Ausgabe" / "Erweitert") Auftrag / VersandTyp: PRIO Brief Inland Die Aufgabeliste wurde an das Format 2024-04 angepasst. Auftrag / VersandTyp: PRIO Brief Inland Die Zusatzleistung "Einschreiben Einfach" wurde ergänzt. Die Auswahl erfolgt über das Registerblatt "Erweitert". Auftrag / VersandTyp: PRIO Brief Inland Die Zusatzleistung "nicht an Postbevollmächtigten" wurde ergänzt. Die Auswahl erfolgt über das Registerblatt "Erweitert". Auftrag / VersandTyp: PRIO Brief Inland Bei Zusatzleistung "Einschreiben" bzw. "Einschreiben Einfach" ist eine Empfängerliste verfügbar. (siehe Funktionsübersicht: "Drucksorten/Ausgabe" / "Erweitert") Menü: Hilfe / Fehlerprotokoll Im Feld "Ihre e-Mail Adresse(n) - ggf mit Komma trennen:" können mehrere durch Komma getrennte e-Mail Adressen für Rückfragen bzw. Rückmeldungen angegeben werden. Menü: Hilfe / Supportmeldung Im Feld "Ihre e-Mail Adresse(n) - ggf mit Komma trennen:" können mehrere durch Komma getrennte e-Mail Adressen für Rückfragen bzw. Rückmeldungen angegeben werden. Menü: Stammdaten / VersandTyp "Päckchen S mit Sendungsverfolgung" wurde mit 31.3.2024 deaktiviert, da dieses Produkt 04/2024 laut PVM 6.10.0 nicht mehr verfügbar ist. Menü: Extras / SystemParameter "e-Mail Adressen" Bereich: "Supportmeldung" (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5) Enthält die in den Modulen "Fehlerprotokoll" bzw. "Supportmeldung" eingegebenen mehrfach e-Mail Adressen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: "AMV (sofern möglich)" Bei Aufträgen mit und ohne AMV sind am PVM unterschiedliche Parameter und Aufgabepostämter hinterlegt. So wird zBsp. das Feld für die E-Mail Benachrichtigung bei AMV im Registerblatt "PVM" nur angezeigt, wenn AMV aktiviert ist. Daher ist es erforderlich, die PVM-Parameter und die hinterlegten Aufgabepostämter bei Änderung des Feldes "AMV" zu aktualisieren. Auftrag / Feld: "Vertragsnummer für Produkte:" (Registerblatt "Versand") Das Feld wurde beim Kopieren vom Auftrag zeitweise nicht übernommen. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Aufteilung eines Auftrages mit "Mehrstückversand- Monatszeitung" wurde den Mutationen der VersandTyp "Mehrstückversand - Brief Inland" zugeordnet. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Bei Aufträgen ohne PVM wurde das Feld "Vertragsnummer für Produkte" nicht übernommen. Auftrag / Funktion: Beilagen (Schaltfläche) (Registerblatt "Zeitung") Bei neuen Datensätzen wurde "überschwere Beilage" aktiviert. Auftrag / Funktion: Mehrstück - Adressen In der Tabelle wurde keine Daten angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Brief International Plus Die Sendungszahlen in den Tabellen der Aufgabeliste wurden falsch angezeigt. Die Ursache lag bei der Erweiterung des PVM mit "Einschreiben Einfach", da sich die vom PVM übergebene Datenstruktur änderte. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8410 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.10.0 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_10_0.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_10_0.pdf Mit Update 8410 ist eine Anbindung an den PVM-Server 6.10.0 verfügbar. PostOfficeManager.exe Beim Start der Anwendung über "PostOfficeManager.exe" wird eine statische Kopie der Programm-Datenbank (iM-pro.mdb) von einem "_Master" reaktiviert. Dies verhindert Probleme, die durch eine beschädigte Programm-Datenbank, zBsp nach Abstürzen, auftreten. Beim Installieren von Updates wird der "_Master" gelöscht. .) kein "_Master" vorhanden: iM-pro.mdb => iM-pro.mdb_Master .) "_Master" vorhanden: iM-pro.mdb_Master => iM-pro.mdb Auftrag / Auftrag aufbereiten Sofern "maschinenfähig" verfügbar ist, wird geprüft, ob es ausgewählt ist. Anderenfalls wird eine Meldung angezeigt. Auftrag / Auslandssendungen Bei Adressen, die ein Bundesland erfordern, jedoch keine Referenz gefunden wurde, wird bei Feld "Bundesland" ggf ein Punkt hinterlegt. Auftrag / Digitale Erweiterung für Info.Mail Werbung und Public Die Felder für "Start Online Banner Kampagne" und "Ende Online Banner Kampagne" stehen im PostOffice Manager im Registerblatt "PVM" mit den vom PVM übermittelten Bezeichnungen "Gültigkeit Start" und "Gültigkeit Ende" zur Verfügung. Der Zeitraum wird auf den erzeugten Dokumenten nicht angedruckt. Auftrag / Synchronisierungs-Optionen für Mutationen Synchronisierte Felder erhalten einen blauen Rahmen. Bisher war dieser rot. Modul "Menü" Es wird ein Informations-Block angezeigt, wenn ein aktuelleres Porto für den Import verfügbar ist. Menü: Extras / SystemParameter "Auslandsadressen: Punkt bei erforderlichen Bundesland und fehlender Referenz" (Ja/NEIN), Default: Ja (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5) Der Parameter wurde im Bereich "Adressen bearbeiten" ergänzt. Ist der Parameter aktiviert ("J"), wird bei Adressen, die ein Bundesland erfordern, jedoch keine Referenz gefunden wurde, bei Feld "Bundesland" ein Punkt hinterlegt. Menü: Stammdaten / VersandTyp / Brief National PRIO Neues Format für Päckchen M ab 1.4.2024 Quader, kleiner/gleich L+B+H 900 mm, max 500 mm/Seite, bis 2kg Menü: Stammdaten / VersandTyp / Brief National ECO Neues Format für Päckchen M ab 1.4.2024 Quader, kleiner/gleich L+B+H 900 mm, max 500 mm/Seite, bis 2kg Menü: Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Premiumadress (ZEBU) Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 54 (gültig ab 1.1.2024) aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp / MAILLOG Postversand weltweit Es wurde die Versandart "MAILLOG Postversand weltweit" ergänzt. Im Auftrag, Funktionsübersicht "elektronische Meldung", "Export einzelner Schnittstellen" wird unter "Streuplan exportieren" eine Zonenliste (CSV-Datei) nach Länder mit Anzahl und Gewicht erstellt, die üblicher Weise beim Aviso mit der Aufgabeliste zu übermitteln ist. Es werden die Zonen "Europa" und "Welt" gebildet. Siehe: Stammdaten / Länder / Spalte: "Zone für Versand CH" ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Bei Excel-Dateien trat zeitweise der Fehler "zwei Punkte im Dateinamen" auf. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Excel-Dateien wurde in der Vorschau die Überschriftszeile "F1", "F2", "F3", etc. ergänzt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Betrifft: Info.Post, Regionalmedien Auf einigen Systemen trat der Fehler "Syntaxfehler (Komma) in Abfrageausdruck" mit anschließenden Folgefehlern - wie zBsp: "(3049) Die Datenbank '' konnte nicht geöffnet werden" - auf. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Betrifft: Monatszeitung Es trat folgender Fehler auf: "In der Abfrage ist der angegebene Ausdruck ... nicht als Bestandteil einer Aggregatfunktion enthalten." Auftrag / Registerblatt "Versand" / Feld "Behälter" Das Feld kann nun auch nach der Aufbereitung geändert werden, ohne dass der Auftrag zurückgesetzt wird. Ebenso können die verwendeten Gebinde und deren Anzahl über die nebenstehende Schaltfläche angepasst werden. Auf der Aufgabeliste werden diese Daten bei "Betriebsmittel / Behältnisse" angezeigt. Auftrag / Versandpapiere: Aufgabeliste Teilweise wurde "2 Tage lt. AGB InfoMail" bei Feld "Bemerkung" angezeigt, obwohl im Auftrag keine 2-Tages Zustellung aktiviert war. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei SendAviso trat der Fehler "Datentypenkonflikt in Kriterienausdruck.(3464)" auf. Menü Es wurde keine Information angezeigt, wenn aktuellere PLZ-Daten verfügbar sind. Menü: Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Die Palettenzettel wurden an das Format 2024_v2 angepasst. Hinweis: Die Generierung der NVE (Barcode) für den Palettenlabel ist noch in Arbeit. Menü: Wartung / Datenupdate Beim Update vom PLZ-Verzeichnis trat ggf. folgender Fehler auf: (3464) Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8409 ================================================= Update mit Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt: PVM / Feld: ReservierungsNr. Über die Schaltfläche mit dem speichern-Symbol wird im Default-Pfad ein Streuplan für die Reservierung eines 2 Tages-Zustellfenster mit den Spalten "PLZ" und "Anzahl" erstellt. Auftrag / Registerblatt: Zusatztext Es wurde eine frei änderbare Beschreibung ergänzt. Diese wird im Dropdown der Auswahl angezeigt. Auftrag / Registerblatt: Zusatztexte Es wurde die Spalte "aktuell" ergänzt. Bei Zusatztexten bzw. Freimachungsvermerken, die nicht aktuell sind, wird rechts vom Feld eine Markierung mit hinterlegter Meldung angezeigt. Auftrag / Registerblatt: Zusatztexte Es wurden die Freimachungsvermerke für die ab 2014 gültige Retourenerfassung ergänzt: "Retouren an Postfach 100, 1350 Wien" für Retourenerfassung, Teilautomatisierte Verarbeitung. "Retouren an Postfach 100, 1490 Wien" für Retourenerfassung, Automatisierte Verarbeitung. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Import von Spalte "Sendungsgewicht": Je Adresse kann neben der Stückzahl nun auch ein "Sendungsgewicht" importiert werden. Ergänzen Sie dazu einfach die Importdatei mit der Spalte "Sendungsgewicht" und geben die entsprechenden Einzel- gewichte und die Stückzahl ein. Verbinden Sie beim Import das Adressfeld "Felderweiterung" mit der Spalte "Sendungsgewicht". So können zBsp unterschiedliche Printmedien mit abweichenden Gewichten in einem Auftrag verarbeitet werden. Verwenden Sie die Aufgabeliste vom PVM (siehe Funktion: "PVM-Dokumentauswahl"). Menü: Stammdaten / VersandTyp Im Modul "Versandspezifikation wurden die Felder "Mindestauflieferung ab (Datum):" und "Stk (Mindestauflieferung):" ergänzt. Menü: Stammdaten / VersandTyp / Porto Das Porto für 2024 wurde aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp / Versandspezifikation / Mindestauflieferung Ab 01.01.24 beträgt diese bei einigen Produkten 500 Stk (anstatt bisher 400). ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Menü: Stammdaten / VersandTyp Beim Porto wurden einige Spalte falsch (mit Datumsformat) angezeigt. Menü: Stammdaten / VersandTyp Unter Umständen wurden die Produkte "BMI Ware" und "BMIS" im Auftrag nicht mehr angezeigt. Menü: Stammdaten / VersandTyp / "Business Mail International Ware" Es wurde die Ausgabe aller Adressfelder aktiviert. Anderenfalls ist die Zollerklärung nicht vollständig. Auftrag / Aufbereitung mit 2-Tage Zustellung Am Bundzettel wurde kein Hinweis auf die 2-Tage Zustellung angezeigt. Auftrag / Aufbereitung mit 2-Tage Zustellung Am Palettenzettel wurde der Hinweis auf die 2-Tage Zustellung angeschnitten. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Bei Import von Import-Spalte "Sendungsgewicht" wurde das an den PVM übergebene Sendungsgewicht der Adresse falsch berechnet. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International - Waren Die Schnittstellendateien für den PVM werden in das Format "ISO 8859-1" konvertiert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8408 ================================================= Update ohne Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftragsübersicht / Registerblatt: "Chronik" "Chronik" wurde neben "Filter" ergänzt. Die "Chronik" enthält die zuletzt geänderten Aufträge. Es werden folgende Felder ausgegeben: Datum und Zeit, Art der Änderung, Benutzer. Anschließend werden die Spalten laut Mutationsübersicht nach "VersandTyp" angezeigt. Mittels Doppelklick wird der entsprechende Auftrag geladen. Bei Auswahl von "aktueller Auftrag" wird die Chronik laut dem in der Auftragsübersicht ausgewählten Auftrag aktualisiert. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Im Registerblatt "Felder" kann eine individuelle Feldbezeichnung angegeben werden. Diese wird für die Überschriftzeile verwendet. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Export von Adressen Die Ausgabe der Adressen als Excel-Datei funktionierte teilweise nicht. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Die Übertragung der Feldnamen an Excel funktionierte teilweise nicht. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Nach Änderung des Datei-Typ wurde die Exportdatei ggf mit einem falschen Zeichensatz erstellt, wenn dieser nicht explizit im Feld "Zeichensatz" angegeben wurde. Auftrag / Funktion: Export von Adressen / Vorschau Bei Trennzeichen wurden die Daten im Excel nicht in Spalten aufgeteilt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Auswahl von Zeichensatz "Standard" trat mit größeren CSV-Dateien der Fehler "Nicht genügend Speicher" auf. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die im Modul "Feldauswahl" ausgewählten Felder wurden nicht übernommen. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Aktivierung des Optionsfeldes "alle Felder" im Registerblatt "Felder verbinden" wurden nicht die entsprechenden Adressfelder angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8407 ================================================= Update ohne Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren Im Bereich "Profil" wurde bei der Schaltfläche "Speichern" eine Auswahl für "Profil bei Änderungen speichern" ergänzt. Diese Auswahl ist für den aktuellen Import gültig. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Bei Feld "Sicherung beim Beenden der Anwendung:" wurde "immer" ergänzt. Damit wird die Sicherung bei jedem beenden der Anwendung ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Drucksorten: Aufgabelisten Bei einigen Aufgabelisten wurde beim Aufruf ein Eingabefeld für das Aufgabedatum angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei der Meldung "Das Feld '' ist in der Importdatei nicht enthalten." fehlte der Name der Importspalte. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Aktivierung des Optionsfeldes "alle Felder" im Registerblatt "Felder verbinden" wird die Verbindungs- automatik nicht mehr ausgeführt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Der Fehler "Doppelte Zielangabe in 'Firma2'.(3063)" wurde überarbeitet. Menü: Extras / DB-Verbindungsoptionen Die Migration auf MySQL V8.0 wurde überarbeitet. Menü: Extras / SystemParameter "Länderabgleich auch bei Inlandssendungen aktivieren" (Ja/NEIN), Default: Nein (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5) Der Parameter wurde im Bereich "Auftrag" ergänzt. Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9) Im Bereich "MySQL" wurden div. Einstellungen für einen Timeout ergänzt. Menü: Stammdaten / Länder "Belarus" wurde als Stammland ergänzt, "Weißrussland" als Alternative hinterlegt. Menü: Stammdaten / VersandTyp "Info.Mail" wurde deaktiviert. Menü: Stammdaten / VersandTyp "Mehrstückversand Spon" wurde deaktiviert. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Bei Feld "Sicherung beim beenden der Anwendung:" wurde "täglich", "wöchentlich", "monatlich" auf "1x täglich", "1x wöchentlich", "1x monatlich" geändert, da die Sicherung nur 1x je Periode ausgeführt wird. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8406 ================================================= Update mit Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neue Aufgabelisten per 01.09.2023 Brief International bar freigemacht Brief International Plus Aufgabeliste_ECO_BUSINESS_Brief_Vorleistung Aufgabeliste_PRIO_Brief Aufgabeliste_PRIO_Brief_Vorleistung Aufgabeliste_ECO_Brief Aufgabeliste_ECO_Brief_Vorleistung Aufgabeliste_PRIO-PÄCKCHEN S Aufgabeliste_ECO-PÄCKCHEN S Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Adressfelder, die im Auftrag bei Registerblatt "Erweitert" hinterlegt sind, wird bei Auswahl die am Auftrag hinterlegte Feldbezeichnung in einer gelb hinterlegten Informationszeile unterhalb der Feldliste angezeigt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei VersandTyp "International Direct Mail" (IDM) wurde das Feld "Inland/Ausland" deaktiviert. Dadurch war die Ausgliederung der von IDM nicht unterstützten Länder nicht möglich. Extras / SystemParameter / Bereich "PostOffice Manager" "Mindestgewicht der Mischpalette für PVM auf 0 setzen" (Ja/NEIN), Default: Nein (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5) Wird u.a. für die Korrektur bei der PVM-Meldung "Unterschreitung des Mindestgewichtes von 500000 g bei Mischpalette." verwendet. Extras / SystemParameter / Bereich: "MySQL" "connect_timeout" Zahl (Sekunden), Default: 28800 (8 Stunden) (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9 - Benutzer "admin") Anzahl der Sekunden, die der MySQL Server auf ein Verbindungspaket wartet, bevor der Fehler "Bad handshake" auftritt. Extras / SystemParameter / Bereich: "MySQL" "interactive_timeout" Zahl (Sekunden), Default: 28800 (8 Stunden) (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9 - Benutzer "admin") Anzahl der Sekunden, die der MySQL Server bei inaktivität wartet, bevor die Verbindung geschlossen wird. Extras / SystemParameter / Bereich: "MySQL" "wait_timeout" Zahl (Sekunden), Default: 28800 (8 Stunden) (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9 - Benutzer "admin") Anzahl der Sekunden, die der MySQL Server auf ein Ergebnis einer Abfrage wartet, bevor die Verbindung geschlossen wird. Stammdaten / Profile (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5) Es wurde die Schaltfläche "Profil exportieren" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Länder mit Aufzahlung (Bereich: "Auftrag - erweitert", wird nur bei IDM angezeigt) Länder mit zu hohen Aufzahlungen können an eine Mutation ausgegliedert werden. Der Filter wurde von "Mindeststück" auf "maximale Anzahl von Aufzahlungen" geändert. Bei einem Wert von 30 werden alle Länder angezeigt, die weniger als 70 Sendungen enthalten. Diese können bei Klick auf "OK" in eine Mutation ausgegliedert, oder über die Markierungsfunktionen an eine bestehenden Mutation verschoben werden. Auftrag / Palettierung: Anzahl der Lagen Bei der Aufbereitung mit hinterlegter Lagenanzahl trat am PVM der Fehler "Unterschreitung des Mindestgewichtes von 500000 g bei Mischpalette." auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8405 ================================================= Update mit Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.9.5 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_9_5.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_9_5.pdf Mit Update 8405 ist eine Anbindung an den PVM-Server 6.9.5 möglich. Beachten Sie dabei jedoch, dass nicht alle Neuerungen des PVM 6.9.5 vom PostOffice Manager V8.4 unterstützt werden. Die Änderungen bei Aufgabelisten für Briefe ab 1.9.2023 sind voraussichtlich erst mit Update 8406 verfügbar. Auftrag / Funktion: "Aktualisierung aus Datenquelle" Aktualisiert Adressen aufgrund von Schlüsselfelder in einer externen Datenquelle. (Excel-Datei mit einem Tabellenblatt, mind. zwei Spalten mit Überschrifts- zeile mit Feldnamen). zBsp.: Schlüssel Anrede 1 Frau 2 Herr 3 Firma Auftrag / Funktion: "Dokumentgruppe bearbeiten" Bei "Funktionen ..." wurde "Übersicht der Dokumentgruppen" ergänzt. Auftrag / Registerblatt: Erweitert Es wurden die Schaltflächen "Default laden" und "Default speichern" ergänzt. Damit können die Einstellungen je VersandTyp als Default gespeichert bzw. wieder geladen werden. Auftrag / Porto Aufzahlung bei Nachlieferungen von Zeitungen unter 100 Stk. Menü: Wartung / DatenUpdate Im erweiterten Modus wurde "PLZ-History" ergänzt. So können die manuell gesammelten Daten des PLZ-Newsletter auch ohne direkten Internetzugang geladen werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Fehlerprüfung Bei der Prüfung auf Fehlerart "29 Telefon oder E-Mail ist erforderlich" wurde ein Fehler abgefangen, wenn weder Telefon noch E-Mail im Auftrag bei Register "Erweitert" hinterlegt wurden. Auftrag / Feld: "Bundfaktor" Bei der Aufbereitung für Post.CH mit Botenbezirksbunden wird festgelegt, ab welcher Sendungsanzahl Botenbezirksbunde erstellt werden. Bisher konnten keine Bunde unter der Stückzahl der Mindestbundhöhe erstellt weden. Auftrag / Feld: "Formatbeschreibung" Das Feld wurde beim anzeigen eines Auftrages falsch initialisiert. Auftrag / Feld: "MindestStück je Bund" Es wird der angegebene Wert für die Bundierung genommen. Eine Berechnung aufgrund der Mindesthöhe eines Bundes erfolgt nicht. Auftrag / Funktion: "Dokumentgruppe bearbeiten" Nach der Erstellung einer neuen Dokumentgruppe wurde diese nicht ausgewählt. Auftrag / VersandTyp: ECO Brief Inland Es konnten keine Vorleistungen zugeordnet werden. Excel-Dateien (XLSX) Dateien, die sogenannte "Print Titles" enthielten, konnten nicht geöffnet werden. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Die Sicherung der MySQL V8 Datenbank funktionierte wegen fehlender DLL-Dateien nicht. Menü: Wartung / DatenUpdate CH Beim Import der Excel-Datei (XLSX) für den Nummernplan tritt leider ein Fehler auf. Workaround: Speichern Sie die Datei als XLS und importieren die XLS. Menü: Wartung / DatenUpdate CH Der Import der Adressstammdaten ist unter MySQL nun auch ohne aktivierten "LOAD DATA LOCAL INFILE" möglich. Allerdings lässt die Performance bei dieser Importmethode für über 2 Mio Datensätze noch zu wünschen übrig. Menü: Wartung / DatenUpdate CH Beim Import der Adressstammdaten werden die bestehenden Daten erst nach Aufbereitung der Stammdaten und knapp vor dem Import gelöscht. Somit bleiben diese bestehen, sollte bei der Aufbereitung der Adressstammdaten ein Fehler auftreten. VersandTyp: Business Mail International Select via AT Ware - ohne DE,CH Es trat nachfolgender Fehler auf: "'BriefTollDescription' enthält keine Daten" ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8404 ================================================= Update mit Datenbankupdate. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.9.2 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_9_2.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_9_2.pdf Unterstützung der neuen Produkte: Firmenzeitung Light Sponsoring.Mail Plus Sponsoring.Mail Classic Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Bei der Sicherung wurde die Option "Komplettsicherung" ergänzt. Ist diese Option aktiviert, werden alle Datenbanken des MySQL Servers gesichert. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Bei der Sicherung wurde die Option "BinLog zurücksetzen" ergänzt. Diese Einstellung ist nur bei aktiven BinLog verfügbar. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse" Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution. Beim Kopieren von Aufträgen wird das maximale Gewicht von Paletten mit dem beim VersandTyp hinterlegten Höchstgewicht aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Premiumadress (ZEBU) Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 52 (gültig ab 1.1.2023) aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufbereiten Die Daten werden über MS-Access-Routinen aktualisiert, wenn bei einem SQL-Befehl einer der nachfolgenden Fehler auftritt: (1292) ODBC.QueryDef [MySQL][ODBC 3.51 Driver][mysqld-5.6.51] Truncated incorrect INTEGER value: '%'. (1267) ODBC.QueryDef [MySQL][ODBC 3.51 Driver][mysqld-5.6.51] Illegal mix of collations (latin1_general_ci,COERCIBLE) and (latin1_swedish_ci,COERCIBLE) for operation '='. Auftrag / Drucksorten: Auftragsinfo-Mutationen Bei Aufträgen mit "Info.Post Collect" wurde der Bereich "Collator-Streuplan" nicht immer ausgegeben. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Aufteilung mittels Gruppierung wurden die Adressen nicht korrekt aufgeteilt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Versandarten mit einem Verteiler ungleich Öst. Post AG wurde die Palettierung bei den Mutationen deaktiviert. Stammdaten / VersandTyp / Porto importieren Das Porto für Retouren wurde nicht importiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Hinweise: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Export von Adressen Ist Zeichensatz (Codepage) 'PC (DOS)' ausgewählt, werden in der Vorschau ggf einige Sonderzeichen - wie zBsp: é oder á - nicht dargestellt. Das Problem betrifft nur die Vorschau. Die Ausgabe der Adressen ist davon nicht betroffen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8403b ================================================= HotFix ohne Datenbankupdate oder Datenaktualisierung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ erstellen der ParameterVorlagen für Basis-Artikel Ein Fehler trat auf, da Sponsoring.Post nicht ausgenommen wurde. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8403 ================================================= Update ohne Datenbankupdate oder Datenaktualisierung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.9.2 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_9_2.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_9_2.pdf Am 12.1.2023 erhielt ich unvermutet bei einer Anfrage zu einem ganz anderen Problem so nebenbei die Information, dass nicht 6.9.0, sondern 6.9.2 die aktuelle Version vom PVM-Server sei. Mit Update 8403 ist eine Vorab-Anbindung an den PVM-Server 6.9.2 möglich. Beachten Sie dabei jedoch, dass die neuen Produkte des PVM 6.9.2 vom PostOffice Manager V8.4 leider noch nicht unterstützt werden. Jedoch können Aufträge mit diesen Produkten zwischen- zeitlich - bis die Unterstützung für den PVM 6.9.2 verfügbar ist und durch die Öst. Post AG zertifiziert wurde - direkt mit dem Post Versandmanager Pro 6.9.2 erstellt werden. Das Produkt "Firmenzeitung Light" kann im PostOffice Manager zwischenzeitlich mit "Firmenzeitung" aufbereitet werden. Es ist lediglich der Freimachungsvermerk anzupassen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8402 ================================================= Update ohne Datenbankupdate. Eine Datenaktualisierung wird im Zuge des ersten Login nach der Installation ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.9.0 https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_9_0.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_9_0.pdf Mit Update 8402 ist eine Vorab-Anbindung an den PVM-Server 6.9 möglich. Beachten Sie dabei jedoch, dass die neuen Produkte des PVM 6.9 vom PostOffice Manager V8.4 noch nicht unterstützt werden. Jedoch können Aufträge mit diesen Produkten zwischenzeitlich - bis die Unterstützung für den PVM 6.9 verfügbar ist und durch die Öst. Post AG zertifiziert wurde - direkt mit dem Post Versandmanager Pro 6.9 erstellt werden. Installieren Sie zuerst den PVM 6.9.0. Informationen dazu finden Sie in der ZIP-Datei "Rollout_PVM_v6_9_0.zip". Anschließend das aktuelle Update des PostOffice Manager. Wird nach der Anmeldung das Datenbankupdate aufgerufen, klicken Sie auf die Schaltfläche "PVM-Server Parameter" und wählen PVM-Version "6.9" aus. Anderenfalls rufen Sie den Modul "PVM-Server Parameter" aus dem Menü "Verwaltung" auf und wählen PVM-Version "6.9" aus. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse (ZEBU-manuell)" Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Das maximale Gewicht bei Paletten wurde auf 675 Kg verringert. (700 Kg inkl. Gewicht der Palette) Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse (ZEBU)" Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Das maximale Gewicht bei Paletten wurde auf 675 Kg verringert. (700 Kg inkl. Gewicht der Palette) Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU-manuell)" Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Das maximale Gewicht bei Paletten wurde auf 675 Kg verringert. (700 Kg inkl. Gewicht der Palette) Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU)" Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Das maximale Gewicht bei Paletten wurde auf 675 Kg verringert. (700 Kg inkl. Gewicht der Palette) Auftrag / VersandTyp: "Sponsoring.Post" Die Verfügbarkeit endet mit 31.12.2022. Auftrag / VersandTyp: "Sponsoring.Post - Maschinenfähig" Die Verfügbarkeit endet mit 31.12.2022. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.4 - RELEASE 8401 ================================================= Update ohne Datenbankupdate. Eine Datenaktualisierung wird im Zuge des ersten Login nach der Installation ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ MySQL 8.0 Ein riesiger Meilenstein ist endlich geschafft! Es wird nicht nur die aktuelle Version von MySQL unterstützt. Auch der in der Datenbank unterstützte Zeichensatz wurde unter MySQL 8.0 von Latin1 (Windows-Zeichensatz) auf UTF8 (genauer gesagt UTF8mb4) geändert. Somit lassen sich auch die Zeichensätze unserer östlichen Nachbarländer verarbeiten. Selbstverständlich wird UTF8 auch beim Import, sowie beim Export von Text-Dateien oder Excel-Dateien unterstützt. Leider ist ein Upgrade des PostOffice Manager V8.4 auf MySQL 8.0 nicht ganz trivial und sehr Zeitaufwändig, da die Datenbank über eine Sicherung unter MySQL 5.x und dem Import der Daten mit MySQL 8.0 neu aufgebaut werden muss. Weiters setzt MySQL 8.0 eine 64-Bit Variante von MS-Windows voraus. Nähere Informationen dazu finden Sie im PDF: "PostOffice Manager V8 - Installation" Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Es wurde das Optionsfeld "für Migration: MySQL 5.x auf 8.0:" ergänzt. Bei Aktivierung dieser Option werden drei Dateien für die Migration der Datenbank auf MySQL 8.0 erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie im PDF: "PostOffice Manager V8 - Installation" ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen / Suchen & Ersetzen Beim "Ersetzen" trat mit der Auswahl "alle Felder" ein Fehler auf. Auftrag / Aufgabepostamt: Schaltfläche "Aktualisieren" In der PVM-Schnittstelle trat der Fehler "Invalid utf8mb3 character string: 'PP 1194 Wien (B'" auf, wenn die Bezeichnung von dem Postamt einen Umlaut enthielt. Auftrag / Aufträge mit Behälterzettel Bei der Aufbereitung trat der Fehler 3265 "Element in dieser Auflistung nicht gefunden." auf. Auftrag / Auslandssendungen Es trat der Fehler 3464 "Die Felder 'PLZ_PVM' und 'Ort_PVM' werden aktualisiert... Datentypenkonflikt in Kriterienausdruck." auf. Auftrag / Berechnung der Mindeststück je Bund Durch einen Fehler in der Berechnung wurde die minimale Bundhöhe (mm) laut VersandTyp (Stammdaten) nicht berücksichtigt. So ist zBsp bei Monatstitel (Schweizer Post) nun eine Höhe von 6 mm je Sendung erforderlich, um das Maximum an Botenbunden mit mindestens 5 Sendungen im Bund und mindestens 30 mm Bundhöhe zu erstellen. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Option "Leerzeichenoptimierung" wurden führende und nachfolgende Leerzeichen nicht bereinigt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren: XLSX Postleitzahlen mit dem hinterlegten Format "Text" wurden nicht übernommen. Auftrag / Synchronisierungs-Optionen für Mutationen Bei Änderung eines synchronisierten Feldes trat der Fehler "Die Datenbank ist Schreibgeschützt" auf und der PostOffice Manager wurde beendet. Auftrag / Versandarten der Schweizer Post Wenn das Feld "Anschrift" einer Adresse den Text "Postfach" enthielt, wurde eine Adresse als Postfach-Adresse ausgewiesen. Jedoch wurde das im Auftrag unter Register "Erweitert" bei "Feld mit Postfach" hinterlegte Feld nicht überprüft. Auftrag / Versandarten der Schweizer Post Das "Aufgabeprotokoll" wurde auf "Sortierprotokoll" umbenannt. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect, Info.Post Collect Plus Es trat der Fehler "3125 'qPassThrough' ist kein gültiger Name." auf. Menü: Stammdaten / VersandTyp Beim Import vom Porto traten bei einigen Versandarten Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8333 ================================================= Update mit Datenbankupdate. Beim ersten Login nach der Installation wird der Modul "Datenbankupdate" ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server 6.8.1 http://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_8_1.zip https://pvmpro.post.at/ReleaseNote_PVM_v6_8_1.pdf Mit Update 8333 wird der PVM-Server 6.8.1 unterstützt. Installieren Sie ggf zuerst den PVM 6.8.1. Informationen dazu finden Sie in der ZIP-Datei "Rollout_PVM_v6_8_1.zip". Anschließend das aktuelle Update des PostOffice Manager. Wird nach der Anmeldung das Datenbankupdate aufgerufen, klicken Sie auf die Schaltfläche "PVM-Server Parameter" und wählen "6.8.1" aus. Führen Sie anschließend das Datenbank- update aus. Anderenfalls rufen Sie den Modul "PVM-Server Parameter" aus dem Menü "Verwaltung" auf und wählen "6.8.1" aus. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Inlands-Aufträgen steht im Register "Optionen", Bereich "Adressaufbereitungs-Funktionen", das Optionsfeld "Korrektur von veralteten Öst. Postleitzahlen (laut PLZ-History)" zur Verfügung, wenn bei den "Einstellungen für Adressmängel" des Auftrages "veraltete Postleitzahl" aktiviert ist. Auftrag / Funktion: Auftragsinformation Es wurde der Bereich "Beilagen" ergänzt. Auftrag / Registerblatt: Anmerkungen Sofern Informationen zu ausgelagerten ungültigen Postleitzahlen, die vom PVM nicht verarbeitet wurden, vorhanden sind, wird die Schaltfläche "..." unter der Schaltfläche mit der Lupe angezeigt. Über diese werden die o.g. Informationen angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Sponsoring.Post, - Maschinenfähig Die Aufbereitung als Mutation wird vom PVM nicht mehr unterstützt. SubMutationen sind jedoch weiterhin möglich. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, werden die Felder "Mutation" und "Mutationsbezeichnung" bei diesen Versandarten gesperrt. Menü: Stammdaten / Modul: VersandTyp Es wurde "Zeitung Inland Plus" ergänzt. Ein Pendant zu "Plus.Zeitung" der Öst. Post AG, jedoch ohne PVM, ohne AVISO und ohne Palettierung. Menü: Stammdaten / Modul: VersandTyp / Sponsoring.Post Die "Aufgabeliste (Post)" wurde aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Download von Daten Zeitweise trat der Fehler '0' beim Download auf und die Datei wurde ohne Daten erstellt (Größe 0). Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe bearbeiten Es wurde das Fenster "Parameterwert eingeben" angezeigt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Ein Klick auf ein Auswahlfeld neben dem jeweiligen Feldnamen ("Änderungen im Abkürzungsverzeichnis speichern") löste einen Fehler aus. Über dieses Feld kann das speichern der Änderungen im Abkürzungsverzeichnis bei dem jeweiligen Feld deaktiviert werden. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Bei der Umbruch-Automatik trat der Fehler "(2465) ...kann das in Ihrem Ausdruck angesprochene Feld 'bolForceUmbruchMaxLaenge' nicht finden." auf Auftrag / VersandTyp: Sponsoring.Post Für maschinenfähige Sponsoring.Post verwenden Sie ggf den VersandTyp "Sponsoring.Post - Maschinenfähig". Auftrag / VersandTyp: Brief International Es trat der Fehler "Zuordnung zur Bundgruppe Datentypenkonflikt in Kriterienausdruck." auf, wenn das Feld "Sortierug" am Auftrag "PLZSort" bzw. "AuslandsZone" enthielt. Login / Feld "Sprache:" Die Änderung der Sprache funktionierte nicht korrekt. Menü: Wartung / DatenUpdate Bei Aktualisierung vom Strassenverzeichnis traten die Fehler "Überlauf bei numerischem Feld." bzw. "Typen unverträglich" auf. Menü: Wartung / DatenUpdate Beim Dateidownload vom 'Postlexikon' wurde der Fehler "Beim Download trat der Fehler '403' auf." protokolliert. Menü: Wartung / DatenUpdate Beim Import der Regionen (internationale Bundesländer) wurde der Fehler "Überlauf bei numerischem Feld." protokolliert. PVM-Schnittstelle Bei "GetOrderStatus" wurde der Fehler "Exception: Der beim Auftrag mit der ID -1 hinterlegte PVM-Auftrag ist nicht vorhanden." protokolliert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8332 ================================================= Update ohne Datenbankupdate. Eine Datenaktualisierung wird im Zuge des ersten Login nach der Installation ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Installation: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bei der Installation von Update 8332 werden ggf die Komponenten "Microsoft Access 2010 DatabaseEngine" und "Microsoft Access 2016 DatabaseEngine" installiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Datei "iM-pro.ini" Im Bereich "[PostOffice Manager]" wurde der Parameter "MSExcel=", sofern nicht vorhanden, mit der höchsten installierten Version von Excel ab 2007 ergänzt. Menü Nach der Anmeldung wird überprüft, ob "MSExcel=" in der Konfiguration korrekt ist und ggf ein Modul für die Auswahl der passenden Excel-Version angezeigt. Menü Tritt beim Abrufen der 'VersionInfo' vom PVM ein Fehler auf, wird ein Hinweis im Meldungsbereich angezeigt. Prüfen Sie in diesem Fall, ob die Windows-Features 'ASP.NET 4.8', 'Benannte Pipe-Aktivierung', 'Message Queuing (MSMQ)-Aktivierung', 'TCP-Aktivierung', 'TCP-Portfreigabe' aktiviert sind. (siehe: Systemsteuerung / Programme / Windows-Features aktivieren oder deaktivieren). Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Support. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Ein Import von XLSX-Dateien war nicht mehr möglich. Dieser basierte auf dem "Microsoft Office Compatibility Pack", das seitens Microsoft seit April 2018 nicht mehr weiterentwickelt wurde und nun anscheinend endgültig den Dienst quittierte. Der Import von XLSX-Dateien sollte nun wieder möglich sein. Es werden nun Methoden eingesetzt, die ohne dieser Komponente auskommen. Dies erfordert derzeit jedoch ein installiertes Excel aus dem MS-Office-Paket. Senden Sie bitte ein kurzes Feedback, wenn Ihnen in diesem Zusammenhang etwas auffällt. Bei auftretenden Problemen konvertieren Sie zwischenzeitlich die XLSX-Dateien in die Formate XLS oder CSV. Ohne installiertem MS-Excel ist die Schnittstelle "AccessDatabaseEngine2016" von Microsoft erforderlich. (siehe: "Wichtige Informationen") Auftrag / Funktion: Adressen importieren Mit der Option "PLZ-Ort Verdreher bereinigen" wird bei Auslandsadressen der Ort in das Feld "PLZ" verschoben, wenn dieses leer ist und der Ort mind. ein Ziffer enthält. Dies ist für eine korrekte Aufbereitung der Felder "PLZ für PVM", "Ort für PVM" und "Bundesland" erforderlich. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die beim Import enthaltene Option "PLZ-Ort Verdreher bereinigen" wird unter Fehlerart "Felder PLZ und Ort vertauscht" protokolliert. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die Ansicht unter "zuletzt importierte Felder" wurde mit den Spalten der Importdatei und einen Status-Symbol ergänzt. Auftrag / Funktion: Länderabgleich Im Registerblatt "Meldungen" wird ein Eintrag ergänzt, wenn bei einem Auftrag für Auslandsadressen nicht bei allen Adressen die Daten für das Feld 'PLZ für PVM' ermittelt wurden. Auftrag / Funktion: Mutation mittels PLZ-Liste aktualisieren Der Import einer Excel-Datei (XLSX) wurde auf den neuen Modus (der ohne MS-Compatibility-Pack auch XLSX unterstützt) umgestellt. Auftrag / Zusatztext Einzeilige Versionen mit "Vertragsnummer" wurde ergänzt. zBsp: "Österreichische Post AG, FZ [Vertragsnummer] F" Auftrag / Bericht: Korrekturen bei PLZ und Ort Es wurde die Fehlerart "Felder PLZ und Ort vertauscht" ergänzt. Menü: Wartung / DatenUpdate CH Der Import der Excel-Datei (XLSX) für den Nummernplan wurde auf den neuen Modus (der ohne MS-Compatibility-Pack auch XLSX unterstützt) umgestellt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Drucksorte: Aufgabeliste ECO-Brief Inland Die Skalierung der Schablonenvorlage passte nicht. Daher wurden die Daten nicht in die vorgesehenen Felder ausgegeben, sondern versetzt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Auslandsaufträgen wurden beim Import nicht alle enthaltenen Adressmängel geprüft. Es wurden nur die Mängel "unbekannte PLZ" und "unbekanntes Land" angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Höhere Erkennungsrate für Mangel "mögliche Inlands-PLZ". Auftrag / Zusatztext Beim erfassen neuer Zusatztexte hing die Meldung in einer Endlosschleife. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8331 ================================================= Update mit Datenbankupdate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Aufgabepostamt Es werden versandspezifische Daten angezeigt. Auftrag / Adressübersicht / Feld "Anschrift" Bei Inlandsaufträgen wird mittels Doppelklick die PLZ-Auswahl von Adressen prüfen geladen. Auftrag / Funktion: Adressen importieren - Mehrfachauswahl Es wurde eine Schaltfläche zum Bearbeiten bzw. erstellen für das Import-Profil ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren - Mehrfachauswahl Bei Auswahl der Feldfunktionen für das Feld "Feldzuordnung" wurde das Feld "Referenz" ergänz. Dieses enthält den bei der Auswahl vom Verzeichnis selektierten Dateinamen. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Rechts neben dem Filter werden Informationen zu dem aktuell ausgewählten Datensatz angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Adressen, die einem Eintrag in der PLZ-History entsprechen, werden als "veraltete PLZ" ausgewiesen. Beachten Sie, dass für diese Prüfung die Schreibweise von Feld "Ort" den Vorgaben der Öst. Post AG entsprechen muss. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen / PLZ-History Die Erkennungsrate für das bei den Adressen hinterlegte Feld "Ort" wurde erhöht. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe bearbeiten Bei Aufträgen, die über den PVM verarbeitet werden, stehen die PDF-Dokumente vom PVM bei der Auswahl der Dokumente zur Verfügung. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Im Registerblatt "Extras" wurde im Bereich "gestürzte Ausgabe" das Optionsfeld "Überschriftzeile am Dateianfang ausgeben" ergänzt. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Feld "Zeichensatz (Codepage)" wurden "UTF-8" und "UTF-16le" ergänzt. Eine vollständige Unterstützung von UTF mit MySQL V8 ist jedoch noch in Arbeit. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Es wurde das Optionsfeld "Umbruch-Automatik auch bei Überschreitung der max. Länge im Zielfeld:" ergänzt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Felder, die rechtsbündig angeordnet werden, können nicht umgebrochen werden. Bei Auswahl einer Umbruch-Automatik wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Auftrag / Funktion: Serienbrief Es wurde das Feld "Zeichensatz (Codepage)" ergänzt. Neben "DOS" und "Windows" stehen auch "UTF-8" und "UTF-16le" zur Auswahl. Eine vollständige Unterstützung von UTF mit MySQL V8 ist jedoch noch in Arbeit. Auftrag / Registerblatt: Zusatztext Bei den Vermerken und Texten wurde das Feld "VersandSpezKz" ergänzt. Dieses Kennzeichen legt fest, für welchen Versand der Vermerk bzw. der Text gültig ist. siehe: "Zusatztexte bearbeiten" Einstellungen für Adressmängel Enthalten in: Auftrag, Stammdaten / VersandTyp Es wurde die Prüfung auf "ungültige Stückzahl" ergänzt. Bei Mehrstückversand ist der Default auf Kritisch eingestellt. Bei anderen Versandarten auf Warnung. Menü: Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Premiumadress (ZEBU) Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 50 (gültig ab 1.1.2022) aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp Es wurde das Feld "VersandSpezKz" ergänzt. Dieses Kennzeichen wird für VersandSpezifische Zusatztexte, Aufgabepostämter, etc. verwendet. Menü: Stammdaten / Vorlagen Es wurde das Feld "Zeichensatz (Codepage)" ergänzt. Neben "DOS" und "Windows" stehen auch "UTF-8" und "UTF-16le" zur Auswahl. Eine vollständige Unterstützung von UTF mit MySQL V8 ist jedoch noch in Arbeit. Menü: Wartung / DatenUpdate ZEBU Es werden die beiden zuletzt importierten Datenbestände verwaltet. Ein Import aktueller Daten ist daher jederzeit, sobald diese jeweils mit Stand Mai und November verfügbar sind, möglich. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die Laufzeit für "Sonderzeichen prüfen" wurde verkürzt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren - Mehrfachauswahl Es trat der Fehler "unzulässige Verwendung von NULL" auf. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe bearbeiten Es trat der Fehler "In der Abfrage ist der angegebene Ausdruck 'AuftragsNr' nicht als Bestandteil einer Aggregatfunktion enthalten." auf. Auftrag / VersandTyp: "Info.Mail Werbung Plus" Auf der Bundzettelliste wurden die Bunde für "LZ 1" und "LZ 2-9" nicht angezeigt. Auftrag / VersandTyp: "Mehrstückversand Brief Inland" (Aufbereitung ohne PVM) Es wurde keine IMIS-Nr vergeben. Weiters fehlte die Schaltfläche für die Zuordnung einer IMIS-Nr. Auftrag / VersandTyp: "Mehrstückversand Brief International" (Aufbereitung ohne PVM) Es wurde keine IMIS-Nr vergeben. Weiters fehlte die Schaltfläche für die Zuordnung einer IMIS-Nr. Auftrag / VersandTyp: "Mehrstückversand Monatszeitung" (Aufbereitung ohne PVM) Bei der Aufbereitung für das AVISO trat bei den Daten der Palettenzettel ein Fehler auf. Menü: Wartung / DatenUpdate CH Trat ein Fehler beim Import auf, wurden die Daten vom Nummernplan gelöscht. Mit den neuen Modus werden die alten Daten bei Auftreten eines Fehlers wiederhergestellt. Menü: Stammdaten / Kunden / Registerblatt "Diverse" Für den ausgewählten VersandTyp wurden die erweiterten Felder nicht ergänzt. Menü: Stammdaten / VersandTyp Beim Import vom Porto (XLS-Datei) traten je nach Version des Installierten MS-Office Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8330 ================================================= Update ohne Datenbankupdate ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressübersicht Bei den Feldern "PLZ für PVM" bzw. "Ort für PVM" kann nun mittels Doppelklick die PLZ-Suche aufgerufen werden. Auftrag / Adressübersicht Neben jedem Feld mit Doppelklick-Funktion wurde in der Formularansicht eine Schaltflächen ergänzt. Auftrag / Funktion: protokollierte Änderungen im Auftrag Bereich: "AuftragErweitert" Auftrag / Mutationsübersicht / Sortierung (AZ) Die Sortierungen wurden erweitert. Folgende stehen nun zur Auswahl: Zielgebiet, Mutation Zielgebiet, VersandTyp Mutation VersandTyp Bei "Zielgebiet" findet eine Unterteilung zwischen "Mutationen - Inland" und "Mutationen - Ausland" statt. Datenbankupdate Der Modul für das Datenbankupdate wird ab dem Update 8330 beim Start des PostOffice Manager nach der Installation eines Update nur mehr angezeigt, wenn ein Update der Datenbank-Struktur oder der am MySQL-Server hinterlegten Funktionen erforderlich ist. Finden nur Aktualisierungen von Daten statt, werden diese beim Start des PostOffice Manager im Hintergrund ausgeführt. PostOffice Manager / iM-pro.ini Bereich: [PostOffice Manager] Parameter: "Datenbankupdate" (Ja/Nein) Dieser steuert, ob ein "Datenbankupdate" ausgeführt werden darf. Dies ist für Mehrbenutzerumgebungen angedacht, wenn ein Wartungsfenster (exklusiver Zugriff auf die Datenbank) für das Update der Datenbank-Struktur nicht jederzeit zur Verfügung steht. Wartung / Modul: Datenupdate Beim Update des PLZ_Verzeichnis werden nun auch die Weltweiten Postleitzahlen für AT laut dem PLZV aktualisiert. Stammdaten / Modul: PLZ Eine Schaltfläche für den Aufruf der weltweiten Postleitzahlen wurde ergänzt. Stammdaten / Modul: PLZ Das Feld "Ausland: Struktur im Feld 'PLZ'" wurde ergänzt. Dient für die Ermittlung der PLZ bei Auslandsadressen. Änderungen erfordern die Sicherheitsstufe des Benutzers "admin". ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt: Adressübersicht Bei deaktivierten Feldern wurde das Kontextmenü geändert, da Filter und Sortierung nicht zur Verfügung stehen. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Die Adressfelder "PLZ_PVM" und "ORT_PVM" wurde nicht befüllt, wenn das Land ein Kürzel enthielt (zBsp: D, IT, CH, etc.) Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe bearbeiten Es wurde ein Fenster mit "Parameterwert eingeben:" angezeigt. Auftrag / Funktion: Korrekturen bei PLZ/Ort/Land Bei "Daten in Excel anzeigen" trat ein Fehler auf. Auftrag / Funktion: Länderabgleich Einige Länder (zBsp: IT) wurden nicht abgeglichen. Auftrag / VersandTyp: "Info.Mail ..." Bei Auswahl dieser Versandarten wurde die Palettierung nicht automatisch aktiviert. Stammdaten / VersandTyp / Schaltfläche: Porto importieren Beim manuellen Import von "Info.Mail Werbung Plus - nur Restmengen" wurde im Feld "Tabelle" ein falscher Wert vorgeschlagen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8329b ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" Bei Änderung von Feld "Land" trat folgende Meldung auf: "Das angegebene Feld '[Alternative]' kann sich..." Auftrag / Funktion "Auftrag aufteilen (Mutationen)" Es trat folgende Meldung auf: "Es sind Adressen ohne Daten in den Feldern 'PLZ_PVM' oder 'ORT_PVM' enthalten" Auftrag / VersandTyp: "Eco Brief Inland" Die Exportdatei enthielt keine Daten. Auftrag / VersandTyp: "Eco Brief Inland" Enthielt ein veraltetes Layout als Hintergrundmaske, bei dem die Position der Felder nicht übereinstimmte. Auftrag / VersandTyp: "Info.Mail ... Classic" Die Exportdatei enthielt keine Daten. Auftrag / VersandTyp: "Info.Post Collect" mit Streuplan Die Überlieferung wurde nicht berücksichtigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8329 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / To-do-Liste (siehe Funktion: "To-do-Liste ein/ausblenden") Es wurde das Feld "Status" ergänzt. Bei erledigten Aufgaben kann "erledigt", "abgebrochen" oder "storniert" ausgewählt werden. Stammdaten / VersandTyp Bei den folgenden Versandarten wurden die Versandarten für Auslandssendungen ergänzt: .) Info.Mail Public Classic .) Info.Mail Public Plus .) Info.Mail Werbung Classic .) Info.Mail Werbung Plus .) Info.Mail Werbung Plus - nur Restmengen Stammdaten / VersandTyp Das Porto aller Versandarten wurde aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Bundzettel Einige Bundzettel der Versandarten für Deutschland und Schweiz wurden in den Formaten A5 und B5 im falschen Seitenformat ausgegeben. Auftrag / VersandTyp: Info.Mail Public Classic Es wurde keine Behälterzettel erstellt und keine Daten exportiert. Um das Problem bei einem bereits erstellten Auftrag zu beheben, müssen Sie den betroffenen Auftrag komplett zurücksetzen und neu aufbereiten. Auftrag / VersandTyp: Info.Mail Werbung Classic Es wurde keine Behälterzettel erstellt und keine Daten exportiert. Um das Problem bei einem bereits erstellten Auftrag zu beheben, müssen Sie den betroffenen Auftrag komplett zurücksetzen und neu aufbereiten. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8328 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server Es wird PVM 6.8.0 unterstützt. https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_8_0.zip Installieren Sie zuerst den PVM 6.8.0. Informationen dazu finden Sie in der ZIP-Datei. Installieren Sie anschließend den PostOffice Manager. Beim Datenbankupdate, das nach der Anmeldung aufgerufen wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "PVM-Server Parameter" und wählen "6.8.0" aus. Führen Sie anschließend das Datenbank- update aus. PVM-Schnittstelle Bisher wurden die im Auftrag hinterlegten Versandarten direkt beim Auftrag am PVM-Server hinterlegt. Ab PVM 6.8.0 ist es bei einigen Versandarten (zBsp bei "Info.Mail Werbung Classic") erforderlich, das Basisprodukt (in diesem Fall "Info.Mail Werbung Plus") beim PVM-Auftrag zu hinterlegen. Die gewünschte Versandart wird aufgrund der intern übergebenen Vorabparameter vom PVM-Server geändert. Prüfen Sie daher anfänglich mittels der Aufgabeliste vom PVM (siehe Funktion: "PVM-Dokumentauswahl"), ob der Auftrag die gewünschte Versandart enthält. Dies betrifft Aufträge mit aktivierter Option "AMV" bzw. mit folgenden Versandarten: Info.Mail Public classic Info.Mail Werbung classic Info Post Collect Überschwer Info Post Collect Plus Überschwer Select.Mail classic Sponsoring.Post - Maschinenfähig Stammdaten / VersandTyp Folgende Versandarten wurden ergänzt: .) (PVM) Info.Mail Public Classic .) (PVM) Info.Mail Public Plus .) (PVM) Info.Mail Werbung Classic .) (PVM) Info.Mail Werbung Plus .) Info.Mail Werbung Plus - nur Restmengen Stammdaten / VersandTyp Bei den Einstellungen der "Versandspezifikation" wurde das Feld "Angabe der Sendungsstärke erforderlich:" ergänzt. Die Angabe der Sendungsstärke kann auch durch Parameter des PVM erforderlich werden. Extras / SystemParameter (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9 -> Admin) Im Bereich "PostOffice Manager" wurde der Parameter "Info.Mail 2 Tages-Zustellfenster Reservierungsanfrage URL" ergänzt. Diese enthält die Internetadresse für die Reservierungsanfrage. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: "Info.Mail" Aufträge mit 2 Tages-Zustellfenster und Reservierungs-GUID konnten nicht aufbereitet werden. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8327 ================================================= ** ACHTUNG - Dieses Update kann, abhängig vom Umfang der Adressdaten, einige Zeit in Anspruch nehmen (ggf sogar mehrere Stunden)! ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen zum 1.1.2022 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Versandarten sind nur noch bis 31.12.2021 gültig: .) Info.Mail Plus .) Info.Mail Classic (Vorteilstarif) .) Info.Mail - nur Restmengen Die ab 1.1.2022 gültigen Versandarten für Info.Mail sind im PVM derzeit noch nicht verfügbar: Info.Mail Public Classic Info.Mail Public Plus Info.Mail Werbung Classic Info.Mail Werbung Plus ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auslandssendungen über den PVM Bei den Adressen wurden die Felder "PLZ_PVM" und "Ort_PVM" ergänzt. Diese Felder werden anstatt "PLZ" und "Ort" an den PVM übergeben. Somit kann (zBsp. bei Adressen für US und CA ) das Feld "PLZ" das Bundesland und die PLZ enthalten (zBsp.: SPRINGFIELD VA 22162-1010), ohne dass der PVM die Adresse bemängelt. Auftrag / Funktion "PLZ für PVM und Ort für PVM aktualisieren" Initialisiert oder aktualisiert bei Auslandssendungen die Felder "PLZ_PVM" und "Ort_PVM". Diese Felder werden anstatt "PLZ" und "Ort" an den PVM übergeben. Auftrag / VersandTyp: "Internationale Briefe" (Versand über alternative Postverteiler) Enthalten ab Version: Premium bzw. V8 ABO Platinum War bisher nur in Version "Enterprise" und "SQL" enthalten. Auftrag / VersandTyp: "Internationale Briefe" Bei dem VersandTyp wurden "Bundzettel", sowie "Bundliste" und "Bundzettelliste" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion "Adressen markieren" Bei Auswahl von 'bei den Letzten' wurden nicht die richtigen Adressen markiert. Auftrag / Funktion "Aufgabeliste" Bei Zeitungen ohne Fremdbeilagen wurde auf Seite 2 eine Leerseite ausgegeben. Auftrag / Funktion "Auftrag aufbereiten" Wurde im Registerblatt "Erweitert" das Feld "Telefonnummer" nicht angegeben, trat der Fehler "Syntaxfehler (fehlender Operator) in Abfrageausdruck ..." auf. Auftrag / Funktion "Dokumentgruppe ausgeben" Im Protokoll wurde bei Ausgabe auf einen Drucker der Druckername und das Fach ergänzt. Auftrag / Funktion "Dokumentgruppe bearbeiten" Bei Auswahl eines neuen Datensatzes blieb der grüne Hintergrund am zuvor ausgewählten Datensatz. Auftrag / VersandTyp: Info.Post classic Bei der Aufbereitung mit Geomarketing-Nr. trat folgender Fehler auf: "... kann das in Ihrem Ausdruck angesprochene Feld 'Step0' nicht finden." Bundzettel A5, B5 Die interne Papiergröße wurde an das jeweilige Format angepasst. Menü: Tools & Utilities / Datei-Tool Bei der Konvertierung von Excel-Dateien mit UTF wurde die Performance erhöht und mögliche Fehlerquellen überarbeitet. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8326 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / internationale Versandarten Bei den Adressen wurde bei Feld "Bundesland" eine Liste mit Bundesländer bzw. Regionen für das jeweilige Land hinterlegt, sofern dafür Postleitzahlen verfügbar sind. Dokumentation / Neues in V8.3 Die PDF-Datei wurde mit Informationen zu Auslandsadressen, die vom PVM bemängelt wurden, ergänzt. Dokumentgruppen (VersandTyp, Auftrag) Sind bei Dokumentgruppen Fehler bei der Zuordnung der Dokumente enthalten, wird ein Modul für die Auswahl der Dokumente angezeigt. siehe: Dokumentation - Neues in V8.3 ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8325 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU-manuell)" Bei den Tarifen E+2 und E+4 wurden die Varianten "Track&Match + BASIS" und "Track&Match + REPORT" ergänzt. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU)" Bei den Tarifen E+2 und E+4 wurden die Varianten "Track&Match + BASIS" und "Track&Match + REPORT" ergänzt. Auftrag / VersandTyp: "Internationale Briefe" Enthalten in Version: Enterprise, SQL bzw. V8 ABO Platinum (für Versand über alternative Postverteiler) Bei dem VersandTyp wurden "Bundzettel", sowie "Bundliste" und "Bundzettelliste" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Premiumadress (ZEBU) Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 49 (gültig ab 1.7.2021) aktualisiert. Auftrag / Funktion: "Bundliste", "Bundzettelliste" Bei VersandTyp "Internationale Briefe" wurde eine Gruppierung nach Zone ergänzt. Auftrag / Funktion: "Bundliste", "Bundzettelliste" Bei VersandTyp "Internationale Briefe" wurden die Listen im Header mit den Feldern "Gewicht" und "Format" ergänzt. Extras / SystemParameter (verfügbar ab Sicherheitsstufe: 9 -> Admin) Typ: Ja/Nein Im Bereich "Auftrag" wurde der Parameter "IPC: 'Versandpapiere erstellen' direkt nach 'AVISO senden' ausführen" ergänzt. Ist diese Einstellung aktiviert, wird das AVISO, das ansonsten bei Bearbeitungsschritt 'Versandpapiere erstellen' ausgeführt wird, eingespart. Auftrag / verfügbare Adressfelder Die Adressfelder (zBsp. im Adressfeld-Layout oder beim Export von Adressen) wurden mit "Sendungsnummer" und "Zone" ergänzt. Feld "Zone" wird zBsp. bei VersandTyp "Internationale Briefe" mit der jeweiligen Zone der Adresse (EU, Europa, Welt, etc.) befüllt. Feld "Sendungsnummer" kann zBsp. für den Import der SendungsID für Päckchen verwendet werden. Es kann auch für die vom PVM rückgemeldete SendungsID in Registerblatt "Erweitert" konfiguriert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: "International Direct Mail" Bei den Stammdaten wurden die Länder Dänemark und Finnland im Feld "Länderkennzeichen Inland" entfernt. Somit werden diese Länder nicht mehr über IDM verarbeitet, sondern den restlichen Auslandsadressen (zBsp. Brief International) zugeordnet. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8324 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server Es wird PVM 6.7.0 unterstützt. https://pvmpro.post.at/Rollout_PVM_v6_7_0.zip Auftrag / Bundzettel mit Freimachungsvermerk-Grafik Die Größe der Grafik für den Freimachungsvermerk wird bei A5, A6, etc. nicht mehr dem Format angepasst. Auftrag / Funktion "Adressen prüfen" Die Funktion "Korrektur bei 'Feld Bundesland ist erforderlich'" wurde mit Daten der jeweiligen Bundesländer ergänzt. Dadurch wird eine höhere Trefferquote möglich. Die Bundesländer wurden auch im Modul zur Überarbeitung der Andresse und in der Adressübersicht des Auftrages ergänzt und stehen über das DropDownFeld zur Auswahl. Beachten Sie, dass die Korrektur auf Basis der PLZ erfolgt. Bei Ländern, die keine Postleitzahlen verwenden, muss die Auswahl manuell erfolgen. Auftrag / Funktion "PVM-Dokumentauswahl" Sofern vom PVM rückgemeldet wurde, dass gewisse Formate bei Bundzetteln nicht verfügbar sind, wird dies nach der Auswahl der PVM-Dokumente geprüft und ggf eine Meldung angezeigt. Auftrag / Registerblatt: "Chronik" "Chronik" wurde im Auftrag links oben, neben "Favoriten" ergänzt. Die "Chronik" enthält eine Übersicht der geänderten Aufträge. Es werden folgende Felder ausgegeben: Datum und Zeit, Art der Änderung, Benutzer. Anschließend werden die Spalten laut Mutationsübersicht nach "VersandTyp" angezeigt. Mittels Doppelklick wird der entsprechende Auftrag geladen. Menü: Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Freimachung" wurde das Feld "Höhe der Grafik" ergänzt. Über dieses Feld wird die Skalierung der Grafik festgelegt. Laut aktueller Definition der Post muss die horizontale Linie in der Freimachungs-Grafik 4 cm betragen. Default: 2,951 cm ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Bundzettel für DPAG - Presse Bei den Formaten A5, A5-2 und B4 wurde im Feld "Palette" nicht die fortlaufende Palettennummer ausgegeben. Auftrag / Bundzettel für DPAG - Presse Bei aktivierter Option "Auftraggeber statt Versender" (Auftrag, Registerblatt "Optionen") wurden am Bundzettel im Feld "Einlieferer" nicht die Daten vom "Auftraggeber" angezeigt. Auftrag / Funktion "Adressen markieren" Im Feld "Sortierung:" wurde manchmal "[Auftrag_Unterformular]." vor dem Feldnamen angezeigt, was in weiterer Folge zu Fehlern führte. Auftrag / Funktion "Adressprüfung" Bei Versandarten, die keinen Briefen entsprachen, trat die Meldung "... ungültige Aufgabeliste (0) für Auftrag ..." auf. Auftrag / Funktion "Dokumentgruppe ausgeben" Bei aktiviertem SystemParameter "Temporäre Arbeitstabellen bei der Aufbereitung verwenden" wurde bei Aufgabelisten für "...Vorteilstarif" bzw. "Sponsoring.Post - Maschinenfähig" anstatt dem Streuplan auf der 2. Seite "#Fehler" ausgegeben. Auftrag / Mutationsübersicht Die Sortierung konnte nicht geändert werden. Auftrag / PVM Schnittstelle In der Funktion "DownloadDocuments" trat der Fehler "0" auf. Auftrag / Registerblatt: Erweitert Das Feld "VertragsNummer" wurde entfernt. Dieses steht im Registerblatt "Versand" zur Verfügung. Auftrag / Registerblatt: Zeitung Die Erfassung von Fremdbeilagen war nicht möglich. Menü: Stammdaten / Kunden Bei der "Kunden-Auftrags Information" trat ein Fehler auf. Menü: Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Freimachung" wurden die Koordinaten im Bereich "Position des Aufgabepostamt" angepasst. Menü: Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Freimachung" wurde die Option "Die im Auftrag hinterlegten Freimachungsvermerke..." aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8323 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: "Päckchen S mit Sendungsverfolgung" Bei diesem VersandTyp stehen folgende Felder im Register "Erweitert" zur Verfügung: Sendungs ID: Enthält eine Referenz auf das entsprechende Adressfeld. Wird bei der Aufbereitung vom PVM übernommen. Bruttogewicht (Info5), Länge (Info6), Breite (Info7), Dicke (Info8), maschinenfähig (Info9): Enthalten jeweils eine Referenz auf das entsprechende Adressfeld. Dadurch können unterschiedliche Formate bzw. Sendungsgewichte in einem Auftrag übergeben werden. Die entsprechenden Spalten (Info5 ... Info9) können importiert oder zu einem späteren Zeitpunkt in der Adressübersicht im Auftrag eingegeben werden. Bei fehlenden Daten werden bei der Aufbereitung die am Auftrag hinterlegten Werte angewendet. Bei Spalte "maschinenfähig" ist "ja" bzw "nein" anzugeben. Auftrag / Aufgabeliste: "Päckchen S mit Sendungsverfolgung" Die Aufgabeliste steht zur Verfügung. Andere Dokumente und die Etiketten können über die Funktion: "PVM-Dokumentauswahl" vom PVM abgerufen werden. Auftrag / Registerblatt: Erweitert Bei Briefen wurde das Feld "Sendungs ID" ergänzt. Bei Auswahl von Feld "Reco" (Zusatzleistung: Einschreiben) wird dieses bei der Aufbereitung mit der ReferenzNummer für die Etiketten befüllt. Auftrag / Serienbrief: "Päckchen S mit Sendungsverfolgung" Nach Auswahl der Etikettendatei werden diese im Default-Order unter "Serienbrief_"+AuftragsID entpackt. Auch die "Serienbrief.csv" und die Serienbrief-Datei werden in diesen Ordner kopiert. Serienbrief mit MS-Word: Nach dem Seriendruck in ein neues Dokument muss dieses im o.g. Ordner gespeichert werden. Über Strg+a und anschließend Funktionstaste F9 werden die Grafiken aktualisiert. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse (ZEBU-manuell)" Es wurden die Tarife für die Auswahl von "E+2" und "E+4" ergänzt. Der entsprechende Tarif ist vor der Aufbereitung auszuwählen. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse (ZEBU)" Es wurden die Tarife für die Auswahl von "E+0", "E+1", "E+2" und "E+4" ergänzt. Der entsprechende Tarif ist vor der Aufbereitung auszuwählen. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU-manuell)" Es wurden die Tarife für das Basic-Service "X4" bzw. "E+4" bei "Pressesendung" und "Postvertriebsstück" für die Varianten "REPORT" und "BASIS" ergänzt. Der entsprechende Tarif ist vor der Aufbereitung auszuwählen. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU)" Es wurden die Tarife für das Basic-Service "X4" bzw. "E+4" bei "Pressesendung" und "Postvertriebsstück" für die Varianten "REPORT" und "BASIS" ergänzt. Der entsprechende Tarif ist vor der Aufbereitung auszuwählen. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU-manuell)" Auf Bundzettel und Palettenzettel wird, je nach Tarif, ggf "X2" bzw. "X4" ausgegeben. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU)" Auf Bundzettel und Palettenzettel wird, je nach Tarif, ggf "X2" bzw. "X4" ausgegeben. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU-manuell)" Bei den Daten für die Paletten wurden MaximaleHoehe und Höchstgewicht um die entsprechenden Werte einer Europalette verringert. Auftrag / VersandTyp: "DPAG - Presse Premiumadress (ZEBU)" Bei den Daten für die Paletten wurden MaximaleHoehe und Höchstgewicht um die entsprechenden Werte einer Europalette verringert. Auftrag / VersandTyp / Tarife Es wurde die Spalte "TarifBezeichnung" ergänzt. Diese wird nun anstatt "TarifName" an den PVM übergeben. Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar ab: Sicherheitsstufe 5) Der Parameter "Update PostCodeInfo vom PVM: Intervall" (Bereich "DatenUpdate") wurde ergänzt. Als Intervall für das Update stehen "Wöchentlich" oder "Täglich" zur Auswahl. Default: "Wöchentlich" Menü: Tools & Utilities / Datei-Tool Die Konvertierung von Excel-Dateien mit UTF wurde mit "Erweiterte_Zeichenkonvertierung.xls" ergänzt. In dieser Excel-Datei können Zeichen manuell hinterlegt werden, die von der verwendeten Systemfunktion als Fragezeichen konvertiert wurden. Bearbeiten Sie die Daten über die im Modul enthaltene Schaltfläche "'Erweiterte_Zeichenkonvertierung.xls' bearbeiten". Beachten Sie dabei, dass sich diese Datei am lokalen Rechner im Ordner "...\Data\" befindet. Es kann vorkommen, dass Zeichen bei den Adressen korrekt angezeigt, jedoch in der Exportdatei oder dem Serienbrief als Fragezeichen dargestellt werden. Dies tritt aufgrund der von MS-Access intern verwendeten Behandlung von Zeichensätzen auf. Sollten - zBsp. in der Exportdatei - ? auftreten, kopieren Sie die falsch konvertierten Zeichen aus der Originaldatei in die Spalte "A" von "Erweiterte_Zeichenkonvertierung.xls". Geben Sie in Spalte "B" das Zeichen laut dem Zeichensatz "Windows-1252" ein. Bei der nächsten Konvertierung mittels dem Modul "Datei-Tool" werden auch diese Zeichen berücksichtigt. Menü: Tools & Utilities / Datei-Tool Falls die Konvertierung von Excel-Dateien mit UTF nicht funktioniert (viele ? in der Exportdatei), versuchen Sie die Excel-Datei vor der Konvertierung als Dateityp "Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)" zu speichern und diese XLS zu konvertieren. Viele ? in der Exportdatei deuten darauf hin, dass die Daten nicht mit Zeichensatz-Format "Windows-1252", sondern zBsp. "UTF-8", importiert wurden. Nach der Konvertierung ist beim Import im PostOffice Manager die Datei mit " - konvertiert.xls" (ehemals: " - neu") auszuwählen. Diese enthält die konvertierten Daten. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein In der Datenbank werden bei einigen Feldern die Defaultwerte überprüft und ggf angepasst. Auftrag / Aufgabeliste für Zeitungen Beilagen wurden u.U. nicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Enthielt der Dateiname bei Ausgabe als Datei keinen Pfad, wurde der Default-Pfad vom Auftrag nicht angewendet. Auftrag / Kalender Ostermontag wurde nicht als Feiertag ausgewiesen. Auftrag / VersandTyp für DPAG mit "ZEBU-manuell" Das Feld "Relationen" wurde am Auftrag nicht aktualisiert. Auftrag / Zoom von Adressübersicht bzw. Streuplan Bei "Suchen&Ersetzen" wurden die Daten nicht gefiltert. Stammdaten / VersandTyp: Freimachungsvermerk Grafik Die Grafiken wurden an das neue Format der Öst. Post AG angepasst. Stammdaten / VersandTyp: Freimachungsvermerk Grafik Feld: "Grafik für 'Eco' bzw. 'Prio' laut Auftrag" Die Grafik wird bei der Ausgabe - abhängig vom Auftrag - auf "Eco" bzw. "Prio" geändert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8322 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Brief International - ab 1.4.2021 Es wird die Aufgabeliste "[Gültig ab 01.04.2021]" unterstützt. Die Ausgabe von Adressliste und Zolldatei für Warensendung stehen derzeit noch nicht zur Verfügung. Auftrag / VersandTyp: Brief International Plus - ab 1.4.2021 Es wird die Aufgabeliste "[Gültig ab 01.04.2021]" unterstützt. Die Ausgabe von Adressliste und Zolldatei für Warensendung stehen derzeit noch nicht zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Aufgabeliste Das Feld wurde bei Auswahl des Auftrages u.U. nicht angezeigt. Menü: Wartung / DatenUpdate ZEBU Die Suche bei Download nach neuen Daten wurde erweitert. Menü: Wartung / DatenUpdate ZEBU Das Update der Daten wurde beschleunigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8321 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Informationen zu den Versandarten: BMI und BMIS: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Business Mail International Select DE,CH Enthalten im Modul: Business Brief Im PostOffice Manager steht die gesamte Aufbereitung zur Verfügung - samt Aufgabelisten und export von Adressen. Feld "Aufgabeliste" muss ggf über die Schaltfläche rechts neben dem Feld aktualisiert werden. Business Mail International Dokumente Enthalten im Modul: Business Brief Im PostOffice Manager steht die gesamte Aufbereitung zur Verfügung - samt Aufgabelisten und export von Adressen. Business Mail International Select Dokumente (ohne DE,CH) Enthalten im Modul: Business Brief Im PostOffice Manager steht die gesamte Aufbereitung zur Verfügung - samt Aufgabelisten und export von Adressen. Business Mail International Ware Enthalten im Modul: Business Brief Bei der Aufbereitung wird ein Auftrag im PVM erstellt. Da eine direkte Übergabe der Adressliste und der Zolldatei über die PVM-Schnittstelle an den PVM nicht zur Verfügung steht, werden Adressliste und Zolldatei im Default-Ordner, der im Auftrag hinterlegt ist, gespeichert. Anschließend müssen Adressliste und Zolldatei manuell im Post Versandmanager Pro 6.6.0 importiert werden. Rufen Sie dazu den Auftrag in der "Auftragsübersicht" des PVM auf und Wählen "Adressliste" aus. Öffnen Sie die beiden Dateien und klicken auf "Importieren". Nach der Fertigstellung der Aufbereitung im PostOffice Manager stehen die Versandpapiere wie gewohnt zur Verfügung. Business Mail International Select Ware (ohne DE,CH) Enthalten im Modul: Business Brief Bei der Aufbereitung wird ein Auftrag im PVM erstellt. Da eine direkte Übergabe der Adressliste und der Zolldatei über die PVM-Schnittstelle an den PVM nicht zur Verfügung steht, werden Adressliste und Zolldatei im Default-Ordner, der im Auftrag hinterlegt ist, gespeichert. Anschließend müssen Adressliste und Zolldatei manuell im Post Versandmanager Pro 6.6.0 importiert werden. Rufen Sie dazu den Auftrag in der "Auftragsübersicht" des PVM auf und Wählen "Adressliste" aus. Öffnen Sie die beiden Dateien und klicken auf "Importieren". Nach der Fertigstellung der Aufbereitung im PostOffice Manager stehen die Versandpapiere wie gewohnt zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Bundzettel / DPAG Presse Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution Sortierung, Bundzettel und Palettenzettel wurden an das Format 01/2021 angepasst. Auftrag / Einstellungen für Adressmängel Es wurde der Mangel "Telefon oder E-Mail ist erforderlich (siehe Registerblatt: Erweitert)" ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen aufteilen (Mutationen) Versandarten "BMI Ware" und "BMIS Ware": Die Felder im Registerblatt "Erweitert" werden - sofern sich der VersandTyp nicht ändert - 1:1 auf die Mutationen übertragen. Auftrag / Funktion: Adressen aufteilen (Mutationen) Versandarten "BMI Ware" und "BMIS Ware": Bei diesen sind im Registerblatt "Erweitert" Felder für den VersandTyp bei Inlands-Aufträgen verfügbar. Inlands-Aufträge werden bei der Aufteilung aufgrund der entsprechenden Länderkürzel am VersandTyp selektiert. Auftrag / Funktion: Adressen erweitert / Übersicht vergrößern Neben der Darstellung als "Liste" können die Daten nun auch als "Formular" (alle Felder eines Adressdatensatzes) angezeigt werden. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde der Mangel "Telefon oder E-Mail ist erforderlich (siehe Registerblatt: Erweitert)" ergänzt. Dieser Mangel wird überprüft, wenn im Auftrag, Register "Erweitert" Felder für Telefonnummer bzw. E-Mail enthalten sind und die Formatbeschreibung des PVM für das jeweilige Produkt "Entweder Telefon oder E-Mail Pflicht" enthält. Wird der Mangel im Modul "Einstellungen für Adressmängel" deaktiviert, findet auf Seite des PostOffice Manager keine Prüfung statt. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Folgende Markierungen wurden zwischen Feld und Bezeichnung ergänzt: rotes ! Eingaben sind erforderlich. grüner * Enthält Feldfunktion und wird automatisch aktualisiert. Die Bearbeitung erfolgt über die Schaltfläche rechts neben dem Feld. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Bei BMI und BMIS wurden folgende Felder für die PVM-Adressdaten ergänzt: Empfänger E-Mail Adresse (enthält Referenz auf ein Adressfeld) Empfänger Tel. Nummer (enthält Referenz auf ein Adressfeld) Eigenhändig (Ja/Nein) Rückschein (Ja/Nein) Reco (Ja/Nein) Die angegebenen Daten werden bei der an den PVM übergebenen Adressdatei ergänzt. Bei einer Referenz auf ein Adressfeld (zBsp: [Adressen.Info1] ) werden die Daten des entsprechenden Feldes der jeweiligen Adresse übergeben. Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Es wurde eine Schaltfläche zum kopieren der erweiterten Felder ergänzt. Die Felder werden auf alle nicht aufbereiteten Mutationen des Stammauftrags mit gleichem VerandTyp übertragen. Auftrag / Registerblatt "Optionen" Bei Feld "Export-Datei" wird eine Schaltfläche mit Warn-Symbol angezeigt, wenn das hinterlegte Export-Profil die Einstellung 'fixer Dateiname' enthält. Bei Auswahl der Schaltfläche wird ein entsprechender Warn- hinweis angezeigt. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Extras" wurde das Feld "UID" ergänzt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird u.A für die Zollreferenz der Zollerklärung bei Briefen verwendet. Stammdaten / VersandTyp / DPAG Presse Premiumadress (ZEBU) Enthalten im Modul: Deutsche Post AG - Presse Distribution dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 48 (gültig ab 1.1.2021) aktualisiert. Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar ab: Sicherheitsstufe 5) Im Bereich "Auftrag" wurden Parameter für Defaultwerte von erweiterten Feldern bei "BMI Ware" und "BMIS Ware" ergänzt. Siehe: "BMI(S) Ware: Erweitert: Default für Feld: ..." Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar ab: Sicherheitsstufe 5) Im Bereich "Auftrag" wurde der folgende Parameter ergänzt, der sich im Registerblatt "Erweitert" auf das entsprechende Feld bezieht. "Erweitert: Default für Feld: Empfänger E-Mail Adresse" Default: "[Adressen.Info1]" Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar ab: Sicherheitsstufe 5) Im Bereich "Auftrag" wurde der folgende Parameter ergänzt, der sich im Registerblatt "Erweitert" auf das entsprechende Feld bezieht. "Erweitert: Default für Feld: Empfänger Telefonnummer" Default: "[Adressen.Info2]" ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressfeld-Layout Die Meldung, die über die Info-Schaltfläche aufgerufen wird, enthielt nicht immer die Daten der letzten 20 Aufträge. Auftrag / Übersetzungen Einige fehlende Übersetzungen wurden vervollständigt. Auftrag / Versandarten für internationale Briefe Bei folgenden Ländern trat zeitweise ein Fehler auf: GROSSBRITANNIEN, NIEDERLANDE, KANADA, CHILE, IRLAND, MALTA, ARGENTINIEN, BRASILIEN PVM-Schnittstelle Das Autom.Löschdatum bei den ParameterVorlagen wurde am PVM auf 1.1.2021 gesetzt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8320 ================================================= Internes Release für die Zertifizierung durch die Öst. Post AG. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8319f ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM 6.6.0 Ist seit 7.1.2021 seitens post.at verfügbar und wird ab PostOffice Manager V8.3 - 8319f unterstützt. Es stehen jedoch noch nicht alle Features des PVM 6.6 zur Verfügung. (siehe nachfolgend: BMI, BMIS). ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt "PVM" / Löschdatum Das Feld "Autom. Löschdatum" wurde falsch gesetzt. Liegt das Löschdatum in der Vergangenheit oder innerhalb eines Monats, wird dieses geändert. Dies wird auch bei Auswahl der Schaltfläche "Aktualisieren" ausgeführt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Informationen zu BMI und BMIS: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Business Mail International Select DE,CH Steht weiterhin zur Verfügung. Feld "Aufgabeliste" muss ggf über die Schaltfläche rechts neben dem Feld aktualisiert werden. Auftrag / Business Mail International Ware Steht noch nicht zur Verfügung. Verwenden Sie zwischenzeitlich den Post Versandmanager Pro 6.6. Auftrag / Business Mail International Dokumente Steht noch nicht zur Verfügung. Verwenden Sie zwischenzeitlich den Post Versandmanager Pro 6.6. Auftrag / Business Mail International Select Ware (ohne DE,CH) Steht noch nicht zur Verfügung. Verwenden Sie zwischenzeitlich den Post Versandmanager Pro 6.6. Auftrag / Business Mail International Select Dokumente (ohne DE,CH) Steht noch nicht zur Verfügung. Verwenden Sie zwischenzeitlich den Post Versandmanager Pro 6.6. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8319 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: VersandTyp Das Kontextmenü wurde mit "weitere Funktionen..." ergänzt. Darüber steht "ParameterVorlage am PVM-Server löschen" zur Verfügung. Auftrag / Adressen Bei der "Formular"-Ansicht der Adressen wurde die Schaltfläche "Korrekturen bei PLZ/Ort/Land" ergänzt. Stammdaten / Internationale Briefe - Zonen Dieser Modul verwaltet die Zonen, die für Versandart "Internationale Briefe" verfügbar sind. Stammdaten / Internationale Briefe - Zonen je VersandTyp In diesem Modul werden die verfügbaren Zonen einem VersandTyp zugeordnet. (siehe: VersandTyp "Internationale Briefe") Stammdaten / Internationale Briefe - Länder In diesem Modul wird den Ländern die entsprechende Zone zugeordnet. (siehe: VersandTyp "Internationale Briefe") Stammdaten / Kunden Die Registerblätter, die Kundennummern der unterschiedlichen Verteiler enthalten, wurden umbenannt. (zBsp: Post.AT, Post.DE) Stammdaten / Kunden / "Temporäre Sperre der Anmeldung aufheben" Tritt bei einem Benutzer die Meldung "Die Anmeldung ist für einige Zeit gesperrt" auf, kann diese Sperre vor dem in der "Kennwortrichtlinie" festgelegten Zeitraum von Benutzer "admin" über die o.g. Schaltfläche am Datensatz des betroffenen Benutzers freigegeben werden. Stammdaten / Kunden / Registerblatt: "Diverse" In diesem Registerblatt werden die Kundennummern der Versandarten mit Verteiler "Diverse" verwaltet. (siehe: VersandTyp "Internationale Briefe") Stammdaten / VersandTyp / Internationale Briefe Diese Versandart ist für internationale Sendungen, die nicht über die Öst. Post AG versendet werden. Bei dieser Versandart werden Länder nach frei konfigurierbaren Zonen gruppiert. (siehe: Stammdaten / Internationale Briefe...) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PostOfficeManager.exe Wurde auf ".NET Framework 4.6" umgestellt. PostOfficeManager_PVM_interop.exe Wurde auf ".NET Framework 4.6" umgestellt. Auftrag / Aufgabeliste / "Mehrstückversand Brief International" Der Streuplan wurde entfernt. Auftrag / Favoriten Das löschen von Favoriten funktionierte nicht. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die Prüfung auf Sonderzeichen wurde nur bei der ersten geöffneten Datei ausgeführt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die Anzahl "unbekannte PLZ" enthielt bisher auch leere Postleitzahlen. Diese werden nicht mehr berücksichtigt. Wartung / Datenupdate Der Download vom PLZ-Verzeichnis von Post.at schlug fehl, da sich der Dateiname auf der Webseite von Post.at änderte. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8318c ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste / "Mehrstückversand Brief Inland" Die Stückzahl wurde falsch ausgegeben. Auftrag / Bundzettel / "Mehrstückversand Brief Inland" "Bezieherbund" wurde entfernt. Auftrag / Registerblatt "Versand" Die Bezeichnung "Stk je Behälter" wurde bei VersandTyp "Mehrstückversand Brief Inland" auf "Stk je Brief/Päckchen" geändert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8318 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Installationsassistent Das Setup für die Installation wurde überarbeitet und aktualisiert. Auftrag / Auftrag aufbereiten / Datenübergabe an den PVM Ein Strichpunkt in Datenfeldern verursacht Probleme bei den vom PVM rückgemeldeten CSV-Dateien. Feldinhalte werden nicht durch Anführungszeichen begrenzt. Daher wird jeder ; als Feldtrennzeichen interpretiert. Auftrag / Auftrag aufbereiten / Datenübergabe an den PVM Folgende Meldung trat auf, als Adressen mit dem Sonderzeichen a mit Tilde an den PVM übergeben wurden. In der Funktion 'CreateOrder' ist ein Fehler aufgetreten. Fehler in CSV-Datei in Zeile 14104. Tritt diese Meldung nun auf, wird die an den PVM übergebene Schnittstellendatei nun in den Installationsordner unter "Support\{AuftragsNr}_Streuplan.csv" kopiert. Über die Zeile kann der vom PVM bemängelte Datensatz eingegrenzt und die Adressdaten im PostOffice Manager geändert werden. Auftrag / Palettierung / Anzahl der Lagen Bei VersandTyp "Info.Post Collect" wurde nach Eingabe der "Anzahl der Lagen" die Berechnung der Palettengewichte nicht immer durchgeführt. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Bei Komprimierungsformat "ZIP" trat ein Fehler bei der Erstellung der ZIP-Datei auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8317 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM Es wird PVM 6.5.0 unterstützt Aufgabeliste für Tages-, Wochen- und Monatszeitung Die Variante "Aufgabeliste Post" wurde an das Format 2020/04 angepasst. (siehe: Menü: Stammdaten / VersandTyp, Registerblatt "Versandpapiere", Feld "Aufgabeliste") Auftrag / Feld "Status" (enthalten in Mehrbenutzerumgebung) Bei Aufträgen mit dem Status "gesperrt" sind keine Änderungen mehr möglich. Weiters ist eine Änderung von Feld "Status" nur durch den bei Feld "Kontaktperson" hinterlegten Benutzer möglich. Auftrag / Feld "Kontaktperson" Der in dem Feld hinterlegte Benutzer oder "admin" kann die Kontaktperson durch einen Doppelklick auf das Feld ändern. Stammdaten / VersandTyp / Sponsoring.Post - Vorteilstarif Wurde auf "Sponsoring.Post - Maschinenfähig" umbenannt. Stammdaten / VersandTyp / Sponsoring.Post - Maschinenfähig Die Aufgabeliste wurde an das Format des PVM angepasst. Stammdaten / VersandTyp Bei den Einstellungen der "Versandspezifikation" wurde das Feld "Sortierung nach ZielVZ aktivieren (ab Stk):" ergänzt. Über dieses wird festgelegt, ab wieviel Adressen der PVM-Parameter "Sortierung nach Ziel-VZ" automatisiert aktiviert wird. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Menü: Tools & Utilities / Performance-Protokoll Darstellung und Informationsgehalt wurden verbessert. Unter "PVM-Schnittstelle" finden sich Funktionen für die Kommunikation mit dem PVM-Server. Menü: Stammdaten / Kunden Bei der Neuerfassung eines Kunden wurde das Feld "KundenNr" nicht automatisch zugeordnet. Auftrag / Funktion: Mehrstück-Adressen Bei der Funktion zum Vervielfältigen von Adressen wurde die Performance verbessert. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Enthielt die Dateiendung einen Punkt (zBsp: V1.txt), wurde "V1" ggf mehrfach im Dateinamen angeführt. zBsp: Muster.V1.V1.txt Auftrag / Funktion: Mehrfach-Export bearbeiten Über die Schaltfläche "Profil bearbeiten" (rechts außen) wurde nicht das Profil der aktuellen Position angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8316 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: "Griffeinheit" Bei Auswahl von Behälter werden "Bundzettel" in der Funktions- übersicht nicht mehr deaktiviert. Bei der Auswahl von "Bundzettel" werden stattdessen "Behälterzettel" ausgegeben. Stammdaten / Kunden / Feld: Postleitzahl Das Feld wird auf ungültige Zeichen überprüft. Verwenden Sie nur die Buchstaben A bis Z bzw. a bis z, Umlaute und Ziffern. Stammdaten / Länder Für die Stammländer wurden englischsprachige Bezeichnungen als Synonyme ergänzt. Stammdaten / Länder Es wurde die Spalte "Sprache" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp / Schweizerische Post Es wurde "ASENDIA - Briefe International" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp / Schweizerische Post Es wurde "ASENDIA - Briefe International Massensendung" ergänzt. Wartung / DatenUpdate_ZEBU Es wurde die Schaltfläche "Download der ZEBU-Daten" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Einige Text-Felder zeigten mit dem aktuellen Build von Windows 10 keine Daten mehr an. Davon betroffen war die "TextBox" aus den "Microsoft Forms 2.0"-Objekten. Die entsprechenden Module wurden überarbeitet und die fehlerbehafteten Objekte durch andere Felder ersetzt. Auftrag / Aufbereitung / "Error" in der PVM-Validierung Enthält die PVM-Validierung eine Meldung mit "Fehler", wird gegen Ende der Aufbereitung im PostOffice Manager ggf eine Meldung angezeigt, über die dieser Fehler übersteuert werden kann. Voraussetzung dafür ist ein fehlerfreies AVISO und fehlerfrei erstellte Dokumente am PVM-Server. Auftrag / Aufbereitung / Mindestgewicht von Mischpaletten Bei der Aufbereitung von Aufträgen über den PVM wurden Mischpaletten mit Mindestgewicht 0 übergeben. Ohne AMV sind jedoch 500kg als Mindestgewicht bei Mischpaletten erforderlich. Die Ursache lag bei geänderten Default-Werten vom PVM-Server betreffend das Mindestgewicht von Mischpaletten. Bisher wurden ohne AMV 500kg vom PVM übergeben. Aktuell (PVM 6.4.4) werden immer 0kg übergeben. Auftrag / Aufträge mit AMV Bei Angabe einer Mutation oder Mutationsbezeichnung trat die Meldung "Fehler beim Aktualisieren der Auftrags- bezeichungen" bei der Aufbereitung am PVM-Server auf. Auftrag / Feld: Vertragsnummer (Register: Versand) Betroffener VersandTyp: Info.Post Collect mit GUID Bei den Mutationen wurde das Feld nicht auf der Aufgabeliste ausgegeben. Beachten Sie, dass das Feld "Vertragsnummer" bei diesem VersandTyp nur am Stammauftrag zur Verfügung steht. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die Vorschau der Adressdaten in der "Importspezifikation für feste Breite" wurde komplett überarbeitet, das das verwendete Feld zur Darstellung der Adressen mit dem aktuellen Build von Windows 10 keine Daten mehr anzeigte. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Der Mangel "Feld 'Bundesland' ist erforderlich" wurde wieder deaktiviert. Auftrag / Funktion: Export von Adressen / Vorschau Bei der Übertagung der Daten der Vorschau an Excel wurden die Felder nicht in Spalten aufgeteilt. Auftrag / Registerblatt "Eingaben" Wurde auf "Validierung" umbenannt. Wartung / DatenUpdate Der Download von Daten, die von post.at stammen, wurde an die Adressen der neuen Seiten angepasst. Wartung / DatenUpdate / Registerblatt: Straßenverzeichnis A Ist der manuelle Modus nicht aktiviert, wird der Download der 9 CSV-Dateien von Statistik Austria ausgeführt und diese anschließend importiert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8315 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM Es wird PVM 6.4.4 unterstützt Aufgabelisten Die Aufgabelisten für Produkte der Öst. Post AG wurden mit einem AGB-Hinweis ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde der Mangel "Feld 'Bundesland' ist erforderlch" ergänzt. Hintergrund: Bei Auslandssendungen verlangt der PVM bei einigen Ländern die Angabe eines Bundeslandes. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde die Funktion "Korrekturen bei 'Feld Bundesland ist erforderlch'" ergänzt. Für diese Funktion sind weltweite Postleitzahlen erforderlich. Auftrag / VersandTyp: Brief International Mit Aufgabedatum ab 1.4.2020 wird die neue Aufgabeliste ausgegeben. Es wurde die Spalte "Nachname" entfernt. Auftrag / VersandTyp: Brief International Plus Mit Aufgabedatum ab 1.4.2020 wird die neue Aufgabeliste ausgegeben. Es wurde die Spalte "Nachname" entfernt. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Mit Aufgabedatum ab 1.4.2020 wird die neue Aufgabeliste ausgegeben. Es wurde die Spalte "Nachname" entfernt. Auftrag / VersandTyp: Firmenzeitung Die Aufgabeliste wurde an das Format 2020/01 angepasst. Auftrag / VersandTyp: Prio Brief Inland - bar freigemacht Mit Aufgabedatum ab 1.4.2020 wird die neue Aufgabeliste ausgegeben. Es wurde die Spalte "Nachname" entfernt. Auftrag / VersandTyp: Sponsoring.Post Bei dem VersandTyp wird als Default der Tarif "N" (für Gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung) ausgewählt. Menü: Stammdaten / Länder Es wurde das Feld "Eigenschaften" ergänzt. Menü: Stammdaten / Länder / Feld "Eigenschaften" Länder, für die Daten im Feld Bundesland erforderlich sind, enthalten "Bundesland=Mandatory". ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren / Feld: Ort von PLZ trennen Bei einigen Adressen wurde die Funktion nicht korrekt ausgeführt. Dadurch wurde der von der PLZ getrennte Ort bei den betroffenen Adressen nicht verarbeitet. Auftrag / Funktion: Adressen kopieren Bei Auswahl des eigenen Auftrages wurden mit Option "nur markierte Adressen" keine Adressen kopiert. Auftrag / Funktion: Adressen kopieren / Auftragsübersicht Der Filter wurde nicht korrekt ausgewertet. Daher wurden in der Übersicht nicht die passenden Aufträge angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Im Bereich "Filter" fehlte bei einigen Fehlern das Symbol. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei einigen Ländern lieferte die Prüfung "ungültiges PLZ-Format" ein falsches Ergebnis. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die vom PVM zurückgemeldeten Fehler wurden gelöscht. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Bei Aufträgen mit Briefen und über 60.000 Adressen trat der Fehler "(3035) Nicht genügend Arbeitsspeicher." auf. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Im der Auswahl bei Feld "Stammauftrag" wurde die "AuftragsID" ergänzt. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Die Auftragsübersicht, die bei Feld "Stammauftrag" aufgerufen wird, enthielt nicht nur Stammaufträge. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen bearbeiten Am Stammauftrag kann eine geänderte Dokumentgruppe nun optional auf alle Mutationen übertragen werden, oder nur auf Mutationen mit dem gleichen VersandTyp wie der Stammauftrag. Auftrag / Paletten: Feld "maximale Höhe (cm)" Das Feld wird bei Aufträgen, die über den PVM aufbereitet werden, ausgeblendet, da am PVM keine individuelle Begrenzung der Palettenhöhe möglich ist. Auftrag / VersandTyp: Briefe Die Laufzeit für die Aufbereitung über den PVM wurde optimiert. Diese wurde Bei 60.000 Adressen auf ca. die Hälfte verkürzt. Bei geringeren Mengen liegt die Einsparung unter diesem Wert. Auftrag / VersandTyp: Briefe Bei Aufgabedatum ab 1.4.2020 trat ein Fehler bei der Erstellung der Parametervorlage für den jeweiligen VersandTyp auf. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei PrintMutationen wurden Änderungen beim Gewicht nicht korrekt auf die anderen Mutationen der PrintMutation übertragen. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Brief International Bei Aufruf der Aufgabeliste trat der Fehler "... angesprochene Feld 'cP0A1' nicht finden." auf. Auftrag / VersandTyp: Regionalmedien Bei Aufträgen mit GUID, die keine Mutationen enthielten, trat ein Fehler bei Schritt "3 Auftrag aufbereiten und AVISO" auf. Auftrag / VersandTyp: Sponsoring.Post Bei der Aufbereitung mit "AMV" trat der Fehler "Der PVM-Auftrag wurde ohne AMV erstellt." auf. Auftrag / Auftragsübersicht Nach jeder Eingabe im Filter wurde die Meldung "Die Übersicht wird aktualisiert" angezeigt, die Übersicht wurde jedoch nicht aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp / benutzerdefinierte Versandarten Das Problem mit gleichnamigen Versandarten, die über den PVM verarbeitet werden, wurde überarbeitet. Die zuvor deaktivierten benutzerdefinierten Versandarten können wieder aktiviert werden. Prüfen Sie dabei auch, ob noch alle erforderlichen Dokumente verfügbar sind. Menü: Stammdaten / Kunden Wird der Modul über den Auftrag aufgerufen, kann das Feld "Kundennummer bei der Post" nur geändert werden, wenn kein PVM-Order hinterlegt ist - d.h.: der Auftrag komplett zurückgesetzt wurde. Menü: Stammdaten / Länder Die Daten im Feld "PLZ-Prüfung" wurden bei 5-stelligen Postleitzahlen so angepasst, dass folgende Schreibweisen zulässig sind: 12345, 123-45, 123 45, 12-345, 12 345 Dieses Feld wird auch für die Prüfung "ungültiges PLZ-Format" und die Funktion "Ort von PLZ trennen" verwendet. Menü: Verwaltung / Kennwortrichtlinie Bei speichern trat der Fehler "Ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges Argument (3021)" auf. Tabelle: Strasse Die Tabelle fehlte bei einigen Installationen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8314 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen / Feld "PLZ" Durch einen Doppelklick auf das erste Wort vom Ort wird eine Funktionsauswahl angezeigt. Diese wurde mit "Ort von PLZ trennen" ergänzt. Die Felder werden nach Auswahl dieser Funktion laut der angezeigten Informationen getrennt. Weiters werden die Änderungen protokolliert. Auftrag / Aufgabeliste: Brief International Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Brief International - Mehrstückversand Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Brief International Plus Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International Select DE,CH Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International Select (ohne DE,CH) Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Eco Brief Inland Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: Eco Brief Inland Vorleistung Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: ECO Business Brief Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: ECO Business Brief Vorleistung Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: PRIO Brief Inland Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Aufgabeliste: PRIO Brief Inland Vorleistung Das Layout wurde an das Format laut PVM 1.1.2020 angepasst. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Die bei ausgewählter Option "Ort von PLZ trennen" ausgeführte Funktion wurde bei Auslandsadressen erweitert. Die Trennung erfolgt nach dem in den Stammdaten der Länder hinterlegten regulären Ausdruck im Feld "PLZ-Prüfung". Informationen dazu finden Sie unter folgendem Link: https://de.wikipedia.org/wiki/Regulärer_Ausdruck Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei einer Textdatei mit einem abweichenden Zeichensatz (zBsp: UTF-8, UTF-16, etc) wird ein Hinweis oberhalb des Dateinamens angezeigt, dass die Datei konvertiert wurde. Da eine 1:1 Konvertierung meist nicht möglich ist, müssen die Daten überprüft werden. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die Funktion kann nun auch ohne VersandTyp aufgerufen werden. In diesem Fall werden die Adressen auf Basis von "Info.Mail Plus" überprüft. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die Liste der Mängel wurde mit "mögliche Inlands-PLZ" ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen / Adresse bearbeiten Im Feld "PLZ" wird durch einen Doppelklick auf das erste Wort vom Ortsnamen eine Funktionsauswahl angezeigt. Diese enthält unter Anderem auch "Ort von PLZ trennen". Die Felder werden nach Auswahl dieser Funktion laut der angezeigten Information bei "PLZ" und "ORT" getrennt. Weiters werden die Änderungen protokolliert. Auftrag / Funktionsübersicht Im Bereich "Auftrag - Erweitert" wurde die Funktion "Ort von PLZ trennen" ergänzt. Auftrag / Feld: Versand in (Griffeinheit) Bei einer Änderung wird der aufbereitete Auftrag nicht zurückgesetzt. Ggf ist ein neues AVISO erforderlich. Auftrag / Registerblatt: Kunde Bei "Absender" wurde das Feld "SAP Kundennummer" ergänzt. Ist eine Filiale ausgewählt, wird die "SAP Kundennummer" der Filiale angezeigt. Anderenfalls die vom "Absender" Auftrag / Registerblatt: Kunde Bei "Rechnungsempfänger" wurde das Feld "SAP Kundennummer" ergänzt. Auftrag / Registerblatt: Kunde Bei "Debitor für Betriebsmittel" wurde das Feld "SAP Kundennummer" ergänzt. Menü: Stammdaten / VersandTyp dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 45 (gültig ab 1.1.2020) aktualisiert. Menü: Verwaltung / Farbverwaltung Es wurde das Feld "Schriftgröße" ergänzt. Die Windows-Funktion für die Schriftauswahl (Schaltfläche "Schriftart") ist auf den meisten Systemen nicht mehr verfügbar. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt "Zusatztext" Bei Freimachungsvermerken mit Feldfunktion "[Vertragsnummer]" muss diese abgesetzt vom anderen Text dargestellt werden. zBsp: Alt: MZ[Vertragsnummer]M Neu: MZ [Vertragsnummer] M Auftrag / Feld "Zustellung" Ist das Feld nicht aktiviert, werden darin enthaltene Daten bei der Aufbereitung vom Auftrag entfernt. Auftrag / Profile für Mehrfach Export Nach einer Änderung wurde der Modul "Dokumentgruppen bearbeiten" aufgerufen. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Select DE,CH Im Header der Aufgabeliste wurde die Feldmaske nicht angezeigt - nur die Feldwerte. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei Aufträgen mit GUID und PVM 6.4 wurden vom PVM falsche Stückzahlen bei den Paletten der Mutationen in der Schnittstellendatei "Palettenzettel.CSV") des PVM zurückgemeldet. Das Problem trat mit PVM 6.3 nicht auf. Vom PVM 6.4 wurden falsche Stückzahlen bei den Paletten der Mutationen in der Schnittstellendatei "Palettenzettel.CSV") des PVM zurückgemeldet, wenn das erste AVISO zu früh versendet wurde. Modul "PVM-Server-Parameter" Der Modul wurde bei jeder Anmeldung angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8313c ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrags-Übersicht Die Performance wurde verbessert. Auftrag / Auslandssendungen Die Performance der Adressprüfung wurde verbessert. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei der Ausgabe auf "Drucker/Gerät" trat eine Fehlermeldung auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8313 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM Es wird PVM 6.4.0 unterstützt Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurden Funktionen für den Abgleich der Adressen mit der "PLZ-History" (laut dem PLZ-Newsletter der Öst. Post AG) ergänzt. Auftrag / Adresskorrektur / Aktualisierung der PLZ lt. PLZ-History (Daten aus dem PLZ-Newsletter der Öst. Post AG ab 1.7.2011) Die Aktualisierungen lt. PLZ-History wird nur ausgeführt, wenn am Auftrag die Option "PLZ/Ort/Land der Adressen automatisch korrigieren." aktiviert ist oder die Adresskorrektur manuell aufgerufen wird. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Im Register "Aufteilungskriterien" wurde das Feld "VersandTyp für: Einstück Ausland" ergänzt. Das Feld wird aktiviert, wenn am VersandTyp bei Auslandssendungen ein Datensatz im Gültigkeitszeitrum vorhanden ist, der nicht aktiv ist. Optional kann bei dem Feld "Standard" oder ein hinterlegter VersandTyp ausgewählt werden. Dabei wird eine ggf hinterlegte Stückzahl bei der Aufteilung nicht berücksichtigt. Kann zBsp bei Zeitungen für die Erstellung von Mutationen mit dem VersandTyp "Business Mail International Select DE,CH" verwendet werden. Stammdaten / VersandTyp / Sponsoring.Post / Porto Es wurde das Porto für die Tarife "N" und "S" ergänzt. N Gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung S Gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber & Politische Parteien ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrags-Übersicht Der Filter für das Feld "Kunde" wurde nicht korrekt ausgeführt. Auftrag / Feld: Gewicht Bei Änderung des VersandTyp von Zeitung mit Fremdbeilagen auf einen nicht Zeitungs-VersandTyp wurde das Gewicht der erfassten Fremdbeilagen nicht berücksichtigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei der Prüfung "ungültiges PLZ-Format" trat ein Fehler auf. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Mutationen mit Mehrstück wurde kein VersandTyp zugeordnet. Auftrag / Funktion: Auslandsadressen trennen Bei Auswahl einer bestehenden Mutation wurde der VersandTyp ohne Rückfrage auf den Standard-VersandTyp für Auslands- sendungen gesetzt. Auftrag / Funktion: Auslandsadressen trennen Bei Auswahl einer bestehenden Mutation wird geprüft, ob diese Adressen enthält und ggf das Optionsfeld "vorhandene Adressen löschen:" angezeigt. Auftrag / Funktion: Mehrstück-Adressen Die Spalte "Stück" wurde an den Anfang der Übersicht verschoben. Weiters wird nach "Stück" absteigend sortiert. Auftrag / Palettierung Bei den Paletten wurde das Feld "maximale Höhe (cm)" ergänzt. Die max. Palettenhöhe wird nun auch bei der Erstellung von Aufträgen an die PVM-Schnittstelle übergeben. Dabei wird jedoch die Höhe einer Europalette (1440 mm) abgezogen, da die max. Palettenhöhe laut AGB der Öst. Post AG inkl. der Palette gilt. Dieser Wert wird nur angewendet, wenn im Register 'PVM' die Option 'Max. Palettenhöhe berücksichtigen' aktiviert ist. Auftrag / VersandTyp: Briefe Die Schnittstellendatei für den PVM wurde an die neue Spezifikation mit den Spalten "Wareninhalt" und "Provinz/Bundesland (Empfänger)" angepasst. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Select (ohne DE,CH) Bei der Aufbereitung trat ein Fehler auf, da sich die Parameter auf Seiten des PVM-Server änderten. Auftrag / Vertragsnummern-Übersicht (siehe Feld "Vertragsnummer" im Register "Versand") Es wurden keine Daten angezeigt. Bundzettel A5, A6, B5 Bei "Business Mail International Select..." wurde der Produktname nicht vollständig angezeigt. Stammdaten / VersandTyp Die Felder im Bereich "Ausladssendungen" (Register "Erweitert") wurden bei der Erstellung von Mutationen nicht berücksichtigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8312b ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Menü: Stammdaten / Kunden / SAP-Nr Bei 8-stelligen und 16-stelligen Kundennummern wurde vom PVM der Fehler "ungültige Kundennummer" retourniert. 8-stellige Kundennummern werden auf 10 Stellen erweitert. 16-stellige Kundennummern werden auf 18 Stellen erweitert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8312 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Hinweise: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Versandpapiere Ältere und nicht mehr in Gebrauch befindliche Versandpapiere wurden ausgelagert. Prüfen Sie daher bei benutzerdefinierten Versandarten, ob noch alle erforderlichen Dokumente verfügbar sind. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressübersicht / Spalte: Fehler Mit einem Doppelklick auf das Feld wird eine Übersicht der Fehler dieser Adresse angezeigt. Auftrag / Adressen prüfen In der erweiterten Korrektur wurde ein Abgleich der Adressen mit dem Straßenverzeichnis von Statistik Austria ergänzt. Auftrag / Adressen prüfen Die Funktionsübersicht wurde mit "Adresse(n) auf 'fehlerfrei' setzen" und "Status 'fehlerfrei' zurücksetzen" ergänzt. Bei beiden Funktionen ist eine Auswahl von mehreren Adressdaten möglich. Auftrag / Adressen prüfen / Adresse bearbeiten Die "PLZ-Auswahl" wurde mit dem Straßenverzeichnis ergänzt. Auftrag / Adressen prüfen / Adresse bearbeiten Es wurde die Schaltfläche "Status der Adresse auf 'fehlerfrei' setzen" ergänzt. Auftrag / Adressen kopieren Bei dem Zielauftrag wird im Registerblatt "Importiert" eine Referenz auf den Quellauftrag der Adressen hinterlegt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei den erstellten Mutationen wird im Registerblatt "Importiert" eine Referenz auf den Stammauftrag hinterlegt. Auftrag / Auftragsübersicht Im Filter wurde die Option "Stammauftrag anzeigen" ergänzt. Auftrag / Meldungen / Ungültige Länder Im Auftrag wird die Meldung "Ungültige Länder" ergänzt, wenn die Adressen Länder enthalten, die vom PVM nicht verarbeitet werden. Auftrag / Versandarten für Internationale Briefe Die vom PVM bei Fehlern übergebene Datei "Brief_error.txt" wird ausgewertet und die Fehler bei den Adressen hinterlegt. Menü: Stammdaten / Kunden / SAP-Nr Das Feld "Kundennummer bei der Post" im Register "Versand Öst. Post" wird nun 1:1 an den PVM übergeben. Bisher wurde nur eine 10-stellige Kundennummer übermittelt. Menü: Stammdaten / Länder Die am PVM verarbeitbaren Länder wurden überarbeitet. Menü: Stammdaten / VersandTyp Im Register "VersandTyp" wurde die Option "Alle Felder an PVM-Server übergeben" ergänzt. Ist diese Option nicht aktiviert, werden nur die nötigsten Daten an den PVM-Server übergeben. (zBsp: Anschrift, PLZ, Ort) Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Es wurde das Register "Datenbank-Wartung" ergänzt. Dieses enthält Aufgaben zur Maintenance der Datenbank am MySQL-Server. Menü: Wartung / DatenUpdate Es wurde das Update für das Straßenverzeichnis von Statistik Austria ergänzt. Menü: Wartung / DatenUpdate Die Daten der weltweiten Postleitzahlen wurden aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste: Zeitungen Bei Feld "Kundennummer - Regulierer" wurde die 18-stellige Kundennummer abgeschnitten. Auftrag / Auftragsübersicht Bei einer Begrenzung der angezeigten Datensätze (Feld: "Datensätze anzeigen") wurden teilweise zu wenige Aufträge in der Übersicht angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Bei folgenden Ländern in den Adressen trat ein Fehler während der Aufbereitung des Auftrages auf: "Russische Föderation", "Guadeloupe", "Myanmar", "Samoa", "ST. PIERRE UND MIQUELON" Auftrag / VersandTyp für Zeitungen Vom PVM werden maximal 9 Fremdbeilagen verarbeitet. Daher wurde die Anzahl der Fremdbeilagen im PostOffice Manager auf maximal 9 beschränkt. Auftrag / Meldungen von "Feldprüfung" Bei der Aufbereitung wurden die Meldungen kurz angezeigt, anschließend aber wieder gelöscht. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8311 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server Es wird PVM-Version 6.3 unterstützt. Auftrag / Aufgabeliste: Brief International Da über die PVM-Schnittstelle keine Informationen zu den einzelnen Ländern je Zone verfügbar sind, wurde die Auflistung der Zonen und Länder entfernt. Alternativ steht der "Streuplan" mit einer Auflistung der Länder zur Verfügung. Auftrag / Aufgabeliste: Brief International Plus Da über die PVM-Schnittstelle keine Informationen zu den einzelnen Ländern je Zone verfügbar sind, wurde die Auflistung der Zonen und Länder entfernt. Alternativ steht der "Streuplan" mit einer Auflistung der Länder zur Verfügung. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International .) Die Spalten wurden mit "Einzelgewicht" ergänzt. .) Da über die PVM-Schnittstelle keine Informationen zu den einzelnen Ländern je Zone verfügbar sind, wurde die Auflistung der Zonen und Länder entfernt. Alternativ steht der "Streuplan" mit einer Auflistung der Länder zur Verfügung. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International Select DE,CH .) Die Spalten wurden mit "Einzelgewicht" ergänzt. .) Da über die PVM-Schnittstelle keine Informationen zu den einzelnen Ländern je Zone verfügbar sind, wurde die Auflistung der Zonen und Länder entfernt. Alternativ steht der "Streuplan" mit einer Auflistung der Länder zur Verfügung. Auftrag / Aufgabeliste: Business Mail International Select (ohne DE,CH) Die Spalten wurden mit "Einzelgewicht" ergänzt. Auftrag / Aufgabeliste: International Direct Mail (IDM) Das Layout wurde an Version "2019" angepasst. Auftrag / Funktion: Suchen & Ersetzen Mit der Auswahl von "gesamtes Feld ersetzen" bei "Ersetzen:" wird der gesamte Inhalt von dem ausgewählten Feld bei den Adressen ersetzt. Ist im Feld "Suchen nach:" kein Wert angegeben, wird das Feld bei allen Adressen ersetzt. Optional kann auch ein Filter angegeben werden. Auftrag / Funktion: Adressen kopieren Am Zielauftrag werden im Register "Importiert" informationen zu den kopierten Adressen ergänzt. Weiters kann auch die Markierung bei den jeweils betroffenen Adressen geändert werden. Auftrag / Feld: Aufgabedatum / Kalender Die Sperre von Samstag, Sonn- und Feiertag wurde aufgehoben. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Überschwer Bei diesem VersandTyp ist keine Überlieferung mehr möglich. Menü: Stammdaten / Anwender Die Sicherheit bei dem Kennwort wurde erhöht. Menü: Stammdaten / VersandTyp dt. Post Presse Premiumadress (ZEBU) wurde auf TarifVersion 43 (gültig ab 1.7.2019) aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp Bei Business Mail International wurden die Tarife aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp Bei Business Mail International Select DE,CH wurden die Tarife aktualisiert. Menü: Stammdaten / VersandTyp Bei Business Mail International Select (ohne DE,CH) wurden die Tarife aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressübersicht Kontextmenü: "Suchen..." wurde nicht aufgerufen. Auftrag / Aufgabeliste: International Direct Mail (IDM) Die Zahlenformate wurden falsch dargestellt. Auftrag / Versandtyp: Info.Post Collect Bei einem Gewicht über 100g (Überschwer) wurde kein Absender am Palettenzettel angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8310 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Vertragsnummer Das Feld befindet sich im im Register "Versand" und steht nur bei Versandarten zur Verfügung, die eine Vertragsnummer unterstützten. Vormals befand es sich im Register "Zeitung". Auftrag / Feld: Vertragsnummer (Enthalten in "V8 Premium", "V8 SQL" bzw. "V8 ABO Platinum") Rechts neben dem Feld wurde eine Schaltfläche zum bearbeiten der Vertragsnummern des Absenders ergänzt. Auftrag / Feld: Vertragsnummer (Enthalten in "V8 Premium", "V8 SQL" bzw. "V8 ABO Platinum") Rechts neben dem Feld wurde eine Schaltfläche für die Suche einer Vertragsnummer für den VersandTyp des Absenders ergänzt. Auftrag / Feld: Zustellung Die Daten wurden nicht an den PVM übergeben. Auftrag / Register "Mutationen" Vor dem Namen des Registers wurde ein Symbol ergänzt, das anzeigt, ob der Auftrag Mutationen enthält. Auftrag / Register "PVM" Der Parameter "Vertragsnummer" wird nicht mehr angezeigt. Siehe: Register "Versand", Feld "Vertragsnummer" Auftrag / Tarife Die Tarife der dt. Post AG für Premiumadress mit der Ausprägung "OHNE" sind ab 1.1.2019 nicht mehr gültig. Menü: Tools & Utilities Es wurde "geladene Drucker aktualisieren" ergänzt. Hintergrund: Aus Gründen der Performance werden die Namen der Drucker nach der Anmeldung intern zwischengespeichert. Änderungen bei Druckern werden dadurch nicht automatisch übernommen und müssen manuell aktualisiert werden. Menü: Verwaltung (Enthalten in "V8 Premium", "V8 SQL" bzw. "V8 ABO Platinum") Es wurde der Modul "Profile exportieren" ergänzt. Folgende Profile werden unterstützt: .) AdressfeldLayout .) Import-Profile .) Export-Profile Menü: Verwaltung (Enthalten in "V8 Premium", "V8 SQL" bzw. "V8 ABO Platinum") Es wurde der Modul "Profile importieren" ergänzt. Dieser importiert die mit "Profile exportieren" erstellten Profildateien. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Sofern der Pfad für den Temp-Ordner Sonderzeichen oder Umlaute enthielt, trat in gewissen Bereichen ein Fehler auf. Auftrag Bei Auftraggeber ohne DSGVO-Zustimmung traten Fehler bei der Änderung des VersandTyp auf. Auftrag Die Daten im Feld "Vertragsnummer" wurden nicht korrekt verarbeitet und an den PVM übermittelt. Stammdaten / Kunden Ohne aktivierter PVM-DSGVO-Zustimmung bei dem Kunden mit ID 1 traten Fehler beim Datenupdate auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8309 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Die Lizenz der Variante "Enterprise" wurde mit folgenden Modulen bzw. Funktionen ergänzt: .) Auftragsvorlagen .) ToDo's (Auftrag) .) Steuerungsfile bei GUID (Auftrag) .) weltweite Postleitzahlen Die Lizenz der Varianten "Enterprise" und "SQL" wurden mit folgenden Versandarten ergänzt: .) International Direct Mail .) Select.Mail Auftrag / Feld: Aufgabedatum Sofern möglich, kann das Aufgabedatum geändert werden, ohne den Auftrag zurückzusetzen. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Es wurde die Option "Parameter für den PVM aktualisieren" ergänzt. Menü: Extras / SystemParameter Im Bereich "Auftrag" wurde der folgende Parameter ergänzt. "Überlieferung bei Info.Post Collect Überschwer" Default: Nein Menü: Extras / SystemParameter Im Bereich "PVM" wurde der folgende Parameter ergänzt. "PVM-Aufträge löschen: Offset in Tagen" Default: 180 siehe: Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Menü: Stammdaten / Anwender Bei "Erweiterte Berechtigungen" wurde "QuickSupport" ergänzt. Menü: Wartung / DatenUpdate Die Daten für 'Weltweite Postleitzahlen' wurden aktualisiert. Es stehen nun Postleitzahlen für 84 Länder zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Adressen Recherche Bei Abfragen mit Fuzzy-Logic (Soundex-Funktion) und Stellvertreterzeichen (*) darf sich dieses nur mehr am Ende befinden, da die Abfrage ansonsten keine Treffer liefert. Auftrag / Aufgabeliste für Info.Mail Plus Die Sendungsanzahl bei "Leitstreckenbunde:", "Leitgebietsbunde:" bzw. "Summe:" stimmten nicht immer mit der Aufgabeliste des PVM überein. Auftrag / Feld: VersandTyp Nach der Änderung auf ECO Brief Inland wurde das Feld "Aufgabeliste" nicht angezeigt bzw. aktiviert. Auftrag / Feld: gedruckt Das Feld wurde bereits beim Aufruf eines Dokumentes gesetzt, nicht erst bei der Ausgabe. Auftrag / Funktion: Adressen einfügen (über Strg+v oder Kontextmenü) In der Übersicht wurde "#Gelöscht" bei den eingefügten Adressen angezeigt. Weiters konnten die Adressen in der Übersicht bei einem Auftragswechsel nicht mehr aktualisiert werden. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Auswahl der Option "Adresse mit Hausnummer ergänzen" und Import von Adressfeld "Hausnummer" wird überprüft, ob Adressen bereits eine Hausnummer enthalten. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Nach der Änderung einer Adresse wurden die Daten im Bereich "Filter" nicht immer aktualisiert. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) "Fehler bei Bereich 10: Typen unverträglich" Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Das Feld "Autom. Löschdatum" im Register "PVM" wird beim kopieren eines Auftrages geändert, wenn es den im SystemParameter "PVM-Aufträge löschen: Offset in Tagen" hinterlegten Offset unterschreitet. Auftrag / Register: Erweitert / Feld: PAC Bei einigen Versandarten mit Adressstreuplan, die über den PVM aufbereitet werden, fehlte im Register "Erweitert" das Feld "PAC - Postzertifizierter Adress Code". Dieses enthält den Namen des Adressfeldes, in das der PAC importiert wird. Auftrag / Register: Palettierung / Bereich: FTS (enthalten in Erweiterung: FTS) Bei Änderung eines Feldes nach der Aufbereitung wurde der FTS-Barcode nicht angepasst. Auftrag / Modul: Übersicht ausgegebene Drucksorten (Aufruf: Schaltfläche bei Feld "gedruckt") PDF-Dokumente werden mittels Doppelklick oder über die Info-Schaltfläche angezeigt. Auftrag / Modul: Übersicht ausgegebene Drucksorten (Aufruf: Schaltfläche bei Feld "gedruckt") Bei PDF-Dokumenten wurde ein ggf manuell geänderter Pad bzw. Dateiname nicht korrekt angezeigt. Auftrag / unadressierte Aufträge Bei der Ermittlung der Kategorie wurden veraltete Daten referenziert. Dadurch wurden ggf die Daten der Kategorien auf der Aufgabeliste falsch angezeigt. Auftrag / Versandarten: Briefe für Inland und Ausland Auf den Bundzetteln fehlte die Produktbezeichnung. Auftrag / Versandtyp: Mehrstückversand Die Aufbereitung für 33.000 Adressen dauerte über 40 Minuten. Auftrag / Versandtyp: Mitarbeiterzeitschriften Der Auftrag wurde nach der Aufbereitung sofort wieder zurückgesetzt. Auftrag / Versandtyp: Info.Mail Plus Ab dem PVM V6.1 trat nach dem Kopieren eines älteren Auftrage eine Fehlermeldung mit Gewicht, Länge und Breite bei der Aufbereitung auf. Auftrag / Versandtyp: Info.Post Collect Bei einem Gewicht über 100g (Überschwer) wurde die Meldung "Überschreitung des angegebenen Maximalwertes" angezeigt. Auftrag / Versandtyp: Info.Post Collect Bei einem Gewicht über 100g (Überschwer) wurde kein Streuplan - und somit keine Stückzahlen - an das IMIS übermittelt. Auftrag / Vorschau von Drucksorten Das Menüband "Druck" wurde nicht automatisch angezeigt. Menü: Verwaltung / Kennwortrichtlinie Bei speichern trat ein Fehler auf. Menü: Hilfe / Supportmeldung Bei Aufruf der Funktion "Supportmeldung" stürzt MS-Access ab. Dies trat nach einem Windows-Update auf. Stammdaten / Versandtyp Bei benutzerdefinierten Versandarten funktionierte der Porto-Import nicht. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8308 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server Es wird PVM-Version 6.1.3 unterstützt. PVM-Server Es wird PVM-Version 6.2 unterstützt. Auftrag / AVISO Ab PVM-Version 6.1.0 ist das AVISO für die Ausgabe der Versandpapiere zwingend erforderlich. Auftrag / Funktion: PVM-Dokumentauswahl Sind nicht alle ausgewählten Dokumente zum Zeitpunkt der Ausführung am PVM-Server verfügbar, wird im Register "Meldungen" ein Eintrag mit den Namen der fehlenden Dokumente ergänzt. Auftrag / Register: Zeitung Bei Zeitungen wurde das Feld "Vertragsnummer" ergänzt, sofern dies vom PVM unterstützt wird. Ansonsten wird das Feld "Vertragsnummer" weiterhin im Register "PVM" angezeigt. Stammdaten / VersandTyp Folgende, bereits im PostOffice Manager enthaltene Produkte, werden nun über den PVM-Server verarbeitet: .) PRIO Brief Inland .) ECO Brief Inland .) ECO Business Brief .) Business Mail International Select DE,CH .) Business Mail International Stammdaten / VersandTyp Es wurden folgende Versandarten, die als Erweiterungen zur Verfügung stehen, ergänzt: .) Business Mail International Select (ohne DE,CH) .) Select.Mail classic .) Select.Mail ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste mit AMV Die Bezeichnung "AMV" fehlte auf einigen Aufgabelisten. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei einer Textdatei mit fixer Spaltenbreite wurde der Import nicht ausgeführt. Es wurde jedoch keine Meldung angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Nach der Überarbeitung einer Adresse wurden alle Daten aus der Übersicht entfernt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen Nach dem Laden eines gespeicherten Profiles trat bei der Aufteilung der Fehler "Typen unverträglich" auf. Auftrag / Funktion: Portoübersicht Beim Aufruf trat der Fehler "Zu viele Felder definiert" auf. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei Aufträgen über 100g (Überschwer) wurden die PVM-Daten der Palettenzettel nicht importiert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8307 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: AVISO senden/stornieren Es wurde die Option "nur bei aufbereiteten Mutationen" ergänzt. Auftrag / Register: Zeitung Bei Zeitungen wurde das Feld "Vertragsnummer" ergänzt, sofern dies vom PVM unterstützt wird. Ansonsten wird das Feld "Vertragsnummer" weiterhin im Register "PVM" angezeigt. Stammdaten / VersandTyp Felder, die bei der Verarbeitung über den PVM-Server nicht erforderlich sind, werden ausgeblendet. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Bei Import, Export, etc traten Probleme mit UNC-Pfaden auf. Auftrag / AVISO per eMail bei Briefen für das Inland Das AVISO enthielt die alten Produktbezeichnungen. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe ausgeben Die Meldung "Bitte wählen Sie eine Dokumentgruppe aus." wurde auch bei bereits ausgewählten Dokumentgruppen angezeigt. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe ausgeben Aktivierung/deaktivierung einer Gruppe ist nun auch mittels Doppelklick möglich. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe ausgeben Es wird überprüft, ob Mutationen ohne passender Dokumentgruppe enthalten sind und ggf eine Meldung angezeigt. Diese kann optional ausgeblendet werden. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Adressen mit dem Mangel "laut PVM nicht gültig" wurden nicht angezeigt. Auftrag / Register: Zeitung / Schaltfläche: ZulassungsNr bearbeiten Der Modul "Zulassungsnummern verwalten" blieb beim Löschen einer Zulassungsnummer hängen. Stammdaten / Kunden Im Register "Versand Öst. Post" wurden folgende Felder entfernt: "Vertrags-/Zulassungsnummer (GZ)" "AVISO versenden (wenn Rechnungsempfänger)" "Abgabestellen bei Info.Post prüfen" "Abgabestellen bei Regionalmedien prüfen" ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8306 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Aufgabeliste Bei Briefen mit Vorleistungen wurde nicht immer die korrekte Aufgabeliste gedruckt. Auftrag / Feld: ProduktionsNr Die Feldfunktion "[AuftragsNr]" gab AuftragsID zurück. Auftrag / Funktion: Export für FERAG Bei Aufträgen ohne Mutationen wurd eder Dateiname "0.TSL" vorgeschlagen. Weiters trat anschließend "Fehler beim Kopieren" auf. Stammdaten / Kunden Im Register "Versand Öst. Post" wurde das Feld "Nur IMIS-Nummern des Kunden zuordnen" gemeinsam mit der DSGVO Zustimmung aktiviert bzw. deaktiviert. Stammdaten / Vorlagen Die Feldfunktionen bei Feld "Dateiname" wurden mit anderen Feldfunktionen vereinheitlicht: [AuftragsNr] => [AuftragsID], [Auftrag] => [AuftragsNr] ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8305 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Erweitert: Feld "PAC" Bei Versandarten mit Adressstreuplan, deren Aufbereitung über den PVM erfolgt, wird bei neuen Aufträgen im Register "Erweitert" das Feld "PAC" (Postzertifizierter Adress Code) ergänzt. Dieses enthält den Namen des Adressfeldes, in das der PAC importiert wird. Beim Adressimport wird nachgefragt, ob die Daten in einer ggf verbundenen Spalte "PAC" auch den PAC enthält und das Adressfeld ggf am Auftrag hinterlegt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Es wurde die Schaltfläche "Feldlängen exportieren" ergänzt. Die in der Übersicht enthaltenen Adressen werden exportiert. Auftrag / VersandTyp: Das Produkt "International Direct Mail" (IDM) steht als Erweiterung zur Verfügung. Bei der Aufbereitung werden alle nicht mit IDM verarbeitbaren Länder in eine Mutation ausgelagert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Versandart: Info.Post Collect Trat die Meldung "Das Überschreiten des maximal zulässigen Bundgewichtes ..." auf, wurden die Dokumente vom PVM nicht abgerufen. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Nach der Auslagerung von Auslandsadressen in eine Mutation wurde anstatt der Inlands-Mutation die Auslands-Mutation ausgewählt. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Nach dem kopieren von Aufträgen mit GUID trat bei der Aufbereitung die Meldung auf, dass GUID nicht unterstützt wird. Auftrag / Feld: Griffeinheit Die Meldung "Die maximale Höhe je Bund überschreitet die maximale Höhe je Palette" wird zukünftig ggf nur mehr bei Griffeinheit "Bunde" angezeigt. Auftrag / Drucksorten: Auftragsinfo-Mutationen "Anzahl der Paletten:" und "Palettengewicht" wurde bei den Mutationen falsch angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8304 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / DSGVO Zustimmung für den PVM Bei Auftraggeber ohne Zustimmung wurde bei Aufträgen mit GUID der Modul für die Zustimmung nicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Eine Meldung wird nun angezeigt, wenn nicht bei allen Mutationen eine Dokumentgruppe ausgewählt ist. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Bei Ausgabe auf einen Drucker trat ein Fehler auf. Auftrag / Feld: AMV Zeitweise wurde das Feld nach dem kopieren des Auftrages aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8303 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Anzahl der Lagen Bei Info.Post Collect wird das berechnete Paletten- höchstgewicht in Gramm an den PVM übergeben. Zuvor wurde auf Kg gerundet, was zur Folge hatte, dass ein Bund zu viel bzw. zu wenig auf der Palette abgelegt wurde. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8302 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PVM-Server Es wird PVM-Version 6.0.5 unterstützt. Auftrag / VersandTyp: Es wurde folgendes Produkt ergänzt: .) Info.Post Collect Plus (ab PVM 6.0 verfügbar) Auftrag Ab dem PVM 6.0 ist für die Erstellung von Aufträgen am PVM die Zustimmung des AVV lt. Art. 28 DSGVO erforderlich. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Versand Öst. Post" kann je Kunde die Zustimmung des AVV lt. Art. 28 DSGVO für den PVM hinterlegt bzw. entfernt werden Auftrag / Versandpapiere Aufträge, die über den PVM verarbeitet werden, erfordern ab dem PVM 6.0 zwingend ein AVISO für die Ausgabe der Versandpapiere. Menü: Extras / SystemParameter (verfügbar für: Admin) Es wurde der Parameter "Dokument bei 'AVISO fehlt' optional drucken?" im Bereich "Versandpapiere" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ LiveUpdate Es trat der Fehler "Es konnte keine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden." auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.3 - RELEASE 8301 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Sendungszahlen bei Aufträgen mit AMV ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bei Aufträgen mit AMV ist seitens des PVM die "Aufgabeliste.CSV" nicht verfügbar, die auch die Sendungszahlen enthält. Daher stehen diese Daten im PostOffice Manager nicht zur Verfügung und werden auf der Aufgabeliste mit 0 angezeigt. Als Alternative zur manuellen Ergänzung steht die Aufgabeliste aus der Funktion "PVM-Dokumentauswahl" zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Es wurden folgende Produkte im Bereich Brief, die ab 1.7.2018 gültig sind, ergänzt: .) PRIO Brief Inland *) .) ECO Brief Inland *) .) ECO Business Brief *) .) Mehrstückversand Brief Inland .) Mehrstückversand Ferag - Brief Die Aufbereitung erfolgt im PostOffice Manger V8. *) wurden durch die Öst. Post AG zertifiziert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Menü: Archivierung / Aufträge archivieren Die Einstellungen für die Autoarchivierung konnten nicht geändert werden. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.2 - RELEASE 8201b ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Es trat folgender Fehler auf: (3197) "Das Microsoft Access-Datenbankmodul hat den Vorgang angehalten, da Sie und ein weiterer Benutzer gleichzeitig versuchen, dieselben Daten zu ändern." Auftrag / Funktion: Auslandsadressen trennen Es trat folgender Fehler auf: (3197) "Das Microsoft Access-Datenbankmodul hat den Vorgang angehalten, da Sie und ein weiterer Benutzer gleichzeitig versuchen, dieselben Daten zu ändern." Auftrag Es trat folgender Fehler auf: (1024) "Für Briefe ist PVM-Version 5.9 oder höher erforderlich." ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.2 - RELEASE 8201 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Dublettenabgleich Die Funktion wurde komplett überarbeitet und die Erkennungsrate von Duplikaten verbessert. Menü: Extras / Protokollierungen In einigen Modulen werden Änderungen mit Datum, Zeit, Benutzer und ggf weiteren Informationen protokolliert. In diesem Modul können die Protokollierungen abgerufen werden. Beachten Sie bitte, dass nur der Sicherheitsstufe des angemeldeten Benutzers entsprechende Daten angezeigt werden. Menü: Hilfe / "Info über" Im Register "Hotline" wurden Funktionen zum Abschluss einer Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO ergänzt. Menü: Hilfe / "Info über" Im Register "Hotline" wurden Informationen zum Datenschutz (PDF) ergänzt. Menü: Hilfe / "QuickSupport" Es wurden Funktionen zum Abschluss einer Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO ergänzt. Menü: Module / "Adressen Recherche" Dieser Modul ermöglicht eine Suche nach Empfänger über alle in der Datenbank enthaltenen Adressdaten. Menü: Stammdaten / "Kunden" Änderungen werden protokolliert. Weiters wurden die Felder "erstellt:" und "geändert:" ergänzt. Menü: Verwaltung / "Berechtigungen für Module" "QuickSupport" wurde im Modul "Berechtigungen für Module" ergänzt. Menü: Verwaltung / "Kennwortrichtlinie" Enthält die Parameter für die Kennwortprüfung. Meldungs-Dialog Der Text kann markiert und über Strg+c in die Zwischenablage kopiert werden. Supportmeldung Adressfelder werden anonymisiert (siehe Register "Anonymisieren"). Die Auswahl der anonymisierten Felder kann vom Benutzer "admin" als Default gespeichert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Streuplan auswählen Die Schaltflächen ">>" und "<<" funktionierten nicht. Auftrag / Versandart: CH Monatstitel, CH B-Post Massen Die Palettenzettel wurden laut "GEBINDE, BUNDFORMIERUNG UND BESCHRIFTUNG" von 01.2018 auf Version "V 04.01" aktualisiert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8129 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Kunden / Feld: Auftraggeber Nach der Eingabe wird ggf im Register "PVM" das Feld "Vertragsnummer" befüllt. Voraussetzung ist, dass bei dem Kunden eine Vertragsnummer mit "Default" und passendem VersandTyp erfasst wurde. Auftrag / Funktion: Vertragsnummer auswählen Auswahl einer Vertragsnummer, die bei dem als Auftraggeber ausgewählten Kunden hinterlegt wurde. Menü: Archivierung / Aufträge archivieren Es wurden Felder für das Kennwort ergänzt. Die mit Kennwort geschützte Archivdatei wird unter der Dateiendung ".Archiv.7z" gespeichert. Menü: Archivierung / Aufträge archivieren Im Register "Optionen" wurde eine Auswahl für die zu archivierenden Daten ergänzt. Menü: Extras / Modul "DB-Verbindungsoptionen" Im Registerblatt "Einstellungen ( INI-Datei )" wurde ein Optionsfeld zum aktivieren der Debug-Protokollierung ergänzt. Menü: Stammdaten / Kunden / Funktion: Vertragsnummern Im Register "Extras" wurde eine Schaltfläche zum bearbeiten der Vertragsnummern hinterlegt. Menü: Stammdaten / Kunden / Schaltfläche: Kundenstammblatt In der Navigationsleiste wurde eine Schaltfläche für den Aufruf des Berichtes "Kundenstammblatt" ergänzt. Menü: Wartung / Datenbank-Update Über die Schaltfläche "Datenbank-Sicherung aufrufen" kann die Sicherung für eine lokale MySQL-Datenbank ausgeführt werden. Bei der Anmeldung als Benutzer "admin" ist auch die Sicherung einer Datenbank möglich, die sich im Netzwerk und nicht am lokalen Rechner befindet. Menü: Wartung / DatenUpdateCH Der Link für die Loginseite des Downloads auf post.ch wurde aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste bei Regionalmedien Das Format der "Aufgabeliste (Post)" wurde aktualisiert. siehe: Stammdaten, VersandTyp, Register "Versandpapiere". Auftrag / Aufgabeliste bei Sponsoring.Post Das Format der "Aufgabeliste (Post)" wurde aktualisiert. siehe: Stammdaten, VersandTyp, Register "Versandpapiere". Auftrag / Bundzettel bei Dialogpost Das Format wurde aktualisiert. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei Auslandssendungen dauerte die Prüfung "unbekanntes Land" mit umfangreicheren Adressen sehr lange. Siehe auch Funktion "Einstellungen für Adressmängel" im Auftrag. Auftrag / Funktion: Mehrstück-Adressen In der Übersicht wurden keine Daten angezeigt. Bundzettel / Regionalmedien Das Feld "Mutationsbezeichnung" vom Auftrag wurde bei "Mutation:" nicht ausgegeben, wenn am Auftrag auch das Feld "Mutation" Daten enthielt. Druckvorschau Die direkte Ausgabe als PDF funktionierte nicht. Stammdaten / VersandTyp: Info.Mail Der Betriebsversuch der Öst. Post AG "Mindestmenge 300 Stück (statt 400 Stück) bei Info.Mail classic und Info.Mail plus" von 03/2015 ist ausgelaufen. Die Mindestmenge wurde wieder auf 400 Stück erhöht. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Beim ausführen der Sicherung wurde die Meldung "Es ist ein aktuelleres Programm für die Datensicherung erforderlich" angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8128 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Info.Mail Classic Die Sendungsanzahl wurde falsch ausgegeben. Aufgabeliste Das Feld "Fertragsnummer" aus dem Register "PVM" im Auftrag wurde nicht ausgegeben. diverse Versandarten Durch ein Problem bei einem Datumsvergleich in der MySQL-Datenbank wurden bei einigen Versandarten veraltete Aufgabelisten und Palettenzettel aufgerufen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8127 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: CT-Streuplan Übersicht Zum Überarbeiten der Eckdaten aller Mutationen bei GUID wurden folgende Felder ergänzt: Mutationsbezeichnung, interneAuftragsNr, Gewicht, Stk je Bund. Auftrag / Register: Optionen Info.Post Collect mit Modus "GUID" Es wurde die Option "Aufgabepostamt bei Mutationen laut Collator zuordnen" ergänzt. Der Default kann über das Kontextemnü festgelegt werden. Sofern aktiviert, wird diese bei "Geomarketing-Anfrage senden" ausgeführt. Findet die Aktivierung bei Schritt "AVISO" statt, wird die Funktion sofort ausgeführt. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect mit Modus "GUID" Es wurde "Aufgabepostamt bei allen Mutationen ändern" in der Funktionsübersicht unter "Streuplan" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aviso Nach einem fehlgeschlagenen Aviso wurde die Information am Auftrag nicht aktualisiert und ggf weiterhin "Aviso versendet" angezeigt. Auftrag / Feld: Anzahl der Lagen Es wird geprüft, ob ein Palettenmindestgewicht unterschritten bzw das Palettenhöchstgewicht überschritten wird und eine entsprechende Meldung ausgegeben. Bei Unterschreitung des Mindestgewichtes einer Palette wird diese deaktiviert, da das vom PVM vorgegebene Gewicht nicht unterschritten werden darf. Bei einer niedrigen Lagenanzahl ergibt sich dadurch eine höhere Flexibilität. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Alternative Methode zur Verringerung der Palettengewichte: "Bunde je Lage" und "Sendungsstärke" in Verbindung mit "Max. Palettenhöhe berücksichtigen" (Register "PVM") Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Bei Regionalmedien mit GUID konnte die Option "GUID kopieren" nicht ausgewählt werden. Auftrag / Funktion: Dublettenabgleich Mehrfache Adressen ohne Anschrift wurden bei aktivierter Fuzzy-Logic nicht als Dublette erkannt. Auftrag / Funktion: Felder trennen & verbinden "Felder trennen" wurde bei Auswahl von "Position" nicht korrekt ausgeführt. Auftrag / Funktion: Korrekturen bei PLZ/Ort Es wurden keine Daten angezeigt. Auftrag / Mutationsübersicht Änderungen bei den Einstellungen der Felder wurden erst beim nächsten Start des Auftrages angewendet. Auftrag / Schaltfläche: Palettierung bearbeiten (Symbol) Bei Angabe von "Anzahl der Lagen" wird die Spalte "Aktiv" deaktiviert. Auftrag / Schaltfläche: Palettierung bearbeiten (Symbol) Schaltfläche "Default übernehmen": Die Defaultwerte vom VersandTyp wurden nicht immer korrekt übernommen. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Classic Unter gewissen Voraussetzungen wurden die Daten vom PVM falsch übernommen. zBsp: bei Mutationen "Test" und "Test2" wurden die Daten bei Mutation "Test" zugeordnet. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei Printmutationen konnte das Aufgabedatum nicht je Mutation geändert werden. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Auf Palettenzettel und Aufgabeliste wurde Mutation bzw. Mutationsbezeichnung nicht vollständig angezeigt. Auftrag / Register "PVM" Der Parameter "Vertragsnummer" (906) wurde nicht angezeigt. MySQL / Einstellung 'secure-file-priv' Wird unterstützt, wenn Schreibberechtigungen für die Benutzer in dem Ordner gesetzt sind bzw. sich der Ordner bei Mehrbenutzer- betrieb auf einem zentralen Netzlaufwerk mit allgemeinen Zugriff befindet. PostOffice Manager beenden Sollte ein Fehler auftreten, setzen Sie den SystemParameter "Beim Beenden der Anwendung ..." im Bereich "PostOffice Manager" auf "NEIN". Bitte beachten Sie, dass dazu eine Anmeldung als Benutzer "admin" erforderlich ist. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8126 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Modul: "Autokorrektur" Es wurde das Feld "Reihenfolge" ergänzt. Stammdaten / Modul: "Autokorrektur" Die Vorschau der Änderungen wurde erheblich beschleunigt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / PVM-Aufträge Sofern die Anschrift einen Strichpunkt enthielt, wurden Adressen einem falschen Bund zugeordnet. In weiterer Folge wurde der Bundwechsel beim Export falsch ausgegeben. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Mit Überlieferung wurde beim Aufruf der Aufgabeliste u.U. die Meldung "Dieses Dokument ist noch nicht verfügbar!" angezeigt. Auftrag / Funktion: "Auftrag aufbereiten" Es trat vermehrt der Fehler "MySQL server has gone away" auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8125 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Win10 / Office 365 / MSCOMCTL.OCX Mit dem Office 365 Update Juli 2017 wurde unter Win10 die MSCOMCTL.OCX auf Version 7.0 aktualisiert. Die Version dieser Systemkomponente ist jedoch Fehlerhaft und auch nicht Abwärtskompatibel. Daher wird diese beim Start überprüft und ggf eine Meldung ausgegeben. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Über die Schaltfläche mit dem Symbol "Lupe" bei Feld "Adressdatei" wird die Adressdatei in einem Dateibetrachter angezeigt, im dem auch eine Hexadezimal-Ansicht zur Verfügung steht. Ist noch keine Adressdatei ausgewählt, wird ein Dialogfenster für die Auswahl einer Datei angezeigt. Auftrag / Funktion: Felder trennen & verbinden Für das Feld "Ziel-2" stehen nun folgende Methoden zur Auswahl: "links einfügen", "rechts anfügen", "Ziel-2 überschreiben" Bisher wurden die Daten in Feld "Ziel-2" immer überschrieben. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Die Effizienz der Umbruch-Automatik wurde erhöht. Neben Leezeichen und Minus wird nun auch bei Komma getrennt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Bei den Optionen wurde "Filter von der Adressübersicht im Auftrag anwenden:" ergänzt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Im Register "Einstellungen" wurde die Option "Funktion 'Feldlängen prüfen' im Auftrag bei der Aufbereitung aufrufen" ergänzt. Auftrag / Funktion: Felder trennen & verbinden Felder trennen: Bei Auswahl der Suchrichtung "von rechts ..." wurde die Verarbeitungszeit wesentlich verkürzt. Menü: Tools & Utilities / PDF-Datei öffnen PDF-Dateien können über diese Funktion auch auf Systemen ohne installierten PDF-Betrachter (zBsp: Adobe Reader) angezeigt werden. SystemParameter Bereich: PostOffice Manager Parameter: PDF mit installierten PDF-Betrachter am System öffnen Default: Nein ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect mit Modus "Streuplan" Die Sendungsmenge wurde falsch berechnet, wenn der CT-Streuplan mehrere Collatoren enthielt. Bundzettel / Info.Mail plus Bei Format "A5 (2x auf A4)" wurden die zwei Bundzettel ohne Abstand ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8124 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei der Prüfung auf Sonderzeichen können diese nun auch bereinigt werden. Siehe: Register "Einstellungen" / "Text-Datei beim öffnen auf Sonderzeichen überprüfen" Auftrag / Register: Importiert Die Detailinformationen (Schaltfläche "Lupe") wurde mit den enthaltenen Sonderzeichen ergänzt. Stammdaten / Modul: Autokorrektur Bei Bereich "Autokorrektur" wurde das Feld "Leerzeichen nachfolgend:" ergänzt. Ist dieses aktiviert, wird der gesuchte Begriff nur ersetzt, wenn diesem ein Leerzeichen folgt. Dadurch können inkorrekte Änderungen (zBsp bei Änderung von "Gasse" auf "G." bei Gassergasse) verhindert werden. Stammdaten / Modul: Sonderzeichen Es kann nun festgelegt werden, durch welches Zeichen das jeweilige Sonderzeichen ersetzt wird. Die Prüfung auf Sonderzeichen wird optional beim Import von Text-Dateien oder MS-Excel-Dateien angewendet. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Bundzettel A6 Bei einigen Produkten wurden die Bundzettel A6 falsch angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Mit aktivierter Option "Autokorrektur: Steuerzeichen" trat ein Fehler beim Import auf. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Register "Adressfeld-Layout" Die Felder werden laut der Reihenfolge im AdressfeldLayout angezeigt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Register "Adressfeld-Layout" Die Reihenfolge der Aktivierung mittels "TAB" wurde angepasst. Auftrag / Versandart: Info.Post Collect Bei Mutationen mit Unterstrich ("_") am Anfang oder zwei Leerzeichen in der Bezeichnung trat der Fehler "Es wurde keine passende Mutation gefunden!" auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8123 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ MySQL ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bei der Verbindung zur Datenbank wird "collation_connection" auf "latin1_general_ci" gesetzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Bunde auf Paletten aufteilen Das Options-Feld wurde im Register "Palettierung" im Bereich "Optionen" ergänzt. Dieses ersetzt den Parameter "Bunde auf Paletten gleichmäßig aufteilen", der zuvor im Register "PVM" angezeigt wurde. Auftrag / Feld: Anzahl der Lagen Bei den Paletten wird überprüft, ob die Bundanzahl um einen Bund abweicht. Menü: Extras / SystemParameter verfügbar ab Sicherheitsstufe: 5 Es wurde der Parameter "Default für Feld 'Bunde auf Paletten aufteilen'" im Bereich "Auftrag" ergänzt. Menü: Wartung / Datenbank-Wartung Enthält Einstellungen für die Sicherung der MySQL-Datenbank. Auf Einzelplatz-Systemen kann auch eine Sicherung der MySQL-Datenbank beim beenden des PostOffice Manager konfiguriert werden. PVM-Server Es wird PVM-Version 5.11.0 unterstützt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein / Kontextmenü Es fehlte das Untermenü für "Filter" und "Spalten". Auftrag / Funktion: Adresskorrektur Bei der Korrektur von leeren Ortsnamen wurde ein Fehler ausgelöst. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Versandarten für EasyPAK wurden keine Daten exportiert, wenn ein Adressmangel (zBsp.: keine Hausnummer) angezeigt wurde. Auftrag / Funktion: Übersicht vergrößern Daten wurden erst nach einer längeren Wartezeit angezeigt. Auftrag / Feld: Anzahl Lagen (Register: Palettierung) Das Feld wurde bei der Eingabenprüfung auf 0 zurückgesetzt. zBsp.: bei aktivierten PVM-Parameter "Bunde auf Paletten aufteilen" oder bei Überschreitung von Höchst- bzw. Mindestgewicht von Paletten. Auftrag / Feld: "max. Lagen" Das Feld wurde nach der Änderung von "Anzahl der Lagen" nicht aktualisiert. Auftrag / Feld: Anzahl Lagen (Register: Palettierung) Bei Eingabe von 0 wird das maximale Palettengewicht nicht wieder hergestellt. Auftrag / Versandarten mit GUID Bei diesen wird die Synchronisierungs-Option für Mutationen nicht unterstützt. Dennoch wurde der allgemeine Default für die Synchronisierung angewendet. Bundzettel / Mehrstückversand Zeitung Seite 1 wurde doppelt ausgegeben. Auf der 2. fehlte jedoch die Anschrift. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8122 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Info.Mail Der Betriebsversuch der Öst. Post AG "Mindestmenge 300 Stück (statt 400 Stück) bei Info.Mail classic und Info.Mail plus" von 03/2015 ist noch aufrecht. Die Mindestmenge wurde wieder auf 300 Stück reduziert. Stammdaten / VersandTyp: Feld Freimachungsvermerk3 Das Feld wurde ergänzt. Es kommt bei Mehrstückversand für Zeitungen zum Einsatz und enthält "Absender" bzw "Verlagsort". Stammdaten / VersandTyp: Freimachung Bei Zeitungen wurden die beiden Felder für die Freimachung an die Anfordernisse per 1.1.2017 angepasst. Stammdaten / VersandTyp: Mehrstückversand Brief International Erstellt Bezieherbunde mit bis zu 2 Kg. Bei der Abrechnung (Aufgabeliste) werden nur Bezieherbunde berücksichtigt. Auftrag / Aufgabeliste bei Info.Post Collect Die Felder "Auftrag", "Mutation" und darunter die Mutationsbezeichnung werden über die voller Breite angezeigt. Auftrag / Bundzettel für Mehrstückversand Zeitung Freimachungsvermerkt1, Freimachungsvermerkt2 und Retourenvermerk wurden ergänzt. Auftrag / Palettenzettel Die Felder "Auftrag" und "Mutation" werden über die volle Breite angezeigt und bei langen Bezeichnungen ggf kleiner angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressmängel exportieren Exportiert die Adressen mit Adressmängel mit den Spalten der Adress-Übersicht in eine CSV-Datei. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei Adressen werden im Bericht der Adressmängel nun die gleichen Spalten wie in der Übersicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Aufteilung eines bereits aufbereiteten Auftrages wurden die Adressen am PVM-Server nicht aktualisiert. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppe ausgeben Es wurde das Feld "Telemetrie-Daten anzeigen" ergänzt. Dies werden im Protokoll unterhalb des jeweiligen Dokumentes ausgegeben ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufträge mit GUID Enthielt die GUID keine Mutationen, trat der Fehler "Es wurde keine passende Mutation gefunden!" auf. Auftrag / Brief Inland - bar freigemacht Bei der Aufbereitung mit unbekannten Postleitzahlen trat folgender Fehler auf: (3021) Kein aktueller Datensatz. Auftrag / Aufgabeliste bei Sponsoring.Post Auf Seite 2 wurde eine Leerseite ausgegeben. Nachfolgend stimmten die Angaben bei "Seite" nicht. Auftrag / Export von Adressen Bei Ausgabe als MS-Excel wurden mit MS-Excel 2003 maximal 16.384 Zeilen gespeichert. Auftrag / mit AMV - Download der Daten Die Daten konnten nicht abgerufen werden. Auftrag / Mutationsübersicht Die Abfrage wurde geändert, da der Auftragswechsel bei mehreren Mutationen auf manchen Systemen lange benötigte. Auftrag / Mutationsübersicht Bei Aufträgen mit GUID wurden die PrintMutationen bei Sortierung "nach VersandTyp" nicht korrekt angezeigt. Auftrag / Mutationsübersicht Bei Mutationen ohne verfügbaren Aviso wurde das Symbol für "Aviso erforderlich" (rotes Rufzeichen) angezeigt. Auftrag / Palettenliste In der PLZ-Liste (rechts außen) wurden falsche Daten angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Bei "Geomarketing-Anfrage senden" oder einer manuellen Änderung wird bei einer Überlieferung von 1% die Menge der Überlieferung nach der Berechnung um 2 Stk erhöht. Dies wurde aufgrund von Rundungsdifferenzen bei der Berechnung erforderlich. Auftrag / VersandTyp: Regionalmedien Das Feld "Zielgruppe" wurde nicht aktiviert. Schnittstelle zum PVM Die Visualisierung der Rückmeldungen wurde verbessert. Stammdaten / VersandTyp / Porto Beim Import des Portos wurde das Komma nicht berücksichtigt und das Porto um den Faktor 100 erhöht. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8121 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Regionalmedien, Info.Post classic Das Problem mit dem Parameter "Sendungsformat" konnte behoben werden. Auftrag / Aufgabeliste bei Info.Mail Plus Die Felder "RW" und "RB" wurden durch das Feld "Restmenge" ersetzt. Auftrag / Aufgabelisten für Mehrstückversand Die Stückzahl wurde falsch berechnet. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Auf Mutationen konnte das Gewicht nicht geändert werden. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8120 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .) Auftrag / Palettierung / Anzahl der Lagen ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Der PVM unterstützt keine Limitierung von Lagen. Daher verringert der PostOffice Manager bei Eingabe von Feld "Anzahl der Lagen" das Höchstgewicht der Paletten. Da der PVM das Gewicht anscheinend anders berechnet, differiert die Zielmenge zeitweise um einen Bund. Näheres dazu: siehe nachfolgend ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabelisten Die folgenden Aufgabelisten wurden an die per 1.1.2017 gültigen Layouts angepasst: .) Tages-, Wochen-, Monatszeitung .) Plus.Zeitung .) Firmenzeitung .) Brief International .) Brief International Plus .) Busines Mail International Auftrag / Feld "Anzahl der Lagen" Da der PVM keine Limitierung auf Lagen unterstützt, wird bei PVM-Aufträgen bei Eingabe der "Anzahl der Lagen" das Höchstgewicht der Paletten verringert. Über den SystemParamter "Korrekturmenge für 'Anzahl der Lagen' bei PVM in Vollbunden" im Bereich "Auftrag" kann eine Korrekturmenge angegeben werden. Diese enthält eine Anzahl von Vollbunden (zBsp 1 oder 1,5). Das Höchstgewicht der Paletten wird um dieses Gewicht verringert. Damit kann ggf. eine zusätzliche Lage mit einem oder zwei Bunden verhindert werden. Auftrag / Mutationsübersicht Aufträge mit Hintergrundverarbeitung werden mit "#" an der 1. Stelle markiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auswahl eines VersandTyp Bei Auswahl eines VersandTyp trat ein Fehler bei der Erstellung der ParameterVorlage auf. Auftrag / Auswahl eines Auftrages Es wurde der Fehler "(2110) Der Focus kann ... nicht auf das Steuerelement btnInfo verschoben werden" angezeigt. Auftrag / Feld: Art der CT-Einlieferung Am Stammauftrag war die Auswahl von "fixe Stückzahl" möglich. Auftrag / Feld: Art der CT-Einlieferung Nach der Eingabe eines Wertes wurden unter "CT-Streuplan" nicht die bei den Mutationen hinterlegten Daten angezeigt. Dies Trat auf, wenn das o.g. Feld nicht bei den "Synchronisierungs-Optionen für Mutationen" ausgewählt war. Auftrag / Feld: Vertragsnummer (Registerblatt "Zeitung") Die Vertragsnummer wird 1:1 an den PVM-Server übergeben. Bei Medienpostprodukten ist eine 9-stelligen Vertrags-/ Zulassungsnummer OHNE Produktkürzel erforderlich. Beim Produkt Sponsoring Post ist ab dem PVM V5.9 "N" (spendenbegünstigt) oder "S" (nicht spendenbegünstigt) am Ende zu ergänzen. Auftrag / Feldfunktionen Enthalten zBsp in Dokumentgruppen bei Pfad für PDF-Datei. Bei "[Dateiname]" wird der im SystemParameter "Dateiname für das speichern als PDF-Datei" (Bereich "Versandpapiere") hinterlegte Default angewendet. Auftrag / Funktion: Adressen kopieren Beim Zielauftrag wurde der PVM-Auftrag nicht neu erstellt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Bei kritischen Adressmängel wurde die Meldung vor der Aufbereitung nicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Das ausgewählte Feld "Palettierung aktivieren" wurde immer auf die Mutationen übertragen - auch wenn diese keine Palettierung unterstützten. Auftrag / Funktion: Mutationen aufbereiten Es wurden nicht immer alle zutreffenden Mutationen in der Ansicht angezeigt. Auftrag / Register: Mutationen Unter MS-Access 2010 wurde die Übersicht nicht automatisch aktualisiert. Auftrag / VersandTyp: Info.Mail Classic Bei Aktivierung der Palettierung wurde die Meldung "Bei diesem VersandTyp ist keine Palettierung hinterlegt" angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Collect Auf der Aufgabeliste wurden statt dem "Zustelldatum" nur Fragezeichen angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Sponsoring.Post Die Stückzahl wurde beim Import der PVM-Daten nicht korrekt übernommen. Auftrag / Vertragsnummer für Medienpost-Produkte PVM V5.9 akzeptierte die übergebene Vertragsnummer nicht, da diese auf 9 Stellen gekürzt wurde. Datenbank-Konfiguration Nach einer Änderung der Datenbank-Parameter werden im Nummernkontingent die freien Nummern gelöscht. Fordern Sie bei Bedarf ein neues IMIS-Nummern-Kontingent an. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8119 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Versandarten sind bis zum 31.12.2016 gültig: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Brief Inland Stammdaten / VersandTyp: Mehrstückversand Brief Inland Stammdaten / VersandTyp: Mehrstückversand Brief International Stammdaten / VersandTyp: Mehrstückversand Brief International (Zeitung) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neue Versandarten ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Info.Post Gemeinde Der VersandTyp "Info.Post Gemeinde" ist verfügbar und wurde bereits durch die Öst. Post AG zertifiziert. ~~~~~~~~~~~~~~ Achtung !!! ~~~~~~~~~~~~~~ Die nachfolgenden Versandarten im Bereich "Brief" sind als Übergangslösung zu betrachten und daher noch nicht durch die Öst. Post AG zertifiziert. ~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Brief Inland - bar freigemacht Gültig ab 1.1.2017. inkl. Vorleistungen (Sofortrabatt) Enthält die Tarife: Brief S, Brief M, Päckchen S, Päckchen M Stammdaten / VersandTyp: Eco Brief Inland Gültig ab 1.1.2017. inkl. Vorleistungen (Sofortrabatt) Enthält die Tarife: Brief S, Brief M, Päckchen S Stammdaten / VersandTyp: Brief International Gültig ab 1.1.2017. Enthält die Tarife: S, M, L, XL Stammdaten / VersandTyp: Brief International Plus Gültig ab 1.1.2017. Enthält die Tarife: P75, P100, B, N ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Info.Mail Die Mindestauflieferung wurde aktualisiert. Auftrag / VersandTyp: Info.Post Select Auf der Aufgabeliste war die Anzahl der Sendungen nicht korrekt. Auftrag / Funktion: Felder trennen / verbinden Bei Auswahl von "Vorschau aktualisieren" ist der Fehler "Unzulässige Verwendung von NULL" aufgetreten. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Nach einer Fehlermeldung war es nicht möglich, das Fenster zu schließen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8118 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Steuerungsfile Bei Info.Post und Regionalmedien mit GUID kann optional ein Steuerungsfile angegeben werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufteilung der Auslandsadressen In Funktion 'fAuslandsAdressenTrennen' trat der Fehler 3197 auf. Auftrag / Feld: Bunde je Lage Nach Änderung des Sendungsformates oder des Feldes "Paletten" wurden die hinterlegten "Bunde je Lage" nicht übernommen. Auftrag / Feld: "max. Lagen mit Vollbunden auf Paletten" Bei Änderung der Sendungsstärke wurde das Feld nicht aktualisiert. Auftrag / Feld: "max. Lagen mit Vollbunden auf Paletten" Bei den Parametern vom PVM ist die maximale Höhe einer Palette nicht verfügbar. Daher wird die maximale Höhe einer Palette, die am VersandTyp hinterlegt ist, verwendet, wenn bei dem Auftrag der PVM-Parameter "Max. Palettenhöhe berücksichtigen" (enthalten im Registerblatt "PVM") aktiviert ist. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Bei Modus "GUID" wurde der nächste Verarbeitungsschritt freigeschalten, auch wenn eine Meldung zuvor mit "Abbrechen" bestätigt wurde. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Einige Felder (zBsp: Bundfaktor oder Bundüberhang) wurden bei Aufträgen mit GUID beim aufbereiten des Auftrages nicht auf die Mutationen übertragen. Auftrag / Funktion: Aviso senden/stornieren Funktionierte bei Aufruf am Stammauftrag nicht. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Die Ausgabe der Palettenliste über die Dokumentengruppe funktionierte nicht. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Bei "Paletten/Bund-Sortierung" trat ein Fehler bei der Ausgabe der Bundzettel auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8117 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde die Funktion "Korrektur bei Auslands-PLZ ohne Land" ergänzt. Diese Funktion steht jedoch nur zur Verfügung, wenn das Datenupdate der weltweiten Postleitzahlen im Modul "DatenUpdate" ausgeführt wurde. Wird mit "Adressen komplett überprüfen" ausgeführt, wenn im Auftrag die Option "PLZ/Ort/Land der Adressen optimieren." aktiviert ist Auftrag / Stammauftrag: Exemplare Bei einem Stammauftrag wird bei "Exemplare" die Summe der Exemplare aller Mutationen angezeigt. Die bei dem Stammauftrag hinterlegten Daten werden dabei nicht berücksichtigt. Auftrag / Aufträge mit GUID Bei Aufträgen mit GUID wurde die Verarbeitung geändert. .) Bearbeitungsschritte werden nun angezeigt .) nach dem abrufen der GUID werden Mutationen ggf angezeigt .) die Auftragsdaten können je Mutation geändert werden Auftrag / Register: Auftrag Bei Mutationen mit GUID ist das Feld "Mutation" für Änderungen gesperrt. Alternativ kann die Mutationsbezeichnung verwendet werden. Im Modul VersandTyp (Menü: Stammdaten), Register "Versandpapiere", wird eingestellt, welche Daten auf den Versandpapieren im Feld 'Mutation' ausgegeben werden. Auftrag / Register: Eingaben Es wurden die Feldnamen in der Übersicht ergänzt. PVM-Server Es wird nun auch PVM-Version 5.8.0 unterstützt. Stammdaten / VersandTyp Über die Schaltfläche neben dem Feld "Feld 'Mutation'" im Register "Versandpapiere" kann die Einstellung auf alle Versandarten übertragen werden. Auftrag / Feld: Bundsortierung Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bundsortierung (zBsp: Voll-/Restbunde auf Palette) bei einem Produkt (VersandTyp) vom PVM-Server unterstützt wird. Diese sind derzeit: Info.Post Classic Info.Post Collect Info.Post Express Kommerziell Info.Post Express Partezettel Regionalmedien Auftrag / Feld: Bundsortierung Über den Systemparameter "Bundsortierung - Default" im Bereich "Auftrag" kann der Default für neu erstellte Aufträge festgelegt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufteilung der Auslandsadressen Nach der Aufbereitung des Inladsauftrages wurde "Unterschreitung des angegebenen Minimalwertes von 100" im Rgeister "Eingaben" angezeigt. Auftrag / Auftragsinformation Bei Info.Post Classic mit Ad-Hoc-Streuplan wurde der Bereich mit den Informationen zu den Collatoren nicht angezeigt. Auftrag / Export von Adressen Bei Ausgabe als MS-Excel trat ab MS-Access 2010 ein Fehler auf. Auftrag / Feld: Bundsortierung Das Feld wurde beim speichern auf "Gemischt" zurückgesetzt. Auftrag / ToDo's Der Bereich wurde nach dem starten des Auftrages immer eingeblendet. Auftrag / Export von Adressen Die in den Profil-Daten hinterlegte Dateiendung wurde beim Dateinamen nicht korrekt zugeordnet. Auftrag / Palettenzettel Bei Info.Post Collect wurde die Zeile mit den Lagen, Voll- und Restbunden nicht angezeigt. Auftrag / Serienbrief Bei der Ausgabe der Adressen ist ein Fehler aufgetreten. Menü Die bei dem Info-Button hinterlegte PDF-Datei wurde bei Auswahl der Schaltfläche nicht angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8116 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Kunden / SAP-Nummer Vom PVM-Server werden nur mehr 10-stellige SAP-Nummern akzeptiert. Bei 8-stellige SAP-Nummern werden daher zwei führende Nullen bei der Übergabe an den PVM-Server ergänzt. Auftrag / Geomarketing-AuftragsNr Die Daten der GUID werden sofort nach der Eingabe vom PVM-Server abgerufen und ggf die Mutationen angezeigt. Dazu müssen zuvor zumindest die Felder "Aufgabedatum" und "VersandTyp" ausgefüllt sein. Eingaben bei Felder im Register "PVM" unter "PreParams" sind Optional. Auftrag / Feld "Spalte 'Andruck'" Wird ein Adressfeld ausgewählt, übersteuert dies den Default für den Import der Spalte 'Andruck' der PVM-Adressdaten. Der Default wird über den SystemParameter "Default für Feld Andruck" im Bereich "Auftrag" festgelegt. Als Grundeinstellung ist das Adressfeld "Info9" definiert. Auftrag / Format Bei PVM-Aufträgen ist die Eingabe von Länge, Breite und Höhe größer 0 erforderlich. Stammdaten / VersandTyp Über das Feld "Feld 'Mutation'" Im Register "Versandpapiere" wird festgelegt, welche Felder vom Auftrag (Mutation, Mutationsbezeichnung) und in welcher Reihenfolge auf den Versandpapieren ausgegeben werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Zyklus-Aufliefertag Die Liste enthielt aufgrund eines Fehlers bei der Aktualisierung doppelte Werte. Auftrag / Format Es wurde keine Meldung angezeigt, wenn Länge, Breite oder Höhe außerhalb den Spezifikationen lagen. Auftrag / Registerblatt "Palettierung" Das Feld "Anzahl der Lagen" wurde nicht freigeschaltet. Da der PVM-Server diese Funktion nicht direkt unterstützt, wird dabei das Höchstgewicht der Paletten reduziert. Auftrag / Registerblatt "Palettierung" Die Bundsortierung wurde nicht an den PVM-Server übergeben. Auftrag / Registerblatt "PVM" Basen-Bunde wurden nur erstellt, wenn der Parameter "Bildung von Basenbunden wenn möglich" explizit auf "JA" gesetzt wurde. Auftrag / Registerblatt "PVM" Parameter im Bereich "PreParams" werden bei Mutationen von Aufträgen mit GUID nicht mehr angezeigt. Diese sind nur mehr am Stammauftrag verfügbar. Verwaltung / PVM-Server Parameter Es wurde die Option "Stammdatenupdate am PVM-Server ausführen" ergänzt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8115 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Der Dateiname beim speichern als PDF wurde an den Dateinamen beim speichern als PDF in der Druckvorschau angeglichen. Beenden des PostOffice Manager Auf manchen Systemen wurde der PostOffice Manager nicht korrekt beendet und eine Fehlermeldung von MS-Acces angezeigt. DatenUpdate Das Update der weltweiten Postleitzahlen wurde vereinfacht. Installationsassistent V8 MySQL und MS-Access Runtime wurden auf manchen Systemen nicht korrekt installiert bzw. zur Installation vorgeschlagen. Migration der Daten auf MySQL Daten wurde u.U nicht korrekt übernommen, wenn diese das Zeichen \ enthielten. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8114 ================================================= Folgende Versandarten wurden durch die Öst. Post AG zertifiziert: Brief Inland - bar freigemacht Brief International Brief International PLUS Eco Brief National Info.Mail Classic (Vorteilstarif) Info.Mail Plus Info.Post Classic Info.Post Collect Info.Post Express Info.Post Express Parte Info.Post Select Tageszeitung Wochenzeitung Monatszeitung Monatszeitung - Vorteilstarif Firmenzeitung Plus.Zeitung Regionalmedien Sponsoring.Post Sponsoring.Post - Vorteilstarif ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8113 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp Es wurde "Sponsoring.Post - Vorteilstarif" ergänzt ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ VersandTyp: Info.Post Classic, Info.Post Collect, Info.Post Express, Regionalmedien Bei Versandarten mit Geomarketing-Nummern und Mutationen wurden einige Korrekturen vorgenommen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8112 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Farbverwaltung Das Standard-Farbprofil wurde auf grau geändert. MySQL Der MySQl Server Community 5.7.11 wurde erfolgreich getestet. PVM Version 5.5.0.releasebuild05 wurde eingebunden. ToDo's Verwaltung einer Aufgabenliste. So muss zBsp bei bestimmten Funktionen das AVISO nach einigen Stunden aktualisiert werden, um die Freischaltung zu prüfen. Mit dieser Aufgabenliste behält man den Überblick. ToDo's stehen im Menü zur Verfügung und können auch im Auftrag oberhalb der Funktionen eingeblendet werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Änderung des VersandTyp Der PVM-Auftrag wurde nur aktualisiert und nicht neu erstellt. Daher blieb die IMIS-Nr gleich. Auftrag / Informationen zum AVISO Die Informationen zum AVISO im Auftrag und der Mutations- übersicht wurde nicht immer korrekt angezeigt. Auftrag / PVM-Dokumente Gespeicherte PVM-Dokumente werden beim zurücksetzen des Auftrages gelöscht. Auftrag / PVM-Dokumente Gespeicherte PVM-Dokumente werden bei der Änderung des VersandTyp am Auftrag gelöscht. Auftrag / PVM-Dokumente Nach dem löschen der Dokumente wird überprüft, ob diese noch vorhanden sind - geöffnete Dokumente können zBsp nicht gelöscht werden. Auftrag / Regionalmedien mit GUID Die Aufgabeliste konnte nicht geöffnet werden. Stammdaten / VersandTyp Bei Plus.Zeitung wurde das AVISO aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8111 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt "Meldungen" Bei der Meldung "... mindestens fünf Werktage (ausgenommen Samstag) vor dem Auflieferdatum avisiert werden..." kann eine e-Mail zwecks Freigabe vom Aviso aufgerufen werden. Auftrag / Registerblatt "Meldungen" Tritt beim "Aviso senden" die Rückmeldung "... mindestens fünf Werktage (ausgenommen Samstag) vor dem Auflieferdatum avisiert werden..." auf, wird die Verarbeitung abgebrochen. Weiters wird die Rückmeldung im Registerblatt "Meldungen" angezeigt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Verarbeitungsschritt "GUID Anfrage senden" Nach dem Zurücksetzen von einem höheren Verarbeitungsschritt wurde der Streuplan vom PVM-Server nicht abgerufen. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8110 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Auftrag zurücksetzen Bei nicht aufbereiteten Aufträgen wird ggf abgefragt, ob der Auftrag am PVM-Server gelöscht werden soll. Auftrag / Funktionsübersicht: Drucksorten/Ausgabe Im Bereich "Standard" wurde "Palettenzettel" ergänzt. Auftrag / Modus "GUID" Bei unadressierten Sendungen mit Info.Post Classic oder Regionalmedien steht nun auch der Modus "GUID" zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabedatum Das Aufgabedatum wurde am PVM-Auftrag nicht geändert. Auftrag / Aviso senden/stornieren Nach dem stornieren wird die Avisobestätigung im Default-Pfad - sofern vorhanden - gelöscht. Auftrag / Aviso senden/stornieren Sofern unter PVM-Dokumente eine Aufgabeliste ausgewählt ist, wird diese aktualisiert. Auftrag / Avisobestätigung Wurde bei den PVM-Dokumenten eine Avisobestätigung ausgewählt, konnten Versandpapiere erst nach dem Aviso aufgerufen werden. Auftrag / Bundzettel Bei Aufruf einiger Bundzettel wurde ein Fenster für die Eingabe des Parameters "KundenInfo" angezeigt. Auftrag / Bundzettel Bei Basen wurden die Postleitzahlen nicht angezeigt. zBsp: 6471 (160),6473 (48) Auftrag / Bundzettel A5 (2x auf A4) Auf jeder 2. Seite wurde nur ein Bundzettel ausgegeben. Auftrag / Rücksendung Das Feld "Rücksendung" wurde nicht immer korrekt deaktiviert. Dadurch wurde eine Eingabe reklamiert, die jedoch nicht möglich war. Auftrag / Zielgruppe Als Zielgruppe wurde am PVM-Auftrag immer ZA hinterlegt. Länder / Spalte: PLZ-Mindestlänge Bei den Stammländern wurde die PLZ-Mindestlänge ergänzt. Bei der Adressmängel-Prüfung "ungültige PLZ" oder "ungültiges PLZ-Format" wird nun auch die PLZ-Mindestlänge geprüft. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8109 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste bei Info.Mail classic Beim Aufruf der Aufgabeliste trat ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8108 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Länder Die engl. Ländernamen wurden als Synonym ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Aviso senden/stornieren Bei AMV konnte das Voraviso bzw. das Aviso nicht storniert werden. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen Es trat der Fehler "Die Daten wurden geändert." auf. Datenupdate CH (Menü: Wartung) Die Internetadressen (Links) wurden aktualisiert. Datenupdate CH (Menü: Wartung) Beim Import vom Nummernplan trat ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8107 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Win8 / Access 2010 Fehler: Einfügen in einer verknüpften Tabelle 'BundzettelExt' fehlgeschlagen. Column 'Text2' cannot be null. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8106 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben SystemParameter: "Temporäre Arbeitstabellen bei der Aufbereitung verwenden" im Bereich "Dokumentgruppen" Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben SystemParameter: "Temporäre Arbeitstabellen verwenden: Mindestanzahl der Sendungen" im Bereich "Dokumentgruppen" Auftrag / Kalender Es wurden die Feiertage ergänzt. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8105 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Die Logfiles werden nun alle im Installationsordner unter "LOG" gespeichert. Datenbank-Update Das Porto wird aktualisiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aviso senden Die bei "gedruckt" enthaltenen Daten wurden nicht erstellt. Daher wurde "Aviso stornieren" nicht aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V8 - Version 8.1 - RELEASE 8104 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Die Sortierung der Daten erfolgt bei einigen Versandarten der Ost. Post AG nun über den PVM-Server. Auftrag Bei Versandarten, die über den PVM-Server aufbereitet werden, wird bei den Auftragsparametern das Registerblatt "PVM" angezeigt. Verwaltung / PVM-Server Über diesen Modul werden die Einstellungen für den PVM-Server geändert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adresskorrektur Die Korrektur bei einer fehlenden führenden 0 bei der PLZ wird nun unabhängig von der Einstellung beim Adressmangel "ungültiges PLZ-Format" ausgeführt, wenn am Auftrag die Option "Postleitzahlen der Adressen optimieren" aktiviert ist. Auftrag / Einstellungen für Adressmängel Die die Option "Postleitzahlen der Adressen optimieren" wurde bei Auslands-Versandarten deaktiviert. Stammdaten / Nummernkontingent Die Excel-Datei konnte nicht importiert werden, wenn die Spaltenüberschrift "Auftragsnummer" anstatt "IMIS-Nummer" enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7624 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / Datenupdate Beim Update des Palettierungsplan trat auf einigen Systemen ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7623 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Import von Adressen Felder von Excel-Dateien mit einem Datums- oder Währungsformat wurden nicht mit den lokalen Einstellungen (zBsp: €, tt.mm.jjjj), sondern mit den US-Einstellungen (zBsp; $, mm/tt/jjjj) importiert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7622 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufbereitung für Ferag-String TSL Umlaute bei Adressdaten wurden im DOS-Format nicht korrekt ausgegeben. Stammdaten / VersandTyp In der Verwaltung für "ausländische Adressen" konnten keine Daten ergänzt werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7621 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufbereitung für Ferag-String TSL Die am Bundzettel ausgegebenen Felder können je Kunde konfiguriert werden. Dies steht derzeit für "redmail Press" zur Verfügung. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Bei den folgenden Ländern wurde die Zuordnung bereichtigt: AZOREN, Kanarische Inseln (Spanien), MOLDAU ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7620 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste für PlusZeitung Es wurden die Parameter "OB", "LS" und "LG" abgefragt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung mittels Gruppierung wurden unter bestimmten Umständen alle Adressen einer Mutation zugeordnet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7619 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein (enthalten in Erweiterung: Palettenstatus extern) Unter MySQL wurden folgende Views ergänzt: v_palettenstatus v_palettenzettel v_auftrag v_kunde Allgemein (enthalten in Erweiterung: Palettenstatus extern) Unter MySQL wurden die stored Function "SetPalletStatus" ergänzt. Über diese Funktion wird der Status einer Palette von Extern gebucht. Auftrag (enthalten in Erweiterung: Palettenstatus extern) Im Auftrag wurde in der Funktionsübersicht unter "Palettierung" die Übersicht "PalettenStatus" ergänzt. In diesem Modul wird eine Übersicht der Paletten mit dem jeweiligen Status angezeigt. Weiters können Paletten für Extern gesperrt werden. Menü: Tools & Utilities (enthalten in Erweiterung: externe Tabellen/Views) Es wurde der Modul VerbindungsParameter für externe Tabellen/Views" ergänzt. In diesem werden die externen Verbindungen verwaltet. Menü: Tools & Utilities (enthalten in Erweiterung: externe Tabellen/Views) Es wurde der Modul "Externe Tabellen/Views" ergänzt. In diesem können die Daten der externen Verbindungen abgerufen werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7618 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Die Prüfung der Einstellungen von 'TypeGuessRows' in der Registry wurde erweitert. Sind diese größer 0, kann ein Datenverlust beim Import von Excel-Dateien auftreten - besonders wenn sich keine Spaltenbezeichnungen in der 1. Zeile befinden. Auftrag / Länderabgleich Bei Länder mit Alternative (zBsp: SPANIEN - CEUTA) wurde das Land immer als unbekannt ausgewiesen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7617 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufbereitung für Ferag-String TSL .) Mehrstückversand Ferag - Brief .) Mehrstückversand Ferag - Zeitung .) Mehrstückversand Ferag - ohne Adressierung ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Import von Adressen Der Fehler "Spaltenverschiebung" wurde ggf auch bei korrekten Daten ausgewiesen. Auftrag / Funktion: Behälterzettel Es wurde der Parameter "Kundeninfo" abgefragt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7616 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabedatum Bei Änderung des Aufgabedatums im Kalender wurde eine Access-Fehlermeldung angezeigt. Auftrag / Zusatztexte Bei Auswahl eines Zusatztextes und beim löschen über die Schaltfläche wurde eine Access-Fehlermeldung angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7615 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Info.Mail plus Mindestmenge auf 300 Stück reduziert (statt 400 Stück). Gültig ab 1.3.2015 Stammdaten / VersandTyp: Info.Mail classic Mindestmenge auf 300 Stück reduziert (statt 400 Stück). Gültig ab 1.3.2015 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Druckerauswahl mit MS-Server 2012 R2 wurden keine Papierquellen angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7614 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp "DPAG - Infopost (Bunde)" Die Palettierung wurde mit DEUTSCHLAND-Palette ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp "DPAG - Infopost (Bunde)" Bei Aufruf der Palettenzettel trat ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7613 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ SystemParameter (verfügbar für: Admin) Es wurde der Parameter "tx_isolation: READ-COMMITTED" im Bereich "Dokumentgruppen" ergänzt. Bei Aktivierung wird die Behandlung von Transaktionen am MySQL-Server bei der Ausgabe der Dokumentgruppen auf "READ-COMMITTED" umgestellt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7612 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Länderabgleich Bei VersandTyp "Multi Brief International" wurden bei der Korrektur eines Landes keine Länder angezeigt. Auftrag / Adressen prüfen Adressen mit "ungültiges PLZ-Format" fehlten im Bericht. Auftrag / Dublettenabgleich Die Exportdatei der Dubletten enthielt nach der 1. Spalte einen Zeilenumbruch. Auftrag / Export von Adressen Sofern das Adressfeld "Vorname" oder "Zuname" Daten enthält, werden "Vorname" und "Zuname" im Datamatrix-Code hinterlegt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7611 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Funktionen oder Module wurden überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabeliste Bei maschinenfähigen Sendungen wird nun "JA" anstatt "lt.Format" ausgegeben. Aufgabeliste / VersandTyp: Info.Mail Classic Das Format wurde ausgeblendet, da dieses auf den Aufgabelisten der Öst. Post AG für Info.Mail Classic nicht mehr enthalten ist. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7610 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Brief Inland Behälterzettel konnten nicht aufgerufen werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7609 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / Datenupdate Der Download einiger Daten von post.at funktionierte aufgrund einer Umstellung von http://www.post.at auf https://www.post.at nicht mehr. Stammdaten / Nummernkontingent Die Excel-Datei konnte nicht importiert werden, wenn die Spaltenüberschrift "Auftragsnummer" anstatt "IMIS-Nummer" enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7608 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Einstellungen für Adressmängel Über den Filter können die bei dem Auftrag vorhandenen Adressmängel angezeigt werden. Andere Adressmängel werden ausgeblendet. SystemParameter (Menu: Extras) Ist der Parameter "Adressmängel: Einzelne Meldungen anzeigen" im Bereich "Auftrag" auf "Nein" eingestellt, werden einige Meldungen zur Adressprüfung (zBsp: "Bei den Adressen dieses Auftrages sind ... unbekannte Postleitzahlen enthalten") nicht angezeigt, sondern stattdessen eine einzelne abschließende Meldung mit den Adressmängel. Siehe nachfolgenden SystemParameter SystemParameter (Menu: Extras) Sind Adressmängel mit den im Parameter "Adressmängel: Abschließende Meldung anzeigen bei" (Bereich "Auftrag") hinterlegten Fehlergruppen (Information, Warnung, Kritisch) bei dem Auftrag enthalten, wird eine abschließende Meldung "Es sind noch Mängel bei den Adressen enthalten. Möchten Sie die Adressen jetzt mit der Funktion 'Adressen prüfen' anzeigen und überarbeiten" angezeigt. Siehe auch Parameter "Adressmängel: Einzelne Meldungen anzeigen". ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Kunden Bei der Erfassung bzw Änderung von Musteradressen trat ein Fehler auf, wenn der Auftrag nicht geöffnet war. Auftrag / Prüfung der Adressen Mit MS-Access als Datenbank trat folgender Fehler auf: "(3073) Operation muss eine aktualisierbare Abfrage verwenden" ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7607 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Favoriten Aufträge können im Registerblatt "Favoriten" hinterlegt werden. Das Registerblatt "Favoriten" befindet sich links oben im Auftrag neben der Mutationsübersicht. Die Favoriten werden je Benutzer gespeichert. Der Filter wird beim verlassen des Feldes aktiviert. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand ... Es wurde der VersandTyp "Mehrstückversand Brief International (Zeitung)" ergänzt, bei dem es nun möglich ist, Beilagen zu hinterlegen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand ... Auf der Aufgabeliste wurde die Stückzahl der Fremdbeilagen nicht ausgegeben. Weiters wurden beim Aufruf der Aufgabeliste Meldungsfenster zBsp mit "OB" angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Brief ... Das Feld "Versand in (Griffeinheit)" enthielt keine "Briefbehälter". Weiters war eine Aufbereitung als "Bund" nicht möglich, da die Meldung "keine Informationen für Bundierung hinterlegt" angezeigt wurde. Auftrag / Länderabgleich Bei einigen der als Alternative gespeicherten Länder funktionierte der Länderabgleich nicht korrekt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7606 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Mutationsübersicht: neue Mutation erstellen Sofern der Stammauftrag ausgewählt ist und Adressen hinterlegt sind, können die Adressen optional auf die neu erstellte Mutation übertragen werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei Auswahl der Funktion "Adressen exportieren" trat vereinzelt auf, dass Adressen nicht exportiert und gelöscht wurden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7605 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Geomarketing-AuftragsNr Die Geomarketing-AuftragsNr wird bei der Eingabe auf enthaltene Zeilenumbrüche geprüft und diese ggf bereinigt. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Im Registerblatt "Optionen" wurden die Felder neu angeordnet. Dadurch ist es leichter erkennbar, welche Optionen im Profil gespeichert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung einer Mutation mit einem VersandTyp "International" wurde der VersandTyp bei den erstellten Mutationen nicht gesetzt. Auftrag / Feld: Markierungs-Funktionen Bei Aufruf der Funktionen "kopieren von markierten Adressen" bzw "verschieben von markierten Adressen" wurde im Modul "Adressen kopieren" das Feld "nur markierte Adressen" nicht aktiviert. Auftrag / Registerblatt: Zeitung Bei den Feldern "Vertragsnummer" und "Ausgabe" sind Eingaben erforderlich. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Brief Inland, International Bei Aufbereitung mit Griffeinheit "Bund" trat ein Fehler auf. LiveUpdate Beim speichern der Updates auf einem Netzlaufwerk wurde die Installationsdatei nicht aktualisiert, wenn sich nur die RevisionsNr geändert hat (zBsp: 7604b => 7604c). Menü Bei der Anmeldung als Admin fehlten unter A2010 und A2013 einige Einträge im Menü "Tools & Utilities". ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7604 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Autokorrektur Bei Bereich "Steuerzeichen" wurde die Auswahl im Feld "ändern auf" mit "" ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Es wurde die Einstellung "Excel-Dateien: ersetze einen Zeilenumbruch in Zellen auf:" ergänzt. Die Einstellung wird sowohl mit als auch ohne Excel-Kompatibilitäts-Modus ausgeführt. Der Defaultwert wird je Feld über das Kontextmenü festgelegt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste TZ, WZ, MZ Auf der 2. Seite wurde nur das Feld "FREMDBEILAGEN für ..." angezeigt. Stammdaten / VersandTyp Bei Mehrstückversand waren die Mindestwerte für Bunde nicht auf 0 gesetzt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7603 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue Versandarten Für Zeitungen (Tages-, Wochen-, Monats-, Plus-, Firmen-), Sponsoring.Post, Regionalmedien und Brief International wurde je ein neuer VersandTyp für Mehrstückversand ergänzt. Die bisherigen Versandarten für Mehrstückversand sind aufgrund der Änderungen zum 1.5.2014 nicht mehr gültig. Stammdaten / Anwender Es wurde die Schaltfläche "Erweiterte Berechtigungen" ergänzt. Damit können Berechtigungen für den Modul "Dokumentgruppen bearbeiten" festgelegt werden. Stammdaten / Kunden Es wurde das Registerblatt "Versand Dt. Post" mit dem Feld "Kundennummer" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp Bei "Info.Post classic" und "Info.Post collect" wurde das Porto per 1.7.2014 ergänzt. Stammdaten / VersandTyp Das Porto für einen VersandTyp kann nun optional deaktiviert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Nach einem Wechsel des Auftrages über die Navigations- schaltflächen waren keine Eingaben mehr möglich. Auftrag / AdressfeldLayout Es wurde ein Problem mit den Feldern "LaufendeNr", "Absender_*" und "Zeitung_*" behoben. Auftrag / Drucksorten Die Einstellung für die Korrektur der Berichte (vorletzte Seite fehlt) wird nun je Benutzer gespeichert. Auftrag / Kunden Nach der Bearbeitung eines Kunden über die Schaltflächen im Auftrag wurde immer das Feld "Kunde" geändert. Auftrag / Aufgabeliste für Brief International Plus Im Feld "Auftraggeber" wird nun der Regulierer anstatt dem Auftraggeber ausgegeben. Auftrag / Aufgabeliste für Brief International Plus Es wurde ein Problem bei der Länderzuordnung behoben. Auftrag / Aufgabeliste für Zeitungen Anstatt des Zeitungstitel wurde immer die Auftragsbezeichnung ausgegeben. Auftrag / Feld: Rücksendung Das Feld wurde bei der Versandart "Mehrstückversand Zeitung" nicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Feldlängen prüfen Beim prüfen der Feldlängen trat ein Fehler auf. Auftrag / Porto Bei Zeitungen wurde das Porto für Retouren nicht korrekt berechnet. Bei den betroffenen Aufträgen muss das Porto im Registerblatt "Porto" aktualisiert werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.6 - RELEASE 7602 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen bei der Öst. Post AG zum 1.5.2014 .) Medienpost (Tages-, Wochen-, Monats- und Pluszeitung) Kostenpflichtige Retouren Überschwere Fremdbeilagen Neue Aufgabelisten .) Plus- und Firmenzeitung keine Nachlieferung Aufzahlung auf Mindestmenge Neue Aufgabelisten .) Brief Inland, Eco Brief National Sofortrabatt mit Vorleistungen geändertes AVISO bei Sofortrabatt Neue Aufgabelisten .) Vorleistungen für Sofortrabatt Sortierung nach Eigen- und Fremd-Verteilzentrum Sortierung nach Ziel-Verteilzentrum Formular: Genaue Gewichtsangabe .) Brief International Plus Änderung der Formate und Tarife Sortierung nach Format und Tarifzone Neue Aufgabelisten ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bitte beachten Sie, dass Aufträge mit "Brief International PLUS" und Aufgabedatum ab dem 1.5.2014 ggf unter V7.5 abgeschlossen werden müssen, da V7.6 eine andere Sortierung bei "Brief International PLUS" enthält. Im PostOffice Manager - SQL ist dies nur möglich, wenn Sie für V7.6 eine eigene Datenbank einrichten. Für weitere Fragen dazu kontaktieren Sie bitte unseren Support. Adressmängel Es wurde die Prüfung "leere PLZ" als "Kritisch" ergänzt. Siehe: Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Siehe: Stammdaten / VersandTyp Auftrag / Adressfeld-Layout Es wurden die Felder "Absender_Firma", "Absender_Anschrift", "Absender_PLZ", "Absender_Ort", "Absender_Land" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Bei Auswahl der Option "Adressen auf Mutation verschieben" wurde die Anzahl der Exemplare nicht zurückgesetzt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7547 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei den Profil-Daten wurde im Registerblatt "Adressfeld-Layout" die Option "Layout-Zeilen immer auf die Breite begrenzen (abschneiden)" ergänzt. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei den Profil-Daten wurde im Registerblatt "Extras" der Bereich "gestürzte Ausgabe" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Porto Bei Versandarten mit Tarifen (zBsp: Brief Inland) wurde die Meldung "Es konnte kein entsprechender Tarif ermittelt werden" angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7546 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste "Sponsoring.Post" Es wurden die Betriebsmittel/Behältnisse ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Im Bericht und in der Exportdatei wurde der Status von dem Mangel (Information, Warnung, Kritisch) ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde die Prüfung "ungültiges PLZ-Format" ergänzt. siehe: Stammdaten / Länder / Feld "PLZ-Prüfung". Auftrag / Funktion: Betriebsmittel erfassen Die für den Auftrag verwendeten Betriebsmittel der Post - bzw. auch eigene - können hier erfasst werden. Betriebsmittel mit dem Eigentümer "Post" werden ggf. auf den Aufgabelisten ausgegeben. Aufgabelisten Die am Auftrag erfassten Betriebsmittel mit dem Eigentümer "Post" werden in der Matrix der Betriebsmittel ausgegeben. Stammdaten / Betriebsmittel Hier werden die im Auftrag zur Verfügung stehenden Betriebsmittel (wie zBsp: Paletten oder Briefbehälter) verwaltet. Stammdaten / Länder Es wurde das Feld "PLZ-Prüfung" ergänzt. Dieses enthält einen regulären Ausdruck, mit dem das Format der PLZ überprüft wird. Das Feld wird mittels Doppelklick bearbeitet. SystemParameter (Menu: Extras) Im Bereich "KVSWebSvc" wurde der SystemParameter "Übergabe der Mutation" ergänzt. Dieser enthält die Felder, die an das KVS-WebService der Post als "Mutation" übergeben werden. Es stehen "Mutation", "Bezeichnung" oder "Mutation, Bezeichnung" zur Auswahl ("Bezeichnung" steht für "Mutationsbezeichnung"). Der SystemParameter kann nur vom Benutzer "Admin" geändert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste "Sponsoring.Post" Bei maschinenfähigen Sendungen wurde "Ortsbunde" bei der Stückzahl ergänzt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei den Mängeln "Adressierung nicht zulässig" und "Postfach-Adressierung nicht zulässig" wurde das Adressfeld "Postfach" nicht berücksichtigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7545 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Meldungen Bei Modus "GUID" konnte das Registerblatt "Meldungen" nicht ausgewählt werden. Auftrag / Porto Bei Versandarten mit Tarifen (zBsp: Brief Inland) wurde ein falscher Tarif zugeordnet. Auftrag / VersandTyp: Business Mail International Auf der Aufgabeliste wurden die Formate nicht ausgegeben. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Zeitung Inland Auf der Aufgabeliste wird nun bei Feld "Produkt:" der Text " / Ortsbunde" ergänzt. LiveUpdate (Menü: Wartung) Das LiveUpdate wurde - abhängig von den Einstellungen - nicht immer korrekt ausgeführt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7544 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feldlängen prüfen Es wurde eine Prüfung der Layoutzeilen, die keine Felder der Adressen enthalten (zBsp: Zusatztexte), auf Überlänge ergänzt. Info über (Menü: Hilfe) Im Registerblatt "Systeminfo" wurden folgende Parameter ergänzt: .) Intervall für ODBC-Anzeigeaktualisierung (s) .) Intervall für Anzeigeaktualisierung (s) .) Intervall für Datenaktualisierung (ms) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Nach dem kopieren eines Auftrages wurde im Modul "Export" unter Umständen ein falscher Pfad vorgeschlagen. Auftrag / Porto Bei einigen Versandarten wurde kein aktuelles Porto gefunden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7543 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen zum 01.01.2014 "Business Brief International" endet mit 31.12.2013 "Multi Brief International" endet mit 31.12.2013 Neues Podukt "Business Mail International" ab 01.01.2014 "Business Mail International" ist als Erweiterung für den PostOffice Manager V7.5 erhältlich. Datenupdate CH (Menü: Wartung) Es wurde die Option "Bei veralteten Daten eine Information im Modul 'Menü' anzeigen." ergänzt. Farbverwaltung (Menü: Verwaltung) Neben der Hintergrundfarbe kannn nun auch die Schriftart einer Tabellen-Übersicht eingestellt werden. LiveUpdate (Menü: Wartung) Bei aktivierten Gateway wird überprüft, ob am Gateway ein aktuelleres Update vorhanden ist, als in der Katalogdatei enthalten. Voraussetzung dafür ist, dass der Benutzer die Berechtigung für das Einspielen von Updates besitzt. LiveUpdate (Menü: Wartung) Im Registerblatt Gateway wurden die Schaltflächen "Update in Netzwerkordner kopieren" und "manuell eingespieltes Update aktivieren" ergänzt. Retourenverwaltung Es wurden folgende Felder ergänzt: ~~ Modus ~~~~~~~~~~~~~~~~ Wird "Datenerfassung" ausgewählt, dann kann eine bereits erfasste RetorenID nicht mehr geändert werden. Dies verhindert ein unabsichtliches Überschreiben der RetorenID. ~~ Default für Nummer ~~~ Der in dem Feld eingegebene Wert wird bei jeder neu erfassten Retoure hinterlegt. ~~ Sortierung nach ~~~~~~ Über das Feld wird die Sortierung der erfassten Retouren eingestellt. Retourenverwaltung Die Bearbeitung der Retouren ist nun allgemein freigegeben. SystemParameter (Menu: Extras) Im Bereich "Access Optionen" wurden folgende SystemParameter ergänzt: .) Intervall für ODBC-Anzeigeaktualisierung (s) Default: 1500 .) Intervall für Anzeigeaktualisierung (s) Default: 60 .) Intervall für Datenaktualisierung (ms) Default: 250 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Unter Access 2010 und 2013 wurden einige Felder im Auftrag verschoben angezeigt. Auftrag / Drucksorten unter Access 2010 und 2013 Unter bestimmten Umständen fehlte die vorletzte Seite. Auftrag / Funktion: Adressen exportieren Beim nachdrucken von Adressen werden nur mehr die ausgewählten Adressen in der Übersicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Suchen & Ersetzen Das Feld "Land" wurde nicht korrekt verarbeitet. Auftrag / Portooptimierung Bei Info.Mail Plus und Info.Mail Classic wurde nicht überprüft ob der Versand als Brief günstiger ist, wenn beim Porto das Feld "gueltigbis" nicht gesetzt war. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7542 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Maschinenfähig Die Auswahl wurde auf "nicht Maschinenfähig", "getestete Sendung: nicht OK", "lt.Format" und "getestete Sendung: OK" geändert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Palettenzettel Unter bestimmten Voraussetzungen wurden mehrere Palettenzetteln mit der gleichen Palettennummer ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7541 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste Zeitungen Die Anzahl der angezeigten Beilagen wurde von 8 auf 11 erhöht. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde die Option "Datensatz nach Änderung sofort prüfen" ergänzt. Die Einstellung kann auch als Default gespeichert werden. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Es wurde die Option "nur kritische Mängel beim öffnen des Moduls anzeigen" ergänzt. Die Einstellung wird je Benutzer gespeichert. Auftrag / Auftrag aufbereiten Bei Info.Mail wird geprüft, ob das Porto bei Aufgabe als 'Brief Inland' günstiger ist. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei einer Gruppierung mit Bereichsangaben (von-bis) sind folgende Änderungen zu beachten: .) Bei Werten ohne * (zBsp: 1010-1020) muss auch die Feldlänge übereinstimmen. So wird 10101 oder 102 nicht der Gruppe zugeordnet. .) Bei Werten mit * (zBsp: A*-B*) wird die Feldlänge nicht berücksichtigt. So werden alle mit 'A' und 'B' beginnenden Datensätze der Gruppe zugeordnet. Auftrag / Versandart: CH Monatstitel, CH B-Post Massen Der Import und die Sortierung nach Botenbezirksbunden wurde an die neue Version des MAT[CH]sort Sortfile angepasst. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Bei der Auswahl von Aufträgen wurde manchmal angezeigt, dass der Auftrag nicht gefunden wurde. Auftrag / Drucksorten: Adressmuster Die Reihenfolge war nicht gleich aufsteigend mit den exportierten Daten. Auftrag / Drucksorten: Bundzettel (enthalten bei Erweiterung: Mitarbeiterzeitschriften) Die Bundzettel wurden nicht korrekt ausgegeben, wenn der Auftrag keine oder unbekannte Länder enthielt. Auftrag / Länderabgleich Nach einem Länderabgleich während der Aufbereitung musste der Modul manuell beendet werden, bevor die Verarbeitung fortgesetzt wurde. Auftrag / Feld: IMIS-Nr Das entfernen der IMIS-Nr nach dem Storno von einem AVISO wurde überarbeitet. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei den aufgeteilten Adressen wurde der Fehlerstatus nicht immer korrekt zurückgesetzt. Dadurch wurden diese Adressen nicht nach den Anforderungen des neuen Versandtyp geprüft. Auftrag / Synchronisierungs-Optionen für Mutationen Bei der Synchronisierung von Feld "Gewicht" wurde das alte Gewicht auf den Versandpapieren ausgegeben. Auftrag / Versandart: Zeitungen Bei Nachlieferungen wurde der Hinweis "Bei diesem Auftrag ist eine Aufzahlung erforderlich" angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7540 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Länderabgleich Der Länderabgleich wurde nicht immer bei allen Adressen ausgeführt. Auftrag / Bundzettel Ohne Palettierung wurde "#Fehler" bei allen Feldern angezeigt und keine Bundzettel erstellt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7539 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Der PostOffice Manager V7 kann nun auch unter MS-Access 2013 ausgeführt werden. Allgemein Unter MS-Access 2010 und 2013 wurde die Menüzeile durch ein Menüband ersetzt. Auftrag / Funktion: Adressen nachdrucken Der Nachdruck ab einer Adressnummer wurde vereinfacht. Die Filterfunktionen stehen nun über den erweiterten Modus zur Verfügung. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Es wurde die Option "Dokumentgruppen nicht kopieren, sondern vom VersandTyp übernehmen" ergänzt. Auftrag / Adressen: Feld "anzeigen" Ist das Feld "anzeigen:" auf "alle" gesetzt, werden nur einige Adressen geladen und die Navigationsleiste unterhalb der Adressen ausgeblendet, um das Laden des Auftrages zu beschleunigen. Erst bei Auswahl der Adressen werden diese komplett geladen und die Navigationsleiste wieder eingeblendet. Auftrag / Registerblatt "Zeitung": Vertragsnummer Nach einer Änderung des Feldes wird überprüft, ob die Vertragsnummer einer 9-stelligen Vertrags-/Zulassungsnummer für Medienpostprodukte entsprich. e-Mail Konfiguration Beim Versand über Outlook kann die Version von Outlook ausgewählt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: 2 Geomarketing-Anfrage senden Vor dem Senden der Anfrage wurde nicht geprüft, ob am Auftrag ein Zyklus-Auflieferdatum hinterlegt ist. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Beim Import wurden die Steuerzeichen nicht bereinigt. Auftrag / Funktion: Aviso Bei einem Aviso über das WebService wurde die Vertragsnummer bei Medienpostprodukte nicht übermittelt, da das Format seitens der Post von 10-stellig auf 9-stellig geändert wurde. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Adressen der Restmenge (Wien, Rest) wurde eine Bundnummer ausgegeben. Auftrag / Palettenzettel Die Palettenzettel wurden bei manchen Aufträgen nicht korrekt aufbereitet. Auftrag / Schweizer Versand Bei der Aufbereitung von Schweizer Versandarten trat der Fehler "Typen unverträglich" auf. VersandTyp / Einstellungen für das Aviso Das Aviso wurde beim druck der Aufgabeliste versendet, auch wenn "manueller Funktionsaufruf" eingestellt war. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7538 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt "Porto" Bei einigen Versandarten wurde in Spalte "Summe" bei LS und LG 0 angezeigt. Dadurch wurde das Postentgelt nicht korrekt berechnet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7537 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Länder Das Land "Kroatien" wurde der EU zugeordnet. Stammdaten / Länder Es wurden die Felder "Zone Brief.International" und "Zone MultiBrief.International" ergänzt. Diese Felder können vom Benutzer "Admin" geändert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren Im Feld "Spalte der Importdatei" wurden maximal 45 Spalten der Importdatei angezeigt. Auftrag / Funktion: Dokumentgruppen ausgeben Bei Aufruf von einer Mutation aus, wurden auch bei Auswahl von "alle Standorte" keine Dokumentgruppen angezeigt. Auftrag / Modul: Feldfunktionen In der Funktion "Feldhistory bearbeiten" (enthalten im Kontextmenü) wurden keine Daten im Feld "FeldHistory" angezeigt. Auftrag / Stammauftrag Die Meldung "Für eine der Mutationen ist ein AVISO erforderlich" im gelben Infobereich wurde auch ausgegeben, wenn bereits alle relevanten Mutationen avisiert waren. Stammdaten / VersandTyp Bei "Mehrstückversand Inland" und "Mehrstückversand Zeitung Inland" wird als Auslandssendung "Brief International" hinterlegt, wenn der hinterlegte VersandTyp deaktiviert ist. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7536 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Aufgabedatum Am Stammauftrag kann das Aufgabedatum nun auch geändert werden, wenn dieses mit den Mutationen synchronisiert wird und eine der Mutationen bereits aufbereitet ist. Wurde bei einer Mutation bereits ein Aviso versendet, wird der Hinweis "Das AVISO muss aktualisiert werden!" angezeigt. In weiterer Folge wird das AVISO aktualisiert (nochmals versendet), wenn die Aufgabeliste gedruckt wird. Auftrag / Funktion: Adressen exportieren In dem Modul wurde das Feld "Dateiname bei Auslandsauftrag ergänzen" erweitert. Das Feld wird im Export-Profil gespeichert. Ist der Auftrag ein Auslandsauftrag, wird der Dateiname mit den angegebenen Zeichen ergänzt. Auftrag / Versandart "Eco Brief National" Es wird überprüft, ob das Aufgabepostamt ein Verteilzentrum ist. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Abweichung Bei einer Abweichung unter 1% wird nun <1% bzw >-1% angezeigt. Auftrag / Auftrag kopieren Der bei Feld "mit allen Mutationen" über das Kontextmenü hinterlegte Defaultwert wurde nicht angewendet. Auftrag / Auftrag kopieren Bei Aufruf der Funktion von einem "Auftrag" konnte die Funktion nicht mit ausgewählter Option "Mutation erstellen:" ausgeführt werden, da die Meldung "Der ausgewählte Auftrag ist kein Stammauftrag!" angezeigt wurde. Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Bei Aufruf des Moduls über "Dokumentgruppen ausgeben" und Auswahl der Schaltfläche "Vorlagen am VersandTyp speichern" wurden die Dokumentgruppen nicht bei dem korrekten VersandTyp gespeichert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7535 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Es wurde ein Problem mit Boolean-Felder behoben, das auf einigen Systemen auftrat. Auftrag / neuen Auftrag erstellen Wird der Auftrag aus einer Vorlage erstellt und ist darin ein Auftragsdatum hinterlegt, wird dieses am Auftrag mit dem aktuellen Tagesdatum aktualisiert. Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Bei Aufruf der Dokumentgruppen am VersandTyp funktionierte die Übernahme der Dokumentgruppen von einem anderen VersandTyp nicht korrekt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7534 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktionsübersicht Über das Feld neben "Funktionsübersicht" kann die angepasste Funktionsübersicht als Default gespeichert, bzw der Default geladen werden. Auftrag / Funktion: Auftrag zurücksetzen Bei Aufruf dieser Funktion am Stammauftrag wird bei allen Mutationen die Aufbereitung zurückgesetzt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Im Registerblatt "Optionen" wurde "Verbundene Felder im Profil speichern" ergänzt. Ist diese Option deaktiviert, werden nur die Felder laut der Autokorrektur Import-Felder mit dem Profil "_default ohne Profil" bzw gleich lautende Felder verbunden. Auftrag / Funktion: Mutationen aufbereiten Einige Meldungen wurden optimiert, so dass diese nur mehr einmalig für alle Mutationen angezeigt werden. Auftrag / Feld: Bundfaktor Über die Schaltfläche neben dem Feld "Bundfaktor" im Registerblatt "Versand" kann ein Formular mit einer erweiterten Eingabe für den Bundfaktor aufgerufen werden. Wartung / DatenUpdate Das Datenupdate von transfer.post.at über FTP wurde deaktiviert. Im Registerblatt "Optionen" kann der Zugriff auf den FTP-Server der Post wieder aktiviert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein Bein schließen des PostOffice Manager trat auf Systemen mit der MS-Access-Laufzeitversion ein Ausnahmefehler auf. Auftrag / Funktionsübersicht Die Funktionsübersicht wurde mit jedem Start des Auftrages schmäler. Auftrag / Mutationsübersicht Bei einem Klick in einen freien Bereich der Mutationsübersicht wurde der zuletzt aktive Stammauftrag angezeigt. Stammdaten/ VersandTyp Die am VersandTyp hinterlegten Versandarten für Auslandssendungen wurden auf den jeweils aktuellen VersandTyp geändert. Wartung / DatenUpdate Auf Systemen ohne MS-Excel trat beim Palettierungsplan ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7533 ================================================= Die Versandarten "Mehrstückversand Ausland" und "Mehrstückversand Zeitung Ausland" sind nicht mehr verfügbar. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein / Meldungen Die neuen Meldungs-Fenster wurden nun in allen Versionen aktiviert. Weiters besteht nun bei einigen Meldungen die Möglichkeit, diese für den jeweiligen Benutzer auszublenden. Auftrag / Funktion: Adressen exportieren Es wurden folgende Felder vom Auftrag, Registerblatt "Zeitung" ergänzt: Zeitung_Vertragsnummer Zeitung_Verlagsort Zeitung_Titel Zeitung_Ausgabe Auftrag / Funktion: Adressen reduzieren Es wurde die Schaltfläche "Info" zum ermitteln der Adressanzahl laut dem eingegebenen Wert ergänzt. Menü: Verwaltung Im Menü "Verwaltung" wurde der Modul "ausgeblendete Meldungen" ergänzt. Menu: Wartung / LiveUpdate Bei Aktivierung der Option "Silent-Update" wird das Update beim Aufruf automatisch (ohne Rückmeldungen) installiert. Menu: Wartung / LiveUpdate Sind auf dem Arbeitsplatz Updates über das Internet möglich, der Gateway-Modus deaktiviert und im Registerblatt "LiveUpdate" im Feld "Setup-Datei speichern unter" ein Netzwerkpfad ausgewählt, wird nur bei der ersten Anmeldung im angegebenen Intervall geprüft, ob ein Update im Internet verfügbar ist und dieses ggf im Netzwerkpfad gespeichert. Bei nachfolgenden Anmeldungen werden nur die im Netzwerkpfad gespeicherten Setup-Daten überprüft. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Bundierung Bei Bundierung ohne Überhang wurde der Bundwechsel manchmal falsch ausgegeben wodurch bei einigen nachfolgenden Daten Adressen und Bundzettel nicht mehr synchron waren. Auftrag / Funktion: automatisiertes AVISO per e-Mail Es trat ein Fehler nach den senden des AVISO per e-Mail auf, wenn das AVISO über die Einstellungen am Versandtyp automatisiert aufgerufen wurde. Auftrag / Funktion: Adressen reduzieren Bei Auswahl von "von-bis" wurde ein Fehler behoben. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Der am Auftrag hinterlegte Default-Pfad wurde bei den Mutationen entfernt. Auftrag / Funktion: Auslandsadressen trennen Bei Aufruf der Funktion auf einer Mutation wurde die neu erstellte Mutation mit den Auslandsadressen nicht angezeigt. Auftrag / Funktion: Länderabgleich Nach der Änderung des Versandtyp wurden Länder u.U. als Unbekannt ausgewiesen, obwohl diese in den Stammdaten enthalten waren. Auftrag / Mehrfach-Export von Adressen Am Stammauftrag wurde u.U. folgende Meldung ausgegeben: "Es wurden noch keine Daten für den Mehrfach-Export erfasst!" Auftrag / Funktion: Mehrstück-Adressen In der Übersicht wurden keine Daten angezeigt. Auftrag / VersandTyp: Multibrief In der Aufgabeliste wurde beim ersten Aufruf die gesamte Stückzahl Europa 1 zugeordnet. Erst nach dem erneutem Öffnen wurden die Mengen korrekt zugeordnet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7532 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Feldaufbereitung bearbeiten Im Bereich "Adressen - erweiterte Funktionen" der Funktionsübersicht wurde "Feldaufbereitung bearbeiten" ergänzt. Auftrag / Funktion: Feldaufbereitung ausführen Im Bereich "Adressen - erweiterte Funktionen" der Funktionsübersicht wurde "Feldaufbereitung ausführen" ergänzt. Auftrag / IMIS-Nummer Über den SystemParameter "IMIS-Nummer beim Auftrag automatisch zuordnen" im Bereich "Auftrag" kann festgelegt werden, ob die IMIS-Nummer einem Auftrag ohne Rückfrage zugeordnet wird. Anderenfalls wird eine IMIS-Nummer nur zugeordnet, wenn der entsprechende Meldungs-Dialog bestätigt wird. Auftrag / Export von Adressen Im Registerblatt "Erweitert" können die Einstellungen im Bereich "Größe der Exportdatei" nun alternativ im Profil oder auftragsbezogen gespeichert werden. Auftrag / Funktionsübersicht Über das Feld neben "Funktionsübersicht" kann diese angepasst werden oder die angepasste bzw die Standard-Funktionsübersicht angezeigt werden. Die angepasste Funktionsübersicht wird je Benutzer gespeichert. Auftrag / Palettierung Sofern die maximale Anzahl der gefertigten Lagen je Palette unter 4 Lagen liegt, wird eine Meldung mit einem Warnhinweis ausgegeben. Auftrag / Synchronisierung für Mutationen Das Feld "Abgerechnet" und das 2. Statusfeld werden am Stammauftrag nicht deaktiviert, wenn Mutationen bereits aufbereitet wurden. Stammdaten / Anwender Bei Sicherheitsstufe 0 wird die Bearbeitung der Daten gesperrt. Module können jedoch aufgerufen werden, wenn deren Berechtigung ebenfalls Sicherheitsstufe 0 beträgt. Stammdaten / Anwender Über die gleichnamige Schaltfläche kann eine Übersicht der Modul-Berechtigungen des Benutzers aufgerufen werden. Stammdaten / Nummernkontingent automatisch anfordern Ist die Automatik aktiviert, wird bei unterscheiten der Mindestmenge die angegebene IMIS-Nummer-Anzahl vom WebService der Öst. Post AG abgerufen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein / Berechtigungen Wenn ein Modul über den Auftrag aufgerufen wurde, erfolgte bei Auswahl der Schaltfläche "Datensatz bearbeiten" (gelbes Schloss) keine Überprüfung der Berechtigungen für diesen Modul. Wartung / DatenUpdate Beim Import von "PLZ_BESTIMMUNGSORT" trat unter Access 2007 und Access 2010 ein Fehler auf. Auftrag / Info.Post collect - Modus "GUID" Bei Eingabe der Geomarketing-AuftragsNr wurde nicht überprüft, ob führende Leerzeichen enthalten sind. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Die Auswahl von Aufträgen wurde nicht immer korrekt aktiviert. Auftrag / Funktion: Export-Profil bearbeiten Bei Auswahl eines anderen Profils wurde dieses nicht am Auftrag hinterlegt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7531 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein / Felder mit FeldHistory Bei Felder mit einer FeldHistory werden die letzten Eingaben in der Auswahl gespeichert. Diese können nun über das Kontextmenü "FeldHistory bearbeiten" bearbeitet werden. Der Benutzer "Admin" bzw Benutzer mit der gleichen Sicherheits- einstufung können auch die FeldHistory anderer Benutzer bearbeiten. Menü: Verwaltung / Berechtigungen für Module Im Menü "Verwaltung" wurde der Modul "Berechtigungen für Module" ergänzt. Die Berechtigungen können vom Benutzer "Admin" geändert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / AVISO per eMail Bei Info.Mail Classic (Vorteilstarif) trat ein Fehler auf. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Die Aufbereitung wurde bei "Temporäre Arbeitstabelle wird geladen ..." wesentlich beschleunigt. Auftrag / Funktion: Einstellungen für Adressmängel Die Datensätze waren nach dem kopieren eines Auftrages mehrfach enthalten. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Ausgabe von Feld "Steuersequenz" trat der Fehler "Index außerhalb des gültigen Bereichs" auf. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Auswahl von "fixer Pfad" oder "fixer Dateiname" wurde die Datei nicht wie ausgewählt gespeichert. Auftrag / Info.Post Classic mit Rayone Im Auftrag - Registerblatt "Porto" - und der Auftragsinformation wurde die Gesamtmenge falsch berechnet, da auch die Sendungen mit Rayone aufsummiert wurden. Auftrag / Feld: Versand in (Griffeinheit) Bei "Sponsoring.Post" wurde Briefbehälter ergänzt. Die verfügbaren Griffeinheiten können auch im VersandTyp (Menü: Stammdaten) über die Schaltfläche "Versandspezifikation" geändert werden. Menü / Update-Info zu den Relationen Die Info zum Update der Relationen wurde zu früh angezeigt, wenn die Relationen vom Vormonat vor dem 20. stammen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7530 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Auftrags-Übersicht Es wurde die Schaltfläche "Information" ergänzt. Über diese wird angezeigt, in wie vielen Datensätzen und Mutationen der Filter insgesamt enthalten ist. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Es wurde das Feld "Felderweiterung" ergänzt. Dieses ist für Felder von Direktmarketing-Adressen gedacht, die in der Exportdatei benötigt werden. Verbinden Sie eine Spalte mit dem Feld "Felderweiterung" und erstellen Sie anschließend eine Mehrfachverbindung durch Auswahl der Schaltfläche "Spalte bei Feld anfügen >>". Die Spaltenüberschriften werden zwischengespeichert und beim Export von Feld "Felderweiterung" wieder ausgegeben. Hinweis: Werden mehrere Dateien zusammengeführt, müssen auch die bei der "Felderweiterung" zugeordneten Felder (bzw. deren Spaltenüberschriften) übereinstimmen. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Es wurde das Feld "Felderweiterung" ergänzt. (siehe: Auftrag / Adressen importieren) Auftrag / Funktion: Felderweiterung Im Bereich "Adressen - erweiterte Funktionen" wurde die Funktion "Felderweiterung" ergänzt. Diese zeigt die bei der Felderweiterung hinterlegten Felder an. Export von Adressen / Bereich: Felderweiterung Im Registerblatt "Eigenschaften" wurde der Bereich "Felderweiterung" ergänzt. Dieser enthält eine Schaltfläche mit der die bei der Felderweiterung hinterlegten Felder angezeigt werden. Export von Adressen / Bereich: Felderweiterung Im Registerblatt "Felder" wurde das Feld "Felderweiterung" ergänzt. Das Feld "Felderweiterung" steht derzeit nur bei Datei-Typ "variable Feldlänge" zur Verfügung. Export von Adressen / Registerblatt "Aufträge" Über den Systemparameter "Mutation für Inland und Ausland automatisch auswählen" im Bereich "Export" kann die Auswahlautomatik bei einem Inlands- und Auslandsauftrag aktiviert werden. Ist die Auswahlautomatik aktiviert und bei einem Stammauftrag sind zwei Mutationen (1x Inland und 1x Ausland) hinterlegt, werden diese beiden Aufträge im Export-Modul ausgewählt. Export von Adressen / Registerblatt "Aufträge" Aufträge können nun auch ausgewählt werden, wenn die anderen Profil-Daten für Änderungen gesperrt sind. Export von Adressen / Registerblatt "Aufträge" Die ausgewählten Auftrage werden bei Bestätigung des Moduls mit "OK" am Auftrag gespeichert. Beim nächsten Aufruf wird die Auswahl im Registerblatt "Aufträge" wieder hergestellt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Storno vom AVISO Das Storno über das WebService wurde immer ausgeführt - auch wenn bei dem Auftrag zuvor noch kein AVISO über das WebService erfolgte. Auftrag / Funktion: Auftrag kopieren Bei einem Stammauftrag konnte die Option "mit allen Mutationen" nicht ausgewählt werden. Auftrag / Funktion: Auslandsadressen trennen Unter MySQL wurde u.U. nur eine Mutation erstellt und die Adressen nicht aufgeteilt. Auftrag / Info.Post collect - Modus "GUID" Beim zurücksetzen von Bearbeitungsschritt "AVISO senden" auf einen Bearbeitungsschritt davor wurde ein ggf bereits an das WebService übermitteltes AVISO nicht immer storniert. Auftrag / Info.Post collect - Modus "GUID" Bei Aufträgen mit Voraviso wurde das Datum der Relationen beim ausführen von Bearbeitungsschritt "Aviso senden" nicht immer aktualisiert. Auftrag / Feld: VersandTyp Einige Bezeichnungen wurden an die aktuelle Schreibweise der Produkte der Öst. Post AG angepasst. Auftrag / Feld: Zielgruppe (Streuung) Die Bezeichnungen wurden wegen Änderungen seitens der Öst. Post AG aktualisiert. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Auswahl von mehreren Aufträgen im Registerblatt "Aufträge" trat beim Export zeitweise der Fehler "Server has gone" auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7529 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Export von Adressen Beim Export in eine Datei werden die Daten zuerst in den lokalen Temp-Ordner exportiert und anschließend in die angegebene Datei kopiert. Dadurch wird die Performance verbessert, wenn die Datei auf einem Netzlaufwerk gespeichert wird. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Export von Adressen Es trat ein Fehler auf, wenn das Adressfeld-Layout eines der folgenden Felder enthielt: Retourenvermerk, Tagesnummer, DVR-Nummer, Kostenstelle1, Kostenstelle2 Auftrag / Export von Adressen mit Info.Post classic Beim Export trat ein Fehler auf, wenn Basenbunde erstellt wurden und der Auftrag keinen Streuplan-Datensatz mit der PLZ der Base enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7528 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Mehrfach-Export bearbeiten Es können mehrere Export-Profile je Auftrag hinterlegt werden. Ein Default kann für den beim Auftrag hinterlegten VersandTyp gespeichert bzw abgerufen werden. Auftrag / Mehrfach-Export von Adressen Es werden alle am Auftrag hinterlegten Profile für den Mehrfach-Export exportiert. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung der Aufträge wird der Default vom jeweiligen VersandTyp hinterlegt, wenn auf dem aufzuteilenden Auftrag noch kein Profil für den Mehrfach-Export hinterlegt ist. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Registerblatt "Zeitung" Das Feld "Zeitungs-Typ" wurde bei einer Änderung auf einen anderen Zeitungs-VersandTyp nicht korrekt geändert. Auftrag / Aufbereitung von Basen-Paletten Bei Base 8010 wurde ein falsches Verteilzentrum (8020) zugewiesen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7527 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / neuen Auftrag erstellen Ist der HOT-Folder aktiviert und ein Auftragsfile mit "AuftragsVorlage:" ausgewählt, wird die im Auftragsfile hinterlegte Vorlage markiert. Auftrag / Adressen importieren Bei Mehrstückaufträgen wird überprüft, ob das Adressfeld 'Stück' zugeordnet wurde. Auftrag / Registerblatt "Format" Bei aktivierter Palettierung wird die maximale Anzahl der Lagen auf der Paletten mit dem höchsten zulässigen Gewicht berechnet. Auftragsfile Das Auftragsfile wurde mit dem Feld "AuftragsVorlage:" ergänzt. Extras / SystemParameter Im Bereich "MySQL" wurde der folgende Parameter ergänzt: "Aktiviere LOAD DATA LOCAL INFILE" Der Parameter kann auf "NEIN" gesetzt werden, wenn der SQL-Befehl "LOAD DATA LOCAL INFILE" bei der Aufbereitung Fehler verursacht. Wartung / DatenUpdate Es wurde das Datum der letzten Aktualisierung ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Nach dem Zurücksetzen auf den Bearbeitungsschritt "Aviso senden" konnten manche Aufträge nicht mehr aufbereitet werden. Auftrag / Aviso senden/stornieren Aufruf der Funktion auf einem Stammauftrag. Auftrag / Aviso per e-Mail Aufträge mit einer IMIS-Nr 0 wurden falsch verarbeitet. Auftrag / Export von Adressen Die Aufbereitung für einige erweiterte Versandarten wurde überarbeitet, da das Kennzeichen für den Bundwechsel nicht immer korrekt zugeordnet wurde. Auftrag / Mehrstückversand: Bundzettel Die Seitennummer wurde nicht aufsteigend ausgegeben, wenn die Sortierung der Adressen das Feld "Stueck" enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7526 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Synchronisierung für Mutationen Es wurden einige Felder ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Export von Adressen In der Auswahl von Feld "Zeichen für die Feldbegrenzung" fehlte "keines". Auftrag / Auftrags-Vorlagen Bei Änderung des VersandTyp wurde der Status von "Auftrags-Vorlage" auf "in Vorbereitung" geändert. Dadurch wurde diese Vorlage beim nächsten Aufruf der Auftrags-Vorlagen nicht mehr angezeigt. Auftrag / Auftrags-Vorlagen Bei der Erstellung eines Auftrages mittels einer Auftrags-Vorlage trat auf einigen Systemen folgender Fehler auf: (3164) Feld konnte nicht aktualisiert werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7525 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / "Art der CT-Einlieferung" Das Feld "Art der CT-Einlieferung" wurde bei den Synchronisierungs- Optionen ergänzt. Auftrag / Drucksorten / Beilagenliste Im Bereich "Erweitert" der Drucksorten wurde die Beilagenliste ergänzt. Auftrag / Export von Adressen Das Feld "Adressen beim Export vervielfältigen:" wird bei Mehrstückversand als Default aktiviert. Ist das Feld nicht aktiv, so wird diese Einstellung auch nicht im Profil gespeichert. Das Feld wird erst im Profil gespeichert, nachdem das Feld über die Schaltfläche mit dem gelben Schloss aktiviert wurde. Auftrag / gedruckt Es wird "Voraviso" ergänzt, wenn bei "AVISO senden" die Rückmeldung vom WebService kommt, dass die Daten für das gewünschte Zustellfenster noch nicht vorliegen und das AVISO dadurch nicht abgeschlossen werden kann. Auftrag / Registerblatt "CT-Streuplan" Im Modul "Art der Collator-Einlieferung", der im Registerblatt "CT-Streuplan" aufgerufen wird, wurden die Felder "Überlieferung" und "Gesamt" ergänzt. Auftrag / Teilauflieferung Die Aufgabeliste wurde mit der Sendungsanzahl der Teilauflieferung ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag Wenn ein anderer Benutzer den gleichen Auftrag auswählte, wurde eine Meldung mit "Schreibkonflikt" angezeigt. Auftrag / Aviso stornieren Das Aviso wurde im WebService nicht storniert, wenn die Daten für das gewünschte Zustellfenster noch nicht vorlagen und ein "Voraviso" erstellt wurde. Auftrag / Mehrstückversand Die Sortierung der Bundzettel erfolgte nicht immer aufsteigend nach der Bundnummer. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Excel-Dateien wurden Tabellenblätter, deren Arbeitsbereich (Strg+Ende) bis Spalte "IV" definiert war, nicht in der Auswahl angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Auswahl der Option "Land von der PLZ übernehmen" trat beim PostOffice Manager mit Access-Datenbank ein Fehler auf. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Sofern die weltweiten Postleitzahlen importiert wurden, lieferte die Prüfung auf "unbekannter Ort" bei den weltweiten Postleitzahlen ungenaue Ergebnisse. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Beim Aufteilen eines Auftrages wurden Zeitungstyp und Vertragsnummer nicht auf den neuen Auftrag übertragen. Auftrag / Funktion: Export von Adressen Bei Feld "Feldtrennzeichen" konnten die Werte nur aus der hinterlegten Liste ausgewählt werden. Eine individuelle Eingabe ist nun wieder möglich. Stammdaten / Nummernkontingent Die Excel-Datei konnte nicht importiert werden, wenn die Spaltenüberschrift "Avisonummer" anstatt "IMIS-Nummer" enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7524 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Im Registerblatt "Einstellungen" wurde die Option "das am Auftrag hinterlegte Profil automatisch öffnen" ergänzt. Der Defaultwert kann über das Kontextmenü festgelegt werden. Auftrag / Teilauflieferung Die Aufgabeliste wurde mit der Sendungsanzahl der Teilauflieferung ergänzt. Auftrag / Export-Profil bearbeiten In der Funktionsübersicht wurde unter "Drucksorten/Ausgabe" die Funktion "Export-Profil bearbeiten" ergänzt. Auftrag / Registerblatt "Optionen": Export-Profil Im Registerblatt "Optionen" wurde rechts von "Export-Profil" eine Schaltfläche für die Änderung des Export-Profils ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen importieren Bei Auswahl von "alle" bei den Adressfeldern wurde der Hinweis angezeigt, dass die importierten Adressen Fehler enthalten. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die Daten im Filter wurde erst nach Aufruf von "Ansicht aktualisieren" angezeigt. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen "Stk weichen vom Streuplan ab" wurde nicht angezeigt. Auftrag / Export von Adressen Beim kopieren eines bereits exportierten Auftrages wurde der Dateiname der Exportdatei nicht zurückgesetzt. Auftrag / AVISO stornieren Obwohl am VersandTyp "AVISO per eMail" eingestellt war, wurde die Funktion beim zurücksetzen eines Auftrages über das WebService ausgeführt. Auftrag / Importiert Bei den Importierten Dateien wurden die Feldverbindungen und ggf. das ausgewählte Tabellenblatt nicht angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7523 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Spalten-Profil ändern (Bereich: Optionen) Es kann nun ausgewählt werden, ob die Feldeinstellungen am Auftrag gepeichert werden oder bei dem Auftrag der Default geladen wird. Auftrag / Feld: Spalten Die Auswahl wurde mit "default" ergänzt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7522 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Export von Adressen Es wurde das Feld "Dateiendung" ergänzt. Dieses wird im Profil gespeichert und ersetzt das Suffix im vorgeschlagenen Dateinamen. Auftrag / Funktion: Spalten-Profil ändern (Bereich: Optionen) Über diese Funktion können die bei Auswahl von "Spalten laut Profil anzeigen" in der Adressübersicht angezeigten Felder ausgewählt und die Reihenfolge festgelegt werden. Die Einstellungen werden je Benutzer gespeichert. Verwaltung / Farbverwaltung Die Auswahl bei Feld "Hintergrundbild" wurde mit "kein Hintergrundbild" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / elektronische Meldung per e-Mail Im Bereich "Auftrag bzw. Mutationen" wurden Aufträge angezeigt, für die bereits ein AVISO oder Storno über das WebService erfolgte. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Die Symbole im Filter stimmten nicht mit den Einstellungen für Adressmängel überein. Auftrag / Auftragsvorlagen Vorlagen ohne VersandTyp wurden in der Übersicht nicht angezeigt. Auftrag / Freimachungsvermerk Sofern keine Freimachungsvermerke am Auftrag hinterlegt waren, wurden die Default-Einstellungen vom VersandTyp übernommen. Dies wird nun nur mehr nach der Änderung des VersandTyp ausgeführt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7521 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen exportieren Für den Mehrstückversand wurde die Option "Adressen vervielfältigen" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Auslandsadressen wurden auch auf "ungültige Inlands-PLZ" geprüft. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Nach der Bearbeitung einer Adresse wurde im Filter alles ausgewählt. Auftrag / Funktion: Supportmeldung Wenn die Übertragung fehlschlug wurde dies nicht als Fehler angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7520 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen exportieren Bei "fixer Breite" kann die Breite je Feld geändert werden. Die Breite wird im Profil hinterlegt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7519 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Korrekturen bei der Aufbereitung ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Die Aufbereitung der Daten einer einzelnen Base wurde nicht korrekt ausgeführt, wenn die einzelnen Postleitzahlen der Base unterschiedliche Verteilzentren enthielten - wie zum Beispiel bei Base 8940. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neues bei der Aufbereitung ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Betrifft: beanschriftete und unbeanschriftete Sendungen Werden auf einer VZ-, LG-, LG-BEREICH- oder Misch-Palette Bunde für nur eine PLZ oder Zustellbasis abgelegt, z.B. weil die Gewichtsgrenze für eine PLZ- oder BASIS-Palette unterschritten wird, ist eine Palettenoptimierung durchzuführen. Dabei werden alle Bunde dieser Zustellbasis (BASIS), auch von anderen Paletten (z.B.: Bunde auf der vorherigen Palette), auf einer PLZ- bzw. BASIS-Palette zusammengefasst selbst wenn das Palettenmindestgewicht für BASIS-Paletten nicht erreicht wird. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue Versandprodukte der Öst. Post AG ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Die beiden folgenden Versandarten wurden von der Öst. Post AG zertifiziert und sind in der Erweiterung "Info.Post Express" enthalten: Info.Post Express Kommerziell Info.Post Express Partezettel ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / AVISO senden/stornieren Die Funktionen "AVISO senden" und "AVISO stornieren" wurden durch die Funktion "AVISO senden/stornieren" ersetzt. Weitere Informationen nachfolgend. Auftrag / AVISO über das WebService Neben dem AVISO per e-Mail steht nun auch das AVISO über das WebService der Öst. Post AG zur Verfügung. Die Einstellungen für das AVISO sind am VersandTyp hinterlegt. Bei manuellem Aufruf des AVISO kann dies im Auftrag übersteuert werden. Auftrag / Funktion: Adressen prüfen Bei den Funktionen wurde im Bereich "Drucksorten/Ausgabe" die Ausgabe als PDF ergänzt. Auftrag / Funktion: Felder prüfen Über diese Funktion können Feldprüfungen für Auftrags- und Adressfelder erfasst werden. Zum Beispiel kann die Feldlänge, der Feldinhalt und ob das Feld importiert wurde geprüft werden. Auftrag / Palettierung / Feld: Anzahl der Lagen Das Feld enthält die maximale Anzahl der Lagen, die auf einer Palette gefertigt werden und steht nun bei allen Versandarten mit Palettierung zur Verfügung. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Extras" wurde das Feld "Default-Ordner für den Import" ergänzt. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Versand Öst. Post" wurde das Feld "AVISO versenden (wenn Rechnungsempfänger)" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Erweitert" wurde die Schaltfläche "Einstellungen für das AVISO" ergänzt. Über diese Funktion wird je VersandTyp festgelegt, wie das AVISO versendet wird. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ allgemein / Schaltfläche "Rückgängig" Änderungen wurden nicht rückgängig gemacht, da die verwendete Access-Funktion aus einem unbekannten Grund nicht mehr funktioniert. Auftrag / Adressen kopieren Bei der Funktion wurden nur markierte Adressdaten berücksichtigt. Auftrag / Adressen kopieren Bei dem kopierten Auftrag wurde das Feld "Kontaktperson" nicht auf den aktuellen Benutzer geändert. Auftrag / Felder trennen & verbinden Beim verbinden von Feldern wurde das Trennzeichen "" nicht auf " " umgewandelt sondern "" eingefügt. Auftrag / Streuplan kopieren Bei der Funktion wurden nur markierte Streuplandaten berücksichtigt. Auftrag / Suchen & Ersetzen Bei der Auswahl der Felder fehlten einige Felder. zBsp: Rayone, Stück, Info5 bis 9, Anschrift2, Titel2, Postfach, zuHanden, SubMutation, Barcode ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7518 ================================================= internes Release für die Zertifizierung durch die Öst. Post AG. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7517 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabedatum Das Aufgabedatum muss nicht mehr zwingend vor der Auswahl des VersandTyp ausgewählt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppen ausgeben Die folgenden Dokumente wurden im Protokoll nicht angezeigt: Aufgabeliste exportieren Streuplan exportieren Bundzettel exportieren Palettenzettel exportieren Auftrag / Auftragsvorlagen Beim löschen oder erstellen einer Vorlage wurde ein Fehler bei der Repositionierung auf die Vorlage behoben. Stammdaten / Daten-Update Der automatische Download von PLZ_Verzeichnis und PLZ_BESTIMMUNGSORT funktionierte aufgrund einer Änderung der Dateinamen auf Post.at nicht mehr. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7516 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Mit der Option "PLZ/Ort trennen" werden bei Inlandsaufträgen nun auch Daten ohne Leerzeichen zwischen PLZ und Ort (zBsp.: 1010Wien) unterstützt wenn das Land dem im VersandTyp hinterlegten Inlandskennzeichen entspricht. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressfeld-Layout Beim Schließen des Moduls wurde die letzte neu hinzugefügte Layoutzeile nicht gespeichert. Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben Bei Auswahl von "Mutationen" wurden die Dokumentgruppen nicht automatisch ausgewählt, sondern jeweils eine Meldung angezeigt. Auftrag / Felder trennen und verbinden Beim Trennzeichen konnten nur die hinterlegten Werte ausgewählt werden. Auftrag / Feldlängen prüfen Bei einer Mindest-Überlänge für die Umbruch-Automatik von 0 wurden Überlängen erst erkannt, wenn die Länge um mehr als ein Zeichen überschritten wurde. Fehlerprotokoll Beim Versand vom Fehlerprotokoll trat auf manchen Systemen beim erstellen der ZIP-Datei ein unbekannter Fehler auf. Allgemein Bei einigen Modulen wurde beim Löschen eines Datensatzes die Meldung "Datensatz kann nicht gelöscht werden" angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7515 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressübersicht Bei den Adressdaten wurde ein falsches Kontextmenü angezeigt. Auftrag / Anfrage senden Die Überlieferung wurde am CT-Streuplan nicht immer hinterlegt. Auftrag / Aviso senden Bei einem Stammauftrag wurde der Schritt "Versandpapiere drucken" nicht freigegeben. Auftrag / Aviso senden Bei der Aufbereitung trat öfters folgender Fehler auf: "Es sind keine Daten für ... vorhanden." Auftrag / Feldlängen prüfen Bei der Umbruch-Automatik wurden die Felder manchmal nicht korrekt aufgeteilt. Auftrag / Synchronisierung für Mutationen Diese Funktionalität steht nur zur Verfügung, wenn die Mutationen noch nicht aufbereitet sind. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7514 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen (enthalten in Erweiterungen: Info.Post, Regionalmedien) Über die Funktion "doppelte Postleitzahlen zusammenführen" werden mehrfach enthaltenen Postleitzahlen auf einen Datensatz zusammengefasst und die Sendungen aufsummiert. Auftrag Das Feld "Überlieferung" wurde durch die Felder "Collator-Liefertoleranz:" und "Menge bzw % | runden:" ersetzt. Auftrag / Adressen importieren Enthält eine XLS-Datei kein Excel-Format wird versucht, diese Datei als CSV-Datei mit Trennzeichen zu öffnen. Auftrag / AdHoc Anfrage senden Es kann nun auch ein Streuplan mit Rayone verarbeitet werden. Erst wenn alle PLZ und Rayone korrekt sind wird ein CT-Streuplan zurückgegeben. Es werden immer die aktuellen Stückzahlen zur Berechnung des CT-Streuplans herangezogen. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Die Option "IMIS-Nr bei den Mutationen automatisch zuordnen" wird nicht ausgewählt, wenn am Auftrag 0 bei der IMIS-Nummer hinterlegt ist. Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Bei der Schatfläche "Funktionen ..." wurde eine Funktion zum kopieren der aktuellen Dokumentgruppe auf alle Mutationen ergänzt. Auftrag / Dubletten Für die Funktion "Dubletten exportieren" wurden die Felder "Trennzeichen" und "Texterkennungszeichen" ergänzt. Auftrag / max. Anzahl Lagen Im Registerblatt "Palettierung" kann über das Feld "max. Anzahl Lagen" die maximale Anzahl von Lagen auf einer Palette festgelegt werden. Auftrag / Mehrstückversand für Zeitungen In der Mitte vom Bundzettel wird der Text "BEZIEHERBUND" ausgegeben. Dieser kann über den SystemParameter "Bezieherbund" im Bereich "Versandpapiere" geändert werden. Auftrag / Mehrstückversand Ausland Am Bundzettel wurde der Titel mit dem am Auftrag im Registerblatt "Zeitung" hinterlegten ZeitungsTyp ergänzt. Auftrag / Palettenliste, Palettenzettel Ab 1% Überlieferung können die beiden Versandpapiere bereits bei Bearbeitungsschritt "Aviso senden" - also vor dem Aviso - gedruckt werden. Auftrag / Streuplan importieren Bei Info.Post Collect ist nun auch der Import von Rayone möglich. Auftrag / Überlieferung Die Überlieferung kann nun je Kunde mit einem Filter für die Auftrags-Bezeichnung erfasst werden. Die Überlieferung wird bei Änderung des Kunden übernommen. Retourenverwaltung Beim Export wurden die Spalten Erfassungsdatum, Auftrag (Auftragsbezeichnung) und Mutation ergänzt. Stammdaten / Anwender Im Bereich "Kontaktinformationen ... " wurde das Feld "eMail-Adresse" ergänzt. Stammdaten / Kunde Im Registerblatt "Kontaktdaten" wurde im Bereich "Kontaktinformationen ... " das Feld "eMail-Adresse" ergänzt. Stammdaten / Überlieferung Im Menü "Stammdaten" wurde der Modul "Überlieferung" ergänzt. VersandTyp: Brief National, Brief National Eco Es wurde die Berechnung für das Porto im Auftrag ergänzt. VersandTyp: Brief International Es wurde die Berechnung für das Porto im Auftrag ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren / dyn. Adressanalyse Wenn die erste Spalte die Adresse enthielt wurde die dynamische Adressanalyse nicht korrekt ausgeführt. Auftrag / Adressen markieren Bei Auswahl von "Zufällig bei:" wurde nicht überprüft, ob genügend Adressen vorhanden sind. Dadurch lief die Funktion bei Angabe eines zu hohen Wertes in einer Endlosschleife. Auftrag / Adressen markieren Bei einem Mehrstückauftrag wird nun ein Hinweis angezeigt, dass die Stückzahlen den Datensätzen entsprechen - und nicht den Sendungen. Auftrag / Auftrag aufbereiten Die Aufbereitung wurde nicht zurückgesetzt, wenn bei einem aufbereiteten Auftrag ein Bearbeitungsschritt vor "AVISO senden" ausgewählt wurde. Auftrag / Auftrag erstellen Die Funktion musste doppelt aufgerufen werden. Zuerst trat ein Fehler auf, erst beim zweiten Aufruf wurde der neue Auftrag erstellt und ausgewählt. Auftrag / Auftrag zurücksetzen Der Bearbeitungsschritt wurde auf 1 zurückgesetzt anstatt auf "Aviso senden". Auftrag / Datenaufbereitung Bei Info.Post classic wurden Streuplandaten nicht verarbeitet, wenn die Anzahl der Sendungen unter den Mindeststück je Bund lag und diese einer VERTEILZENTRUM-Palette oder LEITGEBIET-BEREICH-Palette zugeordnet werden sollten. Auftrag / Dublettenabgleich Bei Auswahl der "Fuzzy-Logic" wurden Datensätze nicht als Dublette erkannt, wenn eines der in der Feldauswahl definierten Felder keinen Wert enthielt. Druckereinstellungen (Auswahl von Drucker und Papierquelle) Der Modus zur Ermittlung der am System verfügbaren Drucker wurde umgestellt, da bei Terminalserver Probleme auftraten. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7513 ================================================= Internes Release für die Zertifizierung der Änderungen bei Info.Post collect durch die Öst. Post AG. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7512 ================================================= Internes Release für die Zertifizierung der Änderungen bei Info.Post collect durch die Öst. Post AG. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7511 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste Im Kopfbereich wurde das Feld "Collator-Standort" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aviso über das WebService Beim Aviso wurde der AvisonummerIndex nicht immer korrekt übermittelt. Auftrag / Auftrag kopieren Vor dem Funktionsaufruf wird die Sendungsanzahl (Feld "Exemplare") aktualisiert, wenn dieses 0 ist. Auftrag / Auftragsinformation bei Regionalmedien Es wurde ein falsches Aufgabepostamt ausgegeben. Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben Bei Auswahl der Option "sortieren" wurden die Seiten nicht sortiert ausgegeben. Auftrag / Feld: Zustellung Der Inhalt des Feldes wurde überprüft, auch wenn dieses deaktiviert war. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7510 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen bei den Spezifikationen von Post.at ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Es wurden folgende Anpassungen vorgenommen: Bei Info.Post Collect wurde das Mindestgewicht in den Versandspezifikationen von zuvor 5 Gramm (lt. AGB) auf 0 Gramm reduziert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Überlieferung Es ist nun die Eingabe von bis zu drei Nachkommastellen möglich. Weiters wurde das Feld nach rechts in die 2. Spalte versetzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aviso über das WebService Bei den Daten der Aufgabeliste wurde der interne Benutzer und nicht der WEB-Service-User übermittelt. Auftrag / CT-Streuplan Übersicht aller Mutationen In der Übersicht konnte bei Bearbeitungsschritt "Aviso senden" der AuflieferOrt nicht mehr geändert werden. Auftrag / Mehrstück Zeitung Inland Es wurde im Registerblatt das Feld "Tarifgruppe" eingeblendet. Dadurch wurde die maximale Bundgröße von normal 10.000g auf 2.000g beschränkt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7509 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Auftrag (Bezeichnung) Die Bezeichnung wurd nicht korrekt Normalisiert und dadurch wurden einige ungültige Zeichen nicht korrekt entfernt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Der Fehler "doppelte PLZ" wurde bei der Aufteilung nicht zurückgesetzt. Auftrag / Auftragsinformation Das Aufgabeopostamt bei Feld "AuflieferOrt" im CT-Streuplan wurde nicht korrekt ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7508 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen bei den Spezifikationen von Post.at ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Es wurden Anpassungen laut den folgenden Spezifikationen vorgenommen: .) Barcode-Spezifikation Aufgabeliste Version 1.3.pdf .) Barcode-Spezifikation Bund-Palettenzettel Version 1.1.pdf ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feld: Aufgabepostamt Bei Auswahl von "** AuflieferOrt laut Collator-Standort übernehmen" wird der AuflieferOrt je CT-Streuplan vom Collator-Standort übernommen wenn am CT-Streuplan im Feld "AuflieferOrt" nichts hinterlegt ist. Auftrag / Feld: Überlieferung Bei der Überlieferung kann über das Kontextmenü ein Default hinterlegt werden. Weicht die aktuelle Überlieferung im Auftrag vom Default ab, wird ein Hinweis ausgegeben. Auftrag / Feld: Überlieferung Neben der Überlieferung in % kann nun auch angegeben werden, ob die Gesamtmenge (ink. der Überlieferung) genau berechnet oder auf Vollbunde gerundet werden soll. Auftrag / Streuplan prüfen Es wurde die Prüfung auf doppelte PLZ ergänzt. Auftrag / Adressen importieren In dem Modul wurde die Funktion "Trennzeichen bei Mehrfach-Spaltenzuordnung" ergänzt. Werden dem angegebenen Adressfeld mehrere Spalten zugeordnet, wird im Adressfeld das angeführte Trennzeichen zwischen den Spalten angewendet. Für mehr als 255 Zeichen steht das Feld 'Rayone' zur Verfügung. Drucksorten / Aufgabeliste Zeitung Das Feld "Auftrag" wurd auf 2 Zeilen erweitert. Drucksorten / Bundzettel Zeitung Das Feld "Auftrag" wurd auf 2 Zeilen erweitert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung wurden die Dokumentgruppen nicht vom geänderten VersandTyp übernommen. Auftrag / Auftragsinformation - Mutationen Die Anzahl der Paletten und Sendungen fehlte. Auftrag / Datensatz sperren Die Datensatz-Sperre am Auftrag wurde bei Auswahl eines Auftrages nicht automatisch aufgehoben. Auftrag / Mehrstückversand Zeitung Am Bundzettel wurden die Leerzeilen nicht unterdrückt. Auftrag / neuen Auftrag erstellen Ein neuer Auftrag konnte nur erstellt werden, wenn der Auftrag zuvor manuell gespeichert wurde. Auftrag / Dokumentübersicht (Registerblatt "Dokumente") Im Registerblatt "Dokumentgruppen" konnte der Stammauftrag nicht ausgewählt werden. Auftrag / Funktionsübersicht Die Funktionen "Feldlängen prüfen" und "Mehrstück-Adressen" wurden bei "Info.Post"-Aufträgen deaktiviert, jedoch bei anderen Aufträgen nicht mehr aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7507 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktionsübersicht: Streuplan In der Funktionsübersicht wurde die Gruppe "Streuplan" ergänzt. Diese wird anstatt "Adressen Basis" und "Adressen erweitert" bei Info.Post und Regionalmedien eingeblendet. Auftrag / Funktion: GUID anfordern In der Funktionsübersicht wurde in Gruppe "Streuplan" die Funktion "GUID anfordern" ergänzt. Im Modus GUID können bei Bearbeitungsschritt 2 Streuplandaten importiert oder erfasst werden und anschließend über die Funktion "GUID anfordern" eine eMail für die Anforderung einer GUID aufbereitet werden. Die Rückgemeldete GUID kann bei der Geomarketing-AuftragsNr hinterlegt und der Auftrag normal weiter verarbeitet werden. Auftrag / Register: Format Es wurde das Feld "effektive Sendungsstärke" ergänzt. Hilfe / Supportmeldung Die Supportmeldung kann nun optional direkt an PostOfficeManager.at übertragen werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Modus GUID: Anfrage senden Sofern bei einer Geomarketing-Auftragsnummer mehrere Zyklus-Aufliefertage hinterlegt waren, wurden die Daten falsch abgefragt, wenn das Aufgabedatum ungleich dem Zyklus-Aufliefertag war. Auftrag / Collator-Streuplan Übersicht Nach dem AVISO wurden die Felder nicht für Eingaben gesperrt. Auftrag / Dokumentgruppen: Aufgabeliste Bei Auswahl einer Anzahl im Feld 'Seiten' wurde die Aufgabeliste nicht ausgegeben. Auftrag / Register: Format Die Erkennung der Formatbeschreibung wurde verbessert. Auftrag / Register: Format Die Spezifikationen (von bis) wurden um die Werte, für die eine Freigabe erforderlich ist, erweitert. Auftrag / Register: Porto Die Schaltfläche "Sendungsart & Zusatzleistungen" wurde bei einigen Versandarten aus den Bereichen Brief und International nicht mehr angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.5 - RELEASE 7506 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabeliste Es wurden die Daten bei Feld "Format" ergänzt. Auftrag / Auftragsinformation .) Die Adressmängel werden nun dynamisch in einer Liste angezeigt. .) Es wurden die Daten des Collator-Streuplan inkl. Avisonummer ergänzt. .) Im Header wurde die Geomarketing-Auftragsnummer ergänzt. Auftrag / AuftragsInfo-Muationen Es wurden die Daten des Collator-Streuplan inkl. Avisonummer ergänzt. Auftrag / Dubletten Im Modul "Dubletten überarbeiten" können optional alle mehrfach gefundene Datensätze zum löschen markiert werden. Diese Funktion kann zBsp bei folgender Anforderung eingesetzt werden: Ein Kunde liefert zwei Datenbestände, wobei die Adressen der 2. Datei aus dem Datenbestand der 1. Datei entfernt werden sollen. Nach dem Import beider Dateien in den gleichen Auftrag können so alle mehrfach enthaltene Daten gelöscht werden. Auftrag / Mutationsübersicht Bei einer Abfrage mit GUID werden gelöschte Mutationen gesondert angezeigt. Weiters werden diese bei einer neuerlichen Anfrage nicht mehr importiert. Auftrag / Übersicht der CT-Streuplandaten Im Bereich der Adressen/Meldungen wurde das Registerblatt "CT-Streuplan" ergänzt. Darin werden die von der Post übermittelten Collator-Streuplandaten angezeigt. Auftrag / Registerblatt "CT-Streuplan" In der Übersicht der CT-Streuplandaten kann kann je Collator ein individueller Aufgabeort ausgewählt werden. VersandTyp / Info.Post, Regionalmedien Die Zielgruppen Z1, Z2, Z3, Z4 sind nicht mehr verfügbar und wurden durch ZW (vormals Z1, Z2, Z4) bzw. ZA (vormals Z3) ersetzt. Palettierung (VersandTyp, Auftrag) Bei ZIELREINE BASIS-Paletten wird überprüft, ob das geänderte Mindestgewicht zwischen 200 und 400 Kg liegt. VersandTyp / Info.Post Collect "Info.Post Collect", das neue Produkt der Öst. Post AG für den unadressierten Versand, wird bei Auflieferungen ab 1.2.2012 unterstützt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Palettenzettel Unter Access 2010 wurde die letzte Seite doppelt ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7424 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Datenaufbereitung Bei Info.Mail wurden die Bunde für LG 33 falsch aufbereitet, wenn LG-Bunde die Postleitzahlen 3343, 3344 oder 3345 enthielten. Weiters stimmte die Adresszurodnung der nachfolgenden Bunde nicht mehr. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7423 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / LiveUpdate Durch einen Fehler wurde nicht mehr erkannt, dass ein neues Updates verfügbar ist. Datenbankupdate Beim Update von V7.3 trat ein Fehler beim Datenbankupdate auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7422 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / DatenUpdate Beim Import von Palettierungsplan und PLZ-Verzeichnis trat ein Fehler auf, wenn die Dateinamen der Daten auf post.at nicht dem aktuellen Monat entsprachen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7421 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp / Dokumentgruppen Bei Aufruf der Dokumentgruppe aus dem VersandTyp können die Dokumentgruppen von einem anderen VersandTyp übernommen werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7420 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / VersandTyp: Info.Post Die Gültigkeit von VersandTyp "Info.Post" endet mit 31.1.2012. Stammdaten / VersandTyp: Info.Post Classic Ab 1.2.2012 ist der VersandTyp "Info.Post Classic" (ehemals "Info.Post") verfügbar. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7419 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / IMIS-Nummer Bei der Aktualisierung der Mutationsübersicht trat in manchen Konfigurationen der Fehler "Element not found" auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7418 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / IMIS-Nummer Die IMIS-Nummer wurde beim Auftrag nicht immer automatisch zugeordnet, da die Sendungsanzahl zum Zeitpunkt der Abfrage nicht immer korrekt initialisiert war. Siehe Systemparamter: "IMIS-Nummer beim Auftrag automatisch zuordnen" im Bereich "Auftrag". Auftrag / elektronische Meldung per e-Mail Im Streuplan wurde bei den Rayonen das Semikolon nicht ersetzt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7417 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressmuster Der Bericht wurde je Adresse mit dem Feld "Barcode" ergänzt. Auftrag / Mehrstückversand Zeitung Inland Am Bundzettel wird die Zeichengröße beim Empfänger an die Zeilenbreite laut Adressfeld-Layout angepasst, wenn mehr als 45, 60 oder 80 Zeichen angegeben sind. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftragsinformation Es wurde nicht angezeigt, welcher VersandTyp am Auftrag hinterlegt ist. Auftrag / Aufgabedatum Bei Änderung des Aufgabedatums über den Kalender wurde die Auswahl bei Feld "VersandTyp" nicht aktualisiert. Import / Land aus der PLZ ermitteln Bisher wurden die Zeichen vor der ersten Ziffer als Land übernommen. Die Prüfung wurde auf 4 Ziffern erweitert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7416 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben Die Dokumente wurden nicht immer mit der hinterlegten Anzahl von Kopien ausgedruckt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7415 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen Mit der Funktion "Adressen exportieren" können nur die markierten Adressen exportiert werden. Auftrag / IMIS-Nummer Wird der Systemparameter "IMIS-Nummer beim Auftrag automatisch zuordnen" im Bereich "Auftrag" auf "Nein" gesetzt, wird bei der Aufbereitung gefragt, ob eine IMIS-Nummer zugeordnet werden soll. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen Bei der Funktion "Adressen exportieren" wurden nicht nur die Adressen der ausgewählten Fehler exportiert und ggf gelöscht. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung einer Mehrstück-Mutation wurden keine Adressen auf neu erstellte Mutationen mit EasyPAK übertragen. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung einer Mutation wurde bei dieser keine IMIS-Nummer vergeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7414 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Serienbrief Bei "Info.Mail classic (Vorteilstarif)" wurde das Dialogfenster "Trennzeichen im Steuersatz" im Hintergrund angezeigt, wenn die Serienbrief-Datei keine Daten enthielt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung wurde das Feld "Palettierung" nicht auf die Mutationen übertragen. VersandTyp / Brief National, Brief National Eco Bei den beiden Versandarten wurde der VersandTyp für Auslandssendungen hinterlegt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7413 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Feldlängen prüfen Es wurden die Felder "Info5" bis "Info9" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Auswahl von "EasyPak Pakete ab" wurden die Mutationen nicht korrekt aufgeteilt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7412 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppe bearbeiten Bei den Dokumenten wurde die Option "sortieren" ergänzt. Ist diese aktiviert und es sind mehrere Kopien ausgewählt, wird die Ausgabe sortiert. zBsp: 1234 1234 Anderenfalls werden die Seiten jeweils x-mal gedruckt. zBsp: 11 22 33 44 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung einer Mutation wurde der VersandTyp bei den erstellten Mutationen nicht korrekt zugeordnet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7411 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Anmeldung / Standorte Bei der Anmeldung wird überprüft, ob der Anwender berechtigt ist, sich auf dem beim Arbeitsplatz hinterlegten Standort anzumelden. (siehe: Stammdaten / Anwender) Auftrag / Adressfeld-Layout Neben dem Adressfeld-Layout wird ein Warn-Symbol angezeigt, wenn ein Freimachungsvermerk oder Retourenvermerk hinterlegt ist, dieses Feld jedoch im Adressfeld-Layout fehlt. Auftrag / Behälter Im Registerblatt "Versand" wurde das Feld "Behälter" ergänzt. Dieses Feld steht bei den Griffeinheiten "Briefbehälter" oder "Schachtel" zur Verfügung. Auftrag / Dokumentgruppe bearbeiten / PDF-Datei Die Ausgabe kann nun auch als PDF-Datei erfolgen. Die Auswahl erfolgt über die jeweiligen Druckereinstellungen. Auftrag / Dokumentgruppe bearbeiten / Standort Bei der Dokumentgruppe kann nun auch ein Standort hinterlegt werden. Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben / Standort Es wurde das Feld "Standort" ergänzt. Bei Auswahl des Standortes werden Dokumentgruppen mit dem Standort oder ohne Standort angezeigt. Auftrag / Optionen / Feld "Default Pfad" Es wurde das Feld "Default-Pfad" ergänzt. Dieses wird bei den Funktionen "Adressen importieren", "Export von Adressen" und der Ausgabe der Dokumentgruppen als PDF-Datei angewendet. Das Feld wird beim Import versorgt, falls dieses leer ist. Auftrag / "Abgabestellen prüfen" Bei den Versandarten Info.Post und Regionalmedien wurde im Registerblatt "Versand" das Feld "Abgabestellen prüfen" ergänzt. Das Feld wird vom Kunden übernommen, wenn der VersandTyp oder der Kunde geändert wird. Ist das Feld deaktiviert, wird keine Meldung angezeigt, wenn die Stück im Auftrag von den aktuellen Streuplandaten der Öst. Post AG abweichen. Druckereinstellungen / Ausgabe in eine PDF-Datei Alternativ zur Ausgabe auf einen Drucker ist nun auch die Ausgabe in eine PDF-Datei möglich. Neben der Vorgehensweise bei bereits vorhandenen Dateien können optional auch Pfad und Dateiname hinterlegt werden. Die Ausgabe in eine PDF-Datei kann u.a. im VersandTyp oder den Dokumentgruppen hinterlegt werden. Extras / SystemParameter / Standorte Es wurde das Registerblatt "Standorte" ergänzt. Weiters wurde der Modul mit der Schaltfläche "Standorte ergänzen" erweitert. Dadurch wird der aktuelle SystemParameter vervielfältigt und kann je Standort individuell eingestellt werden. In der Spalte "Standort" wird der jeweilige Name des Standortes angezeigt. Extras / SystemParameter / Suchen Es wurde das Registerblatt "Suchen" ergänzt. Es werden die Felder "Parameter" und "Wert" nach dem angegebenen Begriff durchsucht. Stammdaten / Anwender Es wurde das Feld "Standorte" ergänzt. Dieses beschränkt die Anmeldung des Benutzers auf die bei dem Feld hinterlegten Standorte. Sind keine Standorte ausgewählt, ist die Anmeldung bei allen Standorten möglich. Die Auswahl wird über die neben dem Feld befindliche Schaltfläche bearbeitet. (siehe auch: Verwaltung / Standort) Stammdaten / Behälter In diesem Modul werden die Verfügbaren Behälter mit Maß und Gewicht verwaltet. Die Behälter werden im Auftrag bei Versand in Behälter zugeordnet. Bitte beachten Sie, dass für eine genauere Berechnung der Füllmenge die Eingabe der Maße der Behälter erforderlich ist. Stammdaten / Standorte Dieser Modul enthält die verfügbaren Standorte. Diese können u.a bei Anwender, Dokumentgruppen, und Systemparametern hinterlegt werden. Stammdaten / Kunden / Abgabestellen bei Regionalmedien prüfen Im Registerblatt "Versand Öst. Post" wurde das Feld "Abgabestellen bei Regionalmedien prüfen" ergänzt. (siehe auch: Auftrag / "Abgabestellen prüfen") Stammdaten / Kunden / Abgabestellen bei Info.Post prüfen Im Registerblatt "Versand Öst. Post" wurde das Feld "Abgabestellen bei Info.Post prüfen" ergänzt. (siehe auch: Auftrag / "Abgabestellen prüfen") Verwaltung / Standort Über diesen Modul wird der Standort des aktuellen Arbeitsplatzes festgelegt. Die Einstellung wird in der INI-Datei gespeichert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung von Mehrstück Zeitung für das Ausland wurde kein VersandTyp am Auftrag hinterlegt. Auftrag / Auftragsinformation Die Informationen wurden immer auf zwei Seiten ausgegeben. Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben / Standort Die Anzahl der Kopien wurden zeitweise nicht berücksichtigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7410 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adressen nachdrucken Über diese Funktion können Adressen ausgewählt und über den Serienbrief oder den Export nachgedruckt werden. Auftrag / Funktion: Adressen sortieren Über diese Funktion kann die Sortierung der Adressen in der Übersicht festgelegt werden. Weiters kann ausgewählt werden, ob die Adressen in der Reihenfolge der Ausgabe (Export bzw. Serienbrief) sortiert werden. Auftrag / Drucksorte: Auftragsinformation Sofern bei der aktuellen Mutation importierten Adressen hinterlegt sind, werden nur diese angezeigt. Anderenfalls werden die am Stammauftrag hinterlegten importierten Adressen angezeigt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Wird die Funktion auf einer Mutation aufgerufen, so werden die bei dieser Mutation hinterlegten importierten Adressen auf die neuen Mutationen übertragen. Auftrag / Optionen Im Bereich "erweiterte Optionen" wurde die Option "Adressfelder mit den Namen der Importspalten ergänzen" ergänzt. Der Defaultwert kann über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf das Feld) gesetzt werden. Auftrag / Palettenliste Es wurde die Spalte "Sp.Stk" ergänzt. Diese enthält die Anzahl der Sendungen in Spitzenbunden je Palette. Auftrag / Portoübersicht In der Funktionsübersicht wurde unter "Drucksorten/Ausgabe", "Erweitert" der Bericht "Portoübersicht" ergänzt. Wartung / LiveUpdate Beim Gateway-Modus können nun bis zu zwei Benutzer hinterlegt werden, die am Gateway Zugriff auf das Internet haben. Ist kein Benutzer hinterlegt, werden die Updates am Gateway immer aus dem Internet geladen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Aufruf dieser Funktion auf einer Mutation werden die Adressen der ersten Gruppierung nun nicht mehr auf eine andere Mutationen übertragen. Bisher wurden alle Adressen (auch die der ersten Gruppierung) auf andere Mutationen übertragen. Auftrag / elektronische Meldung per e-Mail Es wurde die Meldung "Es ist nicht bei allen Mutationen eine IMIS-Nr hinterlegt." ausgegeben, wenn die Funktion auf einem Stammauftrag aufgerufen wurde und eine Mutation Auslandssendungen (zBsp: Brief International) enthielt. Stammdaten / Adressfeld-Layout Es wurden einige Fehler bei "Feld anfügen" und "Feld entfernen" überarbeitet. Wartung / DatenUpdate Beim Import von "PLZ_BESTIMMUNGSORT_OKT11.xlsx" trat ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7409 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ wichtige Hinweise: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.) Im Adressfeld-Layout wurde 'ZusatzText1' durch 'Freimachungsvermerk1' bzw 'ZusatzText2' durch 'Freimachungsvermerk2' ersetzt. Bitte ergänzen Sie ggf das Feld 'Retourenvermerk'. 2.) Sofern Sie bei einem Serienbrief die Felder 'ZusatzText1' bzw 'ZusatzText2' zugeordnet haben, ändern Sie diese bitte auf 'Freimachungsvermerk1' bzw 'Freimachungsvermerk2' und ergänzen Sie ggf das Feld 'Retourenvermerk'. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Adressen Bei den Adressen wurden die Felder "Titel2", "zuHanden", "Anschrift2", "Postfach" und "Info5" bis "Info9" ergänzt. Auftrag Sofern noch freie Benutzerlizenz verfügbar sind, kann der Benutzer "Admin" den Auftrag wie ein normaler Benutzer bearbeiten. Ist keine Benutzerlizenz frei, wird eine Meldung angezeigt. Auftrag / Adressen exportieren Es wurden die Felder "Freimachungsvermerk", "Retourenvermerk", "Kostenstelle", "DVR-Nummer", "TagesNummer", "Titel2", "zuHanden", "Anschrift2", "Postfach" und "Info5" bis "Info9" ergänzt. Auftrag / Adressen importieren Es wurden die Felder "Titel2", "zuHanden", "Anschrift2", "Postfach" und "Info5" bis "Info9" ergänzt. Auftrag / Adressen importieren Die drei Feldbereiche im Registerblatt "Felder verbinden" können durch den horizontalen Balken, der sich unterhalb des Register- blattes befindet, vergrößert werden. Auftrag / Dokumentgruppen ausgeben Bei Aufruf auf einem Stammauftrag werden die Mutationen mit den jeweils hinterlegten Dokumentgruppen angezeigt. Bei Auswahl einer Dokumentgruppe wird über die Schaltfläche "Auswahl bei allen Mutationen ändern" die aktuelle Dokumentgruppe bei allen Mutationen ausgewählt bzw die Auswahl entfernt. Dabei werden die Mutationen ausgeblendet, bei denen eine Dokumentgruppe ausgewählt wurde. Auftrag / Feld: AuftragsNr Im Bereich "Auftrag" der Systemparameter wurde der Parameter "AuftragsNr prüfen, ob diese bereits vergeben wurde" ergänzt. Es stehen folgende Einstellungen zur Auswahl: "nie", "immer", "nicht bei anderen Mutationen" (damit sind andere Mutationen des gleichen Stammauftrages gemeint.) Auftrag / Kontaktperson Das Feld "Erstellt von" wurde auf "Kontaktperson" umbenannt. Auf den Versandpapieren werden, sofern nicht die Kontaktdaten des Kunden konfiguriert sind, die Kontaktdaten der am Auftrag hinterlegten Kontaktperson angezeigt. Auftrag / ZusatzText Es wurden die Felder "Freimachungsvermerk" und "Retourenvermerk" ergänzt. Weiters werden in der Auswahl nur ZusatzTexte angezeigt deren Typ mit dem Feld übereinstimmt oder "allgemein" ist. Auftrag / Tagesnummer Die Tagesnummer enthält eine fortlaufende Nummer je Aufgabedatum und wird bei der Aufbereitung dem Auftrag zugeordnet. Die Tagesnummer wird am Auftrag entfernt, wenn das Aufgabedatum geändert wird. Das Feld wird über den Systemparameter "Tagesnummer aktivieren" im Bereich "Auftrag" aktiviert. Auftrag / Versender Über den Systemparameter "Versender (KundenID) bei neuem Auftrag" im Bereich Auftrag kann der Standardwert für neue Aufträge festgelegt werden. Archivierung / Auftrag löschen Im Menü "Archivierung" wurde der Modul "Auftrag löschen" ergänzt. Stammdaten / Anwender Der Modul ist nun für alle Anwender verfügbar. Ist die Sicherheitsstufe des Anwenders kleiner als 5, kann nur der eigene Stammsatz geändert werden. Stammdaten / Anwender Es wurde die Schaltfläche "Kennwort für die AutoAnmeldung" ergänzt. Dieses verschlüsselte Kennwort wird als Parameter beim Aufruf von "PostOfficeManager.exe" für die automatische Anmeldung angegeben. Nähere Details finden Sie in der Dokumentation "Installation V7.4" unter "Parameter für PostOfficeManager.exe". Stammdaten / Adressfeld-Layout Es wurden einige Felder und das Feld "Filter" ergänzt. Im Adressfeld-Layout wurde 'ZusatzText1' durch 'Freimachungsvermerk1' bzw 'ZusatzText2' durch 'Freimachungsvermerk2' ersetzt. Bitte ergänzen Sie ggf das Feld 'Retourenvermerk'. Stammdaten / Kunden Beim Kunden und den Filialen wurde das Feld "DVR-Nummer" ergänzt. Bei Auswahl des Absenders oder einer Filiale wird die DVR-Nummer am Auftrag hinterlegt. Stammdaten / Kunden Oberhalb der Übersicht wurden die Felder "Filter" und "für Feld" ergänzt. Stammdaten / Vertragsnummern Oberhalb der Übersicht wurden die Felder "Filter" und "für Feld" ergänzt. Stammdaten / ZusatzText Es wurde die Spalte "Typ" ergänzt. Im Auftrag werden in der Auswahl nur ZusatzTexte angezeigt deren Typ mit dem Feld übereinstimmt oder "allgemein" ist. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Allgemein War die Ansicht unter Windows nicht auf 100% eingestellt, wurde der Inhalt bei einigen Fenstern nicht vollständig angezeigt. Auftrag / Adressen Die manuelle Eingabe von Adressen war nicht möglich. Auftrag / Adressen importieren Bei der Zuordnung von mehreren Importspalten zu einem Feld wurden im ersten zugeordneten Feld die Steuerzeichen nicht entfernt. Auftrag / Adressen importieren (Excel-Datei) Bei der folgenden Kombination von Anführungszeichen in zwei Spalten einer Excel-Datei trat eine Spaltenverschiebung auf: Straße HausNr "Musterplatz 9a" Auftrag / Format Bei der Änderung von Feld "Format der Sendung" wurde die Formatbeschreibung nicht immer aktualisiert. Auftrag / IMIS-Nummer Die Prüfung der Kundennummer bei der Post vom Kundenstamm mit der SAP-Nummer im Nummernkontingent erfolgt nun ohne führende Nullen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7408 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppen Es wurde das Dokument "leeres Blatt A3" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / Datenupdate-CH Der Link auf die Downloadseiten wurden aktualisiert. Auftrag / IMIS-Nummer Es wurde keine IMIS-Nummer zugeordnet, wenn im Nummernkontingent (Stammdaten) die Spalte "Kundenname (laut Post)" ungleich "unbekannter Kunde" war und die Spalte "zugeordneter Kunde (in Stammdaten)" keine Daten enthielt. Auftrag / Serienbrief Bei Versandtyp "Mehrstückversand Zeitung Ausland" trat ein Fehler bei der Ausgabe auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7407 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppen ausgeben Beim Aufruf von einem Stammauftrag werden, sofern bei einer Mutation noch keine Dokumentgruppen hinterlegt sind, die Dokumentgruppen vom jeweiligen VersandTyp übernommen. Auftrag / Feldlängen prüfen Über die Schaltfläche mit dem Summen-Symbol wird je Feld bzw. Layoutzeile die jeweilige Adressanzahl mit Überlänge ermittelt. Durch eine Klick auf die jeweiligen Summen-Felder werden die Daten gefiltert. Auftrag / Mehrstückversand Auf den Aufgabelisten für "Mehrstückversand Ausland" und "Mehrstückversand Zeitung Ausland" wird nun die Stückzahl der Sendungen und die Anzahl der Bunde ausgegeben. Auftrag / Porto / Feld: Priority Das Feld "Priority" wird bei Mehrstückversand unterhalb von Feld 'Tarifgruppe' angezeigt. Ist das Feld nicht aktiviert, wird die Sendung auf der Aufgabeliste als "Economy" ausgewiesen. Stammdaten / Anwender Bei den Berechtigungen für den VersandTyp wurde die Spalte "Name" ergänzt. Auftrag / VersandTyp Die Berechtigungen für den VersandTyp sind nun auch bei den Einzelplatzversionen des PostOffice Manager gültig. Die Berechtigungen können über den Modul "Anwender" geändert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Freimachungsvermerke Die Freimachungsvermerke im Registerblatt "Zusatztext" wurden bei der Auswahl des Auftrages bzw. der Mutation immer vom VersandTyp übernommen. Auftrag / IMIS-Nr Es wurde keine IMIS-Nr zugeordnet, obwohl in der Meldung freie Nummern angezeigt wurden. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Zeitung Ausland Bei der Aufgabeliste wurde ein Fehler beim Gesamtgewicht und bei den "Streuplandaten" ab der 2. Seite überarbeitet. Stammdaten / VersandTyp Der bei Auslandssendungen hinterlegte Versand-Typ wurde von "Brief International Plus (Zeitungsversand)" auf "Brief International Plus" geändert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7406 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufbereitung Bei Zeitungen trat beim Export folgender Fehler auf: "Die Aufbereitung der Adressen wurde nicht korrekt ausgeführt" ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.4 - RELEASE 7405 ================================================= Release der portzertifizierten Version 7.4 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen der Post-AGBs per 1.5.2011 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Versandarten sind ab 1.5.2011 mit den angegebenen Formaten im PostOffice Manager verfügbar: Info.Mail classic Info.Mail plus Brief National Standard Brief, Standard Plus Brief, Maxi Brief, Maxi Plus Brief, Groß Brief Brief National Eco Standard Brief, Standard Plus Brief, Maxi Brief, Maxi Plus Brief Bitte beachten Sie, dass im Auftrag nur die zum Aufgabedatum gültigen Versandarten angezeigt werden. Bei den folgenden Versandarten endet die Gültigkeit am 30.4.2011: Brief Inland ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen bei der Aufbereitungs-Logik ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ORTS-Paletten werden für alle Sendungsarten nur im Wiener Bereich gefertigt. Beanschriftete Produkte: Wenn für eine Zustellbasis im Wiener Bereich mehrere Postleitzahlen einer Zustellbasis zugeordnet sind (z.B.: 1060, 1070, 1150), soll wenn für eine dieser Postleitzahlen keine ORTS-Palette gefertigt werden kann, all diese Postleitzahlen zu einer ZIELREINEN BASIS-Palette zusammengefasst werden. Wird für all diese Postleitzahlen das Palettenmindestgewicht nicht erreicht, sollen diese auf einer LEITGEBIET BEREICH-Palette zusammengefasst werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auslandsadressen Das Feld "Ort" wird auf Großbuchstaben geändert. Auftrag / Auftragsvorlagen Beim Erstellen eines neuen Auftrages kann eine Vorlage für den Auftrag ausgewählt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufbereitung Bei Info.Mail wurden die Sendungen für PLZ 1220 einer Basen-Palette anstatt einer Orts-Palette zugeordnet. Auftrag / Auslandsadressen Das Feld "Land" wurde nicht immer auf Großbuchstaben geändert. Auftrag / Optionen: Formulare ohne Gewicht drucken Bei Auswahl der Option wurden die Gewichtsangaben nich bei allen Versandpapieren vollständig ausgeblendet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7328 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auslandsadressen Das Feld "Ort" wird nun auch auf Großbuchstaben geändert. Auftrag / Adressen importieren Es wurde die Einstellung "Excel-Dateien mit Kompatibilitäts-Modus öffnen" ergänzt. Dadurch werden Excel-Dateien nicht direkt, sondern im Hintergrund über MS-Excel geöffnet und die Daten über CSV importiert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabeliste / Firmenzeitung Es fehlte der Rücksendevermerk auf der Aufgabeliste. Auftrag / Option: Formulare ohne Gewicht drucken Bei Auswahl der Option wurden die Gewichtsangaben nicht bei allen Versandpapieren vollständig ausgeblendet. Auftrag / Auftrag kopieren Sofern ein anderer Benutzer den Modul "Auftrag" geöffnet hatte, wurde die Meldung "Die Daten werden derzeit bearbeitet!" angezeigt. Auftrag / Auslandsadressen Das Feld "Land" wurde nicht immer auf Großbuchstaben geändert. Auftrag / Adressen prüfen / Adressen bearbeiten Das Feld "Land" enthielt die Länder von allen Ländertabellen, nicht nur die Länder laut dem am VersandTyp hinterlegten Verteiler. Auftrag / Adressen exportieren Beim Export vom mehreren Aufträgen mit In- und Auslandsadressen wurde das Feld "PLZ-Gruppe" nicht korrekt ausgegeben, wenn als Einstellung "Bundgruppe [OB ... LZ]" ausgewählt wurde. Stammdaten / VersandTyp Beim speichern von Änderungen trat zeitweise ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7327 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ VersandTyp / Porto Nach dem Import vom Porto wurde im Auftrag die Meldung angezeigt, dass bei dem VersandTyp kein Porto hinterlegt ist. VersandTyp / AVISO Bei Aufträgen mit Info.Mail trat manchmal ein Fehler bei der Ausgabe der Palettenzettel auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7326 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen Bei Mehrstückversand für Paket Inland wurde der VersandTyp für Auslandssendungen zugewiesen. Auftrag / Auftrag aufteilen Bei Mehrstückversand für Paket Ausland wurde kein VersandTyp zugewiesen. Auftrag / Auftrag aufteilen Bei Mehrstückversand für Zeitung Inland wurde die Tarifgruppe nicht automatisch zugeordnet. Auftrag / VersandTyp: Mehrstückversand Zeitung Sofern keine Tarifgruppe ausgewählt war, wurde kein Warnhinweis ausgegeben, wenn die Bundgröße das am VersandTyp hinterlegte Höchstgewicht überschritt. Auftrag / VersandTyp: Brief International Bei Auswahl der der automatischen Tarif-Erkennung wurde anstatt "Standard" der Tarif "Standard plus" auf der Aufgabeliste ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7325 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Beim Import von Stückzahlen wird überprüft, ob diese Nachkommastellen enthalten und ggf eine Meldung ausgegeben. Auftrag / Registerblatt "Optionen" Es wurde die Option "Bestimmungsort der PLZ anstatt 'Ort' ausgeben." ergänzt. Bei Aktivierung wird bei der Adressausgabe der Bestimmungsort laut der 'PLZ-Bestimmungsort.xls' der Post anstatt dem bei den Adressen hinterlegten Ort ausgeben (siehe: 'Richtig Adressieren' auf post.at) Der Defaultwert bei neuen Aufträgen kann über das Kontextmenü am Feld festgelegt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen Bei Mehrstückaufträgen wurde nicht der aktuell gültige VersandTyp zugewiesen. Auftrag / Aufgabelisten Die Option "Formulare ohne Gewicht drucken" wurde nicht bei allen Aufgabelisten ausgeführt. Auftrag / Registerblatt "Zeitung" Nach der Auswahl der Schaltfläche "Vertragsnummern Übersicht" (Fernglas) wurde anstatt des aktuellen Auftrages der erste Auftrag im System angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7324 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ausgabe der Adressdaten für Inland Im Feld "Ort" wird anstatt der bei der Adresse hinterlegten Ortschaft der PLZ-Bestimmungsort des Ortes ausgegeben, sofern dieser über die PLZ und den Ort ermittelt werden kann. Auftrag / Adressen prüfen / Adressen bearbeiten Es wurde eine Überprüfung der PLZ und der Adresse nach dem neuen PLZ-Verzeichnis ergänzt. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die PLZ ungültig ist, nur für Postfach-Adressen gültig ist oder keine Postfach-Adressen zulässig sind. Stammdaten / PLZ Es wurden die Spalten "Adressierbar" und "Postfach" ergänzt. Stammdaten / Kunden Es wurde die Rolle "Debitor für Betriebsmittel" ergänzt. Ist dieses Feld aktiviert, kann der Kunden am Auftrag im gleichnamigen Feld im Registerblatt "Kunden" ausgewählt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabelisten Bei einigen Aufgabelisten wurde zur Eingabe des Parameters "Postbemerkung" aufgefordert. Auftrag / Auslandsadressen trennen Es wurde eine Mutation mit den Auslandsadressen anstatt eines neuen Auftrages erstellt. Auftrag / Adressen prüfen Bei der Funktion "Bericht drucken" wurde das Dokument nicht ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7323 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wartung / Datenupdate Bei Update über das Internet trat bei "PLZ-Verzeichnis" und "PLZ-Bestimmungsort" ein Fehler auf. Auftrag / Aufgabelisten Bei "Mehrstückversand Zeitung Ausland" wurden Teile der 1. Seite auf die 2. Seite ungebrochen. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Es wurden teilweise die vor dem 1.5.2011 gültigen internationalen Versandarten zugeordnet. Auftrag / Mehrstückversand Bei Ausland und Zeitung Ausland wurde im Titel der Aufgabeliste und der Bundzettel der Name des VersandTyp und nicht "Bezieherbund" ausgegeben. Auftrag / neu erstellte Aufträge Im Registerblatt "Format" wurde einige Felder bei Auswahl der Griffeinheit "Bunde" nicht aktiviert. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7322 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen der Post-AGBs per 1.5.2011 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Folgende Versandarten sind ab 1.5.2011 mit den angegebenen Formaten im PostOffice Manager verfügbar: Brief International Standard Brief, Standard Plus Brief, Maxi Brief, Maxi Plus Brief, Groß Brief Brief International PLUS Standard International, Stückpreis, Kilopreis Bitte beachten Sie, dass im Auftrag nur die zum Aufgabedatum gültigen Versandarten angezeigt werden. Bei den folgenden Versandarten endet die Gültigkeit am 30.4.2011: Info.Mail Info.Mail - Vorteilstarif Brief Inland Brief International (Zeitungsversand) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ aufgelassene Funktionen: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ SystemParameter Der Parameter "Aufgabeliste International Titel" im Bereich "Versandpapiere" wurde gelöscht, da der Titel direkt je VersandTyp hinterlegt werden kann. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bundzettel für Mehrstückversand Das Format der Bundzettel wurde geändert. Auftrag / Adressen importieren Bei der Mehrfachauswahl von Excel-Tabellenblätter wurde das Feld "Tabellen" ergänzt. Die Referenz für die Überschrift kann dadurch vom aktuellen Tabellenblatt oder vom 1. Tabellenblatt gewählt werden. Das Feld ist nur verfügbar, wenn noch keine Mehrfachauswahl erfolgte. Auftrag / Auftrag kopieren Beim kopieren eines Auftrages werden im Feld "Anmerkungen (intern)" die alten Informationen "Kopie von Auftrag ... " entfernt. Auftrag / AVISO stornieren Storniert das AVISO für einen Auftrag bzw. eine Mutation. Bei Aufruf auf einem Stammauftrag wird das AVISO bei allen Mutationen storniert. Auftrag / elektronische Meldungen Es wurde die Schaltfläche "IMIS-Nr bei allen relevanten Mutationen vergeben" ergänzt. Auftrag / Debitor für Betriebsmittel Debitorennummer bei der Öst. Post AG für die Entlastung der Betriebsmittel. Ist erforderlich, wenn die Betriebsmittel nicht vom Dienstleister bereit gestellt wurden. Auftrag / Feldreihenfolge Über diese Funktion wird die TAB-Reihenfolge der Felder im Registerblatt "Auftrag" festgelegt. Auftrag / Format der Sendung Sofern Formate außerhalb der Spezifikation vorhanden sind, können diese nun über den letzten Eintrag in der Liste eingeblendet werden. Auftrag / IMIS-Nummer Bei der Aufbereitung wird eine IMIS-Nr am Auftrag hinterlegt, wenn die Sendungsanzahl dem am VersandTyp hinterlegten Feld "IMIS-Nummer vergeben ab:" entspricht. Auftrag / lange/kurze Funktionsnamen Mittels dieser Funktion im Bereich "Optionen" wird zwischen langen und kurzen Funktionsnamen in der Funktionsübersicht umgeschaltet. Auftrag / MaschinenzertifizierungsNr Im Registerblatt "Versand" kann bei maschinenfähigen Sendungen die Maschinenzertifizierungsnummer eingegeben werden. Auftrag / Mutationsübersicht Unterhalb der Schaltflächen wird der Hinweis "AVISO bei Mutationen erforderlich" angezeigt, wenn für eine der Mutationen ein AVISO benötigt wird, dieses jedoch noch nicht versendet wurde. Auftrag / Mutationsübersicht Ist bei einer Mutation ein AVISO erforderlich und dieses noch nicht versendet, wird im Symbol ein rotes Rufzeichen angezeigt. Weiters wird im Kopfbereich ein gelber Hinweis angezeigt. Auftrag / Tarif Im Registerblatt "Porto" wurde das Feld "Tarif" ergänzt. Dieses ist bei Briefen verfügbar. Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Palettierung" kann nun eine Standard-Palette hinterlegt werden, die bei Änderung des VersandTyp am Auftrag übernommen wird. SystemParameter Im Bereich "PostOffice Manager" wurde der J/N-Parameter "Internetverbindung: alle Arbeitsplätze" ergänzt und wird ab Benutzer-Sicherheitsstufe 5 angezeigt. Die Einstellung kann über den Modul "SystemParamerter" (Menü: Extras) oder über den Modul "DatenUpdate" (Menü: Wartung) erfolgen. SystemParameter Im Bereich "PostOffice Manager" wurde der J/N-Parameter "Internetverbindung: [PC-Name]" ergänzt und wird ab Benutzer-Sicherheitsstufe 5 angezeigt. Der Platzhalter "[PC-Name]" enthält den jeweiligen Namen des PCs. Der Parameter für einen bestimmten PC ist erst verfügbar, nachdem auf dem jeweiligen PC eine Anmeldung ausgeführt wurde. Sofern der Parameter "Internetverbindung: alle Arbeitsplätze" auf "Nein" eingestellt ist, kann über diesen Parameter selektiv gesteuert werden, auf welchen Arbeitsplätzen das Datenupdate verfügbar ist. Ist der Parameter auf "Nein" eingestellt und beim LiveUpdate kein Gateway hinterlegt, ist auf diesem PC auch kein LiveUpdate über das Internet verfügbar. Die Einstellung kann über den Modul "SystemParamerter" (Menü: Extras), über den Modul "DatenUpdate" (Menü: Wartung) oder über den Modul "LiveUpdate" (Menü: Wartung) erfolgen. Wartung / Datenupdate Beim PLZ-Verzeichnis werden die Daten nun von der Datei "PLZ_Verzeichnis_MMMJJ.xls" importiert. Wartung / Datenupdate Der Import der Datei "PLZ_BESTIMMUNGSORT_MMMJJ.xls" wurde ergänzt. Die Daten werden in die Stammdaten der Postleitzahlen importiert. Wartung / Datenupdate Die Option "Datenupdate über das Internet aktivieren" kann ab einer Sicherheitsstufe 5 des Benutzers geändert werden. Wartung / Datenupdate Es wurde die Option "Updates über das Internet sind auf allen Arbeitsplätzen möglich" ergänzt. Diese kann von Benutzern mit Sicherheitsstufe 5 oder höher geändert werden. Wartung / Datenupdate Es wurde die Option "Auf diesem Arbeitsplatz sind Updates über das Internet möglich" ergänzt. Diese kann von Benutzern mit Sicherheitsstufe 5 oder höher geändert werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Die Mehrfachauswahl von Excel-Tabellenblätter enthielt einen Fehler bei der Prüfung der Überschriftzeilen. Auftrag / Adressen importieren Bei der Prüfung auf Sonderzeichen in Verbindung mit einer Mehrfachauswahl von Excel-Tabellenblätter trat der Fehler "Datei nicht gefunden" auf. Auftrag / Adressen importieren Bei Auswahl eines Excel-Tabellenblattes trat ein Fehler auf, wenn das Tabellenblatt nur eine Überschriftzeile, jedoch keine Adressdaten enthielt. Auftrag / Auftrag aufbereiten Es wurden nur PLZ-Bunde erstellt, keine Basen-Bunde. Auftrag / elektronische Meldungen Bei der Ausgabe von Mutationen ohne Bundzettel (Vorteilstarif) trat ein Fehler auf. Auftrag / Registerblatt Adressdaten Im Auftrag werden die Adressdaten nicht mehr ausgeblendet. Bundzettel A6 Bei Bundzettelformat "A6 (4x auf A4)" wurde der Abstand zwischen den Bundzetteln und der linke Seitenrand vergrößert. e-Mail Versand Beim Versand der elektronischen Meldung (zBsp: AVISO) über "MAPI" trat ein Fehler auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7321 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ e-Mail Versand Der Versand einer e-Mail kann nun auch über das unter Windows konfigurierte Standardprogramm für e-Mail (MAPI) erfolgen. Die Einstellung erfolgt über die Schaltfläche "e-Mail Konfiguration" und wird je Benutzer gespeichert. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ e-Mail Versand über MS-Outlook Auf manchen Systemen wurde keine e-Mail angezeigt, wenn MS-Outlook nicht gestartet war. Fehlerbehandlung Sofern der Fehler (3043) "Datenträger oder Netzwerkfehler" auftritt, wird der PostOffice Manager nun ordnungsgemäß beendet. Auftrag / Import / dyn. Adressanalyse Die dynamische Adressanalyse wurde nicht korrekt ausgeführt, wenn das Adressfeld "Land" nicht ausgewählt wurde. Auftrag / Dokumentgruppe Bei Mehrstück- und Auslandssendungen wurden die alten (vor 2011 gültigen) Aufgabelisten ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7320 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Aufgabelisten Bei "Mehrstückversand Inland" und "Mehrstückversand Ausland" werden die Bezieherbunde sortiert nach Tarifgruppen auf den Aufgabelisten ausgegeben. Auftrag / Behälterzettel In der Funktionsübersicht wurde unter "Drucksorten", "Erweitert" "Behälterzettel" ergänzt. Diese werden bei Info.Mail für die Restmengen bzw. bei Aufgabe in Behälter und bei Info.Mail Vorteilstarif erstellt. Auftrag / Dokumentgruppe Bei den Dokumenten stehen nun auch "Behälterzettel" zur Auswahl. Auftrag / Dokumentgruppe Die Ausgabe von Mindermengenbunden mit der Einstellung "Anfang (...)" bzw "Ende (...)" ist nun auch mit Dokumentgruppen mit Typ "Paletten/Bund-Sortierung" möglich. Auftrag / Porto / Tarifgruppen Bei "Mehrstückversand Inland" und "Mehrstückversand Ausland" ist im Feld "Tarif" (Registerblatt "Porto") die Tarifgruppe hinterlegt. In dieser sind die Gewichtsabstufungen und deren Bezeichnungen, die auf der Aufgabeliste ausgegeben werden, enthalten. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen löschen Es wurde die IMIS-Nummer freigegeben und vom Auftrag entfernt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung ohne Gruppierung wurde die Feldauswahl in "Feldname" nicht berücksichtigt und immer das Beilagenkennzeichen angewendet. Auftrag / Porto In der Spalte "Postentgelt je 100 Stk." wurden die Cent angeschnitten. Auftrag / Aufgabelisten Auf den Aufgabelisten von "Info.Mail" und "Info.Post Select" wurde das Porto nicht korrekt angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7319 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen Es wurden die Funktionen "Adresskorrektur" und "Korrekturen bei PLZ/Ort" ergänzt. Auftrag / Adressen prüfen / Adressen bearbeiten Anstatt der Meldungen (zBsp. bei Feld "Ort") werden die betroffenen Felder nun farblich markiert. Auftrag / Dokumentgruppe Bei den Dokumenten steht nun auch "Bundzettel (Vollbund)" zur Auswahl. Diese sind für die Ausgabe von Muster-Bundzettel gedacht. Auftrag / Palettierung Palettenzettel, Palettenübersicht, Palettenliste und Auftragsinformation wurden mir dem Feld "Bunde/Lage" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktion: Adresskorrektur Bei der Korrektur von 'Unbekannter Ort' wurde ein Fehler behoben. Auftrag / Mehrstückversand Ausland In der Aufgabeliste wird bei den Zonen unter "Stückzahl" nun die Paketanzahl anstatt der Sendungsanzahl angezeigt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7318 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Beim öffnen wurde in der Vorschau nicht nach Inland/Ausland aufgeteilt. Auftrag / Adressen exportieren Bei Auswahl mehrerer Aufträge wurde das Feld "Bundwechsel" nicht korrekt ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7318 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Kunden Es konnte kein neuer Kunde angelegt werden, da die Schaltfläche deaktiviert war. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Unter MySQL wurde die Aufteilung bei mehr als 9 Gruppierungen nicht immer korrekt ausgeführt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7317 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung der Adressdaten wurde der Fehlerstatus der nicht Adressen zurückgesetzt. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei Aufteilungen mit mehr als 15 Gruppierungen trat der Fehler "Ausdruck zu komplex" auf. Auftrag / Streuplan prüfen Bei Verwendung einer MS-Access-Datenbank trat bei der Überprüfung der Sendungsanzahl der Fehler "Datentypen in Kriterienausdruck unverträglich." auf. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7316 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Funktionsübersicht Am Kopf der Funktionsübersicht kann zwischen langen oder kurzen Funktionsnamen umgeschaltet werden. Bei kurzen Funktionsnamen muss direkt auf den Namen geklickt werden, da ansonsten die zuvor ausgewählte Funktion aufgerufen wird. Bei langen Funktionsnamen wird dies verhindert. Die Einstellung wird je Benutzer gespeichert. Auftrag / Drucksorte: Auftragsinformation Es wurde die Zeile "Aufzahlung Retouren" ergänzt. Auftrag / Porto Es wurde die Zeile "Aufzahlung Retouren" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Mutationsübersicht Nach dem löschen einer Mutation wurde ein falscher Auftrag angezeigt bzw. die Mutationsübersicht nicht angezeigt. Versandpapiere Bei einigen Dokumenten wurde in der Fußzeile "Relationen von" doppelt angezeigt. Auftrag / Palettierung ORTS-Paletten dürfen für alle Sendungsarten der Öst. Post AG nur im Wiener Bereich (LZ 1) gefertigt werden. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7315 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Merstückversand Zeitung Bei den Bundzetteln war ein Fehler enthalten. Auftrag / Zeitungen / Beilagen Einige Meldungen bezüglich Werte außerhalb der Spezifikationen wurden überarbeitet. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7314 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen Der Fehler "PLZ-Duplikat" wird bei mehrfach enthaltenen Postleitzahlen mit gleichen Rayonsangaben bei den Daten angezeigt, die bearbeitet oder gelöscht werden müssen. Auftrag / Auftrag aufbereiten Sind PLZ-Duplikate enthalten, die bereinigt werden müssen, wird eine entsprechende Meldung mit den betroffenen Postleitzahlen und der Anzahl der Sendungen angezeigt. Auftrag / Feld: "Versand in (Griffeinheit)" Es stehen die am VersandTyp (in der Versandspezifikation) hinterlegten Griffeinheiten zur Auswahl (siehe nachfolgend). Auftrag / Feld: "Vollbundsortierung" Die Sortierung der Bunde innerhalb einer Palette darf nur mit einer Sondervereinbarung der Öst. Post AG erfolgen. Solange diese nicht über den folgenden SystemParameter bestätigt wird, ist das Feld für Änderungen gesperrt. "Vollbundsortierung aktivieren. (Sondervereinbarung mit der Öst. Post AG erforderlich!)", Bereich "Auftrag" Dieser SystemParameter ist nur für den Benutzer "Admin" verfügbar. Internationale Sendungen per 1.1.2011 Bei den Versandarten der Produktgruppe "International" wurden die Verarbeitung und die Aufgabelisten bei Sendungen ab 1.1.2011 an die neue Zonenaufteilung angepasst. Login Stehen bei der Anmeldung keine freien Benutzerlizenzen mehr zur Verfügung, werden Benutzer, deren Session-Laufzeit überschritten ist, automatisch abgemeldet. Die Session-Laufzeit wird je Benutzer eingestellt und ist im Modul "Anwender" (Menü: Stammdaten) enthalten. Stammdaten / VersandTyp Es wurde der VersandTyp "Monatszeitung - Vorteilstarif" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp / Registerblatt "Zeitung" Im Registerblatt "Zeitung" wurden die Bereiche "Eigenbeilagen" und "Fremdbeilagen" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp / Versandspezifikationen Es wurde das Feld "Bundierung" ergänzt, in dem die Art der Bundierung festgelegt wird. Stammdaten / VersandTyp / Versandspezifikationen Es wurde die Schaltfläche "Griffeinheiten" ergänzt. Über diese werden die am VersandTyp verfügbaren Griffeinheiten bearbeitet. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen markieren Bei Auswahl von "Markierung bei den Adressen vor der Änderung zurücksetzen" wurde die Markierung nicht immer zurückgesetzt. Auftrag / Brief Inland Auf der Aufgabeliste fehlte die Anzahl der Sendungen. Auftrag / Bundfaktor, Bundüberhang Die Meldungen bei Werten außerhalb der Spezifikationen wurden überarbeitet. Auftrag / Bundzettel Bei einigen Bundzetteln wurde bei Mindermengenbunden das invertierte "M" links oben nicht angezeigt. Auftrag / Export von Adressen Im Adressfeld-Layout fixierte Zeilen wurden nicht an der korrekten Position ausgegeben. Auftrag / Export von Adressen Das Feld "Steuerzeichen" wurde bei Auslandssendungen nicht immer korrekt ausgegeben. Auftrag / Export von Adressen Bei Export mit fixer Feldlänge und Auswahl von Feld "StkImBund" trat ein Fehler auf. Auftrag / Gewicht Auf der Aufgabeliste wurde ein falsches Gewicht angezeigt, wenn der VersandTyp von einer Zeitung mit erfassten Beilagen auf einen VersandTyp geändert wurde, der keine Zeitung ist. Die AuftragsID der geänderten Aufträge sind ggf. im Protokoll "DB-Update" (Modul "Info über") unter "CHECK Auftrag.Gewicht" enthalten. Auftrag / Zeitungstyp Bei der Änderung des VersandTyp von einer Zeitung zu einer anderen Zeitung (zBsp: Monats- auf Firmenzeitung) wurde das Feld "Zeitungs-Typ" nicht geändert. Aufgabelisten Es wurden die Felder in den Bereichen "Auftraggeber", "Rechnungsempfänger" und "Auflieferer" vereinheitlicht. Aufgabelisten In der Fußzeile wird Datum und Uhrzeit der Aufbereitung, IMIS-Nr und AuftragsNr (bzw AuftragsID sofern keine AuftragsNr angegeben ist) angezeigt. Ab der 2. Seite werden die Auftragsinformationen in den Kopfzeilen nicht mehr angezeigt. Programminterne Funktion Bei der Übersetzung der SQL-Befehle für MySQL wurde ein Fehler bei Befehlen mit "LIKE" behoben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7313 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Filialen: Sind bei dem am Auftrag als Absender (Auftraggeber) hinterlegten Kunden Filialen enthalten, wird die Filiale und die Kundenkartennummer der Filiale dem Auftrag zugeordnet, wenn das Aufteilungskennzeichen mit dem Kennzeichen der Filiale übereinstimmt. Auftrag / Feld: Filiale (Registerblatt "Kunde") In dem im Registerblatt "Kunde" enthaltenen Feld sind die Filialen des Kunden, der als Absender im Auftrag hinterlegt ist, enthalten. Bei Auswahl einer Filiale wird das Feld Kundenkartennummer von der Filiale übernommen, kann anschließend jedoch bei Bedarf geändert werden. Weiters wird der Firmenname des Auftraggebers auf der Aufgabeliste mit dem Namen der Filiale ergänzt. Auftrag / Feld: Kundenkartennummer (Registerblatt "Kunde") Sofern sich in diesem Feld Daten befinden, werden diese auf der Aufgabeliste im Feld "SAP-KundenNr" des Auftraggebers bzw. in der Schnittstellendatei "Auftrag" für das AVISO im Feld für die Kundennummer des Auftraggebers (Spalte: Zahler/Regulierer) ausgegeben. Sofern im Kundenstamm das Feld "Kundenkartennummer anstatt SAP-Nr ausgeben" ausgewählt ist, wird das Feld wie angegeben ausgegeben. Anderenfalls wird die 10-stellige SAP-Nr ermittelt und ausgegeben. Bei Auswahl einer Filiale wird das Feld Kundenkartennummer von der Filiale übernommen, kann anschließend jedoch bei Bedarf geändert werden. Auftrag / Feld: Rücksendung (Registerblatt "Versand") Das Feld wird bei Auflieferungen mit Info.Mail, Sponsoring.Post und Firmenzeitung angezeigt. Es enthält die Art der Rücksendung unzustellbarer Sendungen und muss ab 1.1.2011 angegeben werden. Weiters wird das Feld auf den Aufgabelisten ausgegeben. Dokumentgruppen ausgeben Die Daten im Druckfortschritt werden nach oben gescrollt, so dass immer das aktuell verarbeitete Dokument angezeigt wird. Dokumentgruppen ausgeben Der am Bildschirm angezeigte Druckfortschritt wird am Ende der Verarbeitung in der Datei "Dokumentgruppen.log" gespeichert. Diese wird im Installationsordner des PostOffice Manager erstellt (zBsp: "C:\Programme\PostOffice Manager V7.2\"). Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Kontakt" wurde das Feld "Kundenkartennummer anstatt SAP-Nr ausgeben" ergänzt. Stammdaten / Kunden / Filialen Im Registerblatt "Filialen" können weitere Standorte mit unterschiedlichen Kundenkartennummer erfasst werden. Im Feld "Kundenkartennummer" kann eine SAP-Kundennummern (8- bzw. 10-stellig) oder eine Kundenkartennummer (16- bzw. 18-stellig) angegeben werden. Diese können im Auftrag ausgewählt werden. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ geplante Aufgaben Bei Aufruf des PostOffice Manager mit dem Parameter "/x Sheduler" wurden die geplante Aufgaben nicht korrekt ausgeführt. Aufgabelisten Auf den Aufgabelisten wurden die Bezeichnungen für Auftraggeber (vormals teils "Absender") und Auflieferer (vormals teils "Auftraggeber") vereinheitlicht und mit dem Auftrag abgeglichen. Auftrag / elektronische Meldungen Bei Info.Mail fehlten die Bundzettel für Restmengen, wenn Bunde für die Restmengen gebildet wurden. Auftrag / Feld: "Kundenkartennummer" Das Feld "Kundenkartennummer:" wurde falsch initialisiert. Auftrag / Meldung: "Ist dies eine Nachlieferung?" Die Meldung wurde auch angezeigt, wenn die Sendungsanzahl über der Mindestauflieferung lag. Bundzettel Bei Info.Mail und Zeitungen wurde im Feld "für ...-Palette ...." manchmal ein falsches Palettenziel ausgegeben. Dokumentgruppe bearbeiten Es wird überprüft, ob die Bezeichnungen der Dokumentgruppen eines Auftrages bzw. eines VersandTyp eindeutig sind. Weiters wird bei Auswahl einer Dokumentgruppe geprüft, ob ein Fehler bei der Sortierung vorliegt und dieser ggf behoben. Überprüfen Sie anschließend bitte die Dokumente und die korrekte Reihenfolge! Palettenzettel Auf ORTS- und BASIS-Paletten wurde im Barcode das VZ angegeben und nicht die Zustellbasis. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7312 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / B5 Bundzettel Das Format wurde an die Größe der B5-Bundzettel angepasst. Auftrag / elektronische Meldungen Die Schnittstellendatei für den Auftrag wurde an Version V2.9 Schnittstellen_Version "Auftrag/2.0" angepasst. Auftrag / elektronische Meldungen Über eine Option können nur Mutationen angezeigt werden, für die noch keine Meldung, laut der ausgewählten Meldungsart, versendet wurden. Auftrag / Feld "Spalten" Bei "lt. Profil" werden die angezeigten Spalten am Auftrag gespeichert und beim nächsten Aufruf des Auftrages abgerufen. Das Profil wird beim speichern des Auftrages am Auftrag hinterlegt. Ist noch kein Spalten-Profil am Auftrag hinterlegt, wird das Default-Profil geladen. Diese kann in der Funktionsübersicht im Bereich "Optionen" über die Funktion "Spalten als Default speichern" je Benutzer gespeichert werden. Auftrag / Import / Barcodedaten Alternativ zur Auswahl einer Import-Spalte können im Feld Barcode nun auch nur Füllzeichen importiert werden. Auftrag / Import Es wurde die Schaltfläche "zuletzt importierte Felder" ergänzt. Auftrag / Import Sofern bei dem Auftrag bzw. der Mutation bereits Adressen importiert wurden, werden unter "Adressfeld" nur die zuvor importierten Felder angezeigt. Weiters wird ein entsprechender Hinweis angezeigt (gelbe Zeile). ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppe ausgeben Zeitweise wurde ein Formular und nicht der Bericht ausgedruckt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7311 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen Die Funktion "Postleitzahl suchen" kann nun auch bei aufbereiteten und bei Inlandsaufträgen aufgerufen werden. Oder über einen Doppelklick auf den Feldern PLZ, ORT oder LAND. Auftrag / elektronische Meldungen / Bundzettel Die Schnittstellendatei wurde an Version V2.2 angepasst. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen In der Funktion "Postleitzahl suchen" wurden keine Daten angezeigt. Auftrag / "Aufgabeliste - SubMutationen-Aufstellung" Bei Info.Post wurde die Sendungsanzahl falsch berechnet. Auftrag / Aufgabeliste Regionalmedien Ergänzung mit Fremdbeilagen und Kategorien. Auftrag / Aufgabeliste: Info.Post und Regionalmedien Die Rayonsangaben wurden nach 255 Zeichen abgeschnitten. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7310 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stammdaten / Anwender Über die Schaltfläche "Berechtigungen für Module" kann die Sicherheitsstufe bearbeitet werden. Module werden für Anwender freigeschaltet, wenn die Sicherheitsstufe des Anwenders gleich oder höher der Sicherheitsstufe des Moduls ist. Auftrag / Bundzettel als PDF-Datei ausgeben Die Ausgabe der Bundzettel wird auf mehrere PDF-Dateien aufgeteilt, wenn mehr als 10.000 Seiten (Default) gedruckt werden. Die maximale Anzahl der Seiten in einer PDF-Datei kann über den Systemparameter "max. Bundzettelanzahl in PDF-Datei" im Bereich "Versandpapiere" eingestellt werden. Auftrag / "Aufgabeliste - SubMutationen-Aufstellung" In der Funktionsübersicht wurde im Bereich "Erweitert" die "Aufgabeliste - SubMutationen-Aufstellung" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Wenn sich ein Anführungszeichen an der letzten Stelle befand, wurde das erste Zeichen abgeschnitten, wenn das Feld an der ersten Stelle kein Anführungszeichen enthielt. Auftrag / Adressen importieren Beim Import von Datenbankdateien (mdb, dbf) trat ein Fehler auf. Auftrag / Aufgabeliste Auf der Aufgabeliste für Regionalmedien wurden die Fremdbeilagen nicht angezeigt. Auftrag / Datum der Relationen Das Datum der Relationen wurde bei der Aufbereitung nicht am Auftrag hinterlegt. Auftrag / Aufbereitung Sofern keine Aufbereitung nach SubMutationen erfolgt, werden mehrfach enthaltene Postleitzahlen zusammengefasst. Auftrag / Schnittstellendateien In der Datei "Aufgabeliste" wurden die Spalten "Gesamtstückzahl" und "Stück Verrechnungskategorie 4" (Sendungen der Kategorie C) nicht korrekt ausgegeben. Dies betraf auch die elektronische Meldung. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7309 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen prüfen Unter "erweiterte Funktionen" wurde "Hausnummer komplett überprüfen" und "Prüfung der Hausnummer entfernen" ergänzt. Weiters wurde bei der Feldauswahl der Übersicht die Spalte "Hausnummer" ergänzt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Beim Import wurden Rayone mit mehr als 256 Zeichen abgeschnitten. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7308 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Drucksorte: Palettenliste Es wurde die Gesamtanzahl der Voll- und Restbunde mit deren Sendungsanzahl ergänzt. Auftrag / Drucksorte: Auftragsinformation Es wurde die Gesamtanzahl der Voll- und Restbunde mit deren Sendungsanzahl ergänzt. Auftrag / Drucksorte: AuftragsInfo-Mutationen Es wurde die Gesamtanzahl der Voll- und Restbunde mit deren Sendungsanzahl ergänzt. Auftrag / Adressen prüfen Adressen mit einer Stückzahl unter 1 werden mit dem Fehler "ungültige Stückzahl" angezeigt. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Adressen importieren Bei der Formatierung (Registerblatt "Erweitert") wurden Daten abgeschnitten, wenn diese länger als das Format waren. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Die Spalte "Exemplare" in der Vorschau wurde bei Info.Post und Regionalmedien falsch angezeigt, wenn der Auftrag Sendungen mit 1 Stück enthielt. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7307 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Die Spalte "Exemplare" in der Vorschau enthält nun auch bei Info.Post und Regionalmedien die Summe der Sendungen. Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Bei einigen Dokumenten kann der Druck auf die erste Seite bzw. auf bis zu neun Seiten limitiert werden (je nach Dokument). Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Im Feld "Dokument" stehen nun auch "leeres Blatt A5" und "leeres Blatt B5" zur Auswahl. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Dokumentgruppen bearbeiten Beim speichern der Vorlagen am VersandTyp wurden die Dokumentgruppen vervielfältigt, wenn mehr als eine Dokumentgruppe am Auftrag hinterlegt war. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7306 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Bundzettelliste Bunde mit Mindermengen werden nun auch am Anfang der Liste ausgegeben. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.3 - RELEASE 7305 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabeliste Der Streuplan, der ab der 2. Seite enthalten ist, wird nach Kategorie sortiert. Aufgabeliste / Brief International Plus Die Aufgabeliste wurde an den Stand 1.7.2010 angepasst. Aufgabeliste / Multi Brief International Die Aufgabeliste wurde an den Stand 1.7.2010 angepasst. Auftrag / Adressen formatieren Es wurden die Felder "Beilagenkennzeichen" und "SubMutation" ergänzt. Auftrag / Adressen importieren Im Registerblatt "Einstellungen" wurden die Felder "Überprüfen, ob die Datei bereits importiert wurde", "Vergleiche", "Datum überprüfen" und "Dateigröße überprüfen" ergänzt. Die Defaultwerte können über das Kontextmenü festgelegt werden. Folgende Werte stehen zur Auswahl: 1.) "den gesamten Pfad ohne Laufwerk" 2.) "den letzten Ordner und den Dateinamen" 3.) "nur den Dateinamen" Nachfolgend ein Beispiel mit "D:\Adressen\2010\Adressdatei.xls": Punkt 1 sucht: "Adressen\2010\Adressdatei.xls" Punkt 2 sucht: "2010\Adressdatei.xls" Punkt 3 sucht: "Adressdatei.xls" Auftrag / Adressen importieren Im Registerblatt "Einstellungen" wurden das Feld "Excel-Dateien auf 'Spaltenverschiebung' überprüfen" ergänzt. Auftrag / Adressen importieren / Importfehler Es wurde die Schaltfläche "Daten an Excel übertragen" ergänzt. Auftrag / Adressen importieren / Importfehler Die Daten werden in Spalten aufgeteilt angezeigt. Diese Ansicht steht jedoch bei Daten mit "fester Breite" nicht zur Verfügung. Auftrag / IMIS-Nummer Bei der Aufbereitung wird das Nummernkontingent mit den aktuellen Auftragsdaten aktualisiert und der Kunde (Regulierer) hinterlegt. Auftrag / Export von Adressen Sofern bei Adressen die Hausnummer nicht ermittelt werden konnte oder die Anschrift fehlt, wird dies nun auch im Formular angezeigt. Auftrag / Export von Adressen Bei VersandTyp "Info.Post" und "Regionalmedien" steht nun auch der Export von Adressen zur Verfügung. Dabei wird jedoch je Abgabestelle (für jedes Stück und nicht je Datensatz in den Adressen) ein Datensatz ausgegeben. Auftrag / Palettierung Das Höchstgewicht einer Palette wurde auf 700 Kg geändert. Die Toleranz wurde auf 0 gesetzt. Bei noch nicht aufbereiteten Aufträgen wird am Auftrag ein Hinweis für die Aktualisierung der Palettierung gesetzt. Auftrag / Palettierung Bei der Berechnung des maximalen Gewichtes einer Palette wird nun auch das Gewicht der Verpackung und das Gewicht der Palette (zBsp: EURO-Palette) berücksichtigt. Weiters wird bei der Berechnung der maximalen Höhe auch die Höhe der Palette (zBsp: EURO-Palette) berücksichtigt. Auftrag / Palettierung Es wurde das Feld "maximale Höhe" ergänzt. Auftrag / Porto Im Registerblatt "Porto" wird die Sendungsanzahl bei Info.Post und Regionalmedien nun je Kategorie angezeigt. Auftrag / Registerblatt "Zeitung" Die Vorlagen für Vertragsnummern werden nun in einem gesonderten Datenbestand verwaltet. Über die Schaltfläche rechts neben dem Feld "Vertragsnummer" kann eine Vorlage ausgewählt werden, deren Daten in den Auftrag übernommen werden. Am Auftrag können die Daten frei geändert werden. Auftrag / Serienbrief Es wurde das Feld "Markierung bei Bundwechsel" ergänzt. Über dieses kann die Position der Markierung festgelegt werden. Der Default-Wert kann über das Kontextmenü festgelegt werden. Auftrag / Serienbrief Die Schnittstellendatei für den Serienbrief wurde mit den Feldern "Barcode" und "SubMutation" ergänzt. Auftrag / Übersicht vergrößern Über diese Funktion im Bereich "Adressen - erweiterte Funktionen" wird die Übersicht der Adressen auf das gesamte Fenster vergrößert. Auftrag / Vollbundsortierung Im Registerblatt "Palettierung" wurde das Feld "Vollbundsortierung" ergänzt. Ist dieses auf "JA" eingestellt, werden auf einer Palette zuerst die Vollbunde und anschließend die Rest- bzw. Spitzenbunde abgelegt. Retourenverwaltung Der Filter wurde mit dem Feld "Daten ohne Retourengrund" ergänzt. Retourenverwaltung Es ist nicht mehr zwingend erforderlich, bei allen Retouren einen Retourengrund (Bezeichnung) anzugeben, um diese zu exportieren oder zu drucken. Sortierung nach SubMutation Die Sortierung nach SubMutation wird im Auftrag über das gleichnamige Feld im Registerblatt "Versand" aktiviert und ist bei den folgenden Versandarten verfügbar: Info.Mail, Info.Mail - Vorteilstarif, Tageszeitung, Wochenzeitung, Monatszeitung, Plus.Zeitung, Firmenzeitung, Sponsoring.Post, Info.Post Select, Info.Post, Regionalmedien Stammdaten / Nummernkontingent Es wurde die Schaltfläche "Exportieren" ergänzt. Stammdaten / Paletten Es wurde das Feld "Verpackung (g)" ergänzt. Darin kann das Gewicht der Verpackung (Folien, Zwischeneinlagen, etc) angegeben werden, das im Durchschnitt für eine maximal befüllte Palette erforderlich ist. Stammdaten / VersandTyp / Palettierung Es wurde das Feld "maximale Höhe" ergänzt. Stammdaten / Vertragsnummer Im diesem Modul werden die Vorlagen für Vertragsnummern verwaltet. Diese können im Auftrag übernommen werden. Wartung / geplante Aufgaben Über diesen Modul können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden. Derzeit wird das Datenupdate unterstützt. Archivierung und weitere Aufgaben folgen in Kürze. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ neben kleineren Korrekturen wurden folgende Punkte überarbeitet: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabeliste: Mehrstück Zeitung Ausland Die Stückzahlen ab der 2. Seite wurden nicht korrekt ausgegeben. Auftrag / Adressen importieren Doppelte Postleitzahlen im importierten Streuplan werden nur zusammengezogen, wenn keine Rayone angegeben sind. Auftrag / Adressen prüfen Im Bericht der Adressmängel werden jetzt nur die ausgewählten Mängel angezeigt. Auftrag / Adressen prüfen Mit der Funktion "Abgabestellen vom Streuplan übernehmen" wurden auch Datensätze mit Rayone aktualisiert. Auftrag / Auslandssendungen: Brief International Es wurden manche Länder als unbekannte Länder dem Bereich Welt zugeordnet. Davon betroffen waren Länder, die einen Bindestrich enthielten. Wie zum Beispiel: SPANIEN - Alhucemas Auftrag / Auslandssendungen: Brief International, etc. Bei der Aufbereitung wurde die Meldung "Es sind nicht alle Länder abgeglichen." angezeigt, wenn die Adressen "Großbritannien" oder "Weißrussland" enthielten. Auftrag / Export von Adressen Das Feld "Hausnummer" wurde nicht befüllt, bei der Strasse wurde die Hausnummer jedoch entfernt. Auftrag / Mindermengenbunde Die Bundzettel wurden nicht bei allen Versandarten korrekt markiert (invertiertes "M" links Oben) und sortiert. Auftrag / Registerblatt "Porto" Das Porto wurde nicht korrekt angezeigt. Auftrag / Verteiler (Registerblatt "Versand") Das Feld "Verteiler" wurde bei jedem Aufruf des Auftrages gelöscht. Retourenverwaltung In der "Retourenverwaltung - Auswahl" wurde die Adresse beim drücken der Taste [Enter] nicht übernommen. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.2 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Das Registerblatt "Optionen" wurde mit folgenden Feldern ergänzt: "Feld 'Mehrstück' als Default auswählen" "Vorschau beim öffnen des Moduls aktualisieren" Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) In der Vorschau wurde die Spalte "Exemplare" ergänzt. Diese enthält bei Mehrstücksendungen die Summe der Stücke. Auftrag / Adressen Das Anfügen von neuen Adressen wird automatisch freigeschalten. Die Funktion "manuelles Anfügen von Adressen freischalten" wurde entfernt. Auftrag / Adressen prüfen Bei einer PLZ mit weniger als 4 Stellen werden bei einer Toleranz von 0 (Feld "+-") alle Postleitzahlen angezeigt, die diesen Wert enthalten. Auftrag / Adressen prüfen Bei den Feldern der Toleranz (Felder "+-") können die Defaultwerte über das Kontextmenü festgelegt werden. Auftrag / Zusatztexte Es wird überprüft, ob ein zugeordneter Zusatztext einen Zeilenumbruch enthält. Auftrag / Adressen importieren Nach dem öffnen einer Datei wird überprüft, ob diese Datei bereits bei einem Auftrag importiert wurde. Auftrag / Adressfeld-Layout suchen Im Filter wurden die Felder "Kundengruppe" und "Maschinengruppe" ergänzt. Auftrag / Auftrag bearbeiten Der Auftrag wird automatisch für die Bearbeitung freigeschalten. Der Modus kann über den SystemParameter "Auftrag automatisch bearbeiten" im Bereich "Auftrag" eingestellt werden. Auftrag / Drucksortenübersicht Der Filter für die Auswahl der angezeigten Drucksorten wurde mit einigen Drucksorten erweitert. Auftrag / Länderabgleich Im Feld PLZ kann mittels Doppelklick die internationale PLZ-Suche aufgerufen werden. Stammdaten / Adressfeld-Layout Es wurden die Felder "Kundengruppe" und "Maschinengruppe" ergänzt. Stammdaten / Kunde Das Registerblatt "Rollen" wurde auf "Gruppen" umbenannt und das Feld "Kundengruppe" ergänzt. Systemparameter / Auftrag "Paletten sind stapelbar (Default)" Auftrag / Adressen / Spalte: PLZ Bei Auslandssendungen wird mittels Doppelklick auf eine Postleitzahl die Funktion "Postleitzahl suchen" aufgerufen. Auftrag / Adressen formatieren Bei Eingabe eines benutzerdefinierten Formats, das nur aus Nullen besteht (zBsp: 0000000), werden auch Felder ohne Inhalt berücksichtigt und mit dem angegebenen Format befüllt. Auftrag / Adressen prüfen Die verfügbaren Funktionen werden nun - so wie am Auftrag - in einem so genannten "TreeView" dargestellt. Auftrag / Adressen prüfen Bei Aufträgen mit dem Versandtyp Info.Post oder Regionalmedien stehen folgende Funktion für die Überprüfung und Überarbeitung des Streuplan zur Verfügung: .) ändern der Toleranz für die Abweichung .) speichern der Toleranz als Default .) Abgleich der Stückzahlen mit dem Streuplan Weitere Details entnehmen Sie bitte im Kundenbereich auf www.proxim-it.at dem Dokument "PostOffice Manager V7 - IP & RM". Auftrag / Adressen prüfen Bei Auslandssendungen ist nun auch eine Überprüfung der Postleitzahlen verfügbar. Dazu muss einerseits das Feld "PLZ überprüfen" im Registerblatt "Erweitert" der Stammdaten des VersandTyp aktiviert werden und andererseits die Daten der weltweiten Postleitzahlen importiert werden (siehe: Wartung / DatenUpdate). Die unbekannten Postleitzahlen können, so wie bei den Inlandsadressen, in der Funktion "Adressen prüfen" gefiltert werden. Auftrag / Bericht "Adressmuster" Im Bereich "Drucksorten/Ausgabe" wurde unter "Erweitert" der Bericht "Adressmuster" ergänzt. Dieser enthält einige nach dem AdressLayout aufbereitete Adressen. Die Anzahl der ausgegebenen Adressen wird über den Systemparameter "AdressMuster: Anzahl der Adressen" im Bereich "Versandpapiere" festgelegt. Auftrag / Bundzettelliste Im Bereich "Drucksorten/Ausgabe" wurde unter "Erweitert" der Bericht "Bundzettelliste" ergänzt. Dieser enthält eine Auflistung aller Bundzettel in der auf den Paletten abzulegenden Reihenfolge. Auftrag / Streuplan Bei Aufträgen mit dem Versandtyp Info.Post oder Regionalmedien können über die Funktion "Streuplan erstellen" Daten aus dem Streuplan ausgewählt und in die Adressen übernommen werden. Weitere Details entnehmen Sie bitte im Kundenbereich auf www.proxim-it.at dem Dokument "PostOffice Manager V7 - IP & RM". PostOffice Manager / ConnectionTimeout In der Datei "iM-pro.ini" kann mit dem Parameter "ConnectionTimeout" im Bereich "[Datenbank]" der Timeout für den Verbindungsaufbau zu MySQL eingestellt werden. Der Default ist auf 120 Sekunden eingestellt. HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass der Parameter im Netzwerk auf jedem Arbeitsplatz eingestellt werden muss! PostOffice Manager / CommandTimeout In der Datei "iM-pro.ini" kann mit dem Parameter "CommandTimeout" im Bereich "[Datenbank]" der Timeout für die Ausführung eines Befehles eingestellt werden. Liefert MySQL innerhalb der angegebenen Zeitspanne keine Rückmeldung, wird im Programm ein Fehler ausgelöst. Der Default ist auf 600 Sekunden eingestellt. HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass der Parameter im Netzwerk auf jedem Arbeitsplatz eingestellt werden muss! Stammdaten / VersandTyp Das Formular wurde mit dem Feld "Name" ergänzt. Dieses wird im Auftrag unter "VersandTyp" angezeigt und kann frei geändert werden. Stammdaten / VersandTyp / B-Post Massen (Schweizerische Post) Für B-Post Massen wurde der neue VersandTyp "B-Post Massen V6.0" erstellt, der den Anforderungen laut BIPA V6.0 entspricht. Der alte VersandTyp für "B-Post Massen" wurde deaktiviert. Systemparameter Im Berech "Auftrag" wurde der Parameter "Ab dieser Sendungsanzahl wird der Bereich 'Meldungen' anstatt 'Adressen' angezeigt" ergänzt. Der Default ist auf 1.000 eingestellt. Versandpapiere / Aufgabeverzeichnis B-Post Massen (Schweizerische Post) Das Aufgabeverzeichnis wurde an die aktuelle Version "105" laut BIPA V6.0 (219.27 dt 04.2010) angepasst. Wartung / DatenUpdate Unter MySQL ist der Import von weltweiten Postleitzahlen verfügbar. Das Datenupdate der weltweiten Postleitzahlen ist im Datenupdate per Internet nicht enthalten und muss gesondert ausgeführt werden. Datenquelle: geonames.org, Stand: April 2010, Daten von 66 Ländern Erweiterte Lizenzbedingungen: Diese Daten werden ohne Gewähr auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Genauigkeit zur Verfügung gestellt. Mit dem herunterladen und importieren der Daten akzeptieren Sie die erweiterten Lizenzbedingungen für die weltweiten Postleitzahlen: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.de Auftrag / Registerblatt "Kunden" Es werden nur die der jeweiligen Rolle (Kunde, Absender, Rechnungsempfänger, Versender) zugeordneten Kunden angezeigt. Auftrag / Kundenübersicht (Registerblatt "Kunden") Es werden nur die der jeweiligen Rolle (Kunde, Absender, Rechnungsempfänger, Versender) zugeordneten Kunden angezeigt. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Basisdaten" wurde das Feld "Aktiv" ergänzt. Ist das Feld ausgewählt, wird der Kunde im Auftrag angezeigt. Stammdaten / Kunden Das Registerblatt "Rollen" wurde ergänzt. Ein Kunde kann einer oder mehreren Rolle(n) (Kunde, Absender, Rechnungsempfänger, Versender) zugeordnet werden. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Rollen" kann über die Felder "Kontaktinformationen" festgelegt werden, welche Kontaktinformationen auf den Versandpapieren ausgegeben werden. Systemparameter Über den Parameter "Versender: Kontakt ggf. vom Anwender übernehmen" im Bereich "Versandpapiere" wird der Default für die Ausgabe der Kontaktinformationen auf den Versandpapieren festgelegt. Auftrag / Auftragsübersicht Der Aufruf der Übersicht wurde besonders bei zahlreichen Aufträgen im System unter MySQL wesentlich beschleunigt. Weiters wurde im Filter ein Feld für die Auswahl der maximal angezeigten Datensätze ergänzt. Auftrag / Markierungs-Funktionen Die Funktionen wurde mit "fehlerhafte Adressen mit Länderkennzeichen Inland (ohne unbekannter Ort) markieren und filtern" ergänzt. Die gültigen Länderkennzeichen für Inland sind am VersandTyp hinterlegt. Auftrag / Markierungs-Funktionen Die Funktionen wurde mit "fehlerhafte Adressen (ohne: unbekannter Ort, Ausland) markieren und filtern" ergänzt. Als Auslandsadressen werden Adressen mit einer PLZ kleiner 1000, nicht numerischer PLZ oder einer PLZ mit mehr oder weniger als vier Stellen eingestuft, wenn das Land nicht in den Länderkennzeichen Inland (siehe VersandTyp) enthalten ist. Auftrag / Markierungs-Funktionen Die Meldung "Möchten Sie das Profil speichern" wir nur mehr angezeigt, wenn Daten geändert wurden. Auftrag / Markierungs-Funktionen Es wurde "Auslandsadressen markieren (nur bei Inlandsaufträgen)" ergänzt. Archivieren / Aufträge archivieren Die Archivierung kann über das Feld "Archivierung beenden" oder über die Schaltfläche "schließen" vorzeitige beendet werden. Archivieren / Aufträge archivieren Bei der Archivierung wird im Archiv-Ordner in der Datei "Archivierung.log" ein Protokoll erstellt. Auftrag / Adressen prüfen Die Auswahl im Filter wurde überarbeitet. Auftrag / Adressen prüfen / Bericht drucken Bei IP und RM wurden die ausgegebenen Informationen angepasst. Auftrag / Adressen Bei IP und RM wird die Stückzahl mit dem Streuplan überprüft. Die Daten vom Streuplan werden in der Spalte "Stk lt. Streuplan" angezeigt. In der Spalte "Abweichung" wird die Abweichung der Stück zum Streuplan angezeigt. Liegt diese außerhalb der Toleranz, die als Default auf +-10% eingestellt ist, wird der Datensatz mit dem Mangel "Stk weicht vom Streuplan ab" markiert. Weiters wird die Spalte "Fehler" rot markiert, wenn Mängel auftreten. Mit einem Doppelklick in der Spalte "Stück" werden die Daten von der Spalte "Stk lt. Streuplan" übernommen. Stammdaten / Anwender Im Feld "Session Laufzeit:" wird der Gültigkeitszeitraum einer Anmeldung (Session) angegeben. Ist der Zeitraum abgelaufen, wird eine Meldung angezeigt und die Anmeldung beendet. Wartung / DatenUpdate Das Update wurde mit "Streuplan" ergänzt. Dieser wird für die Überprüfung der Abgabestellen bei Info.Post und Regionalmedien benötigt. Auftrag / Adressen importieren Bei einem Klick auf eine Spalte der Adressdaten wird das entsprechende Feld im Registerblatt "Felder verbinden" markiert. Auftrag / Auftragsinformation Es wurden einige Felder ergänzt. So zum Beispiel: Gesamtgewicht der Sendungen, Informationen zu den Paletten, Format laut der Aufgabeliste, etc. Auftrag / AuftragsInfo-Mutationen Enthält Auftragsinformationen der Mutationen und ist am Stammauftrag verfügbar. Auftrag / "elektronische Meldung per e-Mail" Das Symbol in der Funktionsübersicht wird geändert, wenn die Meldungsart "Auftrag" versendet wurde. Auftrag / Übersicht "ausgegebene Drucksorten" Es wurde das Kurzzeichen des Benutzers ergänzt. Stammdaten / Adressfeld-Layout Bei den Text-Zeilen ist nun auch die Eingabe eines beliebigen Textes möglich. Weiters können die zugeordneten Felder selektiv durch einen Doppelklick auf den Feldnamen im Text des Layout entfernt werden. Felder werden nun nicht mehr zwingend am Ende eingefügt, sondern nach dem Feld, auf dem sich der Cursor im Text befindet. Stammdaten / Profile Im Menü "Stammdaten" wurde der Modul "Profile" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp Es wurde das Registerblatt "Felder auf Versandpapieren" ergänzt. Bei Auswahl von Feldinhalt "laufende AdressNr" wird die erste und letze laufende AdressNr am Bundzettel angezeigt. Im Feld "Feldformat" kann neben den Platzhaltern für die laufende AdressNr "[von]" und "[bis]" auch ein beliebiger Text angegeben werden. Archivieren / Aufträge archivieren Über den Modul "Aufträge archivieren", der im Menü "Archivieren" enthalten ist, können die Einstellungen für die Archivierung festgelegt werden und Aufträge aufgrund des Status und des Aufgabedatums archiviert werden. Archivieren / Aufträge löschen Über den Modul "Aufträge löschen", der im Menü "Archivieren" enthalten ist, können archivierte Aufträge gelöscht werden. Auftrag / Archivieren / Adressen archivieren Über die Funktion "Adressen archivieren" (enthalten im Bereich "Archivieren") können bei einem Stammauftrag die Adressen der Mutationen archiviert werden. Auftrag / EasyPAK - Export von Adressen Beim beenden können die im Protokoll enthaltenen Adressen im Auftrag markiert werden. Auftrag / EasyPAK - Export von Adressen Der Export kann nun auch mit Adressen ohne Strasse bzw. Anschrift oder wenn die Hausnummer nicht ermittelt werden kann, fortgesetzt werden. Auftrag / EasyPAK - Export von Adressen Bei Adressen ohne Strasse werden stattdessen einige Leerzeichen an die Schnittstelle übergeben. Auftrag / Mutation mittels PLZ-Liste aktualisieren Wenn das Feld "Mutationen" mit einem Feld in der PLZ-Liste verbunden ist wird überprüft, ob bei allen Postleitzahlen in der PLZ-Liste eine Mutation angegeben ist. Stammdaten / Länder Anpassungen der Länder und Regionen laut AGB "Brief International" vom 1.1.2010 Stammdaten / PLZ Über die Schaltfläche "Schweizer Postleitzahlen" wird eine Übersicht der Schweizer Postleitzahlen aufgerufen. Stammdaten / VersandTyp "Zeitung International" wurde auf "Brief International Plus (Zeitungsversand)" geändert. Wartung / Datenupdate CH Die Updates können über das Registerblatt "Multi-Datenupdate" in einem Lauf importiert werden. Auftrag / Funktion: Auftrag aufbereiten Die Ermittlung der Hausnummern, die für die Zuordnung der Bortenbezirksbunde benötigt wird, wurde verbessert. Auftrag / Funktion: Adresskorrektur Führt die Korrektur der Ortsnamen bei 'Unbekannter Ort' und der PLZ bei 'Unbekannte PLZ' aus. Auftrag / Funktion: Auftrag aufteilen (Mutationen) Im Registerblatt "Gruppierung" können die erfassten Gruppierungen über Schaltflächen gespeichert und auch importiert werden. Das Dateiformat der CSV-Datei enthält die Spalten "Nr;Gruppe;Typ;Wert" und kann bis zu 99 Gruppierungen verarbeiten. Auftrag / Mutation mittels PLZ-Liste aktualisieren Das Feld "Beilagenkennzeichen" (Mutation) wird bei den in einer ausgewählten PLZ-Liste enthaltenen Postleitzahlen bei den Adressen mit dem angegebenen Begriff ergänzt (sofern dieser nicht bereits enthalten ist). Der Begriff für die Mutation kann entweder im Formular angegeben werden - in diesem Fall ist dieser für alle in der PLZ-Liste enthaltenen Postleitzahlen gültig - oder über ein Feld in der PLZ-Liste mit dem Feld "Mutation" verknüpft werden (Dadurch wird der bei der PLZ enthaltene Text verwendet). .) PLZ-Liste Die PLZ-Liste ist üblicher Weise eine Excel- oder CSV-Datei mit einer Spalte, die Postleitzahlen enthält und optional einer Spalte Mutation, die bei jeder PLZ eine Mutationsbezeichnung enthält. Auftrag / EasyPAK Das Protokoll kann an Excel übergeben werden. Auftrag / EasyPAK Bei Inlandssendungen wird, sofern bei den Adressen kein Land enthalten ist, "Österreich" übergeben. Auftrag / Registerblatt: Versand Neben dem Feld "[Bund/Paket]faktor" wurde eine Schaltfläche zur Berechnung der maximalen Bund/Paketgröße ergänzt. Auftrag / Zielgruppe Seit 1.1.2010 steht die Zielgruppe Postfächer (P1, P2, P3) nicht mehr zur Verfügung. Stammdaten / VersandTyp Die Versandspezifikation wurde mit einem Gewicht in Gramm für die Verpackung (Bereich: Tara) ergänzt. Stammdaten / Kunden Im Registerblatt "Versand EasyPAK" wurde das Feld "Vertragtyp-Name" ergänzt. Weicht der Vertragtyp-Name in EasyPak vom Standardnamen ab, zum Beispiel bei Vertragsnamen für andere Mandanten, wird in diesem Feld die Abweichung und # als Platzhalterzeichen eingegeben. Dieses wird bei der Aufbereitung der Schnittstellendatei durch den Standardnamen, der in der Bezeichnung des VersandTyp enthalten ist, ersetzt. Nachfolgend einige Beispiele: .) Aus dem VersandTyp "EasyPAK - Paket International" wird bei "# - TestKd" der Vertragsname "Paket International - TestKd". .) Aus dem Vertragtyp-Namen "TestKd - #" wird der Vertragsname "TestKd - Paket International" gebildet. .) Ist kein Vertragtyp-Namen oder nur # angegeben, wird der VersandTyp ohne "EasyPAK - " ausgegeben. Erweiterung: EasyPAK Es wurde der Versand über EasyPAK ergänzt. Auftrag / Adressfeld-Layout Bei Feld "Adressfeld-Layout" wurde eine Übersicht ergänzt. Auftrag / Auftrag für die Bearbeitung freischalten Aufträge können nur bearbeitet werden, wenn der Anwender Zugriff auf den hinterlegten VersandTyp hat. siehe nachfolgend: Stammdaten / Anwender Auftrag / Auftragsübersicht Im Filter wurden die Felder "Mutationen anzeigen" und "Typ" ergänzt. Auftrag / Auftragsübersicht Bei Stammaufträgen können die Mutationen über das + am Zeilenbeginn eingeblendet werden. Auftrag / Auftragsübersicht Im Bereich 'Filter' können die Defaultwerte der Felder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) festgelegt werden. Auftrag / Auftragsübersicht Aufträge werden nur angezeigt, wenn der Anwender Zugriff auf den hinterlegten VersandTyp hat. siehe nachfolgend: Stammdaten / Anwender Auftrag / Auftragsinformation (Drucksorten) Der Bericht wurde mit dem Bereich "Protokoll : Botenroutierung" ergänzt. Dieser wird angezeigt, wenn ein Versandtyp der Schweizer Post am Auftrag hinterlegt ist. Stammdaten / Anwender Es können Zugriffsberechtigungen auf Ebene des VersandTyp vergeben werden. Die Berechtigungen werden im Modul "VersandTyp" (Stammdaten) und im Auftrag berücksichtigt. Weiters werden in der Auftragsübersicht nur die Aufträge angezeigt, für die der Anwender Zugriff auf den hinterlegten VersandTyp hat. Stammdaten / Adressfeld-Layout Die Felder "Name" und "Bezeichnung" wurden auf 255 Zeichen erweitert. Auftrag / VersandTyp: B-Post Massen (Schweizerische Post) Es steht nun auch die Aufgabeliste für den VersandTyp "B-Post Massen" zur Verfügung. Auftrag / Formatbeschreibung (Registerblatt "Format") Es wurden folgende Formatbeschreibungen ergänzt: A4 gebündelt (297 x 210 mm) A5 gebündelt (210 x 148 mm) A6 gebündelt (148 x 105 mm) Stammdaten / Kunden Es wurden die Felder DebitorenNummer, RechnungsReferenz und PostKontoNr im Registerblatt "Versand CH" ergänzt. Monatstitel (Schweizerische Post) Es wurde der VersandTyp "Monatstitel" für die Schweizer Post ergänzt. Dieser unterstützt die Sortierung nach Botenbezirksbunde und die Palettierung nach dem Schweizer Nummernplan. B-Post Massensendungen (Schweizerische Post) Es wurde der VersandTyp "Monatstitel" für die Schweizer Post ergänzt. Dieser unterstützt die Sortierung nach Botenbezirksbunde und die Palettierung nach dem Schweizer Nummernplan. Wartung / DatenUpdate_CH Im Modul "DatenUpdate_CH" sind die Importfunktionen für den Schweizer Nummernplan, das Sortfile-Mail, das Sortfile-Paket und der Dateien des Schweizer Postleitzahlenverzeichnis enthalten. AdressfeldLayout (Menü: Stammdaten) Über das Feld Ausrichtung wir dfestgelegt, ob die Adresszeilen Oben (bei der 1. Zeile) oder Unten (bei der letzten Zeile) ausgerichtet werden. Auftrag / Bundgröße (Registerblatt "Versand") Bei Eingabe der Felder für die Bundgröße (Bundfaktor, Bundüberhang / Vollbund, Mindermenge) wird rechts vom Feld ein gelbes Symbol angezeigt, wenn die Angaben außerhalb der Spezifikation liegen. Auftrag / "Eingabe der Mindeststück je Bund aktivieren" Das Registerblatt "Versand" wurde mit dem Optionsfeld "Eingabe der Mindeststück je Bund aktivieren" erweitert. Die Option steht auch im Registerblatt "Optionen" zur Verfügung. Auftrag / Export von Adressen Im Registerblatt "Felder" wurde das Formular mit dem Feld "Filter" ergänzt. Auftrag / Formatbeschreibung (Registerblatt "Format") Das Feld Formatbeschreibung enthält die postspezifische Bezeichnung des Sendungsformates. Auftrag / Feld "Mindermenge: unter:" Enthält ein Bund weniger als die angegebene Sendungsanzahl, wird der Bund als Mindermengenbund eingestuft. Siehe nachfolgend: -- INFO zu Mindermengenbunde -- Auftrag / Registerblatt "Erweitert" Im Registerblatt "Erweitert" sind Felder enthalten, die je nach hinterlegtem VersandTyp unterschiedlich sind. Stammdaten / VersandTyp (Menü: Stammdaten) In der Versandspezifikation wurde die Option "Bunde unter der minimalen Höhe erstellen" im Bereich "Bundierung" ergänzt. Sofern die Option aktiviert ist und Bunde unter der Mindesthöhe liegen könnten, wird im Auftrag nur ein Warnhinweis ausgegeben. Stammdaten / VersandTyp (Menü: Stammdaten) In der Versandspezifikation wurde das Feld "Mindermenge" ergänzt. -- INFO zu Mindermengenbunde -- Bunde unter der Mindermenge werden als Mindermengenbunde bezeichnet. Diese werden am Bundzettel mit einem invertiertem "M" links oben markiert. Weiters kann im Auftrag eine spezielle Sortierung für diese Bunde festgelegt werden. Systemparameter Der Parameter "minimale Bundhöhe berücksichtigen" im Bereich "Auftrag" wurde entfernt. Systemparameter Im Bereich "Auftrag" wurde der Parameter "Mindermenge (Default)" ergänzt. Dieser Wert wird bei neu erstellten Auftägen hinterlegt. Auftrag / Mindermengenbunde Über "...." kann die Auwahl erweitert werden. Auftrag / Mindeststück je Bund Dieses Feld enthält die Anzahl der Sendungen, ab der Bunde erstellt werden und Übersteuert den im VersandTyp/Versandspezifikation enthaltenen Wert. .) Der Wert kann nur geändert werden, wenn mehr als eine Bundart erstellt wird. Anderenfalls wird eine Meldung angezeigt. .) Der Wert am Auftrag kann nicht unter dem am VersandTyp hinterlegten Wert liegen. Auftrag / Option "Eingabe der Mindeststück je Bund aktivieren" Über die Option im Bereich "erweiterte Optionen" wird das Feld "Mindeststück je Bund" im Registerblatt "Versand" freigeschalten. Systemparameter Über den Parameter "Mindeststück je Bund Auftragsbezogen aktivieren" im Bereich "Auftrag" wird am Auftrag die erweiterte Option "Eingabe der Mindeststück je Bund aktivieren" freigeschalten. Der Parameter ist nur für den Benutzer "Admin" verfügbar. *** Wichtiger Hinweis *** Bitte beachten Sie, dass für Aufbereitungen, die vom Standard abweichen, eine Sondervereinbarung mit dem jeweiligen Verteiler erforderlich ist! Systemparameter Der Parameter "minimale Bundhöhe berücksichtigen" im Bereich "Auftrag" wurde auf "Nein" gesetzt. Info: Laut einer Erkentniss aus der Zertifizierung des PostOffice Manager V7.2 müssen für Sendungen, deren Anzahl über den Mindeststück je Bund liegt, Bunde gefertigt werden und auf der entsprechenden Palette abgelegt werden. Entgegen den AGBs jedoch ohne Berücksichtigung der Mindesthöhe! Durch den oben genannten Parameter werden jedoch keine Bunde erstellt, wenn die Sendungen unter der Mindesthöhe liegen. Auftrag / Mindermengenbunde Bunde unter der Mindesthöhe (zBsp: 2 cm) oder unter der Mindestmenge bei Bundierung ohne Überhang werden wie alle anderen Bunde gefertigt und sortiert. Bei aktivierter Palettierung können diese Bundzettel jedoch optional am Anfang bzw. Ende oder am Anfang bzw. Ende der entsprechenden Palette jeweils aufsteigend oder absteigend sortiert gedruckt werden. Gleiches gilt selbstverständlich beim Export der Adressen bzw. beim Serienbrief. ACHTUNG!! Die Bundzettel enthalten die ursprüngliche Palettenzuordnung und müssen in weiterer Folge auf der am Bundzettel angegebenen Palette zuoberst abgelegt werden! Systemparameter Über den Parameter "minimale Bundanzahl für VZ-Paletten" im Bereich "Paletten" wird festgelegt, ab welcher Menge VZ-Paletten, die unter der Mindestmenge liegen, erstellt werden. Somit kann verhindert werden, dass VZ-Paletten mit sehr geringen Mengen erstellt werden. Die Menge berechnet sich laut der Sendungsanzahl von Vollbunden. Auftrag / Adressen markieren Die Funktionen für die Markierung bei "den Ersten", "den Letzten", "von - bis Adresse" und "alle Adressen" wurden für MySQL optimiert. Auftrag / Adressen Bei Mehrstück-Aufträgen wird die Spalte "Stück" immer eingeblendet. Auftrag / Adressen importieren Es können nun auch Dateien mit der Endung ".XLS" importiert werden, die keine herkömmliche Excel-Datei sind, sondern eine unkomprimierte XML-Datei, erstellt von "Microsoft Excel 9". Auftrag / Feld: AdressFeld-Layout Es werden nur Datensätze angezeigt, bei denen das Feld "im Auftrag anzeigen" ausgewählt wurde. Auftrag / Adressen exportieren Beim Start des Export wird überprüft, ob alle Zeilen des Adressfeld-Layout exportiert werden. Stammdaten / Adressfeld-Layout Das Formular wurde mit dem Feld "im Auftrag anzeigen" ergänzt. MySQL-Datenbank In der MySQL-Datenbank wird bei allen Feldern und Tabellen die Einstellung "COLLATE" auf "latin1_general_ci" eingestellt. Auftrag / Adressen importieren Datensätze, die weniger Spalten als die Überschrift (1. Zeile) enthalten, werden als Importfehler markiert. Auftrag / Adressen importieren Im Registerblatt "Optionen" kann im Bereich "Behandlung von nicht numerischen Daten in der Spalte Stück" ein Feld ausgewählt werden, in dem nicht numerische Daten importiert werden. Die betroffenen Adressen können anschließend am einfachsten durch die Filterbefehle im Kontextmenüs ausgewählt werden. (zBsp: "Auswahlausschließender Filter" in einem leeren Feld) Auftrag / Adressen importieren Über die Schaltfläche "Adressfeld-Layout" wird ein Fenster mit dem Adressfeld-Layout geöffnet. Dieses kann neben dem Import-Fenster positioniert werden und der Import anschließend fortgesetzt werden, ohne das "Adressfeld-Layout" zu schließen. Auftrag / Auftrag aufbereiten (Systemparameter) Über den SystemParameter "minimale Bundhöhe berücksichtigen" im Berreich "Auftrag" kann festgelegt werden, ob auch Bunde unter der am VersandTyp hinterlegten Mindesthöhe gefertigt werden. Auftrag / Auftrag aufbereiten (Systemparameter) Über den Systemparameter "Meldung 'IMIS-Nummer ist erforderlich' anzeigen?" im Berreich "Auftrag" wird gesteuert, ob diese Meldung angezeigt wird. Auftrag / Auftrag aufbereiten (Systemparameter) Über den Systemparameter "Meldung 'Für die Höhenkontrolle der Paletten ... erforderlich:' anzeigen?" im Berreich "Auftrag" wird gesteuert, ob eine Meldung angezeigt wird, wenn für die Berechnung der Höhe einer Palette noch Daten erforderlich sind (Höhenkontrolle). Auftrag / Auftrag aufbereiten (Systemparameter) Über den Systemparameter "Meldung 'Das Aufgabedatum liegt in der Vergangenheit' anzeigen?" im Berreich "Auftrag" wird gesteuert, ob diese Meldung angezeigt wird. Auftrag / Aufruf einer Funktion aus der Funktionsübersicht Bei Aufruf einer Funktion aus der Funktionsübersicht wir der Auftrag zum bearbeiten freigeschalten, wenn dieser nicht durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde. Auftrag / Serienbrief Das Formular wurde mit dem Feld "Filter" ergänzt. Weiters wurde die Liste nach der Bezeichnung sortiert. Auftrag / Sendungsart & Zusatzleistungen Über die folgenden Systemparameter (nur für "Admin" verfügbar) im Bereich "Brief" wird der Default festgelegt, welcher Sendungsart die Sendungen zugeordnet werden. Der Default wird angewendet, wenn im Modul "Sendungsart & Zusatzleistungen" bei keinem Registerblatt Felder ausgewählt wurden. .) "Sendungen zum Standardentgelt bis (g)" .) "Default Sendungsart" Liegt das Sendungsgewicht über dem Gewicht des Standardentgelt wird "nicht Standard", anderenfalls wird "Standard" ausgewählt. Systemparameter: "freien Speicherplatz beim Start überprüfen" Ist der Parameter "freien Speicherplatz beim Start überprüfen" im Bereich "PostOffice Manager" auf "JA" eingestellt, wird beim Start des PostOffice Manager der freie Speicherplatz am Laufwerk des temporären Ordners überprüft und eine Meldung ausgegeben, wenn weniger als ca 2 GB freie Speicherplatz verfügbar sind. Systemparameter: "Internetverbindung" Über den Systemparameter "Internetverbindung" im Bereich "PostOffice Manager" wird eingestellt, ob der Rechner eine Verbindung zum Internet herstellen kann. Auftrag / Adressen importieren Die Option "Länderkennzeichen aus PLZ entfernen" wurde verbessert und mit "A -" ergänzt. Auftrag / Modul: "Profil öffnen" Die Defaulteinstellung bei Feld "nur Profile des Kunden anzeigen" kann über das Kontextmenü (rechte Maustaste) festgelegt werden. Verwaltung / Farben Es kann nun auch die Farbe für den Hintergrund bei Tabellen eingestellt werden. Auftrag / Feld "Anzahl der Sendungen" Dieses Feld enthält bei Mehrstückaufträgen die Anzahl der Sendungen, ansonsten die Anzahl der Adressen. Aus Performancegründen wird die Sendungsanzahl nicht bei jeder Datenmanipulation aktualisiert. Mit der Schaltfläche neben dem Feld kann der aktuelle Wert abgerufen werden. MySQL Server-Konfiguration Um die Funktionalität "MEMORY-ENGINE für temporären Arbeitstabellen" zu aktivieren (siehe nachfolgend), müssen folgende Parameter in der Konfiguration des MySQL Server geändert werden. Bitte beachten Sie, dass nach deren Anpassung ein Neustart des MySQL-Dienstes erforderlich ist, um die Änderungen anzuwenden. Achtung: Für die Anpassung der Werte sollte der Server über genügend freien Hauptspeicher verfügen! MySQL Server-Konfiguration MySQL-Admin, Startup Variables, Registerblatt "Advanced" Parameter "Max heap table size" auf mindestens 64 MB setzen. Optimal wären 128 MB MySQL Server-Konfiguration MySQL-Admin, Startup Variables, Registerblatt "Advanced" Parameter "Temporary table size" auf mindestens 64 MB setzen. Optimal wären 128 MB ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Systemparameter / Bereich: Export Ist der Systemparameter "Temporäre Arbeitstabellen bei der Aufbereitung verwenden" (Bereich: "Export") aktiviert (JA), werden die Adress- und Bundzetteldaten vor dem Export vom Server heruntergeladen und in eine lokale Datenbank geladen. Dadurch konnte der Export in unserer Testumgebung von 173 Adressen pro Sekunde auf 1.150 Adressen pro Sekunde beschleunigt werden (enthält auch den Zeitbedarf für die Erstellung der Temporären Arbeitstabellen). Durch die komprimierte Übertragung der Daten vom Server auf den Client wird auch der Flaschenhals "WAN" etwas entschärft. Über den Systemparameter "Temporäre Arbeitstabellen verwenden: Mindestanzahl der Sendungen" kann festgelegt werden, ab welcher Sendungsanzahl die temporären Arbeitstabellen verwendet werden. Systemparameter / Bereich: MySQL Ist der Systemparameter "MEMORY-ENGINE für temporäre Arbeitstabellen verwenden" auf "JA" eingestellt und in der MySQL-Konfiguration der Parameter "Max heap table size" auf mindestens 32 MB gesetzt, werden die temporären Tabellen im Speicher des SQL-Server erstellt. Auftrag / Registerblatt Adressdaten bzw. Informationen Im Auftrag können die Adressdaten nun ausgeblendet und stattdessen das Registerblatt "Informationen" angezeigt werden. Ist das Registerblatt "Informationen" ausgewählt und die Adressdaten ausgeblendet, wird die Navigation zwischen den Aufträgen besonders unter MySQL beschleunigt, da die Adressdaten nicht sofort aktualisiert werden. INFO: Im Registerblatt "Informationen" werden derzeit noch keine Informationen angezeigt. Auftrag / Mutationsübersicht Die Einstellungen der Baumstruktur können nun auftragsbezogen oder allgemein gespeichert werden. Auftrag / Mehrstückversand Über den Systemparameter "Mehrstück: Kontaktinformationen von" im Bereich "Versandpapiere" kann festgelegt werden, ob die Kontaktinformationen vom Versender oder vom Absender auf den Mehrstück-Bundzetteln ausgegeben werden. Sind am Kundenstamm vom Versender bzw. vom Absender bei Telefon und Kontakt keine Daten hinterlegt und ist der Systemparameter "Absender: Kontakt ggf. vom Anwender übernehmen" im Bereich "Versandpapiere" auf "JA" eingestellt, werden die am Benutzerkonto hinterlegten Daten angezeigt. Auftrag / Adressen formatieren In der Übersicht wurde das Feld "Abo" ergänzt. Änderungen aus PostOffice Manager V7 - Version 7.1 - RELEASE 7125 siehe Version 7.1 - RELEASE 7125 Änderungen aus PostOffice Manager V7 - Version 7.1 - RELEASE 7126 siehe Version 7.1 - RELEASE 7126 Auftrag / Stammauftrag mit Mutationen Das "Locking"-Symbol in der Funktionszeile wurde um zwei weitere Varianten ergänzt. .) Bei einem Rufzeichen im Sysmbol wird der Stammauftrag oder eine der Mutationen bearbeitet. .) Bei einem roten Kreis wird der Auftrag derzeit bearbeitet. Menü "Tools & Utilities" Dieses Menü wird nur bei Benutzer "Admin" angezeigt. Auftrag / Registerblatt "Kunde" Die Auswahl bei den Kunden wurde mit den Feldern Abteilung, PLZ, SAP-KundenNr, Anmerkungen und Kontakt erweitert. Auftrag / Mehrstückversand Zeitung Ist im Registerblatt "Zeitung" ein ZeitungsTyp angegeben, wird bei Aufgabeliste und Bundzettel im Titel anstatt 'Zeitung' der Zeitungstyp ausgegeben. Auftrag / Registerblatt "Kunde" Die Auswahl bei den Kunden wurde mit den Feldern Abteilung, PLZ, SAP-KundenNr, Anmerkungen und Kontakt erweitert. Auftrag / Auftrag aufteilen Im Registerblatt "Optionen" können Defaultwerte über das Kontextmenü festgelegt werden. Diese werden angewendet, wenn kein Profil geladen wurde. Anbindung an MySQL Neben den nachfolgend angeführten Änderungen wurde für die Anbindung an MySQL bei zahlreichen Modulen ein Großteil der internen Routinen überarbeitet. Allgemein In den meisten Formularen wurde eine Schaltfläche mit einem gelben Schloss ergänzt, die die Daten für andere sperrt und die Änderung freischaltet. Über die Schaltfläche mit der blauen Diskette wird die Änderung abgeschlossen und die Daten wieder freigegeben. Auftrag / Funktionsübersicht, Mutationsübersicht Einige Symbole wurden geändert. Auftrag / Funktionsübersicht Der Bereich "Funktionen" wurde mit "Auftrag bearbeiten" und "Auftrag speichern" ergänzt. Auftrag / Mutationsübersicht Die Einstellungen der Baumstruktur können je Auftrag gespeichert werden (Schaltfläche mit Baumstruktur). Weiters wurden auch Funktionen zum ein/ausblenden von Mutationen ergänzt. Auftrag / Mutationsübersicht Beim löschen der Mutationen wird überprüft, ob alle Mutationen frei sind, oder ob eine der Mutationen bearbeitet wird. Login / Menü "Extras": Optionen Im Registerblatt "Datenbank-Konfiguration" werden die Verbindungsparameter festgelegt. Login / Menü "Extras": Optionen Über das Registerblatt "Datenbank sperren" kann die Datenbank für die Anmeldung gesperrt werden. Stammdaten / VersandTyp: Mehrstückversand Zeitung Inland Die elektronische Meldung ist nun auch für den Mehrstückversand Zeitung Inland verfügbar. Stammdaten / Anwender Das Feld "Kurzzeichen" wurde von 5 auf 20 Stellen erweitert. Stammdaten / Anwender Das Formular wurde mit einer Übersicht ergänzt. Stammdaten / Adressfeld-Layout Das Formular wurde mit einer Übersicht ergänzt. Stammdaten / Kunden Das Formular wurde mit einer Übersicht ergänzt. Stammdaten / PLZ (Postleitzahlen) Das Formular wurde mit einer Übersicht ergänzt. Verwaltung / Modul- und Datensatzsperren Über dieses Modul kann die Sperre von Datensätzen bzw. Formularen aufgehoben werden. Wartung / DatenUpdate Die Module "Relationen-Update", "Palettierungsplan-Update" und "PLZV-Datenupdate" wurden im Modul "DatenUpdate" zusammengefasst. ================================================= PostOffice Manager V7 - Version 7.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag / Mutationsübersicht Ist die Mutationsübersicht nicht neben der Funktionsübersicht eingeblendet, kann über einen Reiter zwischen Funktionsübersicht und Mutationsübersicht umgeschaltet werden. Auftrag / Registerblatt "Kunde" Die Auswahl bei den Kunden wurde mit den Feldern Abteilung, PLZ, SAP-KundenNr, Anmerkungen und Kontakt erweitert. Auftrag / Auftrag aufteilen Im Registerblatt "Optionen" können Defaultwerte über das Kontextmenü festgelegt werden. Diese werden angewendet, wenn kein Profil geladen wurde. Auftrag / Mehrstückversand Zeitung Ist im Registerblatt "Zeitung" ein ZeitungsTyp angegeben, wird bei Aufgabeliste und Bundzettel im Titel anstatt 'Zeitung' der Zeitungstyp ausgegeben. Auftrag / Registerblatt "Zeitungen" Die Schaltfläche für Beilagen wird deaktiviert, wenn im VersandTyp das Feld "Beilagen" nicht ausgewählt ist. Auftrag / Auftrag aufteilen Beilagen werden auf den Zielauftrag übertragen, wenn die Option "auch die Beilagen kopieren" ausgewählt wurde und bei dem am Zielauftrag hinterlegten VersandTyp das Feld "Beilagen" aktiviert ist. Stammdaten / VersandTyp Im Registerblatt "Zeitungen" wurde das Feld "Beilagen" ergänzt. Stammdaten / VersandTyp: Info.Post Select Es wurde der VersandTyp für "Info.Post Select" ergänzt. Palettenzettel Das Feld "IMIS-Nummer" wir nun in der Schriftgröße 30 dargestellt (bisher Schriftgröße 10). Auftrag / Auftrag aufteilen Dieses Modul wurde mit den folgenden Optionen ergänzt: .) "auch die Beilagen kopieren" .) "Feld 'Mutation' übertragen und mit dem Aufteilungskennzeichen ergänzen" Auftrag / Spaltenüberschriften der Adressen Bei Mutation werden die Überschriften vom Stammauftrag übernommen, sofern bei der Mutation keine Adressdaten importiert wurden. Auftrag / Auslandssendungen Bei Auslandssendungen mit "Brief International", "Business Brief International" und "Multibrief International" wird im Registerblatt Porto die Anzahl der Sendungen für Europa, Welt und ggf Europa-2 angezeigt. Auftrag / Adressen importieren Wird das Trennzeichen beim öffnen einer Datei nicht erkannt, kann das Trennzeichen über eine Eingabemaske angegeben werden. Allgemein / Dialog für die Auswahl eines Ordners Es wurde ein anderer Dialog implementiert, der beim Öffnen einen zuvor ausgewählten Ordner in der Baumstruktur anzeigt. Auftrag / VersandTyp "DPAG - Infopost (Behälter - Standard & Kompakt)" Deckt die Aufbereitung nach Leitregion und Deutschlandbehälter (Sortierung 0-9) ab. Für Behälter Größe 1, Nettofüllgewicht mind. 2,5 kg Auftrag / VersandTyp "DPAG - Infopost (Behälter - Groß & Maxi)" Deckt die die Aufbereitung nach Leitregion und Deutschlandbehälter (Sortierung 0-9) ab. Für Behälter Größe 2, Nettofüllgewicht mind. 6,0 kg Auftrag / VersandTyp "DPAG - Infopost (Bunde)" Enthält die Aufbereitung nach PLZ und Leitregion. Auftrag / VersandTyp "DPAG - Presse (ZEBU-manuell)" Enthält die Aufbereitung bis 5.000 Sendungen nach Leitregion. Anmerkung: Die Aufbereitung über 5.000 Sendungen wird noch nicht unterstützt, da die Fertigung auf Basis der Datei ZEBU erfolgen muss. Auftrag / Aufgabelisten Die Aufgabelisten wurden mit dem Feld "Prod.Nr" (ProduktionsNr) ergänzt. Auftrag / Aufgabelisten Die Bezeichnung der Felder für die Bundierung werden abhängig vom Feld "Bundierung" (im Registerblatt "Versand") wie folgt angepasst: .) mit Überhang Vollbund, Mindestmenge .) ohne Überhang Bundfaktor, Bundüberhang Auftrag / Auftragsinformation (ehemals "Statistik") Der Bericht wurde mit den Feldern "Mutation" und "Prod.Nr" ergänzt. Auftrag / Bundzettel für Mehrstückversand Im Adressfeld wird nun auch die Option "bedingte Leerzeile" aus dem Adressfeld-Layout berücksichtigt. Auftrag / Bundzettel für Mehrstückversand Die Bundzettel der Bezieherbunde (bzw. auch Mehrfachbezieherbunde genannt) wurden überarbeitet und an das Layout der aktuellen Muster der Öst. Post AG angepasst. Auftrag / Register: "Zeitung" Im Registerblatt "Zeitung" wurde das Feld "Verlagsort" ergänzt. Auftrag / Palettenübersicht Bei Mischpaletten wurde immer 0 Paletten angezeigt. VersandTyp "DPAG - InfoPost" Die Versandspezifikation im VersandTyp wurde an die aktuellen Richtlinien angepasst. Die Bundierung wurde wie folgt umgestellt: Postleitzahl (5-Stellen) Leitregion (2-Stellen) VersandTyp "DPAG - Presse" Die Versandspezifikation im VersandTyp wurde an die aktuellen Richtlinien angepasst. Die Bundierung wurde wie folgt umgestellt: Postleitzahl (5-Stellen) Leitregion (2-Stellen) Auftrag / Adressen aufbereiten Über den Systemparameter "minimale Bundhöhe berücksichtigen" im Bereich "Auftrag" kann eingestellt werden, ob bei der Bundaufbereitung die Mindesthöhe eines Bundes lt. den AGBs berücksichtigt wird. Die minimale Bundhöhe wird nur berücksichtigt, wenn im Auftrag eine Sendungsstärke im Registerblatt "Format" angegeben ist. Für Änderungen ist die Anmeldung als "Admin" erforderlich. Auftrag / Adressen exportieren Im Registerblatt "Erweitert" wurde im Bereich "Feld: Bundwechsel" das Feld "bei Position" ergänzt. Damit kann die Position der optischen Markierung bei Bundwechsel gesteuert werden. Auftrag / Adressen exportieren Im Registerblatt "Erweitert" wurde das Feld "Anzahl der Stellen" für das Feld "RetourenID" ergänzt. Die Formatierung mit führenden Nullen wird jedoch nur ausgeführt, wenn die RetourenID 'vom System vergeben' wird. Bei der Eingabe von 0 wird keine Formatierung durchgeführt. Auftrag / Adressen importieren Dieses Modul wurde im Registerblatt "Einstellungen" mit der Funktion "Text-Datei auf Sonderzeichen überprüfen" ergänzt. Die Sonderzeichen können frei definiert werden. Ist die Option aktiviert, wird die Überprüfung automatisch vor dem Import aufgerufen. Der Default wird über das Kontextmenü festgelegt. Auftrag / Adressen formatieren Es wurde das Format "Benutzerdefiniertes Format" ergänzt. Damit können u.A Ziffern mit führenden Nullen ergänzt werden. Genaue Informationen zum Format finden Sie in der Hilfe. Auftrag / Adressen formatieren Es wurde die Schaltfläche "Vorschau aktualisieren" ergänzt. Diese zeigt die ausgewählten Änderungen in der Übersicht an. Auftrag / Adressen prüfen Im Bereich Filter wird durch einen Doppelklick nur das aktuelle Feld ausgewählt. Auftrag / Adressen prüfen Bei Auslandsadressen wird nun auch auf eine leere Anschrift bzw. einen leeren Ort geprüft. Auftrag / Adressen prüfen Bei Auslandsadressen wird nun auch auf eine leere PLZ (unbekannte PLZ) geprüft. Auftrag / Auftrag aufteilen Bei Auslandssendungen wird dem Auftrag ab 20 Sendungen (der Wert ist im VersandTyp hinterlegt) 'Business Brief International' zugeordnet. Darunter wird 'Brief International' am Auftrag hinterlegt. Auftrag / Auslandsadressen trennen Bei Auslandssendungen wird dem Auftrag ab 20 Sendungen (der Wert ist im VersandTyp hinterlegt) 'Business Brief International' zugeordnet. Darunter wird 'Brief International' am Auftrag hinterlegt. Auftrag / Feld "Bundierung" Steuert die Bundierung: mit oder ohne Überhang. .) mit Überhang Es werden Restbunde unter oder über der Stückzahl von Vollbunden erstellt. Es wird maximal ein Restbund je PLZ-Gruppe erstellt. .) ohne Überhang Es werden nur Restbunde erstellt, die weniger Sendungen als ein Vollbund enthalten. Dadurch werden jedoch bis zu zwei Restbunde je PLZ-Gruppe erstellt. Der Defaultwert für neue Aufträge wird über den Systemparameter "Bundierung" im Bereich "Auftrag" festgelegt. Am VersandTyp ist hinterlegt, ob eine Aufbereitung "ohne Überhang" zulässig ist. Auftrag / Feld "Mindermengenbunde" Ist nur bei Bundierung "ohne Überhang" verfügbar. Legt die Verarbeitung von Bunden fest, deren Sendungsanzahl unter der Mindestmenge liegt. .) Standard .) nicht erstellen Liegt die Mindestmenge über den MindesStk je Bund, werden Bunde erst ab der Mindestmenge erstellt. .) auf Mischpalette Die Bunde werden auf der Mischpalette abgelegt bzw ohne Palettierung am Ende ausgegeben. Auftrag / Feld "ProduktionsNr" Der Auftrag wurde mit dem Feld "ProduktionsNr" ergänzt. Auftrag / Feld "ProduktionsNr" Das Feld "ProduktionsNr" kann über ein hinterlegtes Schema automatisiert zusammengestellt werden. Auftrag / IMSI-Nummer IMIS-Nummern werden aus dem eigenen Nummernkreis zugeordnet, wenn weder beim Regulierer noch im allgemeinen Nummernkreis eine freie IMIS-Nummer verfügbar ist. Auftrag / IMSI-Nummer Das Feld "Zustellung" (ehemals "Verteilung") im Registerblatt "Versand" wird auf den Versandpapieren ausgegeben. Auftrag / Markierungs-Funktionen In der Auswahl wurde die Funktion "fehlerhafte Adressen (ohne 'unbekannter Ort') markieren und filtern" ergänzt. Auftrag / Optionen Es wurde die Option "ProduktionsNr beim Export als Dateiname vorschlagen" ergänzt. Ist die Option aktiviert und eine ProduktionsNr angegeben, wird im Modul "Adressen exportieren" das Feld "Ausgabe" auf "Datei - fixer Dateiname" geändert. Der Defaultwert für neue Aufträge wird im gleichnamigen Systemparameter im Bereich "Auftrag" festgelegt. Auftrag / Sendungsart & Zusatzleistungen Im Registerblatt "Porto" wurde die Schaltfläche "Sendungsart & Zusatzleistungen" ergänzt. Diese ist bei "Brief.International", "Business.Brief.International", "Multibrief International" und "Mehrstückversand Zeitung Ausland" verfügbar. DateiTools (Menü: Verwaltung) Dieses Modul wurde mit dem Registerblatt "Sonderzeichen ermitteln" ergänzt. Nummernkontingent (Menü: Stammdaten) Das IMIS-Nummernkontingent kann alternativ zur Anforderung per e-Mail auch Online über das KVS WebServices der Öst. Post AG bezogen werden. Die Verbindungsparameter werden im Modul "WebService-Parameter" (Menü: Verwaltung) eingestellt. Retourenverwaltung Bei Eingabe einer numerischen RetourenID mit führenden Nullen wird zuerst überprüft, ob ein Datensatz mit der RetourenID ohne führende Nullen verfügbar ist. Systemparameter (Menü: Wartung) Es wurde die Funktion "Tastatureinstellungen" ergänzt. Damit kann das Tastenverhalten in Feldern individuell eingestellt werden. Die Einstellungen werden je Anwender gespeichert. Versandpapiere Bei dem in der Fußzeile der Versandpapiere angezeigtem Feld "ID" kann nun AuftragsID, AuftragsNr oder ProduktionsNr angezeigt werden. Die Einstellung erfolgt im Modul "Systemparameter" im Bereich "Versandpapiere" über den Parameter "angezeigte Information im Feld ID". Versandpapiere Auf den Aufgabelisten "Brief.International", "Business.Brief.International", "Multibrief International" und "Mehrstückversand Zeitung Ausland" werden die im Auftrag ausgewählten Sendungsarten und Zusatzleistungen angezeigt. Siehe: Auftrag, Registerblatt "Porto". VersandTyp (Menü: Stammdaten) Dieses Modul wurde mit den Funktionen "Porto importieren" und "Porto löschen" erweitert. Eine Excel-Datei mit dem Porto für Zeitungen per 1.1.2009 steht auf unseren Webseiten im Kundenbereich zum download zur Verfügung. VersandTyp (Menü: Stammdaten) Das Registerblatt "Erweitert" wurde mit einem zweiten Feld für Auslandssendungen erweitert, das ausgewählt wird, wenn der Auslandsauftrag zumindest die angegebene Anzahl von Sendungen enthält. Weiters wurde bei Versandarten, die bei Auslandssendungen 'Business Brief International' enthielten, 'Brief International' hinterlegt und 'Business Brief International' ab 20 Sendungen im Auftrag. VersandTyp (Menü: Stammdaten) In den Versandspezifikationen (enthalten im Registerblatt "Erweitert") ist im Bereich "Bundierung" hinterlegt, ob für diesen VersandTyp eine Aufbereitung "ohne Überhang" zulässig ist. WebService-Parameter (Menü: Verwaltung) Dieses Modul enthält die Verbindungsparameter und einen Test für die Verbindung zum KVS WebServices der Öst. Post AG. Auftrag / Markierungs-Funktionen Es wurde die folgende Funktion ergänzt: "fehlerhafte Adressen markieren und filtern" Auftrag / Prüfung laut "Standardisierung von Contents im IMIS V1.0" Die Überprüfung der Länge der Auftragsbezeichnung (Feld 'Auftrag (Bezeichnung)') kann über den folgenden Systemparameter gesteuert werden: Bereich: "Auftrag" Parameter: "Standardisierung: die Länge überprüfen" Für Änderungen ist die Anmeldung als Benutzer 'Admin' erforderlich. Auftrag / Prüfung laut "Standardisierung von Contents im IMIS V1.0" Die Überprüfung, ob die Auftragsbezeichnung (Feld 'Auftrag (Bezeichnung)') bereits vergeben wurde, kann über den folgenden Systemparameter gesteuert werden: Bereich: "Auftrag" Parameter: "Standardisierung: auf Eindeutigkeit prüfen" Für Änderungen ist die Anmeldung als Benutzer 'Admin' erforderlich. Auftrag / Prüfung laut "Standardisierung von Contents im IMIS V1.0" Die Überprüfung, ob die Auftragsbezeichnung (Feld 'Auftrag (Bezeichnung)') ungültige Zeichen enthält, kann über den folgenden Systemparameter gesteuert werden: Bereich: "Auftrag" Parameter: "Standardisierung: auf ungültige Zeichen prüfen" Für Änderungen ist die Anmeldung als Benutzer 'Admin' erforderlich. Auftrag / Prüfung laut "Standardisierung von Contents im IMIS V1.0" Die Überprüfung, ob die Auftragsbezeichnung (Feld 'Auftrag (Bezeichnung)') dem Schema "[Auftraggeber] [nähere Bezeichnung] [Jahr im Format JJJJ]" entspricht, kann über den folgenden Systemparameter gesteuert werden: Bereich: "Auftrag" Parameter: "Standardisierung: auf Zusammensetzung prüfen" Für Änderungen ist die Anmeldung als Benutzer 'Admin' erforderlich. PostOffice Manager In der Datei "iM-pro.ini" kann im Bereich "[PostOffice Manager]" die Prüfung auf das Service-Pack mit dem folgenden Parameter deaktiviert werden: "TestAccessServicePack=Nein" Auftrag / Adressen importieren Ein eingegebenes Trennzeichen wird gespeichert. Beim öffnen einer Datei wird überprüft, ob eines der gespeicherten Trennzeichen verwendet wird und dieses ggf ausgewählt. Auftrag / Registerblatt "Zeitung" Bei Auswahl einer hinterlegten Vertragsnummer wird überprüft, ob der Zeitungs-Typ übereinstimmt und ggf ein Warnhinweis ausgegeben. Versand von Daten per e-Mail Vor dem Versand von e-Mails wird nun ein Modul zur Steuerung der Ausgabe aufgerufen. Alternativ zum "Versand per e-Mail" kann die Ausgabe der Daten nun auch in eine Datei erfolgen. Beim speichern als Datei wird in dem ausgewählten Speicherort das Attachment und in der Datei ".txt" auch der Text, der ansonsten im e-Mail enthalten ist, gespeichert. Weiters können über das Kontextmenü die Default-Werte bei den Feldern "e-Mail" und "speichern unter" festgelegt werden. --------------------- Weiters ist in dem Modul die Schatfläche "e-Mail Konfiguration" enthalten. Über diese kann eingestellt werden, ob auf dem jeweiligen PC der Versand von e-Mails über MS-Outlook möglich ist. Versandpapiere Über die SystemParameter "Bundzettel nach Ausgabe ... schließen" und "Versandpapiere nach Ausgabe ... schließen" im Bereich "Versandpapiere" kann gesteuert werden, ob Bundzettel bzw. andere Versandpapiere nach der Ausgabe automatisch geschlossen werden. Auftrag Das Feld "Aufteilungskennzeichen" in Registerblatt "Versand" kann geändert werden. Auftrag / Mutationen Wenn es Sie stört, dass alle Adressen vom Stammauftrag auf Mutationen übertragen werden, können Sie dies wie folgt ändern: ------ Ist der SystemParameter "Stammauftrag: alle Adressen auf Mutationen übertragen" im Bereich "Auftrag" auf "JA" eingestellt, werden bei der Erstellung von Mutationen alle Adressen auf Mutationen übertragen. Weiters ist die Aufbereitung am Stammauftrag gesperrt. Bei "NEIN" wir der Stammauftrag wie ein normaler Auftrag behandelt. optionale Sortierung bei Info.Mail Vorteilstarif bzw. maschinenfähiger Sponsoring.Post bis 50g bei Aufgabe in Behälter -- Achtung! ----------------------------------------------------- -- Die sortierte Aufgabe dieser Sendungen ist nicht postkonform! ----------------------------------------------------------------- Die Sortierung der Sendungen, die bei Serienbrief oder Export angewendet wird, kann wie folgt aktiviert werden: 1.) erstellen Sie eine Kopie des VersandTyp und vergeben eine eindeutige Bezeichnung. zBsp: "Info.Mail Vorteilstarif - sortiert" 2.) aktivieren Sie im Registerblatt "VersandTyp" das Feld "Sendungen in Behälter sortieren". 3.) Wählen Sie eine Sortierung aus. zBsp: PLZ, Ort, Anschrift Auftrag / Adressen prüfen / Adresse bearbeiten Das speichern einer unbekannten PLZ als 'alternative Postleitzahl' ist nicht mehr verfügbar. Auftrag / Auftrag aufteilen Bei der Aufteilung nach "Mehrstück" kann das Feld "Auftrag (Bezeichnung)" optional mit "E-" (für Ein-) bzw. "M-" (für Mehrstück) gekennzeichnet werden. Auftrag / Bundliste Bei Auslandssendungen wird das Feld "Ziel" vergrößert, damit die Bezeichnung der Länder nicht abgeschnitten wird. Auftrag / IMIS-Nummer Bei der Zuordnung der IMIS-Nummer im Auftrag kann eine IMIS-Nummer aus dem Nummernkreis 'unbekannten Kunden' zugeordnet werden, wenn den Datensätzen der 'unbekannten Kunden' kein Kunden zugeordnet wurden und für den im Auftrag hinterlegten Regulierer keine IMIS-Nummer frei ist. Auftrag / Export Bei der Adressübersicht werden die Feldbezeichnungen laut der Importdatei angezeigt. Die Feldnamen der Datenbank werden daneben in Klammern angezeigt. Auftrag / Export Registerblatt "Eigenschaften", Bereich "Feld: Steuerzeichen", Feld "Position:" Die Position des Steuerzeichen bei Bundwechsel wurde mit den Funktionen "bei 1. und letzter PLZ" und mit "abwechselnd" ergänzt. .) "bei 1. und letzter PLZ" Die Markierung wird bei der ersten und bei der letzten Adressen eines Bundes angezeigt. .) "abwechselnd" Die Markierung wird bei allen Adressen eines Bundes ausgegeben. Bei jedem Bundwechsel wird auf die andere Markierung gewechselt. Auftrag / Mutationsübersicht Bei der Erstellung der ersten Mutation können die Adressen optional auf die erstellte Mutation übertragen werden. Werden die Adressen nicht übertragen, so wird eine weitere Mutation mit den Adressen erstellt. Auftrag / Mutationsübersicht Mit der Schaltfläche "Löschen" können, unabhängig vom aktuellen Auftrag, alle beim Stammauftrag hinterlegten Mutationen gelöscht und optional die Adressen auf den Stammauftrag übertragen werden. Datenbankwartung Bei einigen Registerblättern wurde eine Schaltfläche für den Start der externen Datenbankwartung ergänzt. Stammdaten / Kunden Dieses Modul wurde mit der Schaltfläche "Kundenübersicht" ergänzt. Stammdaten / Nummernkontingent unbekannte Kunden (SAP-KundenNummer '9999999999') werden im Modul "Nummernkontingent" nicht mehr einem Kunden zugeordnet. Stammdaten / Nummernkontingent Dieses Modul wurde mit einer Übersicht der freien Nummern ergänzt. Schnittstellen: Palettenzettel V2.1 wurde durch V2.2 ersetzt Schnittstellen Die Voreinstellung der Schnittstellendateiformate wurde wie folgt geändert: Aufgabeliste: V2.3 (SchnittstellenVersion: 1.0) Bundzettel: V2.1 (SchnittstellenVersion: 2.0) Palettenzettel: V2.2 (SchnittstellenVersion: 2.0) Streuplan: V2.1 (SchnittstellenVersion: 1.0) Systemparameter Im Bereich "Auftrag" wurde der Parameter "Anzahl VZ-Paletten zu MISCH-Palette" ergänzt. Würde die Anzahl der möglichen VZ-Paletten, deren Gewicht unter dem Palettenmindestgewicht liegen würde, kleiner als die angegebene Anzahl sein, werden daraus VZ-Paletten erstellt. zBsp: Wenn die Anzahl 2 beträgt werden maximal zwei untergewichtige VZ-Paletten erstellt. Würden drei untergewichtige VZ-Paletten erstellt, werden keine untergewichtigen VZ-Paletten erstellt und die Bunde der Misch-Palette zugeordnet. Auftrag / Spaltenüberschriften der Adressen Die Überschriften werden mit den Spaltennamen der Importdatei ergänzt. Die Feldnamen werden in Klammern dargestellt. Auftrag / Feld: Bunde je Lage Im Registerblatt "Palettierung" wurde das Feld "Bunde je Lage" ergänzt. Die Defaultwerte der "Bunde je Lage" können bei den Formaten (siehe Schaltfläche bei Feld 'Format der Sendung' im Register "Formate") je Palette hinterlegt werden. Auftrag / Bude für Restmenge Das Feld ist bei "Info.Mail" verfügbar. Ist das Feld aktiviert (JA), werden für die Sendungen der Restmenge Verteilzentrum-Bunde erstellt und auf den entsprechenden Verteilzentrum-Paletten abgelegt. Palettierung Die Verarbeitung bei dem dreistufige Modus lt. Palettierungsplan wurde wie folgt angepasst: Für die Bereiche 1 (OB) und 2 (S) werden Paletten erstellt wenn: 1.) Bunde für nur einen Bereich (OB oder S) vorhanden sind. oder 2.) für beide Bereiche Paletten erstellt werden können. Anderenfalls werden gemischte Paletten mit OB und S erstellt. Bundzettel A6 Der Barcode wurde für Drucker mit 300 DPI optimiert. Die Abfrage auf 600 DPI Drucker konnte dadurch entfallen. Schnittstellen Die Dateinamen wurden laut "Bundierungs-Palettierungsrichtlinie- Schnittstellen.pdf" vom Mai 2006 angepasst. Auftrag / Mutationsübersicht Die Mutationsübersicht wurde mit einer Schaltfläche zum einblenden der Drucksorten ergänzt. Palettierung Die Palettierung wurde mit der LEITGEBIETS-BEREICHS-Palette erweitert. Stammdaten / Kunden Im Feld "SAP-Kundennummer" kann eine der folgenden vier Variationen der Kundennummer eingegeben werden. Die SAP-Kundennummer, die in den elektronischen Meldungen an die Post übermittelt wird und auf den Versandpapieren enthalten ist, wird daraus ermittelt. .) SAP-Kundennummer 8-stellig .) SAP-Kundennummer 10-stellig .) Kundenkartennummer 16-stellig .) Kundenkartennummer 18-stellig Die Anzahl der Stellen versteht sich ohne Leerzeichen! Menü: Wartung / Palettierungsplan-Update Am FTP-Server der Post wurde der Pfad für die Datei des Palettierungsplan-Update geändert. Menü: Wartung / Palettierungsplan-Update Sollte der Zugriff auf transfer.post.at per FTP nicht möglich sein, werden die Daten auf proxim-it.at über HTTP überprüft Menü: Wartung / Palettierungsplan-Update Das Dateiformat am FTP-Server wurde von XLS auf ZIP geändert. Dadurch musste die Aktualisierungsroutine mit einer Funktion für das Entpacken der Datei ergänzt werden. Menü: Wartung / Relationen-Update Am FTP-Server der Post wurde der Pfad für die Datei des Relationen-Update geändert. Menü: Wartung / Relationen-Update Sollte der Zugriff auf transfer.post.at per FTP nicht möglich sein, werden die Daten auf proxim-it.at über HTTP überprüft SystemParameter / Bereich "LiveUpdate" Die Adresse des FTP-Servers kann über den SystemParameter "FTP:Server" eingestellt werden. SystemParameter / Bereich "FTP Connect" Im Bereich "FTP Connect" kann der Connection-Mode ("INTERNET_FLAG") und der FTP-Port ("DEFAULT_FTP_PORT") für den FTP-Download eingestellt werden. Bei dem Parameter "INTERNET_FLAG" sind folgende Werte möglich: "PASSIVE" passiver FTP-Modus (Default) "ASYNC" asynchroner FTP-Modus Diese SystemParameter stehen nur dem Benutzer "Admin" zur Verfügung. Der Download per FTP wird zBsp beim Relationen-Update oder dem Palettierungsplan-Update enthalten. Menü: Wartung / Palettierungsplan-Update Mit diesem Modul können die Palettierungsplan-Daten über das Internet oder Manuell aktualisiert werden. Weiters wird wöchentlich überprüft, ob aktualisierte Daten verfügbar sind. Die Daten werden von transfer.post.at abgerufen. Der Zugriff erfolgt passiv per FTP über Port 21. Menü: Wartung / Relationen-Update Der Server für die Datenupdates wurde wegen eines Technologie- wechsel bei der Post von datagw.post.at auf transfer.post.at geändert. Dementsprechend musste auch das Relationen-Update angepasst werden. Der Zugriff erfolgt nun passiv per FTP über Port 21. Auftrag / Import von Adressen In der Adress-Übersicht werden die zugeordneten Import-Spalten farblich hinterlegt. Auftrag / Bundliste In der Funktionsübersicht steht bei "Drucksorten/Ausgabe" unter "Erweitert" der Bereicht "Bundliste" zur Verfügung. Auftrag / Mutationsübersicht Die Mutationsübersicht wurde mit Schaltflächen für das Erstellen und Löschen von Mutationen ergänzt. Auftrag / Mutationsübersicht Die angezeigten Auftragsinformationen können je Bunutzer individuell für dem Stammauftrag, die Sortierung nach Mutationen und der Sortierung nach VersandTyp eingestellt werden. Auftrag / Funktionsübersicht Die Breite der Funktionsübersicht kann durch drücken der Maustaste auf dem Balken rechts davon und bewegen der Maus individuell verändert werden. Auftrag Das Registerblatt "Söhne" wurde auf "Mutationen" umbenannt. Auftrag / Markierungs-Funktionen für Adressen Die Funktionen wurden mit dem Modul "Adressen markieren" ergänzt. Über dieses Modul können mehrere Adressen nach unterschiedlichen Kriterien ausgewählt werden. Auftrag / Seitenformate Bundzettel Es sind nun auch teilweise die Formate "A5 (2x auf A4)" und "A6 (4x auf A4)" verfügbar. Diese geben zwei bzw. vier Bundzettel auf ein A4-Blatt aus. Bundzettel Einige VersandTypen wurden mit dem Bundzettel-Format "A6" ergänzt. Datenupdate im Bereich VZ-Zuordnung Die Daten für die Zuordnung der Verteilzentren bei Bunden und Paletten wurde mit den folgenden Daten aktualisiert: "Palettierungsplan-V7 ab 08 05 19.xls" Auftrag / Mutationen Der Begriff "Vater-Auftrag" bzw "Mutation Vater" wurde auf Stammauftrag geändert. Auftrag / Auftrag aufteilen (Mutationen) Bei der Aufteilung der Adressen eines Auftrages werden nun alle Adressen auf Mutationen übertragen. Weiters wird aus dem aktuellen Auftrag ein Stammauftrag. Auftrag / Auftragstyp: Stammauftrag Ein Stammauftrag ist ein Auftrag, bei dem Mutationen hinterlegt sind. Am Stammauftrag selbst können keine Sendungen aufbereitet werden. Dieser dient nur als Vorlage für Felder, die mit den hinterlegten Mutationen synchronisiert werden. Die Zuordnung einer IMIS-Nummer bei einem Stammauftrag ist daher nicht erforderlich. Auftrag / Mutationsübersicht Über das Registerblatt "Mutationen" oder dem Bereich "Optionen" in der Funktionsübersicht kann die Mutationsübersicht, die eine Baumansicht der Mutationen des aktuellen Auftrages enthält, eingeblendet werden. Palettenzettel Es wurden die Bezeichnungen der Bundinhalte "Ortsbunde:", "Sortierbunde:", "Orts- und Sortierbunde:" ergänzt. Aufgabelisten Die Aufgabelisten für Produkte der Öst. Post AG wurden mit einem Barcode, der das Produktkürzel und die 8-stellige IMIS-Nr enthält, ergänzt. Aufgabelisten / SAP-Kundennummer Das Feld für die SAP-Kundennummer wurde vergrößert, da von der Post längere SAP-Kundennummern vergeben werden, als in den Spezifikationen definiert sind. Auftrag Ist das Datum der Relationen im System neuer als am Auftrag, wird bei Aufträgen bis inklusive dem Status "fertig" abgefragt, ob der Auftrag neu aufbereitet werden soll. Auftrag / aufbereitet Das Feld "sortiert" wurde auf "aufbereitet" umbenannt Auftrag / Gewicht bei Zeitungen Bei Zeitungen wird das Gewicht der Sendung nun ohne das Gewicht der Fremdbeilagen eingegeben. Auftrag / importiert Die Übersicht wurde mit dem Namen der importieren Arbeitsmappe ergänzt. Auftrag / Mutation Die Eingaben werden laut "Standardisierung von Contents im IMIS" Version 1.0 überprüft. Auftrag / Projekt Die Eingaben werden laut "Standardisierung von Contents im IMIS" Version 1.0 überprüft. Auftrag / Relationen Im Register "Auftrag" wird das Datum der Relationen angezeigt. Auftrag / Serienbrief Die Hilfe wurde mit einer Beschreibung zur die Automatisierung der Serienbrieffunktion mit FlexMail ergänzt. Auftrag / Schnittstellen / Aufgabeliste Das Dateiformat wurde an die Schnittstellenbeschreibung "Aufgabeliste" V2.5 "Auftrag/2.0" angepasst. Auftrag / Schnittstellen / Bundzettel Das Dateiformat wurde an die Schnittstellenbeschreibung "Bundzettelsteuerdatei" V2.1 "BZsteuer/2.0" angepasst. Auftrag / Schnittstellen / Palettenzettel Das Dateiformat wurde an die Schnittstellenbeschreibung "Palettenzettelsteuerdatei" V2.1 "PZsteuer/2.0" angepasst. Auftrag / Sortierung der Bundzettel Bisher wurden die Bunde mit folgender Reihenfolge ausgegeben: "Leitzone,Bundart,Postleitzahl,Vollbund,Restbund" ** WICHTIGER HINWEIS *** Aufgrund einer Anpassung bei den Aufbereitungsrichtlinien wird bei neuen Aufträgen mit Produkten der Öst. Post AG zukünftig folgende Sortierung vorgegeben: "Bundart,Postleitzahl,Vollbund,Restbund" Nummernkontingent In diesem Modul werden Nummernkreise (IMIS-Nummern), die von der Post bezogen werden, verwaltet und den Kunden im PostOffice Manager zugeordnet. Auch der Import der von der Post zugesendeten Reservierungen als Excel-Datei wird unterstützt. Bundzettel für Restmengen Bei Info.Mail werden für die Restmengen W und Restmengen B je ein Behälterzettel ausgeben. Systemparameter Ist der Systemparameter "Relationen: Datenupdate über das Internet" im Bereich "LiveUpdate" aktiviert, wird einmal je Woche überprüft, ob eine aktuellere Version der Relationen auf post.at verfügbar ist. Auftrag / Palettenübersicht Die Funktionen im Bereich 'Palettierung' wurden mit der Liste 'Palettenübersicht' ergänzt. Diese enthält die einzelnen Paletten in der zu produzierenden Reihenfolge. Auftrag / Palettierung Bei Palettierung können die Palettierungsarten und die Gewichte der Paletten individuell je Auftrag eingestellt werden. Auftrag / Palettenliste In der Palettenliste wird das Palettengewicht in Kg mit zwei Kommastellen angegeben. Auftrag / Palettenzettel Postleitzahlenbereiche werden mit "von-bis" ausgegeben. zBsp: 1020-1230, 2000, 202-207 Bisher wurden alle Postleitzahlen einzeln angezeigt. Palettenzettel - Mischpalette Die Kennungen für die Restmengen (W, B) werden ausgeblendet. ================================================= PostOffice Manager V6 - Version 6.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderung der AGBs per 1.1.2008 bei Medienpost Medienpost (TZ, MZ, WZ) wurden (inkl. Porto) an die neuen AGBs angepasst. Änderung der AGBs per 1.1.2008 bei Sponsoring.Post Sponsoring.Post wurde (inkl. Porto) an die neuen AGBs angepasst. Auftrag / Adressen prüfen Es wird nun auch der Ort auf Inhalt überprüft. Auftrag / Export Sofern sich bei Dateityp "fixe Feldlänge" ein Feldtrennzeichen im Text befindet, wird dieses durch ein Leerzeichen ersetzt. Auftrag / Export Die Ausgabe wurde mit der optionalen Auswahl eines fixen Pfades bzw. eines fixen Dateinamens ergänzt. Auftrag / Export Im Registerblatt "Eigenschaften" wurde der Bereich "Kennzeichnung für Datenelemente in Dateien mit variabler Feldlänge" ergänzt. Bei Dateien mit variable Feldlänge wurden bisher immer Anführungszeichen als Feldbegrenzung verwendet. zBsp: "1010";"Wien";"Kärntnerstr. 1" Nun können auch beliebige Zeichen für die Feldbegrenzung angegeben werden. zBsp: #1010#;#Wien#;#Kärntnerstr. 1# Weiters ist es nun auch möglich, keine Feldbegrenzung auszugeben. zBsp: 1010;Wien;Kärntnerstr. 1 Über eine weitere Option kann jede Zeile mit einem Feldtrennzeichen abgeschlossen werden. zBsp: 1010;Wien;Kärntnerstr. 1; Auftrag / Import / Excel-Dateien Die Erkennung von Zeilenumbrüchen innerhalb einer Zelle wurde verbessert. Auftrag / Import / Feld "Stueck" Vor dem Import in das Felde "Stueck" wird überprüft, ob die enthaltenen Daten numerisch sind. Auftrag / Import / Einstellungen Die Defaultwerte werden über das Kontextmenü festgelegt. Auftrag / Palettierung Für kleinere Auflieferungen wurde die Palettierung mit der Option "nur Mischpaletten erstellen" erweitert. Auftrag / Suchen & Ersetzen Das Registerblatt 'Ersetzen' wurde mit 'alle Felder' ergänzt. Import von Dateien im Format: "Excel 2007 Arbeitsmappe" Im Auftrag können Dateien mit der Erweiterung ".xlsx" importiert werden, wenn Sie Excel 2003 verwenden und zuvor das "Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007", das im Downloadcenter auf der Microsoft- Homepage frei zur Verfügung steht, installiert wurde. Kontextmenü Die Eingabemasken wurden mit einem Kontextmenü erweitert. Das Kontextmenü wird mittels der rechten Maustaste aufgerufen. Kontextmenü / Defaultwerte von Feldern Über das Kontextmenü können bei einigen Feldern Defaultwerte, mit dem das Feld beim öffnen des Modul initialisiert wird, festgelegt werden. Defaultwerte können anwenderspezifisch, oder - sofern bei dem Anwender eine Sicherheitsstufe von 5 oder höher hinterlegt ist - allgemein, festgelegt werden. Für Benutzer ab Sicherheitsstufe 8 stehen weitere Funktionen im Kontextmenü zur Verfügung. Menü: Wartung / Supportmeldung Mit diesem Modul können die Daten eines Auftrages zur Fehleranalyse an proxim-IT gesendet werden. Profil öffnen Beim öffnen der Profilverwaltung werden nur Profile ohne Kunde und Profile des Kunden angezeigt. Über die Auswahl in Feld "Kunde" können die Profile von allen Kunden angezeigt werden. Die Defaulteinstellung, die beim öffnen des Modules geladen wird, kann über das Kontextmenü festgelegt werden. Stammdaten / VersandTyp Der VersandTyp wurde mit den Feldern "gültig von" und "gültig bis" ergänzt. Im Auftrag wird ein VersandTyp nur angezeigt, wenn dieser zum Aufgabedatum gültig ist. Stammdaten / VersandTyp / Porto Das Porto ist nun direkt im Modul "VersandTyp" enthalten. SystemParameter / Versandpapiere Mittels der Systemparameter "Bundzettel A6: Meldung bei Unterschreitung der Mindestforamte" und "Bundzettel A6: Meldung bei Unterschreitung der Mindestforamte" im Bereich "Versandpapiere" kann festgelegt werden, ob eine Meldung angezeigt wird. Update der RelationenNEU Die RelationenNEU müssen immer dem aktuellen Stand, der von der Österreichischen Post AG herausgegeben wird, entsprechen. Sind diese älter als 60 Tage, wird die Aufbereitung von Aufträgen gesperrt. Wöchentlich wird beim ersten Start des PostOffice Manager in der neuen Woche über das Internet überprüft, ob aktuelle RelationenNEU auf post.at verfügbar sind. Sofern Sie eine Windows-Meldung bezüglich dem Zertifikat von post.at erhalten, müssen Sie die Meldung mit "OK" bestätigen, oder das Zertifikat als Vertrauenswürdig einstufen. Sofern Sie auf dem Arbeitsplatz keinen Internetzugang haben, können Sie die RelationenNEU auch von www.proxim-it.at downloaden, auf einen USB-Stick kopieren und diese Datei anschließend im Modul "Relationen-Update" importieren. Die RelationenNEU werden derzeit gegen Ende jedes Monats aktualisiert. Auftrag / Auftrag Aufteilen Die Benutzerfreundlichkeit wurde verbessert. Auftrag / Export / Funktion "rechtsbündig" aus Adressfeld-Layout Die Funktion steht nun auch beim Export mit Datei-Typ "variable Feldlänge" zur Verfügung. Auftrag / Import Der Import konnte bisher nur gestartet werden, wenn im Register "Felder verbinden" zumindest ein Feld verbunden wurde. Dies ist jetzt nicht mehr erforderlich, sofern die dyn. Adressanalyse aktiviert ist. Auftrag / Import / dyn. Adressanalyse Die dynamische Adressanalyse kann Anschrift, PLZ, und ggf Land aus Adressfeldern ermitteln, die bereits für die Ausgabe (ohne Leerzeilen im Adressblock - somit befinden sich Anschrift, PLZ, und ggf Land nicht immer im gleichen Feld) aufbereitet wurden. Auftrag / Export Die Felder wurden mit "Palettennummer" ergänzt. Auftrag / Export Bei den Feldern "LayoutZeile" kann die Spaltenüberschrift optional mit Füllzeichen auf die angegebene "LayoutZeilenLänge" aufgefüllt werden - auch bei DateiTyp "variable Feldlänge". Die Steuerung erfolgt über die Systemparameter im Bereich "Adressfeld-Layout". Der Parameter "Überschriften auffüllen" aktiviert die Option. Im Parameter "Füllzeichen in Überschriftzeile" können auch mehrere Zeichen angegeben werden. zBsp: ....* Somit kann leichter überprüft werden, ob die korrekte Zeichenanzahl ausgedruckt werde. Relationen-Update Die Daten können jetzt über das Internet aktualisiert werden. Stammdaten / VersandTyp Beim Kopieren eines VersandTyp werden nun auch die Versandspezifikation und das Porto berücksichtigt. redmail Das layout des Bundzettels wurde an das aktuelle Muster von redmail angepasst. Das alte Format kann über den Systemparameter "Bundzettel für redmail" (Bereich "Versandpapiere") mittels "Variante-2" aktiviert werden. VersandTyp für Tirolmail Der VersandTyp ist nur verfügbar, wenn redmail freigeschalten ist. Weitere Informationen zum Import entnehmen Sie bitte der Dokumentation "VersandTyp_redmail.pdf". ================================================= PostOffice Manager Edition 2005 - Version 5.3 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PLZV-Datenupdate Die Adressen für den Dowload des Postleitzahlen-Verzeichnis von www.post.at wurden an die geänderten Postseiten angepasst. Bundzettel für den Standardprozess Systemparameter "laufende_Bundnummer anzeigen" im Berech "Versandpapiere": .) JA Es wird die laufende Bundnummer angezeigt. .) Nein Es werden - wie bisher - die Bundnummer und die Anzahl der Bunde der Postleitzahl angezeigt. Auftrag / Funktion "Suchen/Ersetzen" Es wurde die Option "Groß/kleinschreibung beachten" ergänzt. Auftrag / Funktion "Suchen/Ersetzen" Unter "Ersetzen" wurde das Feld "Feld:" mit "alle Felder" ergänzt. Somit kann eine Zeichenfolge in allen Feldern ersetzt werden. Bisher war nur die Auswahl eines einzelnen Feldes möglich. Aufgabeliste / Info.Mail Vorteilstarif Es wird nur mehr die gesamte Anzahl der Sendungen angezeigt. Der Serienbrief wurde mit der Option "nur markierte Adressen nachdrucken" ergänzt. Auftrag kopieren: Es wurde die Option "nur markierte Adressen" ergänzt. Die Markierungs-Funktionen wurden mit der Funktion "markierte Adressen in Auftrag kopieren" ergänzt. Anpassung an die Schnittstellenbeschreibung "Aufgabeliste" V 2.2 vom 1.2.2007. Es werden folgende Kundennummern ausgegeben: .) Rechnungsempfänger in der Spalte "KundennummerAG" .) Versender (Auflieferer) in der Spalte "Zahler/Regulierer" Import: Mehrfachauswahl bei Excel-Tabellenblätter Bei Excel-Dateien können in einem Lauf mehrere Tabellenblätter importiert werden. Grundvoraussetzung ist, dass die Überschriftzeilen (1. Zeile) der Tabellenblätter gleich mit der des ersten Tabellenblattes sind. Ist im Feld "Tabelle" das erste Tabellenblatt ausgewählt, können die zu importierenden Tabellenblätter über die Schaltfläche neben dem Feld "Tabelle" ausgewählt werden. Kunde: Es kann ein Default für das Aufgabepostamt des Kunden hinterlegt werden. Dieses wird bei Auswahl des "Auftraggeber" im Auftrag übernommen. Aufgabelisten: Die SAP-Kundennummer wurde vereinheitlicht und wird nun bei Absender, Regulierer und Versender angezeigt. Kundenspezifische Logos auf den Versandpapieren. Je Kunde kann ein Logo hinterlegt werden. Im Auftrag wird ausgewählt, von welchem Kunden (Auftraggeber, Absender, Regulierer oder Versender) das Logo angezeigt wird. Das Modul "Info über" wurde im Register "Support" mit einem Link auf den Kundenbereich auf proxim-it.at erweitert. Der Kundenbereich enthält aktuelle Informationen und die verfügbaren Dokumentationen. Die Sicherung der Datenbank beim beenden des PostOffice Manager wurde überarbeitet. So ist es jetzt im Modul "Datenbank-Wartung" möglich, den Ordner für die Sicherung anzugeben. Plus.Zeitung: Das Beförderungsentgelt wurde an die AGBs vom 1.1.2007 angepasst. Export: Der Bereich "verfügbare Felder" kann jetzt auch nach Feldname sortiert werden. Plus.Zeitung: Das Palettenhöchstgewicht wurde auf 700 kg je Palette limitiert. Das Format der IMIS-Nummer (ehemals 6-stellig) wurde von der Post geändert. .) Im Auftrag wird die IMIS-Nummer nicht mehr überprüft, ob diese 6-stellig ist. .) In den Exportdateien wird die IMIS-Nummer in voller Länge ausgegeben. .) Auf den Versandpapieren werden im Identcode nur die rechten sechs Stellen der IMIS-Nummer angezeigt. Auftrag: Bei Änderung des Aufgabedatum wird die Sortierung nicht zurückgesetzt. Auftrag: Mit der Funktion "Korekturen bei PLZ/Ort" wird anstatt nur des Berichts nun eine Übersicht der Korrekturen geöffnet. Weiters stehen in dem Modul eine Filterfunktion, der Export der angezeigten Korrekturen und eine Funktion zum anzeigen der Daten in Excel zur Verfügung. Auftrag: Bei VersandTyp "Info.Mail" wird bei Eingaben im Register "Format" überprüft, ob die Sendung den Spezifikationen des "Info.Mail - Vorteilstarif" entspricht und ggf eine Meldung angezeigt. Auftrag: Die "Feldeinstellungen für Mutationen" wurden mit dem Registerblatt "Palettierung" und einigen weiteren Feldern erweitert. Etiketten: Bei Auswahl des Register "Layout für Export" werden im Berech "Layout" nur die beim Export verfügbaren Optionen aktiviert. Die Abfrage zum speichern der alternativen Postleitzahlen im Modul "Adressen prüfen" wird nur mehr angezeigt, wenn diese explizit in den den Systemparametern aktiviert wurde. Die Aktivierung erfolgt über den Parameter "Änderung der PLZ als alternative Postleitzahl speichern" im Bereich "Auftrag". Aufgabelisten: Die Angaben beim Absender wurde mit der SAP-Kundennummer ergänzt. Auftrag: Das Register "Auftrag" wurde mit einem 2. Statusfeld für den internen Auftragsstatus ergänzt. Bundzettel für Plus.Zeitng wurde mit dem Aufgabedatum ergänzt. VersandTyp: das Register "Freimachung" wurde mit den Freimachungsvermerken erweitert. Diese werden bei Änderung des VersandTyp am Auftrag übernommen. Anpassungen an den Palettierungsplan, gültig ab 03.04.06 Palettenzettel: Bei Mischpaletten wird jetzt "Gesamtstück" anstatt "Gesamtstück für Zustellbasis" angezeigt. Anpassungen laut den AGBs für Info.Mail vom 1.10.2006 Auftrag: Der Bereich Schnittstellen wurde mit der Funktion "Schnittstellenversand" ergänzt. Über diese werden die Schnittstellendateien aufbereitet und laut den "Schnittstellendefinitionen zu den Bundierungs-, Palettierungs- und Auflieferrichtlinien Info.Post, Info.Mail, Kombi.Mail für Großauflieferungen" Version: 1.2 vom Mai 2006, standardisierte e-Mails mit den Schnittstellendateien im Anhang erstellt. Auftrag: Die Schnittstellen für die elektronische Meldung wurden mit Bundzettel und Palettenzettel ergänzt: Bundzettel (laut Schnittstellenbeschreibung "BZsteuer/1.0") Palettenzettel (laut Schnittstellenbeschreibung "PZsteuer/1.1") Auftrag: Die elektronischen Meldungen "Aufgabeliste" und "Streuplan" wurden an die aktuelle Schnittstellenbeschreibung angepasst: Aufgabeliste (laut Schnittstellenbeschreibung "Auftrag/1.0" V2.0) Streuplan (laut Schnittstellenbeschreibung "Streuplan/1.0" V2.0) Auftrag: Die Zusatztexte wurden mit "Retouren an Postfach 555, 1008 Wien" ergänzt. Auftrag: Systemparameter "Formate außerhalb der Spezifikationen zulässig" im Bereich "Auftrag". Ist dieser Parameter auf "JA" gesetzt, können im Auftrag Formate angegeben werden (Register: Formate), die bei den jeweiligen Versandprodukten außerhalb der Post-Spezifikationen liegen. Ist der Parameter auf "Nein" gesetzt, müssen die Formate - wie bisher - zwingend innerhalb der Werte liegen. Info über: Im Register "System" werden über die Schaltfläche "Verweise" die Versionsnummern der Systemkomponenten angezeigt. Stammdaten: Im Modul "elektronische Meldungen" sind die verfügbaren Meldungen und die im e-Mail angezeigten Informationen enthalten. VersandTyp: Der VersandTyp wurde mit dem Register "e-Mail" erweitert. Darin sind die e-Mailadressen für die elektronische Meldung enthalten. Adressen Prüfen: Der Filter wurde mit "unbekanntes Land" ergänzt. Dieses Feld wird jedoch nur bei Auslands-Sendungen angezeigt. Auftrag: Das Register "Porto" wurde bei Zeitungen mit dem Porto der Beilagen ergänzt. Bundzettel "Business Brief International": Bei VersandTyp "Zeitung International" werden Zeitungsname und Vertragsnummer am Bundzettel angezeigt. Beförderungsentgelt (Porto) für Plus.Zeitung laut "AGB_Plus.Zeitung_01012006.pdf". Der VersandTyp wurde mit den Zeitungen "Tageszeitung", "Wochenzeitung" und "Monatszeitung" ergänzt. Die nicht mehr gültigen Zeitungsprodukte "... gem. 13..." wurden deaktiviert. Bei Tageszeitung, Wochenzeitung und Monatszeitung wurde das Beförderungsentgelt laut den AGBs vom 1.5.2006 aktualisiert. Das Modul "Systemparameter" (Menü "Wartung") wurde mit der Funktion "Online-Hilfe testen" erweitert. Export: Bei den Feldern "mit Bundwechsel" und "ohne Bundwechsel" im Bereich "Feld: Steuerzeichen" (Register Eigenschaften) wurde eine "History-Funktion" hinterlegt. In der Auswahl sind die letzten sechs Werte enthalten, mit denen der Export gestartet wurde. Export: Die Exportdatei kann jetzt auch direkt auf einen Drucker bzw ein Gerät - beispielsweise ein Drucksystem, das über einen Druckertreiber angesteuert wird - ausgegeben werden. Auch die Angabe eines Druckers im Netztwerk ist möglich (zB.: \\TestPC\Druckername). Layout (Modul: Etiketten) und Export wurden mit folgenden Feldern ergänzt: BundNummer: zBsp: 3/10 = 3.Bund von 10 Bunde einer PLZ-Gruppe (zB: 1010 oder 81**). BundSeitenNummer: Seitennummer des Bundzettel. LfdAdresseImBund: laufende Nummer innerhalb eines Bundes. StkImBund: Anzahl der Sendungen im Bund. Export: Im Bereich "Feld: Steuerzeichen" kann der Platzhalter #0xESC# für das Sonderzeichen Escape (ESC oder Ec) angegeben werden. Das Feld kann auch mehrere Platzhalter enthalten. Export: Der Bereich "Feld: Steuersequenz" wird mit dem Feld "Ausgabe" erweitert. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe mit F1. Bundzettel: Über den Systemparameter "Sortierung nach Verteilzentrum" in Bereich "Versandpapiere" können die Bunde nach Verteilzentrum und innerhalb nach Postleitzahlen sortiert werden (JA). Bei "Nein" werden die Bunde nur nach Postleitzahlen sortiert. Die Gruppierung für die Leitstrecke (drei Stellen der PLZ. zB: 234*) wird nicht ausgeführt, wenn der Auftrag als Businessprozess (Feld "Fertigung der Sendung" im Register "Versand") gefertigt wird. Die Gruppierung ist in der Versandspezifikation, die am VersandTyp hinterlegt ist, enthalten. Serienbrief: Die Steuerdatei des Serienbriefes wurde mit einer Markierung bei Bundwechsel ergänzt, die auf der letzten Adresse eines Bundes angezeigt wird. Die Zeichen der Markierung können über den Systemparameter "Markierung bei Bundwechsel" im Bereich "Export" geändert werden. Import Sind bei einem Auftrag Mutationen hinterlegt, wird beim Aufruf des Import ein Hinweis angezeigt. Weiters gibt es nach dem Start des Import mit der Schaltfläche "OK" die Möglichkeit, alle Mutationen und deren Adressen zu löschen. Auftrag: "Mehrstück-Adressen" Diese Funktion vervielfältigt Adressen, bei denen mehrere Stück angegeben sind. So werden zBsp aus einer Adresse mit der Stückzahl von 5 insgesamt fünf gleiche Adressen mit je einem Stück erstellt. Export: Das Register "Layout-Info" wurde mit der die Schaltfläche "Layout bearbeiten" ergänzt. LiveUpdate: Bei Verfügbarkeit einer neuen Version wird jetzt auch eine Meldung angezeigt. Auftrag - Register Zeitung: Bei Auswahl einer ZulassungsNr wird das Feld "ZeitungsTyp" von der Auswahl übernommen. Ist der Systemparameter "Zeitung und AusgabeNr von Projekt übernehmen" im Bereich "Auftrag" auf "NEIN" eingestellt, wird auch das Feld "Zeitung" übernommen. Über den Systemparameter "Audiofeedback" im Bereich "PostOffice Manager" kann das Feedback mit Sound aktiviert bzw deaktiviert werden. redmail: Es wird überprüft, ob bei allen Adressen Daten für Standort und Kennziffer (SortID) enthalten sind. Über den Systemparameter "Daten bei Standort und SortID erforderlich" im Bereich "redmail" können Sie festlegen, ob die Daten zwingend erforderlich sind (JA), oder ob die Verarbeitung bei fehlenden Daten nach der Meldung fortgesetzt werden kann (NEIN). Länderabgleich: Bei Länderabgleich nach "ISO und KFZ" wurde Zuordnung der Länder verbessert. Entfernen von Inlands-Länderkennzeichen beim Import Der Import wurde mit der Option "Inlands-Länderkennzeichen aus dem Land entfernen" (Register "Optionen") erweitert. Bei aktivierter Option werden die im VersandTyp hinterlegten Inlands-Länderkennzeichen aus dem Feld "Land" entfernt. ================================================= PostOffice Manager Edition 2005 - Version 5.2 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabelisten: Die Daten im Seitenkopf wurden bei allen Aufgabelisten vereinheitlicht. Auftrag: Im Feld "VersandZusatz" kann bei Inlandssendungen (Info.Mail, Zeitungen, etc) die Zustellung angegeben werden. (ZB: "Zustellung lt. AGB" oder "Zustellung nicht vor dem 1.3.06") Dieser Hinweis wird auf den Bundzetteln und den Palettenzetteln angezeigt. Auftrag: Im Register "Format" kann das Seitenformat der Bundzettel (A4, A5) festgelegt werden. Bundzettel: Die Seitennummer der Bundzettel kann mit dem Systemparameter "Seitennummer auf Bundzettel" (Bereich "Versandpapiere") optional als "Seite #" oder "Seite # von #" angezeigt werden. VersandTyp: Im Register "VersandTyp" kann mit dem Feld "Bundzettel" augewählt werden, ob auch das neue Format für dem Businessprozess verwendet wird (Automatisch) oder nur das Format des Standardprozess. VersandTyp: Im Register "Drucker" können die Druckereinstellungen für A5-Bundzettel hinterlegt werden. VersandTyp: In der Versandspezifikation kann eine Mindestbundhöhe hinterlegt werden. Wird die Mindestbundhöhe unterschritten, werden die Sendungen der nächst höheren Gruppe zugeordnet - ausgenommen bei Leitzonen. Somit ist eine Unterschreitung der Mindestbundhöhe nur bei Leitzonen möglich. Auftrag: Bei Auslandssendungen (das Feld "Zielgebiet" im Versand-Typ enthält "Ausland") wird überprüft, ob bei jeder Adresse ein Land angegeben ist. Auftrag: Erweiterung der Optionen mit "Versandfirma statt Absender am Bundzettel anzeigen". Die Beschriftung des Feldes kann mit dem Systemparamteter "Bezeichnung der Versandfirma am Bundzettel" im Bereich "Auftrag" festgelegt werden. Export: Bei fixer Feldlänge ist jetzt ein Feldtrennzeichen verfügbar. Export: Die Vorschau wurde mit den Feldern Info1 bis Info4, Firma3 und Firma4 erweitert. Export: Es wird überprüft, ob die Adressen vollständig exportiert wurden. Export: Erweiterung mit der Steuersequenz. Diese enthält eine frei definierbare Anzahl vom Steuerzeichen und wird bei jedem Datensatz ausgegeben. Die A4-Bundzettel für den Business-Prozess wurden in den Bereichen Info.Mail und Medienpost an die aktuellen Vorgaben der Österreichischen Post AG inkl. Barcodes angepasst. Weiters sind die Bundzettel im Format A5 verfügbar, auf denen jedoch die Mindesthöhe des Barcode geringfügig unterschritten wird. Doublettenabgleich: Nach der Aufbereitung der Doubletten können diese als Bericht ausgedruckt werden. ================================================= PostOffice Manager Edition 2005 - Version 5.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aufgabelisten: Das Feld "Mutation" wurde bei allen Aufgabelisten ergänzt und wird unter dem Projekt angezeigt. Auftrag: Die Zulassungsnummer von Zeitungen kann direkt am Auftrag verwaltet werden. In der Auswahl werden die bei diesem Kunden bereits in Aufträgen erfassen Zulassungsnummern angezeigt. Auftrag: Die Einstellungen der Spalten in der Adressübersicht werden Anwenderbezogen gespeichert. Auftrag: Systemparameter "Warnung bei Nachlieferung Zeitung" im Bereich "Auftrag" Auftrag: Suchen & Ersetzen-Funktion Auftrag: Die Auftrags-Übersicht wurde mit den Spalten "Mutation" und "Auftrag" erweitert. DateiTools: Funktion für Konvertierung von Excel-Dateien mit Double-Byte Zeichensätzen Import: fehlertoleranter Import von Excel- und ASCII-Dateien. Import: Zeichensatzkonvertierung für "MS-Dos" und "Mac OS" Import: automatische Spaltenerkennung bei Textdateien ohne Trennzeichen. Import: Abfrage 'geändertes Profil speichern?', wenn ein geladenes Profil geändert wurde. Das speichern kann mit dem Systempatameter 'AutoSave Profil" im Bereich 'Import' automatisiert werden. Import: Systemparameter "Import: Zeilenanzahl der Vorschau"; bei 0 werden alle Adressen der Importdatei angezeigt. Länder: die Stammdaten wurden mit einem Filter für den Bereich und den Länder-Typ ergänzt. LiveUpdate über das Internet. Modul "DateiTool" mit der Funktion "Dateiformat von Unix auf DOS konvertieren" erweitert. Sicherung der lokalen Datenbank und der Programmdatenbank bei der Installation. Versandspezifikationen: Die Bezeichnungen der Bereiche auf den Versandpapieren können frei definiert werden. VersandTyp wurde mit "Plus.Zeitung" erweitert. Im Streuplan Info.Mail für den Standardprozess, der auch in der Aufgabeliste enthalten ist, wurde die Sortierung der Postleitzahlen verbessert. Dies kommt besonders beim Vorteilstarif zur Geltung. Auf den Aufgabelisten werden die Detaildaten der Sendung generell ab der 2.Seite angezeigt. Aufgabeliste und Streuplan werden automatisch nach der Fertigung der Sendung (Standard- bzw Businessprozess) ausgewählt. Über den Bereich "Erweitert" kann der Streuplan für den Standardprozess, der nach Bunden gruppiert ist, aufgerufen werden. Auftrag: Die Funktionen wurden mit der "Drucksortenübersicht" erweitert. In dem Modul werden die Drucksorten und deren Status angezeigt. In der übersichtlichen Baumstruktur sind alle mit dem Auftrag verwandten Aufträge enthalten und können mit unterschiedlicher Sortierung angezeigt werden. Auftrag: Die "Schnittstellen Businessprozess" sind auch bei Auswahl des Standardprozess verfügbar. Auftrag kopieren: Die Funktion wurde mit der Option "als verwandten Auftrag markieren" erweitert. Mehrstück-Versand mit Bundzettel und Aufgabeliste. VersandTyp: Bei jedem VersandTyp kann eine beliebige Grafik, die z.B. einen Freimachungsvermerk enthält, hinterlegt werden. Adressen: Funktion für das reduzieren von Adressen in einem frei definierbaren Filter. Beilagenaufteilung - Aufteilung nach einer freien Auswahl von Kriterien. Export: zusammenführen von verwandten Aufträgen in eine Exportdatei. Modul "Felder trennen & verbinden": Im Register "trennen" kann die Verarbeitung des Trennzeichen definiert werden. Auftrag: Feldbezogene Autokorrektur Auftrag: In der Umbruchautomatik (Funktion "Feldlängen prüfen") steht jetzt auch ein Umbruch des Zeilenanfang zur Verfügung. Ist die Zeile zu lang, wird der Zeilenanfang beim angegebenen Feld an den bestehenden Inhalt angefügt. Die Inhalte werden durch ein Komma getrennt. ----------------- "< Umbruch des Zeilenanfang, Teil wird beim angegebenen Feld an Ende angefügt. "Feldname>>" => Umbruch des Zeilenende, Teil wird beim angegebenen Feld an Anfang eingefügt. ----------------- Auftrag: Das Modul "Feldlängen prüfen" wurde mit der Schaltfläche "Layout-Info" erweitert. Diese ruft eine Ansicht des am Auftrag hinterlegten Layout auf. Dublettenabgleich mit Fuzzy Logic und phonetischer Suche Export: Die maximale Größe der Exportdatei kann mit MB oder der Zeilenanzahl festgelegt werden. Wird einer dieser Werte überschritten, wird eine neue Datei mit einer dreistelligen fortlaufenden Nummer erstellt. Weiters kann der Modus der Dateinummerierung ausgewählt werden. Palettierung nach den Richtlinien der Österreichischen Post AG für Info.Mail und Zeitung. Der Palettenzettel wurde mit dem Rechnungsempfänger und dem Auftraggeber ergänzt. Mitarbeiterzeitungen; mit Aufgabeliste und Bundzettel für interne Firmenzeitungen mit speziellen Verteilungskriterien. Postaufgabe Deutsche Post; mit Aufgabeliste und Bundzettel für die Postaufgabe als Infopost oder Zeitung. Postaufgabe Swiss Post; mit Aufgabeliste und Bundzettel für die Postaufgabe als B-Post. Postaufgabe redmail; mit Aufgabeliste und Bundzettel. ================================================= PostOffice Manager Edition 2004 - Version 4.2 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag: Mit dem Systemparameter "im Vollbild-Modus öffnen" im Bereich "Auftrag" ergänzt. Auftrag: Porto wird nicht berechnet, wenn der Systemparameter "Porto nicht anzeigen" gesetzt ist. Auftrag: Bei Auswahl der Option "Versender nicht anzeigen" in den Systemparametern wird der Versender und auch das Logo auf dem Reports nicht angezeigt. Auftrag: optionale Sortierung der Adressen innerhalb der Bundsortierung. Auftrag: Der Versand-Typ kann auch als übersichtliche Baumstruktur angezeigt werden. Auftrag: Zoom-Funktion für die Textfelder in den Registern 'importierte Adressen' und 'Anmerkungen'. Import: Das Register 'feste Breite' wurde mit der Spalte 'Ende' ergänzt. Somit ist die Engabe der 'Breite' oder des 'Ende' eines Feldes möglich. Die beiden Felder werden je nach Eingabe automatisch berechnet. Import mit den folgenden Datenbankformaten erweitert: MS Access, Jet 2.x,Jet 3.x, dBase III,dBase IV,dBase 5, Paradox 3.x,Paradox 4.x,Paradox 5.x,Paradox 7.x Import: Beim Speichern des Default-Pfad wird dieser in einem Eingabefeld angezeigt und kann ggf. bearbeitet werden. Import: Die Einstellungen können als Profil mit einer individuellen Bezeichnung gespeichert werden. Import: automatische Erkennung von Feldnamen in der ersten Zeile. Import: Die Anzahl der Spalten und Zeilen, die in der Vorschau angezeigt werden, können in den Systemparametern frei definiert werden: "Import: Spaltenanzahl der Vorschau" und "Import: Zeilenanzahl der Vorschau". neues Logo und Farblayout Überarbeiten von Adress-Mängel: Mit dem Systemparameter "Ort: nur Listeneinträge" aus dem Bereich "Adressen bearbeiten" kann festgelegt werden, ob nur im PLZ-Verzeichnis enthaltene Orte zulässig sind. Länder mit Merkmal "Ersetzen" ergänzt. Ist das Merkmal gesetzt, wird das Land beim Länderabgleich durch das Feld 'Alternative von' ersetzt; anderenfalls wird das Land mit dem Feld 'Alternative von' ergänzt. Online-Hilfe auf neues Hilfesystem umgestellt und Inhalte aktualisiert. Werden die Felder, u.a. im Auftrag, nach der Auswahl eines Datensatzes nicht richtig angezeigt setzen Sie den Systemparameter "Repaint after Nav" (Bereich "PostOffice Manager") auf "JA". Über den Systemparameter "Postentgelt auf Aufgabeliste drucken" kann die Ausgabe des Postentgelt auf den Aufgabelisten und der Statistik gesteuert werden. Bundzettel Info.Mail: Die Reihenfolge der Restmengenbünde kann über den SystemParameter "Restmengenbünde am Ende drucken" gesteuert werden. JA = Wien, Bundesländer, Restmenge Wien, Restmenge Bundesländer NEIN = Wien, Restmenge Wien, Bundesländer, Restmenge Bundesländer benutzerdefinierbares Logo auf den Berichten (Wartung im Modul 'Logos & Grafiken'). Benutzerdefinierbare Grafiken für die Menüzeile (Wartung im Modul 'Logos & Grafiken'). Serienbrief: Performance bei Export verbessert. Export: Ein Profil kann als Default definiert werden; dieses wird dann beim öffnen des Export automatisch geladen. Feldlängen prüfen: mit Schaltfläche für den Aufruf der Autokorrektur ergänzt. Export: Vorschau der Exportdatei. Export: Die Einstellungen können als Profil mit einer individuellen Bezeichnung gespeichert werden. Datenbankwartung: Sicherung und Wiederherstellung der lokale Adressdatenbank. Die Funktion ist nur bei aktivierter Option "lokale Adressdatenbank" verfügbar. Auftrag: Wird eine lokale Adressdatenbank verwendet, so steht die Funktion "Adressen löschen" zur Verfügung. Diese Funktion ermöglicht auch bei großen Adressbeständen ein schnelles löschen der Adressen von allen Aufträgen. ================================================= PostOffice Manager Edition 2004 - Version 4.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Auftrag: Im Auftragsformular wurde die Funktion des Mausrad deaktiviert. div. Anpassungen für nicht deutsche Access-Sprachversionen. Adressen: Im PostOffice Manager stehen in den Adressfeldern immer 255 Zeichen zur Verfügung. Für die Prüfung auf Überlänge werden die virtuellen Feldlängen, die Sie in der Datenbank-Wartung individuell je Feld definieren können, oder die Länge im Layout für den Export verwendet. Anleitung "Erste Schritte" Anpassung an die AGB Info.Mail, gültig ab 1.4.2004. Auftrag: Das Register 'importierte Adressen' wurde mit zusätzlichen Informationen zu den verbundenen Feldern und dem Importstatus erweitert. Auftrag: Dialog für Korrektur der Stück im Bund bei Überschreitung der maximalen Höhe oder des Gewichtes. Auftrag: Die Adressen wurden mit dem Feld Markierung ergänzt. Auftrag: Kunden-Übersicht mit Suchfunktion. Auftrag: neue Adressfelder eingefügt: Firma3, Firma4, Info1, Info2, Info3, Info4. Auftrag: Register "Auftrag": Gedruckt-Info. Auftrag: Verbesserung der Performance bei der Sortierung und der Bundzettelaufbereitung. Auftrags-Übersicht mit Filterfunktion für Projekt ergänzt. Bei der Layout-Funktion ist auch eine Leerzeilenoptimierung enthalten. Auftragsübersicht: Filter mit "Status von-bis" und Schaltfläche "Filter löschen" ergänzt. beim Tarif Info.Mail kann die Bundbildung auch für die Restmenge (W und B) aktiviert werden. Bundzettel für Zeitungen: mit Aufgabepostamt und Aufgabedatum ergänzt. Bundzettel: Gesamtstückzahl der Sendungen beim lfd. Bund ergänzt (zB: 25 / 56). Bundzettel: mit Bemerkung (Versandpapiere) aus dem Auftrag ergänzt. Der Länderabgleich übersetzt Abkürzungen und internat. Bezeichnungen der Länder auf Deutsch. Etiketten: div. Etikettenformate von Herma und Zweckform stehen als Auswahl zur Verfügung. Etiketten: Unterstützung von Etiketten im Querformat. Farben: Es stehen jetzt fünf Farbverläufe für die Funktionszeile zur Auswahl. Die Größe der Installationsdatei wurde um die Hälfte verringert. Die Datenbank wird unverschlüsselt ausgeliefert und kann bei Bedarf mit der Datenbankwartung verschlüsselt werden. Import: Austauschtabelle mit den verbundenen Feldern erstellen. Import: Erkennung von Importdateien mit Trennzeichen verbessert. Import: Import von Excel-Dateien geändert und Performance verbessert. Import: Kundenspezifische Verbindungsautomatik (Die verbundenen Felder können je Kunde gespeichert werden). Import: Leerzeichenoptimierung - ersetzt alle mehrfachen Leerzeichen durch ein einzelnes. Import: mehrere Import-Spalten mit einem Datenbankfeld verbinden. Import: Wenn die Option "1. Zeile enthält Überschriften" aktiviert ist, werden im Feld "Import-Spalte" nur Spalten angezeigt, die eine Überschrift enthalten. Kunden: Beim Anlegen des Kunden kann die Kundennummer angegeben werden. neues Layout für "Aufgabeliste: Zeitung". PLZ-Auswahl bei Bundzettel und Etiketten: Die Daten bei "bereits gedruckt..." werden erst nach der Druckausgabe ergänzt. PLZ-Stammdatenwartung: Filterfunktion für alternative Postleitzahlen. PLZV-Update: automatischer Download der Update-Datei von post.at Versandpapiere: geänderte Reihenfolge der PLZ-Bereiche. Versandpapiere: verbesserte Performance bei der Druckaufbereitung. Auslandsadressen: Bundzettel und Etiketten werden nach Region (Europa/Welt) und Land sortiert. Bei Auslandssendungen wird auch auf leere Anschrift geprüft. Import: Ausführen des Länderabgleich bei Import von Auslandssendungen als Option verfügbar. Länderabgleich: Die Funktion "Land aus der PLZ ermitteln" wird beim Start im Hintergrund ausgeführt. Länderabgleich: Überarbeitung des Modul "unbekannte Länder". Überlängen: Modul zur Bearbeitung von Überlängen. Überlängen: Prüfung von einzelnen Feldern oder der Zeile laut Layout-Funktion. Auftrag kopieren: mit der Funktion "verwandten Aufträge" erweitert. Auftrag: div. Funktionen für die markierten Adressen (löschen, verschieben, etc.) Auftrag: Funktion für Ausgliederung von Auslandsadressen. Auftrag: In der Mutationsverwaltung werden die verwandten Aufträge in einer Baumstruktur dargestellt. Durch einen Klick auf den entsprechenden Auftrag wird dieser in der Auftragsverwaltung angezeigt. Position und Größe des Fensters wird beim schließen - je Anwender - gespeichert. Auftrag: Kopie des Auftrages erstellen; optional mit Adressdaten. Auftrag: Modul 'Auftrag aufteilen' überarbeitet. Auftrag: Register "verwandte Aufträge". Autokorrektur - Diese Funktion bietet automatisiertes Suchen und Ersetzen mit gespeicherten Begriffen. Export: Auswahl des Zeichensatzes (Dos/Win) für die Ausgabe. Export: Bundwechsel-Markierung in Layout-Zeile auf mehrere Adressen ausgeben. Export: Der Inhalt einer Zeile kann optional über eine Layout-Funktion zusammengestellt werden. Export: Länge der Layout-Zeilen bei Export mit fixen Feldlängen. Import: Option: Funktion "Land aus der PLZ ermitteln". Import: Option: Ort von PLZ trennen. Layout für Export: mit Funktion "letztes Wort in der Zeile rechtsbündig anordnen" ergänzt. Überlängen: Umbruch-Automatik für Zeilen mit Überlänge. Adressdaten können in in eine lokale Datenbank ausgegliedert werden. Vorteil: wesentlich schnellere Verarbeitung als über das Netzwerk. Nachteil: Aufträge können nur auf dem Arbeitsplatz verarbeitet werden, auf dem die Adressen importiert wurden. ================================================= PostOffice Manager - Version 3.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Änderungen für neue Info.Mail AGB's (ab 1.6.2003) der Öst. Post AG u.a: Vorteilstarif, Änderungen bei Bünden, Formatprüfung der Sendung. Verbesserung der Genauigkeit bei der Korrektur von unbekannten Orten und Postleitzahlen. Protokoll der Korrekturen bei PLZ/Ort (Drucksorte im Auftrag) Adressen exportieren mit Trennzeichen oder fixer Breite und optionaler Markierung bei Bundwechsel Modul "Felder trennen & verbinden" (Funktion im Auftrag). Datenbank-Wartung: individuelle Feldlängen (bis zu 255 Zeichen) bei den Adressdaten. Aufgabeliste: Business Brief International. Modul Import: Laufzeit der Funktion "PLZ-Anzahl" wesentlich verkürzt. Auftrag: Länderabgleich für Auslandssendungen Modul Import: Import mit fixer Breite Auftrag: Zeitungstyp (Tages-, Wochen- oder Monatszeitung). Inhalt, Versandspezifikationen und Porto für "Sponsoring Post". Porto für Tages-, Wochen- oder Monatszeitung und Sponsoring Post. Bundzettel für Zeitungen und "Sponsoring Post". Bundzettel für Restmengen: "Rest W" und "Rest B". Modul Prüfen: Optimierung der Laufzeit und Verbesserung der Trefferquote. Modul Prüfen: Bericht und Export von mangelhaften Adressen. Modul Import: Erweiterung mit der Funktion "PLZ-Anzahl". Kalender mit 3-Monate Ansicht Modul für Sicherung der Datenbank. Import-Modul für Porto. Erweiterung des Inhalt mit Versandspezifikationen: Höchst- und Mindestmaße L/B/H der Sendung, Höhe eines Bundes, etc. ================================================= PostOffice Manager - Version 2.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Setup mit Installations-Assistent vollständige Überarbeitung der Benutzer-Oberfläche frei definierbares Etikettenformat Hilfefunktion [F1] Layout des Lieferschein Zeitung mit bis zu 5 Beilagen neues Info.Mail Layout bei Bundzettel Änderung der Datenbankstruktur bei Inhalt/Porto. Je Kunde sind mehrere Zeitungen mit unterschiedlichem Porto und Portokontonummern möglich. Bund und Fehler werden bei den Adressen angezeigt. Hauptmenü als Menüzeile anzeigen (linker Fensterrand) Lieferschein für Zeitung Datenbank-Update Assistent Kontextmenü's für Berichte Seite einrichten / Druckerauswahl bei Berichten Adressprüfung mit Anzahl der Fehler und Filterfunktion Projekt-Statistik: Zusammenfassung der Eckdaten eines Auftrages. PLZ Optimierung Serienbrief Stapelfunktion bei Bundzettel bis zu 6 Fixtexte je Auftrag ================================================= PostOffice Manager - Version 1.1 ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Neue bzw. erweiterte Funktionen und Module: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Benutzer-Oberfläche für Access 2000 Adressverwaltung Adress-Import Postliste Bundzettel Etiketten Plausibilitätsprüfung der PLZ ================================================= Tools & Utilities ================================================= ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Setzen von vertrauenswürdigen Speicherorten ab Access 2007: http://www.accessribbon.de/?Sicherheit:Vertrauenswuerdige_Speicherorte ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ SQLyog Community Edition - Management Tool für MySQL https://github.com/webyog/sqlyog-community ================================================= Zeichenerklärung ================================================= zBsp.: Auftrag / Feld: Art der CT-Einlieferung entspricht: Modul / Funktion bzw. Feld Die Verfügbarkeit von Modulen und Funktionen ist abhängig von der Version des PostOffice Manager. Unter Version ist zBsp. "V8 Professional", "V8 Premium" bzw. "V8 Platinum" zu verstehen. Für nähere Informationen zum Funktionsumfang der unterschiedlichen Versionen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. ================================================= Wichtige Informationen ================================================= AccessDatabaseEngine2016 Ohne installiertem MS-Excel ist diese Schnittstelle von Microsoft erforderlich. http://www.proxim-it.at/download/support/AccessDatabaseEngine2016.exe Rufen Sie das Installationsprogramm mit dem Parameter "/quiet" auf. Unter Umständen ist zuvor die Installation der MS-Komponente VC2015_redist erforderlich. http://www.proxim-it.at/download/support/VC2015_redist.x86.exe Probleme mit MS-Office Update KB4011051 Sollte bei den Bundzetteln oder Palettenzetteln der Barcode fehlen, deinstallieren Sie das MS-Office Update KB4011051. Auftrag / Palettierung / Anzahl der Lagen Der PVM unterstützt keine Limitierung von Lagen. Näheres dazu unter: RELEASE 8120 Sendungszahlen bei Aufträgen mit AMV Seitens des PVM sind keine Sendungszahlen verfügbar. Näheres dazu unter: RELEASE 8301 Informationen zur Installation http://www.proxim-it.at/doc/PostOffice%20Manager%20V8%20-%20Installation.pdf ================================================= (c) proxim-IT netServices www.versandsoftware.at support@versandsoftware.at Irrtum und Änderung vorbehalten.